黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责.pptx

黑龙江黑龙江xxxx制药有限企业制药有限企业组织结构设计及部门职责汇报组织结构设计及部门职责汇报黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第1页第2页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司xxxx药业新总部组织结构药业新总部组织结构生产副总生产副总设设备备管管理理部部生生产产管管理理部部质质量量管管理理部部常务副总常务副总采采购购管管理理部部行行政政管管理理部部信信息息管管理理部部人人力力资资源源部部虎虎林林分分厂厂哈哈尔尔滨滨分分企企业业迎迎春春分分企企业业宝宝清清分分企企业业佳佳大大制制药药有有限限企企业业财务总监财务总监财财 务务 部部审审 计计 部部产产品品研研发发部部研发副总研发副总至至诚诚研研究究所所技技术术工工艺艺部部营销副总营销副总销销售售财财务务部部销销售售二二部部销销售售一一部部储储运运部部市市场场部部销销售售支支持持部部新新产产品品推推广广部部人人力力资资源源部部董事会董事会监事会监事会战略发展部战略发展部总经理总经理股东大会股东大会北京营销中心北京营销中心哈尔滨研发中心哈尔滨研发中心专业委员会专业委员会教授管理委员会教授管理委员会黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第2页第3页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司xxxx药业总部药业总部岗位设置和部门职责岗位设置和部门职责黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第3页第4页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司专业委员会组成和职能专业委员会组成和职能专业委员会包含战略规划委员会、投资决议委员会、绩效考专业委员会包含战略规划委员会、投资决议委员会、绩效考评委员会等等，是董事会下设机构，为董事会提供决议支持。评委员会等等，是董事会下设机构，为董事会提供决议支持。专业委员会组成可包含董事会组员、企业中高层领导、职员专业委员会组成可包含董事会组员、企业中高层领导、职员代表和企业外教授和其它专业人士。代表和企业外教授和其它专业人士。包含强包含强化管理化管理职职能能(如战略规划委员会如战略规划委员会)和和健全监督功效健全监督功效(如如绩效考评委员会绩效考评委员会)。经过出席企业董事会会议，参加讨论决。经过出席企业董事会会议，参加讨论决议相关重大事项，专业委员会利用丰富专业知识和经验，对议相关重大事项，专业委员会利用丰富专业知识和经验，对董事会重大问题表决提供决议支持，同时对董事会和企业日董事会重大问题表决提供决议支持，同时对董事会和企业日常运行行使监督职能。常运行行使监督职能。类型类型组成组成职能职能黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第4页第5页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司教授管理委员会职能教授管理委员会职能教授委员会隶属总经理直接管辖，由企业在研发、战略、生教授委员会隶属总经理直接管辖，由企业在研发、战略、生产管理等方面权威教授组成，委员级别等同于企业副总。产管理等方面权威教授组成，委员级别等同于企业副总。出席企业高层会议，参加讨论决议相关重大事项，对总经理出席企业高层会议，参加讨论决议相关重大事项，对总经理进行专业化教授支持；进行专业化教授支持；依据总经理安排布置，负责总经理提出企业重大项目标推进依据总经理安排布置，负责总经理提出企业重大项目标推进和实施；和实施；负责对各副总在专业领域管理指导和实施监督。负责对各副总在专业领域管理指导和实施监督。组成组成职能职能黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第5页第6页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司战略发展部部长战略发展部部长战略规划与管理岗位战略规划与管理岗位战略发展部岗位设置战略发展部岗位设置22人人1人人黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第6页第7页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司战略发展部部门职责战略发展部部门职责1.1.牵头企业战略规划和评定流程，帮助总经理进行企业战略规划牵头企业战略规划和评定流程，帮助总经理进行企业战略规划;2.2.帮助总经理对企业中高层进行绩效管理方案制订和实施；帮助总经理对企业中高层进行绩效管理方案制订和实施；3.3.为企业战略规划提供相关行业动态、竞争对手等宏观信息支持；为企业战略规划提供相关行业动态、竞争对手等宏观信息支持；4.4.为高层管理提供经营环境分析和提议；为高层管理提供经营环境分析和提议；5.5.制订企业级管理会议规划，牵头组织关键管理会议召开；制订企业级管理会议规划，牵头组织关键管理会议召开；6.6.监督与确保企业及参、控股子企业战略及经营目标按时高质量完成；监督与确保企业及参、控股子企业战略及经营目标按时高质量完成；7.7.依据企业整体战略思绪，进行相关产业发展战略研究；依据企业整体战略思绪，进行相关产业发展战略研究；8.8.依据战略规划要求，策划企业现业务单元范围之外新业务发展；依据战略规划要求，策划企业现业务单元范围之外新业务发展；9.9.承接企业领导交办其它工作承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第7页第8页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司产品研发部产品研发部部长部长研研 发发 岗岗 位位实实 验验 岗岗 位位产品研发部岗位设置产品研发部岗位设置 5 5人人2人人2人人黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第8页第9页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司产品研发部部门职责产品研发部部门职责1.1.搜集和分析产品市场信息，进行新产品立项；搜集和分析产品市场信息，进行新产品立项；2.2.制订新产品开发预算和研发计划，并组织实施；制订新产品开发预算和研发计划，并组织实施；3.3.组织制订并实施年度新品种研发计划；组织制订并实施年度新品种研发计划；4.4.负责企业对外技术合作（包含品种转受让、项目合作等）；负责企业对外技术合作（包含品种转受让、项目合作等）；5.5.组织原有品种二次开发工作；组织原有品种二次开发工作；6.6.帮助技术工艺部新品种技术工艺研究和生产工作；帮助技术工艺部新品种技术工艺研究和生产工作；7.7.配合完成企业知识产权登记和保护工作；配合完成企业知识产权登记和保护工作；8.8.进行新产品设计和开发；进行新产品设计和开发；9.9.提交新产品设计方案和技术文件；提交新产品设计方案和技术文件；10.10.帮助技术工艺部进行新产品试制；帮助技术工艺部进行新产品试制；11.11.帮助并跟踪新产品试验；帮助并跟踪新产品试验；12.12.承接企业领导交办其它工作承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第9页第10页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司技术工艺部部长技术工艺部部长生产技术研发岗位生产技术研发岗位包装设计岗位包装设计岗位技术工艺部岗位设置技术工艺部岗位设置33人人1人人1人人产品、项目报批岗位产品、项目报批岗位兼任兼任注：注：1.产品与项目报批由本部门其它人员兼职。产品与项目报批由本部门其它人员兼职。2.试验人员和产品研发部共用相同人员和试验室。试验人员和产品研发部共用相同人员和试验室。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第10页第11页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司技术工艺部部门职责技术工艺部部门职责1.1.依据国家产业政策，对企业技术改造进行宏观指导；依据国家产业政策，对企业技术改造进行宏观指导；2.2.组织制订企业技术生产操作规程，并监督实施；组织制订企业技术生产操作规程，并监督实施；3.3.对企业生产能力进行评审、并提出改进方案；对企业生产能力进行评审、并提出改进方案；4.4.负责技术项目标规划、申报及验收工作负责技术项目标规划、申报及验收工作;5.5.负责技术情报搜集负责技术情报搜集;6.6.组织对技术创新项目、技术革新项目论证，并总结修正，组织结果评审与奖励；组织对技术创新项目、技术革新项目论证，并总结修正，组织结果评审与奖励；7.7.负责新产品投入生产技术准备工艺方案制订、论证和报批；负责新产品投入生产技术准备工艺方案制订、论证和报批；8.8.组织新品种小试和中试；组织新品种小试和中试；9.9.组织新产品试制；组织新产品试制；10.10.为生产服务，处理生产中出现各种工艺技术问题，进行工艺攻关工作；为生产服务，处理生产中出现各种工艺技术问题，进行工艺攻关工作；11.11.组织完成企业知识产权登记和保护工作；组织完成企业知识产权登记和保护工作；12.12.负责产品和科技项目标申报工作；负责产品和科技项目标申报工作；13.13.承接企业领导交办其它工作承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第11页第12页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司人力资源部部长人力资源部部长考考 核核 岗岗 位位招聘培训岗位招聘培训岗位薪酬福利岗位薪酬福利岗位人力资源部岗位设置人力资源部岗位设置33人人1人人1人人部长部长兼任兼任注：招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。注：招聘与培训工作由人力资源部部长直接负责。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第12页第13页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司人力资源部部门职责人力资源部部门职责1.1.制订企业人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度；制订企业人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度；2.2.负责企业总部定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；负责企业总部定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；3.3.负责企业外部人才贮备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出提议；负责企业外部人才贮备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出提议；4.4.负责员工劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作；负责员工劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作；5.5.完善企业薪酬、绩效考评及福利制度；完善企业薪酬、绩效考评及福利制度；6.6.负责工资总额核定、申报工作；负责工资总额核定、申报工作；7.7.组织实施企业绩效考评评定及年度考评工作；组织实施企业绩效考评评定及年度考评工作；8.8.帮助控股企业制订绩效考评方案；帮助控股企业制订绩效考评方案；9.9.制订员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施；制订员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施；10.10.负责企业员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；负责企业员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；11.11.负责专业技术人员职称评定申报管理和专业职务聘用工作；负责专业技术人员职称评定申报管理和专业职务聘用工作；12.12.负责劳动争议与劳动纠纷处理工作；负责劳动争议与劳动纠纷处理工作；13.13.承接企业领导交办其它工作。承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第13页第14页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司行政管理部部长行政管理部部长普通事务岗位普通事务岗位会议与档案管理岗位会议与档案管理岗位行政管理部岗位设置行政管理部岗位设置44人人1人人2人人注：工会和妇联活动由行政管理部负责组织，工会主席和妇联主席可由行政管注：工会和妇联活动由行政管理部负责组织，工会主席和妇联主席可由行政管理部部长或其它人员兼任。理部部长或其它人员兼任。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第14页第15页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司行政管理部部门职责行政管理部部门职责1.1.负责企业对外公共关系和重大事件协调管理；负责企业对外公共关系和重大事件协调管理；2.2.负责汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿；负责汇总企业年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划和其它综合性文稿；3.3.负责组织企业相关规章制度确定、修改和编写工作；负责组织企业相关规章制度确定、修改和编写工作；4.4.负责对外接待和对外宣传活动；负责对外接待和对外宣传活动；5.5.负责企业工会、妇联等组织建设；负责企业工会、妇联等组织建设；6.6.负责召集企业董事会等相关会议，编写会议纪要，并督促落实实施；负责召集企业董事会等相关会议，编写会议纪要，并督促落实实施；7.7.负责草拟、审核或转发各类文件、汇报及函件；负责草拟、审核或转发各类文件、汇报及函件；8.8.负责总部办公用各类固定资产以及耗材保管、使用和维护；负责总部办公用各类固定资产以及耗材保管、使用和维护；9.9.负责信件、报刊、杂志订阅、收发工作；负责信件、报刊、杂志订阅、收发工作；10.10.负责企业档案和印章管理工作。负责企业档案和印章管理工作。11.11.负责企业车队、保安、食堂及其它后勤管理工作；负责企业车队、保安、食堂及其它后勤管理工作；12.12.负责企业及下属企业法律事务处理；负责企业及下属企业法律事务处理；13.13.承接企业领导交办其它工作承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第15页第16页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司信息管理部岗位设置信息管理部岗位设置33人人信息管理部部长信息管理部部长网站管理岗位网站管理岗位ERPERP管理岗位管理岗位1人人1人人（兼软硬件维护）（兼软硬件维护）（兼软硬件维护）（兼软硬件维护）注：软、硬件维护由注：软、硬件维护由ERP管理员与网站管理员共同负责。管理员与网站管理员共同负责。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第16页第17页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司信息管理部部门职责信息管理部部门职责1.1.负责企业办公自动化实施工作，提升管理科学化、规范化水平；负责企业办公自动化实施工作，提升管理科学化、规范化水平；2.2.负责计算机网络系统正常工作；负责计算机网络系统正常工作；3.3.负责软件、硬件购置计划工作；负责软件、硬件购置计划工作；4.4.负责企业软件、硬件日常维护与升级等工作；负责企业软件、硬件日常维护与升级等工作；5.5.负责企业负责企业ERPERP系统实施、推广和维护；系统实施、推广和维护；6.6.负责企业网站建设、更新和维护；负责企业网站建设、更新和维护；7.7.负责计算机各种档案信息、资料保密性、安全性、完整性工作；负责计算机各种档案信息、资料保密性、安全性、完整性工作；8.8.负责向各级部门按要求提供信息资料；负责向各级部门按要求提供信息资料；9.9.承接企业领导交办其它工作。承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第17页第18页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司采购管理部部长采购管理部部长采购计划岗位采购计划岗位采购岗位采购岗位(企业企业)采购管理部岗位设置采购管理部岗位设置33人人采购岗位采购岗位(虎林虎林)兼任兼任1人人1人人原材料仓储管理原材料仓储管理 岗位岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制装卸岗位装卸岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制注：注：1.采购计划岗位由采购管理部部长和采购员共同负责；采购计划岗位由采购管理部部长和采购员共同负责；2.虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。虎林分厂仓储员和装卸工记入分厂编制。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第18页第19页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司采购管理部部门职责采购管理部部门职责1.1.依据年度生产计划，制订年度原材料、标准设备零部件采购计划并组织实施；依据年度生产计划，制订年度原材料、标准设备零部件采购计划并组织实施；2.2.确定合理原材料和设备零部件采购量，及时了解原材料存货情况和现有设备情况，确定合理原材料和设备零部件采购量，及时了解原材料存货情况和现有设备情况，进行合理采购；进行合理采购；3.3.汇总各部门原材料、设备零部件采购申请单，编制原材料、设备零部件采购作业计汇总各部门原材料、设备零部件采购申请单，编制原材料、设备零部件采购作业计划；划；4.4.制订采购管理制度和供给商管理制度，并组织实施；制订采购管理制度和供给商管理制度，并组织实施；5.5.建立并管理原材料和设备零部件供给商档案；建立并管理原材料和设备零部件供给商档案；6.6.执行原材料、设备零部件订货协议，控制采购价格、质量、交货期执行；执行原材料、设备零部件订货协议，控制采购价格、质量、交货期执行；7.7.会同质量管理部进行原、辅材料验收、存放、整理及保管，原、辅材料进出登记与会同质量管理部进行原、辅材料验收、存放、整理及保管，原、辅材料进出登记与控制；控制；8.8.掌握原材料、设备零部件市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；掌握原材料、设备零部件市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；9.9.主动协同其它部门，处理供给商在质量、技术、付款方面问题，负责原材料、设备主动协同其它部门，处理供给商在质量、技术、付款方面问题，负责原材料、设备采购过程中退、换货工作；采购过程中退、换货工作；10.10.负责原材料、设备和产成品装卸工作以及虎林分厂其它装卸工作；负责原材料、设备和产成品装卸工作以及虎林分厂其它装卸工作；11.11.承接企业领导交办其它工作承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第19页第20页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司生产管理部岗位设置生产管理部岗位设置33人人生产管理部部长生产管理部部长生产统计岗位生产统计岗位生产计划管理岗位生产计划管理岗位1人人1人人生产管理岗位生产管理岗位(虎林虎林)部长部长兼任兼任注：虎林分厂日常生产管理由生产管理部部长兼任。注：虎林分厂日常生产管理由生产管理部部长兼任。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第20页第21页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司生产管理部部门职责生产管理部部门职责1.1.制订完善车间生产各项规章制度；制订完善车间生产各项规章制度；2.2.会同销售部门确定企业年度总生产计划及各分厂年度生产计划；会同销售部门确定企业年度总生产计划及各分厂年度生产计划；3.3.帮助相关部门落实企业年度生产计划，并负责生产信息搜集、整理工作；帮助相关部门落实企业年度生产计划，并负责生产信息搜集、整理工作；4.4.制订生产部门季度和月度生产计划，帮助生产部门排产生产；制订生产部门季度和月度生产计划，帮助生产部门排产生产；5.5.负责生产任务和指标下达；负责生产任务和指标下达；6.6.及时、准确统计各分厂及车间产能、产能利用率、生产运行及产成品情况；及时、准确统计各分厂及车间产能、产能利用率、生产运行及产成品情况；7.7.遵照以销定产标准，依据销售部门实时反馈市场情况和各分厂实际生产情况，及时遵照以销定产标准，依据销售部门实时反馈市场情况和各分厂实际生产情况，及时调整生产计划；调整生产计划；8.8.制订个别订货生产型号生产计划；制订个别订货生产型号生产计划；9.9.负责检验生产作业计划执行情况；负责检验生产作业计划执行情况；10.10.负责生产计划调度及产品生产跟踪；负责生产计划调度及产品生产跟踪；11.11.负责虎林分厂日常生产管理，协调各部门之间沟通与合作，及时处理生产中出现问负责虎林分厂日常生产管理，协调各部门之间沟通与合作，及时处理生产中出现问题；题；12.12.承接企业领导交办其它工作。承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第21页第22页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司设备管理部部长设备管理部部长设备管理岗位设备管理岗位(虎林虎林)设备采购岗位设备采购岗位设备管理部岗位设置设备管理部岗位设置22人人1人人兼任兼任设备维修岗位设备维修岗位(虎林虎林)分厂分厂编制编制注：注：1.虎林设备管理工作由设备管理部部长和设备采购员兼任。虎林设备管理工作由设备管理部部长和设备采购员兼任。2.设备维修人员记入虎林分厂编制。设备维修人员记入虎林分厂编制。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第22页第23页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司设备管理部部门职责设备管理部部门职责1.1.依据分厂及分企业车间运行需要，制订设备采购计划，并组织实施；依据分厂及分企业车间运行需要，制订设备采购计划，并组织实施；2.2.负责备件预测补充，保障设备及备件安全贮备；负责备件预测补充，保障设备及备件安全贮备；3.3.建立完善备件损耗预测及补充机制；建立完善备件损耗预测及补充机制；4.4.确定标准设备零部件采购计划，同时向采购管理部提供必要零部件信息和厂商信确定标准设备零部件采购计划，同时向采购管理部提供必要零部件信息和厂商信息，帮助采购管理部实施采购计划；息，帮助采购管理部实施采购计划；5.5.掌握机械设备、电器设备市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；掌握机械设备、电器设备市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；6.6.建立设备供给商档案；建立设备供给商档案；7.7.负责从设备调试开始到设备大故障维修履历管理，内容包含设备基本情况、维修负责从设备调试开始到设备大故障维修履历管理，内容包含设备基本情况、维修书、改进汇报书等相关文件组织填写、归档存位，定时整理工作；书、改进汇报书等相关文件组织填写、归档存位，定时整理工作；8.8.领导、管理虎林分厂维修部门对工厂基础设备维护，确保生产现场能够正常生产，领导、管理虎林分厂维修部门对工厂基础设备维护，确保生产现场能够正常生产，设备处于良好状态；设备处于良好状态；9.9.承接企业领导交办其它工作。承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第23页第24页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司质量管理部部长质量管理部部长质量管理岗位质量管理岗位质量管理部岗位设置质量管理部岗位设置33人人质量检验岗位质量检验岗位(虎林虎林)兼任兼任2人人注：企业总体质量管理由质管部部长直接负责，由质检员兼任质量文件与档案管理职务。注：企业总体质量管理由质管部部长直接负责，由质检员兼任质量文件与档案管理职务。质量文件与档案管理质量文件与档案管理岗位岗位兼任兼任黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第24页第25页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司质量管理部部门职责质量管理部部门职责1.1.制订质量管理文件（尤其是检验指标、参数等），规范检验标准；制订质量管理文件（尤其是检验指标、参数等），规范检验标准；2.2.保持与行业主管部门联络，及时反馈行业质量法规要求和发展预测，确保企业产品保持与行业主管部门联络，及时反馈行业质量法规要求和发展预测，确保企业产品质量符合国家相关法规要求；质量符合国家相关法规要求；3.3.制订并完善与质量相关各项规章制度；制订并完善与质量相关各项规章制度；4.4.依据依据ISO9000ISO9000质量管理体系要求，建立质量确保体系，实施对产品设计、生产准备、质量管理体系要求，建立质量确保体系，实施对产品设计、生产准备、制造到销售服务全过程工作质量和产品质量全方面管理；制造到销售服务全过程工作质量和产品质量全方面管理；5.5.负责企业质量文件起草以及修订工作；负责企业质量文件起草以及修订工作；6.6.汇总处理从销售部、采购和生产部门反馈来质量信息问题，并将质量问题分解提出汇总处理从销售部、采购和生产部门反馈来质量信息问题，并将质量问题分解提出处理方案转交研发、采购和生产等相关部门，下达整改计划，并监督实施；处理方案转交研发、采购和生产等相关部门，下达整改计划，并监督实施；7.7.帮助销售部对用户投诉及重大质量事故进行调查，并提出处理意见；帮助销售部对用户投诉及重大质量事故进行调查，并提出处理意见；8.8.对企业采购原材料和设备等供方质量确保能力进行审核，并参加选择、确定供方单对企业采购原材料和设备等供方质量确保能力进行审核，并参加选择、确定供方单位；位；9.9.负责原材料入库检验工作；负责原材料入库检验工作；10.10.负责虎林分厂产成品质量检验工作；负责虎林分厂产成品质量检验工作；11.11.承接企业领导交办其它工作承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第25页第26页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司财务部部长财务部部长成本会计岗位成本会计岗位电算会计岗位电算会计岗位出纳岗位出纳岗位销售财务岗位销售财务岗位财务部部门岗位设置财务部部门岗位设置66人人财务会计财务会计1人人1人人1人人1人人1人人预算会计岗位预算会计岗位兼任兼任黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第26页第27页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司财务部部门职责财务部部门职责1.1.落实执行国家相关财会和税收法规以及企业会计制度和财务管理制度；落实执行国家相关财会和税收法规以及企业会计制度和财务管理制度；2.2.组织制订、修订和实施企业会计制度、财务管理制度、财务和会计核实流程和报表管组织制订、修订和实施企业会计制度、财务管理制度、财务和会计核实流程和报表管理制度；理制度；3.3.负责企业财务预算体系建立和实施；负责企业财务预算体系建立和实施；4.4.准确核实、监督和控制企业各项经营活动、投资活动和融资活动，降低企业财务风险，准确核实、监督和控制企业各项经营活动、投资活动和融资活动，降低企业财务风险，保障企业资产和经营安全；保障企业资产和经营安全；5.5.组织制订企业相关财务指标计划，并检验、监督计划执行情况；组织制订企业相关财务指标计划，并检验、监督计划执行情况；6.6.定时编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计结算工作；定时编制年、季、月度各类财务会计报表，搞好年度会计结算工作；7.7.负责企业产成品成本、工程安装成本等核实工作；负责企业产成品成本、工程安装成本等核实工作；8.8.规范和审核报销单据，依据财务管理制度中相关费用报销要求，办理相关现金收支业规范和审核报销单据，依据财务管理制度中相关费用报销要求，办理相关现金收支业务；务；9.9.整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料；整理、归档和妥善保管原始凭证、记帐凭证、帐册、财务报表等会计资料；10.10.依据国家相关税收要求，制订税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工依据国家相关税收要求，制订税务计划，准确、及时地进行税务申报和税费交纳等工作；作；11.11.建立、健全财会电算化管理制度，合理分配、调整和制订财务部各岗位职责和权限，建立、健全财会电算化管理制度，合理分配、调整和制订财务部各岗位职责和权限，定时及时备份财务数据；定时及时备份财务数据；12.12.负责企业融资与还贷工作；负责企业融资与还贷工作；13.13.承接企业领导交办其它工作承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第27页第28页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司审计部部长审计部部长审审 计计 岗岗 位位审计部岗位设置审计部岗位设置11人人兼任兼任注：短期内由审计部部长直接负责企业全部审计相关工作。注：短期内由审计部部长直接负责企业全部审计相关工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第28页第29页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司审计部部门职责审计部部门职责1.1.制订、执行企业审计制度及审计工作要求、工作计划；制订、执行企业审计制度及审计工作要求、工作计划；2.2.审查财务和经营资料可靠程度和完整性，以及判别、衡量、分类和汇报这些资料使审查财务和经营资料可靠程度和完整性，以及判别、衡量、分类和汇报这些资料使用方法；用方法；3.3.对任期届满、届中或者任期内办理调任、转任、转岗、降职、免职、辞职、退休等对任期届满、届中或者任期内办理调任、转任、转岗、降职、免职、辞职、退休等人员实施离任经济责任审计；人员实施离任经济责任审计；4.负责资产重组、债务重组和产权变动审计；负责资产重组、债务重组和产权变动审计；5.实施内部控制制度审计，检验企业内部控制是否健全、适用和有效执行；实施内部控制制度审计，检验企业内部控制是否健全、适用和有效执行；6.实施对外投资审计，检验投资论证真实合理，实施对外投资审计，检验投资论证真实合理，“长久投资长久投资”、“投资收益投资收益”帐务处帐务处理正确，投出资金管理是否到位；理正确，投出资金管理是否到位；7.7.审查经营或项目以确保其结果与所确定目标和目标相一致，并确定经营或项目是否审查经营或项目以确保其结果与所确定目标和目标相一致，并确定经营或项目是否按计划进行；按计划进行；8.8.负责对审计结果进行统计分析，编写审计汇报，并将处理意见提交直属上级；负责对审计结果进行统计分析，编写审计汇报，并将处理意见提交直属上级；9.9.承接企业领导交办其它工作。承接企业领导交办其它工作。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第29页第30页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心销售一部部门设置营销中心销售一部部门设置1313人人总经理总经理一组总监一组总监1 1人人2 2人人1 1人人内勤内勤助理助理招商经理招商经理二组总监二组总监1 1人人4 4人人1 1人人内勤内勤助理助理招商经理招商经理黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第30页第31页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心销售一部部门职责营销中心销售一部部门职责1.1.确保本部门产品销售额目标和利润目标实现；确保本部门产品销售额目标和利润目标实现；2.2.完成目标医院和客户开拓任务；完成目标医院和客户开拓任务；3.3.经销商网络开拓与管理，同经销商建立良好合作关系；经销商网络开拓与管理，同经销商建立良好合作关系；4.4.负责对市场价格、冲货等问题管理；负责对市场价格、冲货等问题管理；5.5.确保销售部门和其它部门有效协同；确保销售部门和其它部门有效协同；6.6.组织进行关键医院终端促销活动；组织进行关键医院终端促销活动；7.7.执行营销计划和方案，监控销售与回款；执行营销计划和方案，监控销售与回款；8.8.市场信息搜集与反馈；市场信息搜集与反馈；9.9.在途量占用在途量占用/信用额度控制。信用额度控制。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第31页第32页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心销售二部部门设置营销中心销售二部部门设置1111人人总经理总经理OTCOTC总监总监1 1人人4 4人人1 1人人内勤内勤助理助理招商经理招商经理调拨总监调拨总监1 1人人1 1人人内勤内勤助理助理黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第32页第33页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心销售二部部门职责营销中心销售二部部门职责1.1.实现本部门产品销售额目标和利润目标；实现本部门产品销售额目标和利润目标；2.2.完成目标经销商和客户开拓任务；完成目标经销商和客户开拓任务；3.3.经销商网络开拓与管理，同经销商建立良好合作关系；经销商网络开拓与管理，同经销商建立良好合作关系；4.4.销售部门和其它部门有效协同；销售部门和其它部门有效协同；5.5.执行营销计划和方案，监控销售与回款；执行营销计划和方案，监控销售与回款；6.6.市场信息搜集与反馈；市场信息搜集与反馈；7.7.在途量占用在途量占用/信用额度控制。信用额度控制。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第33页第34页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心新产品推广部部门设置营销中心新产品推广部部门设置66人人销售总监销售总监5 5人人招商经理招商经理黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第34页第35页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心新产品推广部部门职责营销中心新产品推广部部门职责1.1.负责企业销售一、二部以外其它产品销售负责企业销售一、二部以外其它产品销售;2.2.本部产品招商和委托加工业务本部产品招商和委托加工业务;3.3.本部产品经销商开拓与管理。本部产品经销商开拓与管理。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第35页第36页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心市场部部门设置营销中心市场部部门设置88人人市场部经理市场部经理招商管理专员招商管理专员市场策划专员市场策划专员销售管理专员销售管理专员市场监察专员市场监察专员2 2人人2 2人人2 2人人1 1人人黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第36页第37页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心市场部部门职责营销中心市场部部门职责1.1.制订关键产品市场推广方案并指导实施；制订关键产品市场推广方案并指导实施；2.2.各区域渠道、价格策略制度制订；各区域渠道、价格策略制度制订；3.3.制订关键产品招商政策并指导实施；制订关键产品招商政策并指导实施；4.4.进行市场调研、行业政策研究，提供决议提议；进行市场调研、行业政策研究，提供决议提议；5.5.制订促销预算、促销方案并监督实施；制订促销预算、促销方案并监督实施；6.6.对销售情况进行预测作出需求计划，加强产品生产与销售衔接协调；对销售情况进行预测作出需求计划，加强产品生产与销售衔接协调；7.7.参加产品研发，并依据市场需求提出合理提议。参加产品研发，并依据市场需求提出合理提议。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第37页第38页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心销售支持部部门设置营销中心销售支持部部门设置55人人销售支持部经理销售支持部经理2 2人人1 1人人1 1人人招标管理专员招标管理专员学术推广专员学术推广专员售后服务专员售后服务专员黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第38页第39页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公司营销中心销售支持部部门职责营销中心销售支持部部门职责1.1.进行医药学术培训与推广；进行医药学术培训与推广；2.2.对销售人员进行药品专业技术培训；对销售人员进行药品专业技术培训；3.3.各种产品技术资料整理与准备；各种产品技术资料整理与准备；4.4.招标资料准备，以及招标成功文件存档；招标资料准备，以及招标成功文件存档；5.5.配合市场部参加学术方面展会及推广活动；配合市场部参加学术方面展会及推广活动；6.6.负责企业药品销售后售后服务管理。负责企业药品销售后售后服务管理。黑龙江制药公司组织结构设计与部门职责第39页第40页组织结构设计及部门职责报告组织结构设计及部门职责报告黑龙江黑龙江xx制药有限公司制药有限公