印鉴管理制度样本.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。
印鉴管理制度
一、 总则
( 一) 印鉴是公司经营管理活动中行使职权, 明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具, 为了规范公司公章及专用章、 各类印鉴的使用行为, 确保公司各类印鉴得到有效、 正确、 合理的应用, 特制定本管理制度。
( 二) 公司印鉴主要指: 公章、 法人章、 财务章、 合同章、 业务专用章( 职能部门或业务部门) 等。
( 三) 印鉴的管理涉及范畴: 制发、 使用、 废止、 更换。

二、 印鉴的制发、 使用、 废止及更换
( 一) 印鉴的制发:
1、 印鉴的刻制先由需求部门提出刻章申请, 公司内部印鉴总经理批准即可刻制, 公司公章、 财务章、 合同章需报董事长批准后方可刻制, 统一由行政部办理。
2、 刻制好的印鉴按照惯例权限由相关人员向行政部领取, 在《印鉴制发申请单》上留下印鉴样本。
( 二) 印鉴的使用:
1、 公章: 公司的公章由专人保管, 专人需见到《印鉴使用申请单》上的审批签字方可盖章, 盖章后经办人在《印鉴使用登记薄》签字。
2、 公章审批权限:
( 1) 凡是以公司名义发出的正式文件、 签署的合同书、 协议书、 标书以及对外重要的报表, 均由使用部门主管、 分管领导审批签字后方可用印鉴。
( 2) 凡是出具个人在职证明、 工资证明, 等个人证明时 由使用部门主管, 人事主管审批签字后方可用印鉴。
( 3) 凡是在公司已有资质证书等需要确认真实性而加盖公章时; 因业务需要, 需开具介绍信由部门负责人审批签字后方可用印鉴。
( 4) 凡是涉及对外担保、 借款、 战略合作、 法律文书等文件, 除第( 1) 审批之后, 必须有总经理和董事长的签字方可用印鉴。
( 5) 其它上述审批分类没涉及到的文件盖章, 同第( 1) 权限, 由分管领导确定是否再由上一级领导签字确认。
( 6) 因工作事项紧急需要盖公章而相关审批领导外出未能签批的, 电话领导说明原因, 征得同意后方可用印, 经办人要进行补签手续。
3、 法人章: 法人章由财务部门负责人( 或专人) 保管, 主要用于银行汇票、 现金支票等业务, 使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。用于其它业务文件上时, 同第( 1) 权限。
4、 财务章: 由财务部门负责人( 或专人) 保管, 用于银行汇票、 现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用, 发票专用章用于发票盖章。
5、 合同章: 主要用于销售合同, 由销售管理部负责人( 或专人) 保管, 用于公司销售合同的盖章。
6、 职能部门或业务部门等业务专用章: 主要适用于各部门或项目部内部使用, 需由部门负责人进行保管并严格该章的使用。
( 二) 印鉴的废止、 更换:
1、 废止或缴销的印鉴应由保管人员填写《废止申请单》, 并呈公司总经理核准后交由行政部统一废止或缴销。
2、 遗失印鉴时应由印鉴保管人员填写《废止申请单》, 并呈公司总经理签批遗失处理及处罚办法再核准后, 交由行政部按批示处理, 同时必须登报申明。
3、 更换印鉴时应由印鉴保管人员依公司文件填写《废止申请单》, 并呈公司总经理核准后, 交由行政部按批示处理。

三、 保管人
( 一) 印鉴保管人的责权范畴:
对于公司主要印鉴管理, 采用的是分散管理相互监督的办法。具体划分如下:
1、 职能部门或业务部门印鉴保管人对印鉴具有独立使用权力, 同时负全部使用责任。
2、 公章的保管人无独立使用权力, 但具有监督权力。经办审核中董事长、 分管领导、 部门负责人、 经手人则负相应责任。对未经由分管领导或者董事长签批的公章使用, 保管人、 经手人负主要责任。
3、 财务章的保管人无独立使用权力, 但具有监督及允许使用权力, 因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任, 经手人则负部分责任, 而对未经由保管人( 财务负责人) 签批的公章使用经手人负主要责任, 保管人负部分责任。
4、 法人私章的保管者, 即是保管者又是使用者, 但其无独立使用权力, 需依据财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用, 否则负全部责任。
四、 其它
( 一) 公司严禁各类印鉴独立带离公司使用, 确因盖章需要, 按要求需填写《印鉴使用申请单》并注明外带时间, 地点, 由领导审批后方可带出。
( 二) 盖印要标准规范, 端正、 清晰、 美观、 便于识别。印鉴文字不能盖歪或颠倒。
( 三) 所有印鉴的使用, 必须严格执行公司的印鉴使用管理制度, 做好申请和使用登记。公司印鉴只适用于与公司相关业务, 不得从事有损公司利益之行为。
( 四) 各部门要妥善保管印鉴, 公章、 法人私章、 财务章必须入保险柜存放。
( 五) 印鉴使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印鉴, 如出现问题, 后果自负。给公司造成重大损失的, 公司将依法追究其法律责任。

附件1:

印鉴使用申请单
申请部门

申请人

申请日期

用印事由

拟用印鉴
□公章 □法人章 □合同章 □其它
批准人
部门主管

分管领导

总经理
董事长

附件2:
印鉴使用登记薄
序号
加盖印鉴资料名称
份数
印鉴类型
经办人
日期
备注

附件3:
印鉴废止申请单
申请部门

申请人

申请日期

用印废止原因

印鉴名称

总经理审批
董事长审批
印鉴留样
注销日期

注销人

附件4:
印鉴制发申请单
申请部门

申请人

申请日期

印鉴名称

材质

申请理由

使用范围

保管人

总经理审批
董事长审批
印鉴留样