1、
MBA《管理学》笔记
第十三讲 沟通和激励
1.沟通
1.1沟通过程
噪音
物理干扰 歧义 文化差异
缺乏反馈 地位的影响
接收者
解码
信息源
编码
渠道
传输
反馈
1.2沟通媒介的种类
1、书面沟通
2、电子媒介
3、形体、动作、语调
4、口头
语调:Can you solve the problem?
Can you solve the problem?
Can you solve the problem?
1.3沟通:情绪沟通
情绪沟通重在双方讨论问题的感觉,当你看到、听到对方强烈的情绪
2、发泄,如对方声音变大、尖锐或带有愤怒的情绪,动作激烈、粗暴、带有威胁性,便可以知道他处于情绪沟通状态。
要想处理问题,必须先处理情绪,关键技巧是积极倾听.
1、 理解对方
告诉对方,重视对方的沟通,让他知道你准备听他讲话.
2、 不打断
3、 使用重复句
4、 使用启发式语句
1.4沟通:事实沟通
事实沟通:重在满足双方需求,并寻求最好的方法满足双方要求。
1、 针对需求
2、 解释需求
3、 使用有效的语言
1.5区分事实与推断
事实:组织环境中某个人或某种状态信息(资料),而这些信息是真实的、明确的和客观的。
推断和假设:基于事实或不基于事实的一项陈述。
3、
模式:一系列相互关联的事实。
——模式可以是针对事情,也可以是针对行为,
-—模式可以是正面的,也可以是负面的。
重大事件:指一个单一的必须立即识别出、而且不能忽略的事实或行为。
问题:指对组织目标:利润\时常份额\员工发展等有负面影响的模式或重大事件。
STESHEN P。 ROBBINS:
“我们并不是真的观察到了事实,而是对自己所看到的东西进行解释,并把这种解释称作事实。"
1.6组织中信息流动的四种方式
l 向下的沟通
l 向上的沟通
l 平行的沟通
l 斜向(交叉)的沟通
1.7非正式沟通—--小道传播的动因
l 当人们急于知道某一事件的发展
4、态势,却又难以从
正式的渠道得到信息时;
l 当人们在某种环境中感到不安全时;
l 当信息极为新奇或刺激性时;
l 当信息涉及到自己熟悉的或有关系的人时
1.8信息沟通的障碍
l 知识与经验的差异;
l 地位的差异;
l 个人的偏好;
l 事前的不信任;
l 文化差异;
1.9如何实现有效的沟通
l 理解接收者接受信息的心理过程:
注意——理解—-接受
l 设身处地,角色置换;
l 使用简单明确的语言;
l 学会有效地倾听;
l 理解动作语言。
2.激励理论
2.1人类行为的基本模式
2.2马斯洛的需要层次理论
5、2.3赫茨伯格的双因素理论
保健因素:如工资、工作条件、政策、福利等
激励因素:如成长、责任、挑战性的工作等
传统观点:满意-——--——--—-——不满意
赫氏的观点:满意--——-—--—---没有满意
不满意—-—--—--—-没有不满意
预期——-—因素的归属——--激励
2.4期望理论
M:一项政策的激励力量
V:效价
E:期望,即一项政策成为现实的概率
管理者应注意:知人善用,言而有信。
2.5公平理论
一.亚当斯的公平理论
二.公平感结构理论
仁慈者 公平者 特权者
2.6强化理论
管理者通过控制行为者得到什么来对其行为进行修正和控制。
正强化
负强化
忽视
2.7公平理论在应用时应注意的问题
是否公平是人们的一种主观感受,对投入与产出的理解不同会影响人们对公平的理解,比较对象的不同也会影响人们对公平的理解.