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1、 序号 作业流程 责任人 表单 作业内容 1 发外加工申请 审核 发外评审 审批 发外准备 发外加工实施 计划员 《发外加工计划》、《物料请购单》 1。当生产部计划员接到供销部的《订单需求汇总表》后,结合现有的生产情况,当生产生产产能负荷、生产工艺无法满足订单需求时,由计划员在接到《订单需求汇总表》后2小时内编制《发外加工计划》或《物料请购单》提出物料发外加工申请,并在1小时内提交生产主管审核. 2 生产部主管 《发外加工计划》、《物料请购单》 生产主管接到计划员编制《发外加工计划》或《物料请购单》依据目前生产的产能负荷在1小时内进行审核;审核不通

2、过交计划员再行制定生产排产或发外计划; 生产主管 《发外加工计划》、《物料请购单》 1。生产部主管对审核后的《发外加工计划》或《物料请购单》,依据发外需求,召集技质部负责人、计划员、采购及相关业务员进行发外评审; 2.评审采取一票否决制,否决必须说明理由,否决后由发外申请部门负责人在1小时内将否决情况呈报总经理审批是否执行外发; 生产主管 评审后的《发外加工计划》、《物料请购单》 评审一致通过需外发时,由发外申请部门负责人在1小时内提交总经理审批;审批通过由发外申请部门负责人将审批后的《发外加工计划》或《物料请购单》在半小时内分发至技质部、采购、仓库负责人; 采购、

3、技质负责人 评审后的《发外加工计划》、《物料请购单》及《发外加工订单》、《发外加工协议》 1。采购收到总经理批准后的《发外加工计划》或《物料请购单》,跟进要求进行发外加工期、量分析,在选择好加工厂后,编制《发外加工订单》或《发外加工协议》并与相关加工厂进行签订后,分发至财务部门; 2.技质部收到审批后的《发外加工计划》或《物料请购单》按发外产品的需求准备技术图纸与相关技术资料产品图纸,产品电子图,加工工序,物料清单),当技术资料外发时由技质部负责人提交总经理批准后提供给采购; 3.仓管员根据《发外加工订单》准备好发外加工物料,制作外发清单(包括所发物料与提供的相关技术资料) 4 采

4、购/仓管员 《材料/半成品出仓单》/《放行条》 1.采购员通知加工厂来厂提货,并通知仓管员准备好发外加工物料后开具《材料/半成品出仓单》、《放行条》交加工厂收货人员会同所提供的外发清单一并签收; 2.如需我司送货的由采购安排仓库准备好发外所需物料、相关技术资料、《材料/半成品出仓单》、《放行条》,送货者送货后将加工厂签收的《材料/半成品出仓单》及外发清单在回厂后1小时内交仓管员; 序号 作业流程 责任人 表单 作业内容 7 发外跟进 仓库收货 异常处理 资料归档 来料检验作业流程 采购员 《订单变更通知单》 1.采购员在外发前将外发的产品及要求记录在《外发

5、加工跟进表》中,在外协加工厂过程做好过程跟进,确保外发产品按要求回厂; 2。 对于加工过程中产生的异常,由加工厂责任人或公司采购员双方进行沟通、协商,如需变更发外加工内容的,由采购员开具《订单变更通知单》报请核准同意后传真至加工厂. 8 仓管员 客户《送货单》 仓管员收到外协厂家的产品后,通知检验员检验,同时仓管员验收送货数量,检验员与仓管员依据《来料检验作业流程》、《发外加工计划》或《物料请购单》和产品技术要求共同在1小时完成验收,并在收货后1小时内知会采购;当验收过程发现所送产品出现数量、质量、交期未按我司要求时,现场通知采购处理; 9 采购员 采购收到

6、仓管员的外协厂送货异常反馈时,在1小时内进行处理,并将处理结果知会财务,财务按采购的处理意见及结合《发外加工订单》或《发外加工协议》进行处理; 11 财务/仓管员/采购员 1.仓管员在收货后次日9点前将进仓单交财务;2。仓管员在发货后当天下班前将出仓单交财务;3.采购员在当天更新《外发加工跟进表》; 4。 《发外加工订单》或《发外加工协议》等相关资料由财务归档备查; 1.0目的 为规范物料发外加工作业,确保满足生产需要,降低物料发外加工损失,特制订本作业流程。 2.0范围 适用于物料发外加工全过程的控制。 3.0参考文件 3。1 ZZ—WI-JZ-05 《来料检验作业流程》 4。0应用表单 4。1《发外加工计划》 6.2《物料请购单》 6.3《复检通知单》 6。4《物料/半成品出仓单》 6。5《放行条》 6.6《报检通知单》 6。7《物料/半成品进仓单》 6.8《发外加工订单》 6。9《订单变更通知单》 6.10《发外加工进度跟催表》 6。11《样品检验报告》

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