行政管理部职责及分工.xlsx

行行政政部部工工作作职职责责1.负责公司行政管理工作，贯彻公司决策事项和公司领导的工作安排。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、协调工作；对公司各项工作计划的执行和检查。2.根据公司发展战略，组织起草年度工作计划、年度工作总结和其它重要文稿，协助公司领导完成公司的规划研究。3.负责组织公司规章制度的拟定、修改工作，监督公司其它部门管理制度的拟定和修改；4.组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要接待活 动，做好会议记录和整理会议纪要。5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办、检查，及文件档案资料的归档立卷管理工作。6.负责公司的法律事务。7.负责保管和使用公司印章和介绍信，做好审批登记。8.负责前台接待、客人来访迎送等接待工作。9.负责公司办公用品的管理。包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，10.负责公司办公设备的管理。包括传真机、复印机、打印机、碎纸机、网络设备、计算机等的管理和使用。11.负责公司的网站建设及管理工作，负责对网站资料进行定期更新。12.负责公司的后勤保障。主要是卫生保洁、信息安全、消防保卫、节日福利等工作。13.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。14.完成领导交办的其他任务，及部门日常管理事务。编号 一级分类 二级分类工作内容1流流程程制制度度管管理理-负责公司公共管理制度的制定、修订、审批、公示、培训和执行督导检查制度建设部门对外基础服务体系的建设组织部门制度流程的制定/修订组织部门制度流程的审批公示组织部门制度流程的培训制度执行制度流程执行检查表扬/申诉处理2会会议议接接待待-负责公司各种会议、接待的管理及执行工作。日常会议管理会议通知会前准备会场服务周计划、月计划及完成情况的收集会议资料收集汇总会议相关制度的拟定、修订、完善，监督执行大型会议管理会议策划会议场地考察、合作确认会场布置会议组织会议费用结算会议资料（文档、影音）存档会议总结会议简报接待接待方案制定接待组织实施招待宴会预订酒店、机票、火车票摄影摄像管理资料（文档、影音）存档大型接待工作的总结3企企业业形形象象及及对对外外事事务务管管理理-负责企业文化建设、网站建设、对外宣传、证照管理、知识产权管理等，符合公司发展需要，符合制度要求。企业文化展示标牌标识等制作宣传册、手提袋等制作网站内容维护企业内刊公司简报公司团队活动组织印制名片、标牌等证照管理证照年审及到期换证证照变更增加/减少注册资本、投资总额网络维护局域网及电脑维护通信线路维护，缴费、增减变动视频会议室、各种音响、大屏幕、投影等设备维护公司网站运行维护公司网站域名和空间维护、续费4公公文文、印印鉴鉴及及档档案案管管理理-确保公文管理符合制度，印鉴使用严谨，档案齐备有序。公文管理公文的起草、签批工作公文的审核、修订撰写会议纪要等印章管理印章刻制、保管、销毁，备案及公示用印管理审批、登记档案管理文件（书面及电子）整理归档，及时编纂更新目录档案保密与借阅登记管理证照的保管及借阅审批、登记5办办公公资资产产管管理理-负责公司办公资产的管理工作，确保办公资产完好，配置发放合理，维修保养及时办公用品管理办公用品采购计划汇总、报批办公用品领用存登记，按需发放按月统计消耗量3企企业业形形象象及及对对外外事事务务管管理理-负责企业文化建设、网站建设、对外宣传、证照管理、知识产权管理等，符合公司发展需要，符合制度要求。企业文化展示办公用品编号登记、定期盘点。办公设备管理制定设备耗材需求采购计划、报批办公设备维修配合财务进行办公设备的盘点办公设备借用审批、登记办公设备的使用指导及培训办公设备日常报修养护办公家具管理办公家具日常报修养护办公家具编号登记、定期盘点后勤库房各种物品管理物品出入库登记、保管、审批发放物品合理堆放布置、定期清理6后后勤勤管管理理-负责为公司日常运转提供后勤保障服务考勤及福利管理考勤登记、纪律检查加班换休统计病事假登记午餐补助核算生日福利申请及发放邮箱管理检查电子邮箱是否畅通定期对重要邮件进行备份查看部门邮箱，统计反馈整理邮件发送接收情况公司意见箱管理法律业务律师事务所调研、费用结算公司重大合同的法律审核、诉讼、等相关法律事务律师对接及一般合同审核保洁绿化保洁及卫生检查保洁用品领用存管理负责定期卫生检查租赁花卉的更换及维护车辆日常管理车辆制度建设车辆调度车辆维修保养车辆违章、事故及肇事处理汇总车辆报表5办办公公资资产产管管理理-负责公司办公资产的管理工作，确保办公资产完好，配置发放合理，维修保养及时每个车月度行驶里程每个车每月加油总量、总金额。每月车辆例行检查及车辆违章统计费用管理车辆费用管理（油卡、停车位、保险、维修保养、停车过路费）公司网费电话费管理物业费（房租、水电费）接待费用管理备用金管理及日常报销7安安保保管管理理-确保公司的人员财产安全安保工作安保制度制定及执行监督人员货物出入公司管理消防监控室管理和消防巡查、制度建设快件、包裹、快递等接收及领取管理