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智能化系统设备维保外包合同(标准格式).doc

1、 XX项目 智能化系统维修保养合同 合同编号: 项目名称 联系人 保养地址 联系电话/传真 保养期限 从 200 年 月 日至 200 年 月 日 共计 月 维修保养方式 清包 服务时间 日常修理服务时间:接到报修通知后24小时内到达现场。 紧急修理服务时间:接到报修通知后4小时内到达现场。 每月保养 1 次 报修专线电话 365天24小时热线 或 投诉地址 投诉电话 合同范本精选!

2、签订日期: 年 月 日 签约地点: 上海 甲方: 上海万科物业服务有限公司 乙方: 为确保甲方智能化系统(主要包括 )能够长期正常运行,甲方委托乙方对智能化系统进行有偿维修保养服务,经甲乙双方协商签订合作协议如下: 一、维保项目情况: 项目名称: 维保内容: 维保地点: 二、维修保养对象: 项目维保设备清单,详见附件一。 系统故障设备损坏乙方负责维修或更换,乙方将向甲方收取设备成本费,如市场材料价格有所变动,乙方将根据市场材料价格作

3、相应调整,在维修中一切调试、拆装费、人工费等均免除。 三、维修内容: 一般故障,乙方承诺在24小时内到现场处理。 紧急抢修,乙方承诺在4小时内到现场处理,如周界报警等。 维修表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,维修表单详见附件二。 如确实有特殊情况,无法在上述时间前来维修,必须以书面形式提前告知甲方现场负责人,并明确前来处理时间,否则承担违约责任。 四、保养内容: 1、月度保养: 乙方按规定每月进行正常维护保养一次,月度保养表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,月度保养表单详见附件三。 2、季度保养: 乙方按规定每季度进行正常维

4、护保养一次,季度保养表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,季度保养表单详见附件四。 3、年度保养: 乙方按规定每年度进行正常维护保养一次,年度保养表单需由甲乙双方现场负责人确认,并一式两份进行保存,年度保养表单详见附件五。 甲乙双方在签订项目维保合同后,乙方需制定整年度保养计划,并交由甲方现场负责人确认。如确实有特殊情况,无法在上述时间前来保养,必须以书面形式提前告知甲方现场负责人,并明确前来保养时间,否则承担违约责任。 五、违约约定: 1、 乙方工作人员没穿公司统一服装:扣款50元/次。 2、 乙方保养、维修时,现场不设警示标志:扣款50元/次。 3、 乙方接

5、到报修没有在规定时间内到达现场:扣款100元/次。 4、 乙方与小区业主争吵:扣款200元/次。 5、 乙方维保工作未能到达合同要求,经甲方书面通知后,在限期内仍未能到达要求的,甲方有权终止本合同,但必须提前一个月以书面形式通知乙方。 6、 乙方在甲方项目操作时,未遵守甲方有关规章制度:扣款100元/次。 六、双方权利与义务: 1、 甲方权利与义务 l 甲方与乙方签订项目合同后,需明确甲方现场负责人及联系方式。 l 甲方在任何时候都有权利向乙方提出系统维保上的意见和建议。 l 甲方有权利监督和提出乙方在维保过程中的不足之处,并提出合理要求让乙方改之。 l 在乙方未能完成该

6、期的维保任务时,甲方可拒绝支付次期的维保费用直至任务完成。 l 甲方对接联系方式: 2、 乙方权利与义务 l 乙方与甲方签订项目合同后,需明确乙方现场负责人及联系方式。 l 乙方在执行维保的过程中有权利向甲方提出与乙方维保有关的,合理的配合与协助。 l 乙方有义务为甲方提供更好的服务,和听取甲方提出的意见。 l 乙方有权利向甲方提出本合同规定的应支付给乙方的维保费用,否则乙方可停止对甲方的服务,直至甲方付款为止。 l 若乙方维修保养不当,造成设备的软硬件损坏以及其它的经济损失,乙方赔偿甲方受损设备的全部损失。 l 乙方在维修保养中发现设备有人为损坏和自然损坏,乙方须通知甲方确认

7、并且马上向甲方提供书面报告(报告内容有损坏设备的型号、名称和价格。如果是人为损坏乙方必须提供证据)。 l 如果该设备按合同是甲方支付材料费的,经甲方签字确认后,乙方负责更换。乙方采购的设备和零配件必须是纯正的原厂产品,并且要有半年的保质期。甲方也可自行采购相应的设备和零配件,由乙方免费更换。 l 乙方有义务对甲方操作中不符要求的做法提出书面意见,甲方应参照执行。 l 乙方在甲方项目操作时,必须遵守甲方有关规章制度。 l 乙方在维护保养工作应注意安全,如遇意外伤亡事故,甲方概不负责,由乙方自行解决。 l 乙方对接联系方式: l 乙方投诉联系方式: 七、维保费用及支付方式: 1

8、维保费用:(大写: ) 2、支付方式如下: 甲方分 期付款,每 个月为一期,每期金额为 元,于每期第二个月15日前,以 支票 方式支付。最后一季度的维保费在乙方完成年度保养合格后一周内支付。 八、本合作协议书期限: 本合同甲乙双方签章后即生效,自200 年 月 日起,至200 年 月 日止,共计 个月。 九、合同的生效、变更和终止 l 本合同经甲、乙双方盖章后生效; l 若合同期间就本合同有关事项提出变更,双方需另行签订变更协议; l 若合同一方将合同的权利和义务部分或全部转让给第三方,须书面通知合同另一方,并得到书面同意转让,

9、否则该转让无效; l 若乙方因非甲方原因未履行本合同约定的义务,经甲方连续两次书面催告后十天内仍未履行,甲方有权以书面形式通知乙方解除本合同; l 若甲方因非乙方原因未按本合同第二条的约定付款,且在乙方发出第二次催告函后,仍未按催告函中规定期限履行付款义务,乙方有权以书面形式通知甲方中止履行本合同。且暂时免除保养责任,直至甲方履行付款义务为止。 l 在合同履行期间,若甲、乙任何一方提出提前终止本合同,均应提前1个月以书面形式通知对方,双方协商合同终止事宜。 十、免除责任的事项: l 如发生下例不可抗力等突发事件:政令变更、罢工、闭厂、火灾、爆炸、水灾、台风、暴乱、战争、故意或恶意

10、破坏,神教事件及地震等,导致财产和人身受到损失或延误时,乙方不承担上述情况引起的责任。 十一、其他: l 本合同的服务范围不包括更改合同标的之结构和装置,或增加新的功能,若有需要,双方再协商并达成协议。 l 本合同之附件为本合同有效组成部分。 l 本合同如产生争议,甲、乙双方应友好协商,未能解决,任何一方可向当地申请仲裁或向当地法院进行起诉。 l 本合同一式肆份,甲乙双方各执两份。 十二、免费提供的部分易耗件: 视频BNC头、音频插头、防尘罩玻璃、塑料膨胀管、自功螺丝、对撬螺丝、F头、电源及信号线(适量)、视、音频线(适量) 甲

11、方 单位名称 (盖 章) 地 址 法人代表 承 办 人   电 话   传真电话   邮政编码 开户银行   帐 号   乙 方 单位名称 (盖 章) 地 址 法人代表 承 办 人   电 话   传真电话   邮政编码 开户银行   帐 号   附件一: 项目设备配置清单

12、序号 系统 设备名称 品牌 型号 数量 单位 附件二: 设备故障修理单 编号: 序号: 项目名称 报修时间 到场时间 修复时间 维修人员 设备故障原因: 修理方式及其费用(委外、自修): 修理过程及安全措施: 修理验收结论:

13、 验收人: 备注: 合同范本精选! 附件三: 月度保养记录表 编号: 序号 系统名称 设备名称 保养内容 保养标准 验收情况 1 闭路电视监控系统 摄像机 清晰度调整、固定检查、工作状态检查、设备清洁 图像清晰、固定牢固、工作状态良好、外表清洁 2 楼宇访客对讲系统 门口机 话音检查、固定检查、工作状态检查、设备清洁 音质良好、工作状态良好、外表清洁、固定牢固 3 周界防范报警系统 主动红外探测器 报警检查、固定检查

14、工作状态检查、设备清洁 报警及时正确、固定牢固、工作状态良好、外表清洁 电子围栏 报警检查、固定及松紧检查、工作状态检查、设备清洁 报警及时正确、固定牢固/松紧适宜、工作状态良好、外表清洁 现场主机 固定检查、工作状态检查、设备清洁 固定牢固、工作状态良好、外表清洁 4 电子巡更系统 巡更钮 采集检查、固定检查、设备清洁 采集可靠、固定牢固、外表清洁 巡更棒 采集检查、工作状态检查、设备清洁 采集可靠、工作状态良好、外表清洁 5 门禁管理系统 电控/磁锁 动作检查、固定检查、设备清洁 动作可靠、固定牢固、外表清洁 刷卡器 动

15、作检查、固定检查、工作状态检查、设备清洁 动作可靠、固定牢固、工作状态良好、外表清洁 出门按钮 动作检查、固定检查、设备清洁 动作可靠、固定牢固、外表清洁 6 车辆管理系统 出入口控制器 固定检查、工作状态检查、设备清洁 固定牢固、工作状态良好、外表清洁 出入口道匝 固定检查、升降部分、传动部分、检查润滑油、设备清洁 固定牢固、动作可靠、运转正常、润滑良好、外表清洁 7 收费管理系统 收费机 收费情况、工作状态检查、设备清洁 收费正常、工作状态良好、外表清洁 8 背景音乐及紧急广播系统 广播音响 音质检查、固定检查、设备清洁 音质

16、检查、固定牢固、外表清洁 9 小区信息发布系统 LED显示屏 显示情况检查,运行状态检查,数据库查看 显示正常、工作状态良好、外表清洁 10 建筑设备监控系统 变送、传动装置 动作检查、固定检查、工作状态检查、设备清洁 动作可靠、固定牢固、工作状态良好、外表清洁 系统存在问题及整改意见:

17、 项目名称: 保养人: 验收人: 保养日期: 附件四: 季度保养记录表 编号: 序号 系统名称 设备名称 保养内容 保养标准 验收情况 1 闭路电视监控系统 监视器/显

18、示器 图像质量调整、工作状态检查、设备清洁 图像清晰、工作状态良好、外表清洁 录像机 图像质量调整、工作状态检查、设备清洁 图像清晰、工作状态良好、外表清洁 画面分割器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 矩阵主机及键盘 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 电源供应器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 2 楼宇访客对讲系统 管理机 话音、图像检查、工作状态检查、设备清洁 音质良好、图像清晰、工作状态良好、外表清洁 电源供应器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 3 周界

19、防范报警系统 报警主机及键盘 防区检查、工作状态检查、设备清洁 防区对应、工作状态良好、外表清洁 报警打印机 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 电子模拟显示屏 联动检查、工作状态检查、设备清洁 联动可靠、工作状态良好、外表清洁 其他联动设备 联动检查、工作状态检查、设备清洁 联动可靠、工作状态良好、外表清洁 电源供应器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 4 电子巡更系统 传送器 工作状态检查、设备清洁 工作状态检查、设备清洁 5 家庭安全防范系统 安防报警主机 工作状态检查、设备清洁 工作状态

20、良好、外表清洁 电源供应器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 6 门禁管理系统 卡片发行器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 电源供应器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 7 车辆管理系统 卡片发行器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 电源供应器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 8 背景音乐及紧急广播系统 各前端设备 音质调整、工作状态检查、设备清洁 音质良好、工作状态良好、外表清洁 各音源设备 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁

21、 10 建筑设备监控系统 现场控制器 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 11 其他设备 机房监控机柜 固定检查、机柜清洁 固定牢固、机柜内、外部清洁 UPS系统 工作状态检查、设备清洁 工作状态良好、外表清洁 系统存在问题及整改意见:

22、 项目名称: 保养人: 验收人: 保养日期: 附件五: 年度维保记录表 编号: 序号 系统名称 设备名称 保养内容 保养标准 验收情况 1 闭路电视监控系统 监控软件 参数调整,运行状态检查 软

23、件运行稳定、正常 2 周界防范报警系统 报警软件 防区检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看 防区对应、软件运行稳定、正常、数据库完整 3 电子巡更系统 巡更管理软件 定位检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看 点位对应、软件运行稳定、正常、数据库完整 4 家庭安全防范系统 报警软件 防区检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看 防区对应、软件运行稳定、正常、数据库完整 6 门禁管理系统 管理软件 参数调整,运行状态检查,数据库查看 软件运行稳定、正常、数据库完整 7 车辆管理系统 管理软件 参数调整,运行状态检查,数据库

24、查看 软件运行稳定、正常、数据库完整 8 收费管理系统 管理软件 参数调整,运行状态检查,数据库查看 软件运行稳定、正常、数据库完整 10 小区信息发布系统 管理软件 参数调整,运行状态检查 软件运行稳定、正常 11 建筑设备监控系统 监控软件 监控点位检查、参数调整,运行状态检查,数据库查看 监控点位对应、软件运行稳定、正常、数据库完整 系统存在问题及整改意见: 项目名称: 保养人: 验收人: 保养日期:

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