档案执法检查工作总结.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑档案执法检查工作总结档案执法检查工作总结 总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，因此我们需要回头归纳，写一份总结了。总结怎么写才是正确的呢？以下是我编写整理的档案执法检查工作总结，欢迎大家分享。 档案执法检查工作总结1为认真贯彻执行档案法和贵州省档案条例，经县领导同意在全县开展档案行政执法大检查，这次检查采取自查自纠、整改和重点抽查相结合。从8月16日开始至9月6日结束，分为自查自纠、实地检查和全面总结三个阶段进行。从档案是否集中保管；是否按时立卷归档；是否有损坏丢失；是否有个人将文件资料据为已有；档案室是否具备八防措施；档案是否按时移交进馆及国家档案局第8号令执行情况等七个方面进行检查。整个过程认真、严谨有序地进行，并取得较好的成效。一、加强领导，认真准备为了做好这次执法检查工作，县档案局主动向县分管领导、县法制办作了详细汇报，成立了三个“档案执法检查工作小组”，明确工作分工和职责，对执法检查的全过程作了周密的安排，确保执法检查工作顺利开展。二、精心组织，周密安排8月6日，县委办、政府办以印党办发20xx122号文件，决定从8月16日起至9月6日，由县法制办和档案局组织4个检查组，对我县17个乡镇XX县直各机关单位进行档案执法检查。我局与县法制办共同研究，确定了本次档案执法检查的范围，执法检查的内容，并制定了切实可行的检查方法和步骤。三、突出重点，严格检查在自查阶段，各单位按照印党办发20xx122号文件的要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并将自查情况书面报县档案局。检查中，对存在问题较严重的单位提出了限期整改意见。四、贯彻实施档案法和贵州省档案条例取得显著成绩（一）档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强。在检查中没有发现违反档案法事件。档案法和贵州省档案条例的宣传、贯彻、实施力度得到加大。档案意识增强逐步走上依法治档的发展轨道。（二）领导重视、制度健全。各乡镇、县直各单位都明确了档案工作分管领导，落实了专（兼）职档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制，制定档案管理制度。强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。这次档案行政执法检查工作得到检查单位领导的重视，大部分受检单位分管领导参加了本单位的检查工作，并亲自作汇报。档案管理的“八防”措施基本落实，档案基础业务稳步推进。（三）认真自查，效果明显。各乡镇、县直各单位按照通知要求，从七方面认真进行自查，及时报送自查报告，对自查出的问题主动向领导反映，并投入一定经费及时给予解决。不能马上解决的制定整改措施，使自查工作落到实处。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，查出档案工作存在的问题并制订整改措施，使自查工作落到实处。（四）档案的保管保护条件得到改善。被检查单位在原有的基础上努力改善档案的保管保护条件，各乡镇XX县直机关单位档案室增加了档案柜、杀虫剂、电脑等硬件设施，并制定了档案室建设规划。各乡镇XX县直各单位档案室有了极大地改善，独立档案室不断增多，有的单位对不符合要求的档案室进行了调整改造。许多单位建新办公楼时，已将档案室纳入规划，档案柜和设施不断完善，基本符合档案存放的要求。（五）档案工作者认真履行职责，基础业务工作得到落实。我县档案工作者绝大多数档案员均属兼职，并且身兼数职，工作繁忙，但他们都热爱本职工作，为我县档案工作打下扎实基础。这次检查中，绝大部分单位在接到检查通知后，都能按照认真负责的态度，按照文件要求，切实开展自查自纠工作。认真检查了档案的编写、整理、保管、进馆工作。各乡镇、各单位都能做到认真准备，积极配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。五、存在主要问题（一）有的单位档案室破损残旧，库容量小，不能满足存放档案和拓展服务功能的需要。（二）档案经费投入不足，部分档案的保管保护条件未达到“八防”要求。仍有一部分机关单位尚未建立综合档案室，档案资料没有实行统一管理和集中保管，存在很大的安全隐患。（三）档案人员队伍不稳定，服务大局意识有待提高。有一些单位领导认为档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案人员往往是身兼数职，档案工作难以到位，甚至有的人员配备及调整与工作要求不相适应。队伍很不稳定，业务水平难以提高。有的单位档案员主动服务意识不强，工作效率、服务效果不够明显。（四）文件材料归档不齐全、完整，档案业务水平有待提高。一是一些单位平时只注意对红头文件的编写、整理，而忽略了日常工作中产生的属于归档范围内的其他文件资料的编写归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技、民生档案资料编写、整理；注意纸质档案的编写、不注意对特殊载体档案资料的编写。造成基层档案室内容单一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一。二是编写的文件资料不能及时立卷归档，造成多年的文件资料成捆成堆，有损毁和霉变现象发生。三是有的档案人员工作责任心不强，满十年的档案不能按时移交进馆，造成档案不能安全妥善保管。六、整改措施（一）继续加大档案法和贵州省档案条例宣传、贯彻力度，强化执法监督的职能。各乡镇XX县直机关单位要以这次档案行政执法检查为契机，采取多种形式继续开展档案法和贵州省档案条例的学习、宣传活动，不断增强档案意识，提高贯彻执行档案法规的自学性，大力推进我县依法治档进程，促进档案事业又好又快发展。（二）加强档案人员队伍建设，提高业务素质。积极争取以政府办的名誉印发关于进一步加强全县档案工作意见的通知的文件，使各级各部门领导高度重视，进一步支持、关心档案工作，稳定档案人员，调动档案员工作者的积极性。档案行政管理部门要继续开展不同形成的档案业务培训，不断提高档案人员的专业水平和工作能力。（三）加强档案室建设，促档案事业上台阶。争取资金，加大对档案室建设的投入，改善档案的保管保护条件。（四）以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。坚持把档案目标管理作为一个行之有效的手段，加强档案工作的标准化、规范化和现代化建设。对已上等级的机关档案室加以巩固并提升更高等级，防止档案工作松懈。没有实现档案目标管理的单位，要明确工作目标，下足决心，克服困难，力争在短期内完成档案目标管理的工作任务。档案管理部门要继续加强业务指导，有计划、有目标地监督指导，为促进我县经济又好又快、更好更快发展做出更大的贡献。档案执法检查工作总结2一、执法检查工作基本情况1加强领导，认真准备。为了做好这次执法检查工作，档案局及时就此事向旗人大、旗政府有关领导作了详细汇报，成立了“翁旗档案执法检查工作领导小组”，加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。2精心组织，科学安排。七月初，旗档案局发出翁档20xx18号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内容，制定了切实可行的检查方法和步骤。3自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：（1）自查阶段。各单位按照翁档20xx18号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报旗档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；（2）抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是全旗所有苏木乡镇场及部分旗直机关。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强档案法的宣传、学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“八防”措施、特种载体档案的编写方面也存在一些问题。二、贯彻实施档案法取得成效通过这次执法检查情况可以看出，近几年我旗在贯彻落实档案法工作上取得了一定成绩，主要体现在：1档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反档案法事件。档案法的宣传、贯彻、实施力度在加大，全旗大部分机关单位都能组织干部职工认真学习档案法，增强档案意识，并运用档案法这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的编写、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型、不同载体的档案材料编写、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。2领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。各乡镇、机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心、支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我旗绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我旗的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照档案法的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。3开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。随着我旗机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。至目前全旗78的机关单位档案工作达省级标准，使机关档案工作的管理体制得到加强，硬件设施得到更大投入，档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。三、存在主要问题1档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼，不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训、学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。2档案经费投入不足，档案管理“八防”要求难以达到。除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“八防”要求难以达到。3文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞后。一些单位平时只注意对红头文件的编写、整理，而忽略了帐外文件的编写归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料编写整理；主要注意对纸质档案材料的编写归档，不注意对特种载体档案资料的编写。造成基层档案室室藏内容单一、门类缺乏、信息含量少，检索工具单一，再加上一些单位不注意档案资源开发、编研，在档案利用上往往处在表面应付，不能提供深层次的服务。四、整改措施1继续加大档案法宣传、贯彻力度，强化执法监督职能。我们要有重点、定期地开展多种形式的档案法宣传活动。一方面，要利用广播电视、报纸等新闻媒介，通过会议、举办竞赛等方式来大张旗鼓地宣传档案法，增强全社会档案意识。同时，加强档案法执法检查力度，严厉查处档案违法事件，促进档案工作步上依法治档轨道。另一方面，要立足档案资源多方位的开发利用，拓宽服务渠道，提高服务质量，提升服务层次和领域，多编写、出版一些能给社会和个人带来经济效益的编研资料，扩大影响力，提高档案工作的社会地位。2加强档案员队伍建设，提高业务素质。争取各级各部门领导的重视，进一步支持、关心档案工作，提高档案员的地位、待遇，调动档案员积极性，安心本职工作。档案行政管理部门及时了解档案员变动情况，抓好短期培训，发挥机关档案工作协作组作用，互相学习、交流，提高业务水平。定期开展检查考核工作，评比先进，交流经验，增强工作责任心。3以开展目标管理活动为抓手，加强业务指导。把目标管理作为一个行之有效的手段来用，加快机关档案工作建设步伐，对档案目标管理工作要选择重点，以点带面，逐个突破。对已上等级的单位要采用年检认证等方法加以巩固，防止档案工作松懈。没开展的单位要努力争取，加强业务指导，创造条件上等级。争取通过几年的时间使机关档案工作上一个新台阶，使档案工作适应社会经济发展的要求。档案执法检查工作总结3根据县府办关于开展20xx年档案行政执法检查工作的通知屏府办函20xx16号文件精神，结合县20xx年档案行政执法检查评分细则，我乡对档案组织管理和机构建立健全等情况认真进行了自查，现简要总结于后：自查得分：77.5分一、组织管理1、有分管领导，进行了关心、支持、督促、检查档案工作，但无相关记录。2、成立了档案管理机构3、档案工作纳入了乡村年度工作计划和总结4、兼职档案员稳定，调动或调整时办理了移交手续；积极参加了市、县组织的档案业务培训。6、认真学习贯彻国家档案局8号令、9号令、10号令和30号令，记录不全。二、规章制度建立了档案编写归档制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、资料编写制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度并严格贯彻执行。三、档案保管1、实行档案员办公室、档案室“二分开”。2、设置了适宜安全保存档案的专用库房。3、库房配备有一定数量的“六防”设施。4、采用符合国家标准的档案装具。5、档案实行集中统一管理，形成了文书、会计、项目、业务等档案。6、制定本单位档案防火防盗应急预案。四、专项档案管理1、涉民档案按相应涉民档案管理规定及时接收，规范归档2、其他专项档案：按各单位专项档案管理规范进行科学化、规范化操作；五档案移交向县档案馆移交了保存期满的部份档案六、整改问题1、档案整理、立卷、归档不规范，近年档案未整理、立卷、归档，电子文件归档与管理制度落实不彻底。2.档案资料、图片、实物整理、立卷、归档不充分。3、防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防”设施不够。4、档案管理未实现专人、专管、制度化。5、档案员办公室、档案查阅室、档案室硬件实施须进一步完善。第 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