1、 湖北国土资源职业学院 学生社团活动申报材料 ( 2023 —— 2023 学年度第 一 学期) 活动名称 :植树节活动 申报社团 :小蚂蚁环保协会 指导单位 :测绘工程系 指导教师 :韩金菊 活动负责人:董国猛 申报日期 : 2023 年 3月 10 日 共青团湖北国土资源职业学院委员会 大学生社团联合会委员会 小蚂蚁环保协会 二○一三
2、年 三月十日 活动申报程序 递交审报材料 ↓ 学习《学生社团开展活动的暂行规定》 ↓ 签署承诺书 ↓ 填写相关表格、申请 ↓ 交社联理事会审阅 ↓ 报请院团委审批 ↓ 向社联秘书部递交承诺书 ↓ 按规定开展活动 ↓ 总结备档 学生社团开展活动暂行规定 各学生社团:
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11、 为维护学院正常的教学、工作及生活秩序,为广大师生提供一个优美、安定、有序的学习、工作和生活环境,保证学生社团在学院的良性发展,按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国土资源职业
12、学院学生社团管理办法》相关规定,对学生社团在学院开展活动作如下规定。 1、学生社团在大学生社团联合会(以下简称社联)指导下自主开展多种形式的活动,活动必须遵守国家宪法、法律和法规,认真贯彻党和国家的教育方针,遵守学校的规章制度,活动内容要健康,积极,活动的开展要有创新意识。 2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动,学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、安全性和工作程序负责。 3、学院室内外等公共场合未经许可严禁使用,任何社团不得在公共区域内设立摊点开展各类活动,若确需在区域内开展活动的社团,必须向社联提出书面申请,报请团委批准后,经学生教育管理工作组审核,方可在规定
13、的时间、地点、范围内开展相关活动。 4、严禁在学院公共场合随意张贴各类宣传单、海报、告知、广告,各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。 5、未经申请擅自开展活动,私自张贴海报的学生社团,社联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除,并视情况给予社团及其负责人相应的处罚。 6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学生社团活动申报表》等相关申报材料。 7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后,按程序提交到社联秘书部进行登记备档工作。 8、社团需在活动结束后1周内将活动总结(内容涉及:活动时间、地点、出席人员、活动过程、取得的成绩、意义、出现的问题等)上交社联活动部,并以此作为优秀
14、社团评选的重要依据之一。 9、以上相关规定均作为社团活动的评优等考核标准之一。 10、各社团开展活动必须按照上述规定进行,如有违反导致一切后果均有社团活动负责人承担,并按照社联章程和社团管理办法予以相关解决。 11、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院大学生社团联合会,自颁布之日起试行。 大学生社团联合会制 附件:活动开展承诺书
15、 活动开展承诺书 尊敬的大学生社团联合会: 本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》,本次活动将严格按照本规定进行,如出现违反上述规定并导致负面影响的均由社团活动负责人董国猛无条件接受社联及学院的相关解决措施! 承诺单位: 负 责 人: 承诺时间: 年 月 日 社联接受人: (备注:本承诺书一式两
16、份,一份由社团自身保管,另一份由社联活动部保管) 活动开展承诺书 尊敬的大学生社团联合会: 本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》,本次活动将严格按照本规定进行,如出现违反上述规定并导致负面影响的均由社团活动负责人董国猛无条件接受社联及学院的相关解决措施! 承诺单位: 负 责 人: 承诺时间:
17、 年 月 日 社联接受人: (备注:本承诺书一式两份,一份由社团自身保管,另一份由社联活动部保管) 活动具体方案 一.活动背景 早春三月,草长鹰飞间,冬天的寒意尚未褪尽,春天带着绿色的气息向我们走来,春风吹绿了枝头上的嫩芽,吹绿了地上的小草,也吹动了湖北国土资源学院同学们的热情。3月12日是一年一度的植树节,为使同学们可以积极与社区环境“对话”,积极参与植树节的相关活动,亲身体验劳动的乐趣,感受美化环境的意义,激发爱学院,爱环境的情感,我们将在3月9日,组织同学们开展“种一棵小树,绿一方净土”的植树节爱树护树活动。 二.活动主题
18、 许美好愿望、献绿色爱心。 三.主办单位 小蚂蚁环保协会 四.活动目的 1. 美化环境,保持生态平衡,提高大家爱惜花木,爱惜绿色的责任心。 2. 向大学生宣传环境资源保护知识,进而扩大到社会对环保的结识。 3. 透过阳光活动把爱惜资源知识进一步同学心中,倡议同学们从自己做起,从点滴小事做起。 4. 在全校园刮起一阵“绿色祝福”旋风,让同学们感受到暖暖 的节日祝福,把环保教育融入活跃校园气氛,构建和谐校园。 5. 了解“植树节的来历”、“植树与环保”、“有关植树节的活动”等资料,向大自然学习,并在校园向同学们和老师进行宣传。 6. 透过全国最大的环保感恩活
19、动,使学生从中自我提高和成长,为将来国家与个人发展累积经验。 7.以植树节为契机,奉献我们的力量,进行植树节活动。 8. 充足运用多种媒体宣传来唤起社会公众对环境保护的关注。 五.活动时间 2023年3月12日 六.活动地点 学院玉园附近 七.资源需要 买树苗和花种,铲子和水桶 水 笔 彩纸 扩音器 相机 八.活动实行环节和分工 1.由协会负责向院团委提出申请,并购买树苗和花种,铲子和水桶。 2、 由协会征集志愿者,将记录全院所有参与活动的人,并交代注意事项(每个参与者务必准时集合不得迟到) 3、 由协会联系各系青志协,给予支持和
20、配合。 4、三月十二日举行“植树节活动开始典礼”。 备注: 1.宣传组:负责本次活动的所有宣传工作 2.树苗组:负责与各树苗商联系及包装安排 3.组织组:负责现场组织工作 4.财务组:负责财务的周转,运营,核算 5. 其它 1.宣传组:由宣传部负责。 3月8日至3月12日 开始在校内张贴本次活动所有的宣传海报,并在校园广播站向全校同学宣传本次活动及接受订单,邀请地区传媒及校报到活动现场进行采访报道来扩大影响力。对活动推广宣传作准备,涉及主题、标语、宣传方法等。在学校人流较多的地方,如饭堂前小广场、篮球场、宿舍楼等设展板、横幅、海报等吸引学生注目,亦可摆摊
21、宣传;校园广播、贴吧、以及展牌、张贴海报等形式、网站、博客、学院网站、学院及各大论坛、各大QQ群上发布及讨论活动信息,尽也许扩大活动的影响。 2.树苗组:由外联部和网络部负责。 3月10日水果组联系水果商采购水果及准备工作; 按订单量购入树苗及进行保存, 了解树苗市场价格,做好树苗的预算,拟定可选择的树苗的种类; 3.组织组:由组织部和环教部负责。 3月12日 在活动开始前对活动进行安排组织,对活动需要的工具,到场的人员安排,并维护现场秩序。 九.活动中应注意问题及细节 大家要注旨在不影响学校工作前提下进行活动。 最近风大,
22、注意添衣,以防着凉。 十.活动亮点 本次活动不同于其它志愿者活动,以植树节为契机,奉献我们的力量,进行植树节活动,能吸引全校学生关注及参与。 十一.预期效果 通过本次植树节活动,同学们发挥主人翁和团队合作精神。碰到挫折要互相体谅,互相帮助,能像一家人同样相亲相爱,所以我们对于本次活动都乐在其中。校园的和谐不仅涉及学生与学生间的和谐,更涉及老师与学生之间的和谐。 活动安全管理措施 1、本次活动中,各成员必须保持高度责任感,以同学的安全问题为首要前提,必须认真挑选水果,购买正规超市的合格产品。 2、与
23、福建省高校环保志愿者中心保持联系,保证信息的顺畅沟通。 3、活动中要对相关环保知识进行宣传,我们是环保组织,不是为作活动而作活动,我们的意义在于宣传环保理念,增强同学们的环保意识。 湖北国土资源职业学院 学生社团活动审批表 申报单位 小蚂蚁环保协会 申报时间 2023年3月10日 负 责 人 姓 名 董国猛 院系班级 地信1102 联系电话 活动时间 3月12日 活动地点 玉园 活动范围及人数 60人 活动主题 活动目的 及意义 了解“植树节的来历”、“植树与环保”、“有关
24、植树节的活动”等资料,向大自然学习,并在校园向同学们和老师进行宣传。 活 动 计 划 (将具体的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。) 活动经费 预算(元) 经费来源 活动预期效果 大学生社团联合会意见 年 月 日 院团委意见 年 月 日 备 注 注:1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见,报院团委审批; 2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行; 3、此表一式两份,由申报单位、审核单位各存档一份。 社联秘书部制 湖北国土资源职业学院 学生社团活动审批
25、表 申报单位 小蚂蚁环保协会 申报时间 2023年3月10日 负 责 人 姓 名 董国猛 院系班级 地信1102 联系电话 活动时间 3月12日 活动地点 玉园 活动范围及人数 60人 活动主题 特别的祝福,送给特别的您 活动目的 及意义 了解“植树节的来历”、“植树与环保”、“有关植树节的活动”等资料,向大自然学习,并在校园向同学们和老师进行宣传。 活 动 计 划 (将具体的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理措施附于本页后。) 活动经费 预算(元) 经费来源 活动预期效果 大
26、学生社团联合会意见 年 月 日 院团委意见 年 月 日 备 注 注:1、各社团举办各项活动均由社团联合会签署意见,报院团委审批; 2、开展各项活动都必须按照活动申报程序进行; 3、此表一式两份,由申报单位、审核单位各存档一份。 社联秘书部制 湖北国土资源职业学院 社团活动资金预算表 填表时间: 年 月 日 活动名称 活动时间 社团名称 预算经费 实际经费 差额
27、 使用物品 单 价 规格/数量 总 计 经手人 备 注 总 结 社团财务部部长签字 会长署名 (备注:1、根据实际情况,合理预算资金,并如实填写此表,如有弄虚作假,一经查出,严厉解决。) 社联财务部制 社联接受意见 本次活动 ,现可以存档。 审核人: 接受人: 时 间:






