商业广场战略合作签约仪式暨新闻发布会方案.doc

商业广场战略合作签约仪式暨新闻发布会方案

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2020年5月29日
文档仅供参考

青啤商业广场战略合作签约仪式暨新闻发布会

第一节、活动方案
青啤地产、利群集团、星联国际
战略合作签约仪式暨新闻发布会活动策划方案
一、活动目的
青岛三大著名企业联手,响应政府振兴西部商业的号召,协力打造青啤商业广场
二、活动时间
4月16日(暂定)
三、活动地点
香格里拉大酒店(暂定)
四、主办方
青岛啤酒房地产有限公司
青岛利群集团公司
新加坡星联国际地产机构
五、参会人员
受邀市领导、青岛啤酒集团×××总裁青岛利群集团公司×××董事长、青岛啤酒房地产有限公司×××总经理、青岛利群集团公司××副总、新加坡星联国际地产机构×××董事长、新加坡星联国际地产机构×××总经理、青岛电视台××总编导,青岛日报××总编,青岛早报××总编,青岛晚报××总编,半岛都市报××总编,财经日报××总编,青岛新闻网××总编,搜访网××总编,无忧房网××总编,以及关心和支持青岛啤酒和利群集团事业的朋友、主持人一名、摄影师。
六、会议议程
1、9:00～9:30      受邀来宾、领导入场,签到;发放资料及赠品
2、9:30～9:35      主持人开场白,介绍主办方情况(5分钟左右)
3、9:36～9:40      介绍来宾、领导和到场媒体名单(5分钟左右)。
4、9:41～9:42      青岛某市领导致开幕词(2分钟左右)。
5、9:43～9:47      青岛另一市领导上台发言(5分钟左右)。
6、9:47～9:51      青岛啤酒集团×××总裁讲话(5分钟左右)。
7、9:52～9:56      青岛利群集团公司×××董事长讲话(5分钟左右)。
8、9:56～10:00     星联国际地产机构×××总经理讲话(5分钟左右)。
9、10:01～10:03    宣布签约仪式正式开始(3分钟左右准备)。
10、10:04～10:15   签约仪式开始,三方共同签署交换有效合约文本,握手庆祝。
11、10:16～10:35   新闻发布会。
12、10:36～10:40   主持人闭幕发言,仪式结束。
13、11:30～13:00   答谢宴会。  
七、实施方案
1、9:00～9:30:受邀来宾、领导入场,签到;发放资料及赠品
建议:在会场外设置礼仪台,由礼仪人员登记、接待受邀到访来宾、领导,发放相关资料及赠品,并引其至会场相关区域就坐。
2、9:30～9:35:主持人开场白,介绍主办方情况(5分钟左右)
各位领导、各位来宾、女士们、先生们 :
大家上午好。
首先,我代表青岛啤酒房地产有限公司、青岛利群集团公司和新加坡星联国际地产机构对各位的到来表示最热烈的欢迎和最诚挚的问候!感谢各位对青啤地产、利群集团和星联国际的关注和支持。
青岛啤酒房地产有限公司是青啤集团的全资子公司,是以民用建筑开发、建设和经营为主的房地产开发企业。经过多年来的锻炼和积累,青啤地产公司已具备了人才优势、管理和技术优势及资金优势,具有了运作大项目的经验和实力,致力于在地产领域竖立与”青岛啤酒”相当的名牌效应,并利用名牌效应和资金实力形成良性循环滚动发展。市南区贵州路的青啤商业广场就是由青岛啤酒房地产有限公司开发的。
青岛利群集团公司是一家跨地区、多业态、综合性的股份制商业企业集团,经营范围涉及商业零售、物流配送、餐饮、住宿、娱乐、旅游、汽车租赁等领域。从1994年利群集团开业至今,利群集团已经拥有万平米以上的商厦22座,600多家便利店,分布于青岛各市区以及烟台、潍坊、威海、淄博、日照等地,总经营面积70多万平方米。 青利群集团公司已经稳坐全省商业第一把交椅,是山东省惟一连续两年入选中国500强的零售企业。在日前市经贸委正式对外公布的 全市十大零售企业销售排名中,利群集团以82.3亿元的辉煌战绩,稳居榜首,并继续名列全省零售业首位。台东利群商厦也以突破10亿元的销售额,荣膺我市商业单店销售第一名。
新加坡星联国际地产机构是一家以新加坡为基地的国际性房地产顾问机构。机构主要业务范围涵盖房地产全程策划、营销服务;建筑规划、设计园林设计综合服务;商业房地产全程策划、招商、运营管理综合服务;房地产投、融资顾问服务。机构业务区域包括:中国区域和亚太地区。在青岛成功策划运作了青岛流亭飞机场、颐中·银街等商业项目以及颐中·高山、即发·阳光城、悦泉公寓等住宅项目。
今天合作三方在此签约的主题是:青岛利群集团正式进驻由青啤地产打造、由星联国际顾问的青啤商业广场。
3、9:36～9:40:介绍来宾、领导和到场媒体名单(5分钟左右)。
出席此次签约活动及新闻发布会的领导和来宾有:
①市××领导:
市××领导,市××领导
②青岛啤酒房地产有限公司领导:
青岛啤酒集团×××总裁、青岛啤酒房地产有限公司×××总经理、
③青岛利群集团公司领导:
青岛利群集团公司×××董事长、青岛利群集团公司×××副总经理
④新加坡星联国际地产机构领导:
新加坡星联国际地产机构×××董事长、新加坡星联国际地产机构×××总经理
⑤媒体朋友:
青岛电视台××总编导,青岛日报××总编,青岛早报××总编,青岛晚报××总编,半岛都市报××总编,财经日报××总编,青岛新闻网××总编,搜访网××总编,无忧房网××总编。
让我们以热烈的掌声,欢迎她们的到来……
4、9:41～9:42:  青岛某市领导致开幕词(2分钟左右)。
此次签约的项目是各方代表为响应政府振兴西部商业的号召,三家著名企业协力打造岛城商业旗舰,为西部老城区居民提供更好的商业服务,真诚合作的结果。
下面有请青岛市领导×××为签约仪式致开幕词。
5、9:43～9:47:  青岛另一市领导上台发言(5分钟左右)。
今天,我们还有幸邀请到××市领导,请她为我们发表重要讲话,有请。
6、9:47～9:51:  青岛啤酒集团×××总裁讲话(5分钟左右)。
今天,我们有幸见证青岛啤酒、青岛利群以及新加坡星联国际的主要领导为振兴青岛西部商业而在此共商大事。让我们以热烈的掌声,欢迎她们为我们讲话,为我们指点迷津。
让我们先有请青岛啤酒集团×××总裁讲话。
7、9:52～9:56:  青岛利群集团公司×××董事长讲话(5分钟左右)。
让我们有请青岛利群集团公司×××董事长讲话。
8、9:57～10:00   星联国际地产机构×××总经理讲话(5分钟左右)。
让我们有请星联国际地产机构×××总经理讲话。
9、10:01～10:03   宣布签约仪式正式开始(3分钟左右准备)。
下面,我们进入下一个程序,正式开始签约仪式。
让我们用热烈的掌声,欢迎三方领导在合约上签字,并预祝她们合作成功,事业红红火火,为振兴西部商业作出巨大贡献。
10、10:04～10:15: 签约仪式开始,双方共同签署、交换有效合约文本,握手庆祝。
签约各方代表人员为:×××总裁、×××总经理、×××董事长同副总、×××董事长、×××总经理。
(签完字后开香槟庆祝……)。
11、10:16～10:35 新闻发布会。
下面,我们进入下一个程序,新闻发布会。有请三方有关领导到主席台就座。
(青岛啤酒房地产有限公司、青岛利群集团公司、新加坡星联国际地产机构各派两名主要负责领导上主席台就坐。新闻发布会开始,首先由青岛啤酒房地产有限公司×××总经理介绍此次签约合作的细节内容及战略意义。)
在主持人的主持下,签约双方将一一解答台下记者所提出的相关问题。
12、10:36～10:40  主持人闭幕发言,仪式结束。
前2～3分钟为闭幕发言。
发言内容主要为:祝贺此次签约仪式圆满成功,预祝签约各方在以后的合作中不断取得新的成绩。同时,再次答谢到访来宾、领导和媒体记者朋友。
13、11:30～13:00  答谢宴会。
第二节、实施细则
实施细则主要是以前期消息广告发布、现场布置、会场管理、签约仪式和新闻发布会为主。
一、报纸广告
青岛主要有<青岛日报>、<青岛早报>、<青岛晚报>、<半岛都市报>、<财经日报>五种报纸,这五种报纸都拥有不同的客户群体。单纯选择一种报纸,就会缩减读者的数量。因此,建议前期多选几种报纸进行深度推广,引起人们关注后再作调整。
【文案】
青啤地产、利群集团、星联国际强强联合
战略合作签约仪式暨新闻发布会

新闻发布会时间: 4月16日
新闻发布会地点:香格里拉大酒店××楼××厅
水印文字:

项目介绍:
青啤商业广场总建筑面积近4万平方米,是市政府振兴西部商业的重大项目。地上三层,一层精品产权商铺,二层大型利群超市,三层为停车场及休闲娱乐广场。地下一层,规划为停车场。位于作为青岛商业发展龙脉的贵州路,连接老城区团岛与中山路,并经过海底隧道连接青岛主城与西海岸。
随着海底隧道和地铁一号线的施工以及李嘉诚对小港湾的改造,青啤商业广场成为西部最大、最具升值潜力和经营收益前景的商业项目。由青岛啤酒房地产有限公司开发,新加坡星联国际地产机构进行商业顾问。利群集团的加盟,强强联合的战略决策使得该项目”钱”景越来越广阔,成为投资者和经营者的理财宝贝……
(设计半岛、早报、晚报;日报;财经日报三种版式)

【青啤地产、利群集团、星联国际强强联合战略合作签约仪式暨新闻发布会】报纸广告稿设计如下:

二、电视广告
    在电视台<新闻六十分>、<生活在线>以新闻形式;在<地产>栏目以专题形式播放本次战略合作签约及新闻发布会的消息。如果必须采用付费形式,也需要发布该消息。   
三、现场布置
1、室内布景:主题背景板的设计与布景

主席台的设置和大小、投影设备和电源、麦克风的准备(10部以上);茶水与果点、纸巾、现场服务员的到位、签到簿、签字笔等物品的准备;
注意:如果场地很大,要注意气球、花和一些塑料的大树进行填充式的布景的使用。
2、室外布景:这是营造一个热烈气氛的先导,能够在建筑物外围设置一些横幅、条幅、飘空汽球(文字内容均统一为:”青啤利群强强联合,打造青岛西部商业坐标”) 、拱形门(文字内容统一为:”热烈祝贺青啤地产、利群集团和星联国际强强战略合作圆满成功”)等。
3、迎宾指引布置:在入口安排迎宾小姐,或者是设立一个迎宾台。并在大堂门口树立企业新闻发布会在此召开的信息立牌,并注明具体在哪一楼、哪一会议厅,而且在电梯口、拐弯处也应设立相关的指示牌。
四、会场管理
1、签字墙准备(大型横幅,上书”热烈祝贺青啤地产、利群集团和星联国际强强战略合作圆满成功”,红底黄字)。
2、相机、摄像机准备(集体合影、会议专题摄影用)。
3、新闻通稿准备,详细介绍双方此次签约合作的战略意义(同时提供新闻通稿的电子文档)。
五、签约仪式
1、签约三方共同进入会场,相互致意握手,一起入座。
2、三方助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。
3、助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。三方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。
4、签字完毕后,各方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。
5、其它随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
六、新闻发布会
前5分钟青岛啤酒房地产有限公司×××总经理介绍此次签约合作的细节内容及战略意义,后15分钟为记者提问时间(或者取消记者提问时间)。为了避免”冷场”问题的出现,建议事先与几个较熟的媒体进行一些沟通,能够设置几个问题给她们提出,以启发其它记者的思考与发问。同时,会议主持人应敏捷地将一些同类的提问进行归纳,并将这些提问有序地请相关的企业领导来回答。