公司宿舍分配及管理办法.doc

制作人：刘志超制度名称：杭州普瑞除湿设备有限公司宿舍分配及管理办法发布时间：2017-7-29文件版本：A/0审核人：鲍江峰审批人：吴建平下发:公司各部门杭州普瑞除湿设备有限公司宿舍分配及管理办法一、目的为了加强员工宿舍管理，帮助员工解决住宿困难，保障员工有一个安全、整洁、舒适的住宿环境，让员工在工作之余能得到充分的休息，特制订本办法。二、适用范围适用于外地在杭无房，确实有住房困难的公司员工。三、入住/退出宿舍基本流程1、申请入住公司宿舍的员工，入住前必须先向公司办公室办理申请手续，经公司研究同意后方可入住。严禁未经批准擅自入住，违者责令搬出，并罚款500元。经批准后，入住宿舍员工在办公室办理好钥匙、物品、水电等交接入住手续。2、离职人员必须在当天办理完离职手续前搬离宿舍，由办公室收回宿舍钥匙、物品等公司财物、办理完水电费结算，经确认无误后由办公室在离职流程表上签字。3、已入住员工退出宿舍时，必须在退出当天在办公室办理退出交接手续，由办公室收回宿舍钥匙、物品等公司财物、办理完水电费结算。四、宿舍房间分配标准1、公司宿舍的房间分配标准采用积分法确定。员工的积分主要由员工入职本公司的工龄、现任职的岗位、年底评优评先奖励三大块共同决定积分高低。具体明细的积分方法如下表：类别分值最终得分工龄1分/年岗位副经理及经理5分经理助理、业务人员4分机械设计人员、工程现场管理人员、班组长、质管员等专业人员3分安装调试人员、售后服务人员2分其他普通员工1分所获奖项年度优秀员工（3年内有效）5分年度单项奖获得者（3年内有效）3合计2、积分高低决定了能否入住公司宿舍以及入住公司宿舍时的住宿房间标准。在房间有空余的情况下，新申请入住的员工，根据积分的高低，根据房间分配标准安排入住。房间分配标准如下：房间分配标准：l 积分达到9分及以上人员，可申请入住单人房；l 积极在8分及以下的人员，可申请入住三人房。根据房间空余情况，按积分高低安排。3、在房间有空余的情况下，有达到符合房间分配标准的人员，可申请按房间分配标准重新调配。五、员工宿舍环境卫生管理员工应自觉养成良好的社会公德和卫生习惯，自觉维护宿舍内外环境卫生，爱惜公共财物，节约用水用电。1、公司负责公共区域的日常水电、环境卫生、设备设施等的日常使用、管理及维护工作。住宿人员负责宿舍内日常水电、环境卫生、设施设备的日常使用管理和维护工作，造成损坏的，承担相应的更换、维修责任。2、单人房内由入住人为责任人，多人房内由第一入住人或办公室指定人（本人同意）为责任人。责任人负责宿舍的日常管理和维护工作。住宿人员应服从责任人管理，不服从责任人管理的，取消住宿资格。责任人及住宿人员应承担以下责任：（1）责任人应制定卫生值班表，安排住宿人员按值班表轮流打扫卫生，及时清理垃圾，保持宿舍环境干净整洁。（2）责任人应督促住宿人员保持各设施设备运行正常。若宿舍内各设施设备被人为损坏，由损坏人承担更换、维修责任。损坏人不明的，由责任人承担相应的损坏、维修责任。（3）住宿人员不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品，不得将垃圾篓放置在公共走廊。（4）不得随地吐痰、乱倒垃圾，不得在室内饲养宠物。（5）严禁乱扔垃圾。乱扔垃圾造成地漏、蹲坑等下水管道堵塞的，遵行谁损坏谁负责的原则，由损坏人负责疏通，责任人进行监督。（6）严禁向门口、窗外、楼道、墙壁泼水、乱扔杂物，违反者按情节轻重处以50元-200元的处罚。（7）垃圾应及时清理到公司垃圾堆。（8）严禁在墙壁上乱写乱画，如有违反，按修复价格照价赔偿。情节严重的，除照价赔偿外，取消住宿资格。（9）衣物应晾晒在楼顶指定位置。严禁在走廊、窗外晾晒衣物。3、住宿人员每年应对所住的房间进行两次大扫除，时间由公司安排，住宿人员应无条件配合。大扫除后，公司将进行检查，不爱护环境及财物的，严重者取消住宿资格。六、员工宿舍安全管理1、宿舍人员必须遵守杭州市治安管理条例的有关规定。2、严禁在宿舍内从事赌博等违法犯罪活动。不得将危险物品（如管制刀具、枪、毒品、强酸碱物、易燃易爆物品）带入宿舍，违者一律取消住宿资格；情节严重的，移送公安机关处理。3、保持高度防火意识，不得私自乱拉乱接电线，不得使用功率大于1500W的高功率电器。若有违者，除没收外，罚款100元。发现火灾隐患应及时通知公司管理人员。4、公司宿舍仅限本公司员工住宿，未经许可，不得留（寄）宿外来人员。有特殊情况的，应提出申请（家属仅限夫妻），经公司批准，并签订承诺书后方可入住。5、严禁将宿舍钥匙提供或私配给非公司人员，违者取消其住宿资格，另罚款300元，给员工造成损失的，应赔偿员工损失，情节严重的，追究其法律责任。6、未经同意，不得私自动用他人物品，以免造成误会，引起不必要的纠纷。偷盗他人财物的行为，直接开除并移交公安机关处理。7、未经同意，住宿员工不准私自调房，一经发现，责令纠正并罚款200元。8、员工应自行妥善保管好自己的现金等贵重物品，以防丢失。9、员工在宿舍内的安全，由员工自行负责，发生的任何安全问题均与公司无关。七、员工宿舍水电管理1、公司各房间有专用的电表水表进行水电量统计，住宿员工的用水用电费用自行承担。多人房内的水电费用由房内住宿人员共同分担。2、水电费用每三个月结算一次，由办公室负责统计汇总。员工退出或离职时，当天进行结算。3、节约用水用电，用水后及时关闭水龙头。离开房间时，做到人走灯灭、风扇停、空调关。八、员工宿舍财物管理1、自觉爱护公司财物，如有损坏，由损坏人照价赔偿。如若再犯，除照价赔偿外，取消住宿资格。如损坏人不明确的，由房内住宿人员共同承担。2、宿舍内各电源、电器、插座、开关、水龙头、桌椅、床、空调、热水器、窗帘等常用品，如在使用过程中发生损坏，由宿舍内员工负责自行更换、维修（费用由住宿人员共同承担），公司不再安排更换、维修。超过使用寿命期限的，公司负责更换。有保修的，按保修条款执行。九、作息时间管理1、上班时间，严禁滞留宿舍。如有特殊情况的，员工应按规定办理请假手续，否则一律视为旷工。2、早上6点前，晚上11点后不得大声喧哗。自觉维护宿舍秩序，以免影响他人休息。3、公司大门在晚上11点关闭，住公司宿舍员工应在晚上11点前返厂。十、其他1、入住公司宿舍后，取消相应的住房补贴。单人宿舍每人收取150元/月住宿费，三人宿舍每人收取60元/月住宿费（三人宿舍的责任人收取30元/月住宿费）。2、本办法所述管理规定，有处罚条款的，按本办法处罚条款执行；无处罚条款的，按公司规章制度的类似处罚条款执行。情节严重的，按严重违反公司规章制度执行。3、本办法所提及的各类费用、罚款等，均从员工工资中扣除。4、凡入住公司宿舍的员工，应在附件的承诺书中签字作出承诺，同意和遵守执行本管理办法。5、员工入住公司宿舍不应被看作是应有的权力，而是公司希望为员工解决住房困难的额外待遇。当公司遇到不可抗力或公司发生重大变化时，公司有权无条件收回宿舍，在30天前通知有关入住人员。6、本办法解释权和修改权归公司所有。7、本办法自发布之日起试行。 二零一七年七月二十九日签发人：总经理签发日期：2017-7-29承诺书本人 ，作为 及 ，同意并遵守执行杭州普瑞除湿设备有限公司宿舍分配及管理办法及杭州市治安管理条例，如有违反自愿接受相应的处罚。 承诺人： 年 月 日此文档可自行编辑修改，如有侵权请告知删除，感谢您的支持，我们会努力把内容做得更好最新可编辑word文档