会计电算化对传统会计的影响-本科论文.doc

中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题 目： 会计电算化对传统会计的影响 姓 名： 0000000 班级、学号 000000000000000000000000 系 （部）： 经济管理系 专 业： 会 计 电 算 化 指导老师： 000000 开题时间： 2008年6月4号 完成时间： 2009年11月12号 2009年11月12号目录毕业设计任务书1毕业设计成绩评定表2答辩申请书3-4正文5-20答辩委员会表决意见21答辩过程记录表22课 题 会计电算化对传统会计的影响 一、 课题(论文)提纲1.我国会计电算化的概述及现状2.我国会计电算化与传统会计的联系与区别2.1会计电算化与传统会计的主要联系 2.2会计电算化与传统会计的主要差异3.我国会计电算化对传统手工会计的影响3.1在对会计职能方面的影响3.2在对企业内部组织体系方面的影响3.3在对编制会计分录方面的影响3.4在对记账凭证方面的影响3.5在对账簿设置规则方面的影响3.6在对会计报表方面的影响 3.7在对财务报告方面的影响 3.8在对审计方面的影响 4.结束语 二、内容摘要会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在概述我国会计电算化现状的基础上，分析了会计电算化同传统手工会计联系与区别，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，并对会计电算化的发展趋势做了一定的推测。三、 参考文献1孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响J.中国管理信息化(综合版),2006(1)2中国注册会计师协会。2006年度注册会计师全国统一考试辅导材料-会计3刘忠玉。会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势J.财经问题研究4艾文国。会计电算化M.高等教育出版社5. 白岚:新“会计法”对保证会计信息质量的意义.财务会计，2001.46. 房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势J.现代会计会计电算化对传统会计的影响 0000【摘要】：会计是以提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。会计信息处理从手工发展到电算化，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。文章在分析会计电算化同传统手工会计联系与区别的基础上，深入地研究了会计电算化发展对传统会计的影响，并对会计电算化的发展趋势做了一定的推测。 【关键词】:会计电算化传统手工会计1. 会计电算化的概述及现状 会计电算化是现代化社会大生产和新技术革命的必然产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。会计电算化发展到今天，已不是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科；它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正朝着企业资源计划管理系统方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统。会计作为一个提供财务信息为主的信息系统，在企业经营管理中起着重要作用。人类已经进入一个新的时代信息时代。信息时代的到来，无疑对社会经济的方方面面，当然包括会计在内，必将产生巨大的冲击，并对传统会计模型提出新的挑战。现代信息技术对传统会计模型的冲击，主要表现在会计的存在和发展方面,除了受社会经济环境的影响外，主要还受信息技术的制约。从理论上讲，会计模型中的所有规则都应当与其所存在的客观社会经济环境相适应，然而所有这些规则的建立，却又都不能超越其在信息技术上实现的可能性。手工会计技术在传统会计模型中的地位，仅仅是记账、算账的工具，如果把现代会计信息技术，仅当作自动化，而不对传统的会计模型进行重建，那就如同当企业面临困难时，只要花钱添购一些电子计算机，所有的问题就会迎刃而解一样。 从会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素综合分析，会计电算化软件的开发应用可以分为三个阶段， 20 世纪80 年代中期以前， 基本上我国会计电算化的发展，处于各自为政、闭门造车的局面。盲目、孤立地投资开发会计软件，不仅投资大、周期长、见效慢，而且极大地影响了会计软件的市场基础。到80 年代后期，财政部在全国范围内进行了调查研究，认为仅有会计软件的规范化和通用化还不够，必须实现会计软件的商品化和服务的社会化，并解决低水平重复开发的问题。进入90 年代，财政部先后发布了一系列的有关会计电算化系统开发、评审、实施等管理规章， 大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。到目前为止，我国的会计电算化已成为一个相当成熟而又市场广阔的领域。ERP（ERP是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划）软件的不断发展让我们看到会计电算化软件正顺应时代潮流的发展。但是，我们又必须清醒地看到，目前国内的会计电算化并没有全面实现。全面的、完整的电算化会计系统应为电算化会计数据处理子系统，电算化会计理子系统和电算化会计决策支持系统。它凭会计数据处理来反映企业的经营活动情况，通过会计管理来监督企业的经营活动情况并通上会计决策来参与企业管理。只有三个子系统相辅相成、共同作用，才能真正实现会计的反映监督和参与决策的职能。我国目前会计电算化水平，尚处于电算化会计工作的弟一步会计核算的电算化，即把原来由会计人员处理的会计核算业务，原样移植到计算机中，由计算机模拟、替代人工处理，远没有真正发挥计算机运算速度快、精度高、存储量大的优点。2. 会计电算化同传统手工会计的联系与区别 2.1会计电算化同传统手工会计的主要联系 2.1.1系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算，最终目标都是为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高企业经济效益。 2.1.2采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 2.1.3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。 2.1.4系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标，都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 2.1.5都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出，会计信息档案必须妥善保存，以便查询。 2.1.6编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2.2. 会计电算化同传统手工会计的主要差异 2.2.1系统初始化设置工作有差异。手工会计的初始化工作包括建立会计科目，开设总账，登录余额等；会计电算化的初始化设置工作则较为复杂，且带有一定的难度，其内容主要有会计系统的安装，账套的设置，网络用户的权限设置，操作员及权限的设置，软件运行环境的设置，科目级别与位长的设置，会计科目及其代码的建立，最明细科目初始余额的输入，凭证类型设置，自动转账分录定义，会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。 2.2.2科目的设置和使用上存在差异。在手工会计中，由于手工核算的限制，将账户分设为总账和明细账，明细账大多仅设到三级账户，此外，再开设辅助账户以满足管理核算上的需要；科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在会计电算化中，计算机可以处理各种复杂的工作，科目的级数和位长设置因不同的软件而异，有的财务软件将科目的级数可设置到6级以上，完全满足了会计明细核算方面的需要；科目的设置上除设置中文科目外，仍应设置与中文科目一一对应的科目代码，使用科目时，计算机只要求用户输入某一科目代码，而不要求输入该中文科目，但在显示打印时，一般都将中文科目和与之相对应的科目代码同时显示。2.2.3账务处理程序上存在差异。手工会计根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同，采用不同的会计核算形式，常用的账务处理程序有记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、日记账核算形式等，对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法，通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对，目的是为了简化会计核算的手续，以减少舞弊和差错。而在会计电算化中，一般要根据文件的设置来确定，常用的是日记账文件核算形式和凭证文件核算形式，在一个计算机会计系统中，通常只采用其中一种核算形式，对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。 2.2.4账簿格式上存在差异。在传统手工会计中，账簿的格式分为订本式、活页式和卡片式三种，并且对现金日记账、银行存款日记账和总账必须采用订本式账簿。而在计算机会计系统中，由于受到打印机的条件限制，不太可能打印出订本式账簿，因此根据会计电算化工作规范规定，所有的账页均可按活页式打印后装订成册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者可以代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等几种形式。会计电算化与传统的手工会计在各方面都存在着许多的联系和差异，时代在发展，会计业也在不断的更新与改进。加上计算机信息的突飞猛进，办公自动化的推动，更使会计电算化对传统会计产生了不小的影响。 3会计电算化对传统会计的影响3.1在对会计职能方面的影响 现代企业在建立了会计电算化系统后，由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面、能够及时对高层人员进行相应的提醒，因而大大提高了会计工作的质量，改变了会计工作的面貌，会计核算和会计管理的环境、会计职能发生了很大的变化。现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。企业进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。会计信息系统的功能将向全方位拓展：一是要为企业外界的需求者提供信息；二是要满足企业内部管理的需要；三是为促进企业的创新与发展服务。 会计管理将进入全面信息化时代。与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计电算化会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。会计在实现资金流管理的同时进行物流管理，真正实现购销存业务、会计核算、财务监控的一体化管理，成为企业管理中最有效的决策支持系统，财务信息的时效性和实用性将得到较大提高。3.2在对企业内部组织体系方面的影响 之前企业的传统手工会计的财务部门按经济业务的性质和各种会计工作的岗位分工，分成若干不同的智能组，如出纳组、资金组、成本组、往来组等，这种分工使得各智能组成员只能负责一个特定业务领域的管理与核算工作，并接受有关人员的稽核，在这种组织形式下，各岗位和不同的会计人员均有特定的工作范围，人员之间不得越权，在会计主管的监督和指挥下，形成比较严密的会计内部控制网，因而不易出现错误和发生舞弊行为，即使是发生错误，也可以通过核对会计记录，在明确责任后能够及时得到纠正。 实施会计电算化以后，企业的电算化系统中，会计工作组织体制以数据的不同形态作为制度的主要依据。一般电算化会计可以划分为以下专业组：数据收集组、凭证编码组、数据处理组、系统维护组等。电算化会计将手工会计对数据分散收集、分散处理、重复记录的操作方式、改变为集中收集、统一处理、复式记录的操作方式，使会计信息的提取利用更适应于现代化管理的要求。 3.3在对编制会计分录方面的影响会计分录是每笔经济业务列示其应借记和应贷记的账户及其金额的一种记录。会计分录是记账的直接依据，根据会计分录登记账簿时，会计实务要求做到账证相符。会计分录的正确与否，直接影响到账户的记录，乃至影响到会计信息的质量。传统的手工会计方式下某些会计分录是经过人们大脑的分析根据借贷记账法“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则采用相反的颜色登记到账户相反的方向中去的。在电算化会计中多数会计分录的编制与手工是相同的，但也有部分会计分录的编制与手工存在差异，需要进行相应的变换被计算机接收后才能保证会计信息的正确性，否则输出的账簿和报表信息有可能是错误的，如费用冲减、账内调整等事项，这些会计分录的编制在电算化会计中需要引起足够的注意。 实现电算化会计以后，企业的会计人员在编制会计分录时，既要遵循会计理论本身要求，又要考虑电算化会计软件的要求，这些要求往往同手工做法不一样，甚至是相互矛盾的，有些习惯做法本身是不正确、不规范的，会计人员需要结合会计理论和电算化会计的知识进行修正，以适应不断发展的会计信息化的需要。3.4在对记账凭证方面的影响手工条件下，记账是指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。而在会计电算化系统中的记账过程是一个虚过程，因为并没有生成实际的账。“记账”就是将前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其修改。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以在电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法，根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多会计软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的习惯，即只有先记账才能查询和打印。3.5在对账簿设置规则方面的影响账簿，作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是一个承前启后、不可缺少的桥梁与纽带。手工会计离开了账簿，其会计报表的编制便成了无本之木、无水之鱼。簿籍只是账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。在手工会计中，要为会计六大要素分别设置资产、负债、所有者权益、利润、收入、费用等六大类账户，并要设置总分类账和不同的明细分类账。手工会计规则规定的日记账、总账要使用订本账册，明细账要使用活页式账册，通过若干个账套来实现相互牵制，相互核对的目的。“有借必有贷，借贷必相等”在这个复式记账法的记账规则下，同一笔经济业务必须同时在两个或者两个以上的账户中反映该笔业务的来由去脉，在传统手工会计下，我们必须根据记账凭证将这些业务逐一的录入相应的账簿中。而在电算化会计中，把设置账户定义为：为了将来取得某种信息，预先设置好塑造该种信息的模型（亦称房间）。所有的账户都给予一个科目号（房间号），这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的大类别，前三位标志了总账的会计科目，这样就可以很方便地进行总账、明细账、日记账等各种账务处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，它已实现了数出一门（都从凭证上来），数据共享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等等）。电算化会计打印输出的账页是卷带状的，可装订成活页式，不可能是订本式，打印出的一般是日记账、总账和报表。明细账及大量二级科目、三级科目，打印数量很大，一般情况下用磁盘的形式输出。账证是正确的，计算机可以迅速完成手工条件下的各种账务处理功能。手工会计下的账册核对功能在会计电算化条件下已由计算机代替，明细账记载的各种会计资料只需计算机查询功能就可完成显示或者在需要时打印出来。人们更多的是依赖电算化系统建立各种辅助账，更多地反映和控制经济活动。 3.6在对会计报表方面的影响 编制会计报表，是会计工作中的重要组成部分，也是阶段性的完成会计核算任务的标识性工作。我国现金流量表早在90年代就要求编制了，但直到如今又有几人能正确的编制出来正确的现金流量表。根据该企业会计人员反映，该企业的现金流量表从编制之初就开始“凑”数据，数据之间毫无钩稽关系。 会计电算化中，编制会计报表分为两个步骤。第一步是设计阶段，有两方面的设计任务：一是“会计报表格式设计”。二是“数据来源定义”。第二步是使用阶段，在一定会计期间，即可自动生成当期会计报表的结果。设计完成的会计报表可以长期使用。生成会计报表的过程快速准确，可以进行正确性检验和审核。会计报表之间随时可以横向或纵向的汇总或比较分析。由于会计报表软件带来的方便性，较之传统会计方法，可以编制更多、更详细的会计报表，为管理提供更及时、更有用的会计信息。即时准确的资产负债表、现金流量表、损益表已经满足了国家宏观调控、企业投资者，以及企业本身作业的要求。3.7在对财务报告方面的影响 在电算化环境下会计的两个主要分支：财务会计和管理会计。会计电算化的实施，使它们能更有效地互相结合、互相补充,充分发挥各自的职能。财务会计与管理会计的结合将会改变目前的会计准则与会计制度体系以及报表陈报方式。现行的会计理论不仅区分财务会计与管理会计，而且将财务报告也相应的分为对外财务报告与对内财务报告。向外报送的财务报告必须遵循国家财政部门制定的相关会计制度与准则，而为内部目的使用的财务报告的编报原则与各式管理人员的需要决定，并无固定格式。财务会计与管理会计的结合一旦成为现实，财务报告将不再分为对外财务报告与对内财务报告，现行的以规范对外财务报告为目的的会计准则与会计制度体系的改革势在必行，以适应变化后的新情况。由于财务报告的编制基础发生变化，财务报告的陈报方式也将有所改变。3.8在对审计方面的影响 会计电算化的实施，大大提高了会计信息处理的速度和准确性，能为用户提供及时、准确的会计信息，是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。审计和会计面临巨变环境是一致性的，特别是两者的联系，会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。 会计电算化对传统会计的影响在方方面面都有体现，我们应该采取相应的措施来应对。会计电算化发展了会计数据处理技术，改变了传统手工核算处理程序。而且加强了企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并还可以推动其他各项管理。因此，我们应该更加重视会计电算化，使其能在经济发展中发挥出更大的作用。 4结束语电算化会计产生和发展的过程，是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。大力推进会计电算化的进程，还可以加强企业内部财务管理与资金监控，从而提高资金使用效率和降低资金风险，并且还可以推动其他各项管理。特别是计算机软件技术的快速更新和网络技术的普及与发展，更对我国会计电算化提出更新更高的要求。电算化会计理论应当研究实现电算化后的会计信息系统的组织、会计核算的程序和管理制度、会计核算的方法，以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计工作的实际要求。因此，我们必须加强电算化会计理论的研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。重视并及时解决会计电算化进程中的这些问题，对提高会计工作水平和会计信息的质量，提高各级企业、事业单位的现代化管理水平和经济效益都会起到极其重要的作用。我们应该也必须深刻的认识到这些，才能使我们在以后的工作中更从容的面对企业的会计电算化，不至于在高科技、信息化的经济时代中被淘汰。【参考文献】：1孙红侠.浅谈会计电算化对审计的影响J.中国管理信息化(综合版),2006(1)2中国注册会计师协会。2006年度注册会计师全国统一考试辅导材料-会计3刘忠玉。会计信息化：21世纪财务会计发展大趋势J.财经问题研究4艾文国。会计电算化M.高等教育出版社5. 房琳琳.试论财务软件的国际化发展趋势J.现代会计6. 白岚:新“会计法”对保证会计信息质量的意义.财务会计，2001.417