职工考勤管理信息系统需求分析.doc

职工考勤管理信息系统需求分析
一、引言
随着科学技术的发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。计算机在代替和延伸脑力劳动方面发挥越来越重要的作用，不仅在工业方面而且在日常生活中也越来越离不开计算机。即便是在企业里，要处理大量的职工数据。在数字化的今天，为了加强职工考勤管理必须依靠计算机，使管理员对职工考勤的管理更加有序、到位，基于上述种种原因，开发一套职工考勤管理系统迫在眉捷，我们结合本次课程设计开发以下的职工考勤管理系统方案。
二、编写目的
本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的，目的是建立一个能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
三、功能需求
考勤信息管理系统使用的考勤记录是通过考勤机进行采集，或通过本地计算机进行采集，记录经保存存储到数据库里。管理软件应用有其特殊性，员工通常只是负责考勤信息的提供（通过刷卡），财物或管理基层才是真正使用这些考勤信息的用户。因此，本系统除了要提供基本的考勤记录外，还要提供相应的员工信息并对实现允许的缺席情况进行记录，以便能够统计出各个员工真正违反考勤纪律的次数和情况。通常对于本系统这样与财务分配密切相关的系统，均应采取一些必要的安全措施，以保证只有少数权限的允许范围的人员能登陆系统，因此系统必须采取相应的安全措施，以确保这些许可范围内的人员的口令安全。
主要功能模块：
A、实现系统登录功能，并限制不同的用户登录所查看得到的信息；
B、输入职工基本信息，包括职工编号、职工姓名、性别、所属部门等；
C、浏览和修改员工基本信息；
D、输入考勤信息，（1）出勤记录信息，包括上班打卡时间，下班打卡时间，缺勤记录等；（2）出差信息，包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等；（3）请假及休假信息，包括请假开始时间，结束时间，统计请假天数，休假开始时间，结束时间，统计休假天数等；（4）加班信息，包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间；
E、浏览和修改员工的出勤信息，可同时查看该员工基本信息；
H、按实际出勤情况查询员工；按姓名信息查询员工；
考勤信息查询模块
基本信息查询模块
职工考勤管理系统
职工管理模块
信息查询模块
帮助模块
修改密码模块
关于我们模块
退出系统模块
职工信息更新模块
录入考勤信息模块
统计考勤信息模块
用户登录模块
1、用户登录模块
如下图：

选择角色登陆：
l 职工身份登录：只可查询信息，不可添加、修改、删除；
l 部门管理员身份登录：可添加、修改、查询、删除信息；
2、职工管理模块
主要负责更新职工的基本信息（如新职工的添加，删除，更改），输入职工的考勤信息（如出勤情况的添加，删除，更改），统计职工的考勤情况。
职工管理模块分为更改基本信息，录入考勤信息，统计考勤情况。如图下：
职工管理模块
更新职工基本信息
统计职工考勤
输入职工考勤信息

3、信息查询模块
主要用于查询职工基本信息及考勤情况。如下图：
信息查询模块
查询职工的基本信息
按出勤情况查询职工
按名字查询考勤情况

4、系统退出模块：
主要负责结束本次登录操作，退出学生宿舍门监管理界面；
5、帮助模块
主要负责员工修改登录密码，及可查询关于该系统的相关信息。
如下图;
帮助模块
修改密码
关于我们

四、E-R图
整个系统开发过程中，主要涉及到的实体有：职工、部门、管理员，他们之间的具体关系如下图：
职工
管理员
拥有
职工姓名
性别
所属部门

下班时间
编号
职称

性别
出差天数
职工编号
请假天数
休假天数
加班天数
上班时间
管理
部门
部门编号
部门名称
姓名

五、数据字典
1、关系描述
表1：管理员表：
字段
类型
长度
值
编号（主键）
char
10
不为空
姓名
char
10
不为空
性别
char
4
不为空
职称
char
10
不为空
密码
char
10
不为空
表2：部门表
字段
类型
长度
值
部门编号（主键）
char
10
不为空
部门名称
char
10
不为空

表3：职工表：
字段
类型
长度
值
职工编号（主键）
char
10
不为空
职工姓名
char
10
不为空
所属部门
char
10
不为空
性别
char
4
不为空
表4：职工考勤表：
字段
类型
长度
值
职工编号（外键）
char
10
不为空
上班时间
time
格式:HH-MM-SS
可空
下班时间
time
格式:HH-MM-SS
可空
休假天数

Int
4
不为空
请假天数
Int
4
不为空
出差天数
Int
4
不为空
加班天数
Int
4
不为空

2．动态数据：
输入数据：新增记录，输入的查询关键字。
输出数据：由输入的查寻关键字确定的数据记录集合，查询输出。
六、接口要求
l 硬件接口：无特别要求；
l 网络硬件接口要求：现实中要求具有高速以太网组网一实现联网销售，但是在理论实验验证软件本身的目的来看，无需网络通讯接口。
l 软件接口要求：无
七、软件属性
l 可用性：本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。
l 安全性：由于软件运行数据放在数据库中，所以参数不容易被错改、破坏，万一参数受到破坏也不会影响源程序。
l 可维护性：本软件利用数据库进行编程，系统结构由程序基本确定，大量的参数及文本内容全部放于数据库中。修改、更新数据只要在数据库进行修改添加，而不需要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级都十分方便。
l 兼容性：由于尚未测试，故无法对兼容性进行评析。
八、支持信息及运行环境
l 软件支持：本软件开发是使用C#编写；
l 设备支持：推荐配置：WindowsXP，256内存；
l 数 据 库：Microsoft SQL Server 2000
九、参考资料
a. 《数据库系统概论》萨师煊、王珊编著 高等教育出版社
b. 《SQL Server 2000管理与应用》张海健编著 中国电力出版社
c. 《visual C#.net 程序设计基础教程》王华秋主编 清华大学出版社
d. 《C#数据库系统开发案例精选》明日科技 张跃廷 韩阳 张宏宇等编著 人民邮电出版社
十、附录
1．项目进度计划、安排 ：
时 间
项目计划
第八周
完成需求分析
第九周
设计各个模块的界面、数据库建立
第十周
用户登录模块、信息查询模块
第十一周
职工管理模块、系统退出
第十二周
帮助模块
第十三周
功能测试