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6S管理推进方案知识讲解.doc

1、精品文档 《6S管理推进方案》 各车间、科室为了进一步搞好企业文化建设与精细化管理工作,提升现场管理水平和员工综合素质,塑造良好的企业形象,根据公司《关于推进“5E6S”管理工作的安排意见》现将部门《6S管理推进方案》实施方案如下: 实施方案 6S管理是现代企业行之有效的现场管理方法,能够营造一种“人人积极参与、实施遵守标准”的良好氛围,通过规范人、物、环、料、场,创建一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,提升员工的综合素质。6S本质是一种执行力文化,也是一种纪律文化,能为其他管理提供优质的管理平台。 一、目的与范围 为了改善工作环境,提高工作效率,确保安全生产,提升员工素质

2、营造文明、整洁、高效、温馨、和谐的工作环境,创造优秀的企业文化,塑造一流的企业形象,特制定本方案。 本方案适用于设备动力部各车间、科室全体员工。 二、组织领导与职责 (一)组织领导 1、成立6S管理推进委员会 推进委主任: 推进委副 成 员: 2、推进委下设办公室:办公室设在设备动力部办公室资料员 3、成立5个6S推进小组: (1)生产区推进小组。 组长: (2)安全环保推进小组。组长: (3)办公区推进小组。 组长: (4)库房区推进小组。 组长: (5)行为素养推进小组。组长: (6)定置管理推进小组。组长: (二)推进委、推进小组职责

3、 1、6S推进委职责:负责部门6S推进工作的组织和领导,负责6S推进计划、6S培训计划、6S管理制度、6S管理内容和检查考评标准的制定。全面负责6S管理及其推进计划的组织领导和实施工作。 2、推进委主任职责:领导和指挥6S管理推进活动的全面工作。 3、推进委副主任职责:协助主任开展工作,负责6S推进计划实施的日常工作;组织、安排、督促、检查各车间、科室工作,协调解决推进过程中遇到的问题。 4、推进委办公室职责:负责制定各区域6S管理标准、6S定置管理制度、6S目视管理办法、6S检查办法、6S奖惩制度、6S年度推进计划及各种管理表格;负责部门6S管理推进计划的组织、实施、检查、考评和总

4、结奖惩工作;督促各单位对员工进行6S培训;组织6S推进小组对公司6S的推进工作进行督促;向推进委主任汇报6S推进过程中发现的问题并提出整改意见。 5、办公室资料员职责:负责6S宣传、培训及相关活动的筹备、推进等工作,组织召集6S管理工作有关会议并做好资料整理。负责6S宣传资料的发放、6S评比分数的统计以及6S检查结果的公布。 6、推进小组组长职责:在推进委的领导下开展工作。定期按6S标准要求,对分管责任区6S活动计划的推行、实施、执行情况进行检查、监督、指导,对各单位、部门6S实施情况提出整改意见。 三、6S管理方针和目标 (一)方针 1、挑战自我,塑造黑猫焦化新形象。 2、规范现

5、场管理,提升员工素质。 (二)目标 目标一:建立健全组织机构,完成本单位6S管理推进方案的制定、6S管理的宣传和知识的培训等基础工作。 目标二:在2014年5月31日前,实现整理、整顿、清扫、清洁、安全5S的全方位覆盖。 目标三:2014年12月31日前,员工养成良好的习惯,自身素质得以提高。 目标四:为2015年规范推行定置、目标管理做好准备。 四、6S管理内容和标准 (一)6S定义(见《6S推行手册》) (二)6S基本内容及要求 1、整理——区分用与不用的物品、把不要的清理掉。所在的工作场所范围全面检查整理,包括看得到的和看不到的地方,将要的与不要的东西明确区分开来,不要

6、的东西及时清理掉,不在场所范围内存放该场所不需要的东西。 2、整顿——要用的物品依规定定位、定量摆放整齐、标明标示。物品放置必须指定位置并加以标示,物品定位摆放的布置应符合安全、快捷、整齐、方便、易见、区分并充分利用空间的原则。 3、清扫——清除现场内的脏污、垃圾、杂物并防止污染的发生,及时清扫和维持。 4、清洁——将前3S实施的做法制度化、规范化,执行并维持良好成果,确保场所整洁干净、清洁明亮。 5、素养——人人依规定办事,养成好习惯。各单位、部门制定内部6S管理规定,并加以宣传、培训、执行,每位员工都按照6S规定要求执行,养成良好的工作、生活习惯。 6、安全——对自己人身安全负责

7、杜绝各类隐患。各单位加强安全“三级教育”,杜绝不安全因素,让大家养成良好习惯。上班前检查安全防范措施,严格安全防范教育及培训,学会一般的安全抢救知识。 (三)生产区6S标准(见《6S推行手册》) (四)库房区6S标准(见《6S推行手册》) (五)办公区6S标准(见《6S推行手册》) (六)公共区6S标准(见《6S推行手册》) (七)生活区6S标准(见《6S推行手册》) (八)员工素养标准(见《员工行为、礼仪规范手册》) 五、6S管理知识培训 1、各车间、科室利用各种形式,组织全员学习领会集团公司《6S推行手册》。各级领导干部和管理人员要先学一步,多学一点,带头示范。 2、各

8、车间、科室要配一名兼职的6S管理专员,负责6S管理、操作知识培训的组织检查工作。 3、购买6S管理、定置管理、目视化管理光盘,编印6S培训教材,定期对员工进行6S管理知识培训。 4、各车间、科室在培训的基础上,参照文件提供的附加范本,结合本单位实际,制定符合本单位工作实际的6S管理制度、标准、办法和各种检查考评表格。 六、6S管理推进步骤 推进步骤共分四个阶段: (一)宣传培训阶段(2014.3.8-3.31) 1、建立推进组织。 2、制定6S活动推进方案及6S管理制度。 3、宣传造势。 4、教育培训。 (二)全面推进阶段(2014.4.1-6.30) 5、召开6S管理

9、推进会。 6、红牌活动。 7、清扫活动。 8、制定实施6S看板、目视化管理方案。 9、实施6S定置管理。 10、划分区域责任。 11、规范班前会和五步法工作流程。 12、规范走动式管理制度。 13、完善考评、奖惩办法及评分标准。 (三)巩固提高阶段(2014.7.1-12.31) 14、分析现状、完善制度,自查问题、整改跟进。 15、检查评比,确定样板,素养达标。 16、总结、考评、奖惩,制定下一步实施方案。 七、6S管理实施办法 1、成立组织。各单位成立责任区推进小组,每个推进小组不少于2人;制定6S推进方案、推进办法和检查制度;明确6S推进小组各成员的职责,并划

10、分责任区域。 2、制定方案。各单位在3月31日之前,制定完善本单位6S推进方案。 3、宣传造势。 (1)制作6S管理方针和内容的宣传标语、横幅。制作6S知识挂图张贴于车间、仓库和办公室等工作场所。 (2) 各车间、科室自主设计宣传板报。板报定期出版,表彰先进,曝光问题。 (3)班前会用5-10分钟宣传6S知识,布置当班6S工作,表彰先进,曝光问题。 (4)各车间、科室在科(室)、车间、班组等基层配置兼职6S专员1名,划分责任区,责任落实到人,6S专员担负业务培训、监督检查、通报问题、监督整改、跟踪整改等操作性职责。 4、全员培训。各车间、科室按照6S推进委办公室下发的6S培训教材

11、对员工进行培训。培训包含6S的内容、6S的意义、6S方针和目的、6S的基本要求和标准等。新招员工进厂必须进行6S知识培训。 5、查找问题。推进小组深入现场,对现状进行分析、诊断、评估,查找问题,制定整改方案。 6、清扫活动。四月初,全员参与开展一次环境大整顿、大清扫、大清洗活动。活动期间,各车间、科室6S专员要配合本单位推进小组成员,对问题部位进行摄影摄像,并通过“清扫活动”前后所拍照片,对比评估检验工作。对活动开展不力、动劲不大、效果不佳的单位和区域,推进小组要以照片曝光的方式,在公布栏张贴通报,强力推进。 7、红牌通知。推进小组对照6S标准,对负责区域现状进行评估、检查,将查找到的

12、问题以《红牌通知单》的形式下发相关单位,责令整改,待整改验收合格后收回《红牌通知单》备案。通过持续整改,达到不断发现和解决问题的目的。第一次红牌通知要尽可能多地发现区域存在的问题,以便及时纠正。红牌通知要做详细的记录,如:第几次红牌通知、什么时间、给哪个单位(车间、班组)签发的红牌等。 8、整改跟进。各单位针对红牌通知的问题进行整改,全力排除所有障碍,贯彻实行6S。要尽量做到自己发现和处理问题。其它整治内容也可参考《生产区6S检查表》和《办公区6S检查表》。 9、跟踪指导。各车间、科室6S推进小组对红牌通知的问题要进行分析,并指导基层制定整改措施。 10、督促检查。各单位6S推进小组要定

13、期对6S实施情况进行督促检查。办公区与生产区要分别制定不同的评分标准。推进小组要将检查中发现的问题及时汇总并汇报6S推进委。 11、例会制度。6S推进委要把6S推进工作纳入月生产调度会内容,对阶段性工作进行总结、讲评、安排;定期对存在的问题进行会商,解决难题。 12、完善程序文件。根据活动的开展情况,适时修订6S管理制度、考评标准、评分办法、奖惩制度等程序性文件。 13、建言信箱。设立信箱,鼓励员工提合理化建议,被采用的可采取不同形式予以奖励。 14、统筹兼顾。该项活动是企业文化建设和精细化管理的重要组成部分,要与创建安全文化建设“示范班组”工作相衔接,与“双述”活动、准军事化管理活动

14、员工诚信档案建立及员工行为达标教育活动深度融合,与“四项基本管理”“三工转换”工作相配套,纳入单位经济责任制考评和部门绩效管理考评序列。 八、6S管理的检查考评和奖惩 (一)检查 1、6S活动检查采取集中检查和日常巡查的办法进行。部门对各车间、科室集中检查为每月1次(与考评工作同步进行);各车间、科室对本基层的集中检查为每月不少于2次。 2、检查内容范围参照《6S推行手册》,各单位根据实际可自定标准。 3、检查和巡查时,对发现的严重问题或经常违反的事项进行拍照并做好巡检记录,检查结果统一上交推进委办公室资料员汇总。 4、将集中检查中发现的问题以《6S整改通知书》的形式下发到问题单

15、位,并督促其依表改进。检查遵循:发现问题 提出问题 整改问题 问题改进的确认流程,确保问题全部解决。 (2)物品的独一无二5、各车间、科室分别用《办公区6S检查评分表》和《生产区6S检查评分表》等检查评分表,每周进行一次自行检查,对缺陷事项进行分析并整改。 6、各车间、班组长在本区域范围实行“走动式”管理过程中,随时发现问题,随时进行整改。 7、部门一把手对本单位6S活动推进工作负总责。 关于DIY手工艺制品的消费调查(二)考评 附件(二):1、月度集中检查采取评分制,即每个单位以100分为基础,每发现一项不符合扣去相应的分数。 (二)DIY手工

16、艺品的“热卖化”2、每月底对月检查结果进行总评打分,评出优秀和落后。优胜单位颁发“6S流动红旗”,落后单位下发红牌通知并下令限期整改。 朋友推荐□ 宣传广告□ 逛街时发现的□ 上网□3、部门、车间、班组平时可实行内部自检自评,自评与“三工转换”、当月绩效工资、年度评先挂钩。 4、各车间、科室6S月度考评纳入部门月度绩效考评。得分在80—85分的,扣除各车间、科室0.5分;得分在75—79分的,扣除1分;得分在74分以下的扣除2分。 随科技的迅速发展,人们的生活日益趋向便捷、快速,方便,对于我国传统的手工艺制作,也很少有人问津,因此,我组想借此创业机会,在校园内开个DIY创意

17、小屋。它包括编织、刺绣、串珠等,让我们传统的手工制作也能走进大学,丰富我们的生活。(三)奖惩 如果顾客在消费中受到营业员的热情,主动而周到的服务,那就会有一种受到尊重的感觉,甚至会形成一种惠顾心理,经常会再次光顾,并为你介绍新的顾客群。而且顾客的购买动机并非全是由需求而引起的,它会随环境心情而转变。部门6S管理推进委员会每半年对开展情况进行一次综合评比总结,排出名次。车间及班组的名次由管辖单位评出,并依据陕黑焦发〔2013〕27号文件制定的奖惩金额给予奖惩。 (1)奖励:获得部门第一名的单位奖励1000—5000元(具体奖励金额根据单位大小确定),单位一把手奖励500元;获得本单位第一

18、名的车间奖励500—1000元;获得本单位第一名的班组奖励300—500元。 (2)鞭策:位列部门倒数第一名的单位处罚1000—5000元,处罚单位一把手500元。对检查中提出的问题未按要求整改的,一项次考核100元。 2003年,上海市人均GDP按户籍人口计算就达到46700元,是1995年的2.5倍;居民家庭人均月可支配收入为14867元,是1995年的2.1倍。收入不断增加的同时,居民的消费支出也在增加。2003年上海居民人均消费支出为11040元,其中服务性消费支出为3369元,是1995年的3.6倍。附:公共区6S检查评分表 据介绍,经常光顾“碧芝”的都是些希望得到世界上“独一无二”饰品的年轻人,他们在琳琅满目的货架上挑选,然后亲手串连,他们就是偏爱这种DIY的方式,完全自助。生产区6S检查评分表 办公室6S检查评分表 仓库区6S检查评分表 据了解,百分之八十的饰品店都推出“DIY饰品”来吸引顾客,一方面顺应了年轻一代喜欢与众不同、标新立异的心理;另一方面,自制饰品价格相对较低,可以随时更新换代,也满足了年轻人“喜新厌旧”的需要,因而很受欢迎。 精品文档

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