Word的深度——论文排版常用技巧.pdf

Word的深度的深度论文排版常用技巧论文排版常用技巧郭攀中国科技大学图书馆信息咨询部Email:2010/12/082010-12-91研究生毕业需要完成哪些论文？研究生毕业需要完成哪些论文？什么是小论文？什么是小论文？SCI论文？论文？小论文的投稿格式及排版？小论文的投稿格式及排版？毕业论文如何快速排版？毕业论文如何快速排版？图片位置如何固定图片位置如何固定？公式居中编号右对齐？公式居中编号右对齐？参考文献如何自动有序编排？参考文献如何自动有序编排？2010-12-92内 容 概 要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用英文断字图和公式的编排题注的使用Endnote插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图2010-12-93小论文与毕业论文概念 小论文：小论文：发表于科技期刊、会议论文集等上面的科技论文，主要指学术论文。通常简称为“paper”。中科大对硕士要求：必须以第一作者在认定的期刊上发表至少1篇学术论文。中科大对博士要求：必须以第一作者在认定的期刊上发表至少2篇学术论文，其中1篇必须为SCI或EI收录论文。毕业论文：毕业论文：毕业论文是指为了获得所修学位，按要求被授予学位的人所撰写的论文，又称“学位论文”。论文字数要求：硕士学位论文不少于3万字，博士学位论文不少于5万字。2010-12-94内 容 概 要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用英文断字图和公式的编排题注的使用Endnote插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图2010-12-95小论文投稿格式及编排不同的期刊，小论文格式要求不一样到所投期刊主页查找投稿须知以被SCI收录的期刊Angewandte Chemie International Edition（德国应用化学）为例由Google搜索期刊名，进入期刊主页点击Author Guidelines,可以看到论文投稿要求及论文word格式模板。2010-12-96小论文投稿格式及编排2010-12-97小论文投稿格式及编排2010-12-98内 容 概 要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用英文断字图和公式的编排题注的使用Endnote插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图2010-12-99毕业论文的撰写规范封面原创性和授权说明摘要和关键词目录毕业论文的组成部分前置部分主体部分后置部分参考文献附录致谢攻读XX学位期间发表的学术论文与其他研究成果引言或绪论正文2010-12-910中科大研究生毕业论文撰写规范毕业论文的撰写规范2010-12-911内 容 概 要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用英文断字图和公式的编排题注的使用Endnote插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图2010-12-912毕业论文的排版技巧封面2010-12-913封面 常用封面制作方法：1.将模板封面保存到封面库中，论文写作中直接从封面库中调出，对作者姓名、学科专业及导师姓名等相应修改即可。2010-12-914封面 常用封面制作方法：2.将模板封面内容复制，然后粘贴到论文首页。需要注意的问题：直接调用封面库或粘贴封面之前，在论文文档中按规范设好页面设置，避免模板粘贴过来后格式显示错误。同样，论文的独立性和授权声明一页，也可利用此方法。2010-12-915自动生成目录 目录格式要求：举例：2010-12-916自动生成目录 手动输入目录：复杂、麻烦易出现目录中页码与正文不对应。自动生成目录：方便、快捷快速阅读查找内容（按住Ctrl+单击 目录某一章节，直接跳转到该页）更新目录页码（在目录中点击右键，选更新域，目录会更新对应到新的页码）2010-12-917自动生成目录 步骤1：点左键点左键2010-12-918自动生成目录 步骤2：点左键点左键2010-12-919自动生成目录 步骤3：点左键点左键2010-12-920自动生成目录 步骤4：点左键点左键2010-12-921自动生成目录 自动生成的目录：2010-12-922自动生成目录 前提：确保希望出现在目录中的标题应用了标题样式，也可以是包含大纲级别的样式。2010-12-923样式的使用 样式的概念:指用有意义的名称保存的字符格式和段落格式的集合。样式的好处：1.编排重复格式时,先创建一个该格式的样式,在需要的地方套用这种样式,无须一次次地进行重复的格式化操作。2.如果要对排版格式做调整，只需一次性修改相关样式即可。2010-12-924样式的使用2010-12-925样式的使用点右键点右键2010-12-926样式的使用点左键点左键2010-12-927样式的使用2010-12-928样式的使用 新建样式:。2010-12-929英文断字断字功能：以连字符的方式，将单词从自动换行的位置断开，达到排版美观目的，分为自动断字和手动断字。2010-12-930英文断字自动断字：Word在文档中需用连字符的位置，自动插入连字符2010-12-931英文断字自动断字前自动断字后2010-12-932英文断字手动断字前手动断字后2010-12-933图的编排 常见问题1：图片显示不完全2010-12-934图的编排 解决办法：行间距不应设置固定值，可设单倍行距2010-12-935图的编排解决办法：行间距不应设置固定值，可设单倍行距2010-12-936图的编排解决办法：行间距不应设置固定值，可设单倍行距2010-12-937图的编排常见问题2：图片位置不固定2010-12-938图的编排解决办法：图片格式设为嵌入型2010-12-939图的编排选中图片，点击/，敲Enter键，下行输入图序、图名2010-12-940公式的编排排版要求：公式居中，编号居右不可取做法：先把公式和编号居右，通过空格实现公式居中点击右对齐通过空格实现公式居中2010-12-941公式的编排不可取做法缺点：不够美观，很难精确实现公式居中公式内容改变、长度变化时，还需增减空格可取做法：制表符+Tab键制表符：指水平标尺的位置，指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行。制表符类型：左对齐，居中对齐，右对齐小数点对齐，竖线对齐。Tab键：按一次Tab键，光标移到制表符位置。2010-12-942公式的编排具体步骤：1、录入公式及编号2、调整行距使公式完全显示3、设置居中和右对齐制表符4、公式左侧按一次【Tab】键，公式到达居中位置5、编号左侧按一次【Tab】键，编号到达右对齐位置2010-12-943公式的编排1、录入公式及编号2、公式的行间距设为单倍行间距2010-12-944公式的编排3、设置居中和右对齐制表符（1）点击左上角工具栏制表符，切换到居中式（2）鼠标在水平标尺中间位置点一下，放置了一个居中制表符（3）同样的方法在行末放置一个右对齐制表符2010-12-945公式的编排4、公式左侧按一次【Tab】键，公式到达居中位置5、编号左侧按一次【Tab】键，编号到达右对齐位置2010-12-946公式的编排 可取方法的优点：若公式或编号的长度变化时，公式始终在页面中间，编号始终在行末 多个公式排版时：需录入下一个或更多公式时，复制本行即可使用，无需再设置。或将公式的段落设置保存为样式。2010-12-947题注的使用 题注的概念:给插图、表格、公式等项目添加的名称和编号。样式的好处：1.实现图片、表格、公式等按顺序自动编号。2.当删除任意图表、公式时，Word可以自动更新编号。2010-12-948题注的使用1、选中图片，点右键，选插入题注2010-12-949题注的使用2010-12-950题注的使用2010-12-951题注的使用2010-12-952题注的使用2010-12-953题注的使用2010-12-954题注的使用2010-12-955题注的使用2010-12-956题注的使用2010-12-957题注的使用2010-12-958题注的使用2010-12-959EndNote插入参考文献 XX大学参考文献要求：示例：示例：2010-12-960EndNote插入参考文献步骤一：建立EndNote个人数据库（手动输入、联网下载、网站输出和格式转换）以Google scholar网站输出文献为例2010-12-961EndNote插入参考文献步骤一：建立EndNote个人数据库（Google scholar网站输出）2010-12-962EndNote插入参考文献步骤一：建立EndNote个人数据库（Google scholar网站输出）2010-12-963EndNote插入参考文献步骤一：建立EndNote个人数据库（Google scholar网站输出）2010-12-964EndNote插入参考文献步骤一：建立EndNote个人数据库（Google scholar网站输出）2010-12-965EndNote插入参考文献如何在EndNote中编排文后参考文献列表中文献格式？格式要求示例：如何在EndNote中编排文中引用文献处的文献标注格式？格式要求示例：2010-12-966EndNote插入参考文献步骤二：在EndNote X3中编排文后参考文献格式2010-12-967EndNote插入参考文献步骤二：在EndNote X3中编排文后参考文献格式2010-12-968EndNote插入参考文献步骤二：在EndNote X3中编排文后参考文献格式通过修改，设定所需要的Journal Article的模板2010-12-969EndNote插入参考文献步骤二：在EndNote X3中编排文后参考文献格式设定多个作者之间显示格式的模板2010-12-970EndNote插入参考文献步骤二：在EndNote X3中编排文后参考文献格式设定作者名字显示格式的模板2010-12-971EndNote插入参考文献步骤二：在EndNote X3中编排文后参考文献格式设定参考文献前插入的序号、空格等的格式模板2010-12-972EndNote插入参考文献步骤二：在EndNote X3中编排文后参考文献格式设定参考文献前插入的序号、空格等的格式模板2010-12-973EndNote插入参考文献步骤三：在EndNote X3中编排文中引用文献处的标注格式2010-12-974EndNote插入参考文献步骤四：在EndNote X3中编排文后参考文献格式保存在原有Numbered格式上所修改设定的新的Numbered Copy参考文献格式模板2010-12-975EndNote插入参考文献步骤五：用EndNote X3在论文中插入参考文献2010-12-976EndNote插入参考文献步骤五：用EndNote X3在论文中插入参考文献显示格式一样显示格式一样2010-12-977EndNote插入参考文献步骤五：用EndNote X3在论文中插入参考文献2010-12-978EndNote插入参考文献步骤五：用EndNote X3在论文中插入参考文献文中引用文献处标注格式符合规定格式符合要求格式符合要求2010-12-979EndNote插入参考文献步骤五：用EndNote X3在论文中插入参考文献文后参考文献显示格式符合规定2010-12-980分页符和分节符分页符：分页的一种符号，上一页结束及下一页开始的位置。分节符：表示节的结尾插入的标记，包含节的格式设置元素，如页眉、页脚和页码的设置。分节符类型：共4种，“下一页”、“连续”、“奇数页”、“偶数页”。2010-12-981分页符和分节符2010-12-982分页符和分节符2010-12-983分页符和分节符2010-12-984分页符和分节符2010-12-985页眉和页脚1.第一章的页眉2010-12-986页眉和页脚2.第二章的页眉点击一下消除链接到前一条页眉第2节可以编辑新的页眉而不影响第一节的页眉2010-12-987页眉和页脚3.实现两章页眉不一样2010-12-988页眉和页脚4.摘要、目录用罗马字母，第一章开始用阿拉伯数字第三步第三步第一步第一步第二步第二步2010-12-989文档结构图实现了“大纲与正文”的链接，可以对整个文档进行快速浏览和定位，方便修改文档。2010-12-990文档结构图2010-12-991内 容 概 要小论文与毕业论文概念小论文投稿格式及编排毕业论文的撰写规范毕业论文的排版技巧总结封面自动生成目录样式的使用英文断字图和公式的编排题注的使用Endnote插入参考文献分页符和分节符不同页眉页脚的插入文档结构图2010-12-992总 结 排版思路：寻找快捷方式力求规范有序避免繁重工作 建议忠告：多练多用勇于尝试归纳总结2010-12-9932010-12-994