生命科学学院工作流程图-福建农林大学生命科学学院.doc

生命科学学院工作流程图福建农林大学生命科学学院 2014年9月29目 录1 生命科学学院党政联席会议流程图32 生命科学学院党员发展工作流程图43生命科学学院党费、党建经费使用流程图54生命科学学院经费管理工作流程图65生命科学学院评优评先工作流程图66生命科学学院推选免试研究生流程图87生命科学学院研究生复试流程图98生命学院教职工职称评定流程图109生命学院教职工年终考核流程图1110生命科学学院教师津贴分配流程图1211生命科学学院高层次人才引进工作流程图1312生命科学学院教学质量监控内部流程图1413生命科学学院转专业工作流程图1514生命科学学院科研项目申报流程图1615生命科学学院科研项目管理流程图1716生命科学学院团支部支委、班委选举流程图1817生命科学学院各类奖助学金评选工作流程图1918生命科学学院贫困生认定工作流程图2119生命科学学院学生评优工作流程图2320生命科学学院推优工作流程图2421生命科学学院团总支、学生会干部选举流程图2522生命科学学院优秀毕业生评选工作流程图2823生命科学学院综合测评工作流程图2924生命科学学院物资采购流程图3025生命科学学院基建修缮流程图311 生命科学学院党政联席会议流程图生命科学学院党政联席会议制度学院党政主要负责人会前沟通酝酿交换意见会前没有商量沟通确定联席会议时间会议召开前做好准备工作，将议题提前告知参加会议人员遇见紧急或重要情况可临时决定召开凡属学院工作中的重要事项、“三重一大”都必须召开党政联席会议，集中研究、共同决策、分工负责未对议题进行集体讨论，个人或少数人决策会议议事时，涉及到参会人及其亲属的问题时，本人没有回避。对讨论议题存在较大分歧或有重大问题不清楚，应暂缓做出决定，待进一步调研、论证、充分协商后讨论决定，必要时可请示校党委或校行政对未能出席会议的成员，会后主持人向其通报会议的有关情况和决定（或通过纪要形式通报）；会议的决定全体成员认真贯彻执行，分管院领导负责落实，并将实施情况或结果向党政联席会议报告会议记录经会议主持人审阅签字后存档，并形成会议纪要2 生命科学学院党员发展工作流程图党支部预备期继续培养、考察，述责答辩未按要求集体讨论研究，成绩超过50%未作说明未按要求集体讨论研究党支部履行转正手续，召开党员大会讨论预备党员转正问题党支部履行发展手续，召开党员大会接收预备党员党支部上报上级党组织审查、审批申请人向党支部递交入党申请书，党支部及时归档，并录入管理系统团组织推优（在管理系统名单范围内）推优不符合相关规定，或超过系统名单党支部委员会（党员大会）集体研究确定入党积极分子，建档、录入管理系统，指定联系人、填写入党积极分子考察表；入党积极分子递交书面思想汇报，联系人、党支部每半年考察鉴定一次通过召开座谈会、个别征求意见、述责答辩、民主测评的途径，广泛听取群众意见，并对拟发展对象进行公示（五天）后，党支部委员会（党员大会）集体研究确定发展对象发展对象参加党建班培训未按规定确定对象没有达到培训要求并及时归档并录入系统未按要求集体讨论研究党支部上报上级学院党委审批党院党委预审未经集体讨论决定监管不力造成失察未经集体讨论决定3生命科学学院党费、党建经费使用流程图学院党委每学期初进行预算每笔开支使用前召开党委会研究使用党费经下属党委书记签字报销开支需要经集体研究决定，防止个人说了算严格在规定的范围内开支当年开支项目当年结清与会人员顾及情面、不按原则处理问题。申报者利用各种活动机会，增加经费预算否7.经费执行6.院长签字确认5.院党政联席会议讨论4.金额大于5000元3.经费使用申请预算制定随意。相关利益人存在多报、虚报。通过不通过2.院党政联席会议讨论1根据相关文件，制定全年预算4生命科学学院经费管理工作流程图5生命科学学院评优评先工作流程图根据学校下发文件，学院召开党政联席会议制定学院的评选办法下发通知布置工作教职工申报，系、研究所、实验室推荐，上报学院党委党政联席扩大会讨论推荐人选确定评选名单结果公示是否有异议无异议，上报学校推荐中存在拉选票或简化程序的现象有异议顾及情面忽略原则、涉及到参会人及其亲属的问题时，本人没有回避。6生命科学学院推选免试研究生流程图1根据学校文件，成立工作领导小组，确定推免条件各专业的名额分配不严格按文件执行2.公布推免条件，按前三学年总成绩排序，公示符合推免条件名单3.再排序接受符合推免条件同学申请成绩计算排序，有人为因素影响。4.对申请学生成绩再核算有误，重新计算、并解释。有异议5.公示拟推免名单无异议6.院领导签字确认，报上级主管部门无误7.登录网站填报志愿，实行导师学生双向选择7生命科学学院研究生复试流程图 1根据研究生学院文件，确定复试方案、工作办法及流程图，并上网公布复试分数线确定有人为因素影响2.确定学院复试分数线3.公布参加复试学生名单4.公示、并通知考生重新复查、并解释。无异议笔试环节可能泄题5.组织考试参加复试（笔试）有异议面试程序不规范，有人为因素影响。6.组织考试参加复试（面试）7.确定预录取名单是8.通知考生9.学院操作是否违反原则有异议9.网上公示预录取名单无异议10.院领导签字确认，报上级主管部门否8生命学院教职工职称评定流程图学院职称评聘领导小组讨论是否上报？否材料不符4、材料是否通过？材料考核把关不严造成考核失真。通过是否淘汰放弃否2、个人申报，提交材料。本人校对3、学院根据职称评定文件要求，审核材料合格与否，并审核材料的真实性。8、上报学校参加评审。6、排序结果在院公告栏公示7天。5、学院职称评聘领导小组对申报人员进行评议、排序。9、学校结果公布存档。1、根据学校职称评定通知，组织人员申报。是7、是否有异议？是9生命学院教职工年终考核流程图1、根据学校文件，确定学院各部门参加考核人数，按比例核算出各部门评优人数。无各部门负责人未按工作业绩公平评级或评优人数不符合比例。按实际情况调整个别人员考核等级。是不通过通过4、人员考核等级是否通过？3、学院党政联席会议讨论。否有院党政联席会议讨论。9、结果上报学校并存档。8、确定考核等级。7、公示是否有异议？2、各部门召开教职工会议，根据工作业绩，提出人员的建议考核等级和建议评优人员，上报学院。5、确定人员考核等级及评优人员。6、考核结果在院公告栏公示7天。10生命科学学院教师津贴分配流程图1、根据学校文件，计算学院教师当年工作总量，并根据学校下拨学院经费及学院创收经费情况，确定工作量单量的经费分配比例。计算工作量计算错误，或教师未按原计划，内部调整课时分配。有按实际情况调整个别人员津贴额度。院党政联席会议讨论。6、发放津贴至教师个人账户。5、制定津贴分配财务表格，上报财务处审核，入账。5、公示是否有异议？通过不通过不通过通过通过4、确定津贴分配表，院内公示7天。3、院党政联席会议讨论。2、根据学校相关文件，计算教师个人津酬及相关工作量，并下发至各部门由专人核对、调整、定稿。公示中教师反馈提出异议或公示时间不足。否有否11生命科学学院高层次人才引进工作流程图递交简历至人才引进工作办公室或学院办公室人才引进工作办公室将简历转发至学院，学院组织学科专家进行初步审核符合要求合格不符合要求学院反馈结果至应聘者和人才引进工作办公室应聘者提交福建农林大学引进高层次人才申报表、代表其学术水平的代表性成果、个人资料给学院教授委员会或学术委员会对应聘者进行考核将考核结果提交院党政联席会议研究不通过通过将结果反馈给人才引进工作办公室和应聘者将拟引进意见、福建农林大学高层次人才引进申报表及相关材料复印件报送校人才工作领导小组办公室12生命科学学院教学质量监控内部流程图培养计划制定审核评估运行培养计划制定审核评估运行培养计划制定审核评估运行培养计划领导听课教学效果毕业生及其家长评价期末期中期初用人单位与社会评价学生评教专家督导同行互 评各教学环节的质量标准各教学环节的过程组织教师教学质量考核教学过程检查考试考查成绩毕业论文成绩建设规划与执行教学建设评估师资建设、专业建设、课程建设、实践教学建设、教材建设、管理制度建设评价结果教学质量评价反馈信息考评、检查结合13生命科学学院转专业工作流程图1根据相关文件，制定转专业工作实施细则，学院成立转专业工作小组2. 学生转专业申请1根据相关文件，制定转专业工作实施细则，学院成立转专业工作小组2. 学生转专业申请3. 学院教务办8.转专业执行7.原学院不通过通过外院转入 转出5.教学院长签字4. 转专业工作6.学校教务处14生命科学学院科研项目申报流程图申请人填报项目申请书学院对申报材料初审分管院长组织院内专家评审不符要求未组织专家评审、评审程序不规范分管院长审核签字，盖学院公章院内公示学院汇总、重大项目经党政联席会讨论未择优推荐未按规定公示上报科研处主管部门下发申报通知未通知到位初审不合格材料未反馈或反修15生命科学学院科研项目管理流程图剽窃成果、提供虚假经费决算延期验收申请完成项目预订任务申请人与项目资助部门签订项目协议书定期提交中期和年度检查报告项目执行、经费使用、成果等未完成未按预算使用经费、截留、挪用经费立项依项目协议书组织结题验收、鉴定项目负责人提交验收申请未通过项目资料归档16生命科学学院团支部支委、班委选举流程图9.辅导员，班主任对新任支委班委提出要求 8.在辅导员，班主任的主持下对支委、班委进行分工，确定班委名单对票数未过半的同学二次投票3.竞选候选人竞选演讲7.选举出全部职数的支委班委（原则上每项班委选一名）5. 计票，由未参与竞选的同学计票、唱票，得票数达50%以上方位有效当选 6.支委、班委职数是否已经足够？2.召开选举会议，到会同学达到班级成员4/5及以上方有效，班主任、辅导员到会指导。 1.辅导员、班主任草拟选举办法，并经分管领导审定 是否4.班级成员对竞选获选人进行无记名投票17生命科学学院各类奖助学金评选工作流程图 上交的材料通常有： XX申请表 XX汇总表4. 实践部通知到各班班长并交代具体要求事项1.校资助中心下达各类奖助学金的通知 2.学院分管老师结合实际情况拟定文件通知3.分管老师转达实践部5.班长通知班级同学，并让要申请的同学，填写相关材料，需要通过网络申请的需上网填报6. 班长汇总班级申请同学的材料交给实践部。7.实践部汇总整理所有申请材料并交给分管老师8、学院学生工作领导小组讨论确定名单并做详细记录 不通过通过9.公示规定天数11.各类奖助学金评选工作完成10. 上报学校，学校在复核最终确定名单 关注学生舆论反馈情况18生命科学学院贫困生认定工作流程图1.校资助中心下达贫困生认定通知2.拟好通知，成立学院评议小组（全院政工），年级评议小组（辅导员、班主任、各班代表2人）、班级评议小组（班主任为组长，班长为副组长，班委及宿舍长6-7人，注意男女生比例、各层次同学）。以上评议小组，有申请贫困生的同学要迴避。3.分管老师下达实践部4.实践部通知各班班长并召开贫困生认定说明会5.班长落实到班级贫困生说明具体要求相关材料有：家庭情况调查表、认定申请表、助学金申请表6.要申请的同学通过金桥网填写相关材料供评议时讨论7.班级评议小组在班主任主持下进行评议，并将结果汇总交给实践部。上交的材料有：评议小组认定表、信息采集表、家庭情况调查表、认定申请表、助学金申请表、会议记录 未通过 通过 8.年级评议小组在辅导员主持下进行评议，原则上按班级成员百分比分配名额，对个别特别困难的班级通过评议进行微调，意见相左时，民主投票确定名单。10.贫困生数据库的建立：包括申请的贫困生按比例在20%以内为校贫困生库（个别确实困难，名额不足时，向学校说明提前申请破额1-2个）、20%以外列入院贫困生库。 未通过 未通过 通过 9.学院认定小组复核评议并公示 未通过通过的为校库贫困生，未通过的为院库贫困生。11.贫困生认定工作完成 19生命科学学院学生评优工作流程图6.确定名单，评优工作结束，上报学校。有异议4.公示规定天数3.学院评优小组审议并确定推荐人选到会4/5以上成员开会方为有效，班主任到会指导工作。1.根据学校文件，学院成立评优小组，结合学院情况拟定文件通知，并下发通知2.班级或团支部召开评优大会，由符合条件的申请人自荐，若有需网络申报需上网填报。参会成员对申报人进行，民主投票选举先进个人候选人。1.下发推优通知2.各支部召开推优大会，由符合条件的申请人自荐，并由班级团员民主投票选举入党积极分子候选人，班级内公示6.填写入党积极分子考察表，推优完成。支部成员到会4/5及以上，推优结果有效。公示表和审批表一式三份，一份留学院团委存档，一份留党支部存档，一份留团支部存档。4.公示五天3.学院团委委员听取各团支部汇报，审议并确定入党积极分子名单20生命科学学院推优工作流程图5.推优名单提交各党支部，各党支部向党支部提交入党积极分子情况登记表，党支部开会确定入党积极名单并上报学院党委、校党委组织部组织科申领入党积极分子考察表。21生命科学学院团总支、学生会干部选举流程图成立换届选举筹备领导小组（全体政工、在任主席团成员） 1. 下发换届选举通知2、宣传动员3、学生报名试题由学院团委指定一名辅导员出卷并印制试卷4.组织选拔考试（笔试）所有试卷都必须实现封卷（考生信息不能外泄）。5、评卷淘汰不通过6、筹备领导小组讨论划定合格线，公布面试名单通过辅导员出题，副书记确定题目，面试时才公布题目，由筹备小组成员进行面试。7、对晋级的同学进行第二轮机构化面试8、根据笔试、面试成绩，筹备领导小组研究讨论确定30位主席团部长候选人，并确定主席团候选人 5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.47.48.49.50.51.52.53.54.55.56.57.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.76.77.78.79.80.81.82.83.84. 不通过淘汰通过9、召开团学代会，主席团候选人竞职演讲10、团学代会代表进行无记名投票不通过机票，得票数达50%以上为有效，按得票高低当选。11.团学代会代表进行第二轮不计名投票不足职数是否足够12.确定新一届主席团成员 13.筹备领导小组研究确定新一届主席团成员的具体分工，以及各部门部长具体安排。14.对信任主席团及部长名单进行公15.各部门部长副部长及主席团助理的换届选拔工作报名由新一届部长和主席团成员以及部门原来干部组成评委参照主席团面试16.主席团助理结构化面试17.副部长面试18.根据面试结果，筹备领导小组开会研究确定名单19.公示副部长及助理名单20.新干事的纳新选拔21.各部门按照安排，对报名人员进行面试。22.部门间根据人员分布进行调剂，提出初步名单23.筹备领导小组讨论确定最终名单并公示24.新一届团总支学生会换届选拔工作完成22生命科学学院优秀毕业生评选工作流程图1、根据学校下发文件，制定学院评选办法，成立由院领导、辅导员、班主任及2-3名学生代表组成的评选小组 否2、评选小组讨论评选办法是否合理7、上报学校6、结果公示是否 有异议5、评选小组讨论推荐人选，并上报学院党委，确定评选名单是 3、下发通知布置相关工作 4、班级召开班会，投票推荐推荐工作不能存在简化或拉票现象 有无辅导员、班主任指导工作。论文加分需导师签字。1.下发综合测评通知5.整理提交的材料，对于综合测评细则未体现的活动或荣誉提交综合测评小组审议确定加分细则并公示。4.根据公示各班提交遗漏材料，办公室汇总后再公示。增补两轮。2.根据学院综合测评细则，各班成立综合测评小组，通过金桥网导入成绩，汇总德育与文体测评相关材料至团总支学生会办公室。23生命科学学院综合测评工作流程图3.团委学生会办公室对班级提交材料进行汇总并公示。6.各班级根据个人参加活动和获奖情况，在金桥网上选择加分、扣分项目，核对无误后，通过系统导出综合测评成绩及排名。7.公示无异议后，综测小组签字，学院盖章上报学校。8.综合测评工作完成。24生命科学学院物资采购流程图使用单位采购申请、购前论证系主任或课题负责人批准院长、分管副院长审核编制、审核招标文件发布招标信息组织报名审核招标单位资质，确定入围对象召开评标会确定中标单位签订合同产品验收固定资产登帐付款信息发布不规范，有意投标人因信息来源不对称而受限故意放宽或限制投标条件透露标底信息，为特定投标人拉票私下与入围单位联系，索要、收受贿赂不按合同规定验收，出现以次充好、以低价产品充高价产品问题档案保存随意采购，造成违反预算25生命科学学院基建修缮流程图项目立项申请系主任或课题负责人批准院长、分管副院长审核编制施工设计招标文件发布招标信息审核招标单位资质，确定入围对象召开评标会确定中标施工单位、监理单位签订施工、监理合同组织施工基建项目竣工验收竣工结算审计信息发布不规范，投标人获取信息机会不对称。故意放宽或限制投标条件透露标底信息，为特定投标人拉票接受施工方提供的好处。不按合同规定验收，出现以次充好、以低价产品充高价产品问题基建项目付款基建项目资料归档私下与中标方联系，谋取利益。变更设计，增加造价。