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1、郑州工商学院档案基本归档范围及保管期限表 立卷部门：组织部 党务综合 序号 类 目 名 称 保管期限 上级文献 1 上级机关召开会议印发本院文献或本院负责人在上级机关会议上发言 永久 2 上级机关或负责人针对本院指示、批复、通报指示、发言 永久 3 上级机关对本院干部任免、奖励、处分决定、告知 永久 4 上级机关对本院调查或检查工作形成重要文献 永久 本院文献 1 上级党组织有关党建设文献材料 A、针对本院、重要 永久 B、需要贯彻执行 30年 C、一般、普发性 2 本院党代会文献材料 A、请示、批复、告知、名单、议程、汇
2、报、领导人发言、选举措施、选举成果、上级批复，讨论通过文献、决策、纪要、公报、主席团会议记录等文献材料 B、大会发言稿、代表提议和意见、议案及答复、大会提案及办理状况、简报、快报、照片、录音、录像等材料 C、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和状况简介等 永久 D、重要贺信、贺电、筹办工作、选举过程中形成文献，小组会议记录；工作证、代表证、列席证及选票式样 30年 E、会议未通过文献 3 以党委名义召开或承接工作会议、专题会议文献材料 A、请示、批复、告知、名单、议程、汇报、发言、决策、决定、纪要 永久 B、代表发言材料、交流材料、简报 3
3、0年 C、小组讨论记录、代表登记表、接待安排 4 党委会、党委扩大会、书记办公会、民主生活会会议记录、纪要、决策；党委中心组学习材料 永久 5 党委向上级有关部门请示及批复 永久 6 重要专题活动汇报、总结等文献材料 永久 7 党委工作规章制度 永久 8 党委工作计划、汇报、总结 永久 9 以党委名义公布文献 永久 10 上级党组织调研、检查、巡视学院工作形成文献材料 永久 11 党委负责人在学院重要发言稿及参与上级召开会议发言稿 永久 12 党和国家领导人、地方党政领导人及各级机关领导人来院视察、检查工作时题词、发言、汇报及声像材料
4、 永久 13 党群系统启用印章文献、印模及旧印章 永久 14 党群系统重要记录材料 永久 15 党委工作简报、状况反应、工作信息 永久 16 党委保密、秘书工作有关文献 30年 17 党委各部、各总支报党委年度工作计划、总结等 30年 18 党委与有关机关联络、协商工作来往文献 30年 19 以院党字、党办字文号编制文献 A、重要 永久 B、一般 30年 20 重要群众来信来访及处理材料 A、有领导重要指示和处理成果 永久 B、其他有处理成果 30年 21 下级党组织报院党委汇报请示及党委批复 A、重要 永久 B、一般 3
5、0年 22 党员处分、复查材料 永久 组织（党校） 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关组织（党校）工作文献 A、重要法规 永久 B、需要贯彻执行 30年 2 组织部召开重要会议记录、纪要、决定材料 永久 3 组织部调查材料、重要记录报表 永久 4 党总支支部改选、建立、撤销、增补汇报及批复材料 永久 5 组织部、党校工作计划、总结、规章制度、管理措施 30年 6 本院组织机构设置、变动汇报及决定、批复、告知 永久 7 评比先进党支部、优秀党员、先进党务工作者事迹材料及名单 永久 8 民主评议党员材料 30年 9
6、吸取新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党决策、决定、批复 永久 10 党员异动（转入、转出）名册、党组织关系简介信及存根、接受证明 永久 11 党员名册；各分党委（总支）、直属支部委员会名册 永久 12 党员和党组织状况记录年报表 永久 13 出席市级以上党代会代表名单、登记表 永久 14 党费收支、结存状况登记表 30年 15 党校举行多种培训班计划、名单及其他材料 30年 16 全校性党内教育活动及培训材料 30年 17 以学院党字号、党校字号编制文献 A、重要 永久 B、一般 30年 18 本部门签呈 永久 19 以本
7、单位名义公布告知 永久 20 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：宣传部 1 上级有关宣传工作文献 A、针对性或重要法规 永久 B、需要贯彻执行 30年 2 本院宣传工作计划、总结、规章制度、岗位职责 30年 3 反应学院重大活动新闻报道、简报、照片、录音、录像、图表、文字 永久 4 学院宣传工作汇报及批复、综合汇报材料、重要记录 永久 5 宣传部门印发资料汇编、各类宣传画册、宣传片等 30年 6 本部门多种表扬决定
8、永久 7 理论学习决定、计划、总结、告知及组织开展多种宣传教育活动文献材料 30年 8 以学院宣传部文号编制文献 A、重要性 永久 B、一般性 30年 9 《院报》编审资料及年度汇编材料 永久 10 郑州工商学院微博、微信公众号等新媒体资料 30年 11 以本单位名义公布告知 永久 12 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：院长办公室 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关高校行政管理综合性文献材料 A
9、针对性 永久 B、重要 30年 C、一般 2 全院性规章制度、管理措施、决定、条例、告知、通告等 永久 3 学院年度、学期工作计划、汇报、总结 永久 4 院长办公会、党政联席会、中层干部会、全体教工大会等会议记录、纪要及会议材料 永久 5 以学院名义公布决定、措施、指示、批转、通报、告知 永久 6 全院性工作会议、表扬会、座谈会、重要专题会议文献材料 永久 7 其他各类行政文献 A、重要 永久 B、一般 30年 8 董事长、院领导在学院大会上重要发言和参与校外会议发言稿及声像材料 永久 9 代表学院参与全国、全省性会议经典发言、
10、经验简介 A、重要 永久 B、一般 30年 10 省级以上领导及市政府重要领导视察学院发言、汇报、题词 A、重要 永久 B、一般 30年 11 本院教育事业规划、计划及上级批复 永久 12 学院综合评估材料 永久 13 学院向上级请示与批复 A、有指示、批复、或明确答复并实行了请示或汇报 永久 B、没有指示、批复、或明确答复请示或汇报 14 同级、下级单位来函、请示、汇报及学院复函、指示、批复(分类立卷) A、重要业务问题 永久 B、一般 30年 15 有关全院性工作调查材料和经验总结 永久 16 学院年报表、综合记录
11、年报 永久 17 学院启用、停用印章文献及印模 永久 18 学院大事记、历史沿革、状况简介 永久 19 学院工作简报、信息、动态等 永久 20 院历 永久 21 院庆工作材料 永久 A、院庆工作重要计划、领导发言、来宾名单、请柬、校友签名册、重要贺电、贺信、纪念品、声像材料等 永久 B、院庆活动一般材料 30年 22 来信来访及处理材料 A、有领导重要指示和处理成果 永久 B、其他有处理成果 30年 23 本院与其他高校、单位合作办学协议、协议、会议记录等文献材料 A、重要 永久 B、一般 30年 24 学院获得上级部门奖励文
12、献、证书、牌匾等 永久 25 学院对外往中获得有保留价值礼品等 永久 26 本院发生重大问题处理文献材料 永久 27 各机关职能部门、学院（中心）工作计划、汇报、总结 30年 28 学院档案工作计划、汇报、总结 30年 29 本部门签呈 永久 30 以本单位名义公布告知 永久 31 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：督察室 序号 类 目 名 称 保管期限 1 督察简报 永久 2 年度、学期工作计划、总结 永久
13、 3 以本单位名义公布告知 永久 4 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：人事处 综合 1 获上级行政机关表扬文献、证书、光荣册等材料原件及个人获奖证书复印件 永久 2 本院人事工作规章制度、管理措施、岗位职责、计划、总结、汇报 30年 3 教职工年度考核材料、考核成果登记表 永久 4 以院人字文号编制公布文献 A、重要 永久 B、一般 30年 5 群众来信来访及处理材料 A、重要 30年 B、一般 人事 6
14、 有关机构、编制规划、计划等汇报及上级批复 永久 7 有关校内机构设置、变化文献材料 永久 8 贯彻政策有关文献材料 A、重要 永久 B、一般性 30年 9 教职工院内调动、转编材料 永久 10 教职工工伤、评残文献材料（同意工伤名单、工伤审批材料等） 永久 11 人事工作记录报表 永久 12 教职工名册 永久 13 本院计划生育工作计划、总结、记录年报等文献材料 永久 劳资 14 劳资记录报表 永久 15 教职工工资调整材料、工资表 永久 16 教职工福利、困难补助（包括遗属补助）等管理工作材料 30年 17 教职工医
15、疗、社保等社会保险材料 永久 18 教职工死亡、抚恤等文献材料 永久 师资、职称 19 上级有关师资、专家、职称评估等工作文献材料 A、针对性及重要执行性 永久 B、一般 30年 20 师资培养、管理工作计划、规定、总结、告知、通报 30年 21 教职工评估、聘任专业技术职称文献材料 A、专业技术职称批文（含审批表等）、聘任名册 永久 B、组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料 22 有突出奉献中青年专家、政府特殊津贴专家、省优秀青年骨干教师、省创新人才等各层次“人才工程”选拔、推荐及上级批复等材料 永久 23 教职工在职攻读硕士、博士硕士
16、和博士后以及同等学力申请学位汇报、协议、审批表等 永久 24 访问学者、教师进修计划、安排、总结等文献材料 30年 25 出国（境）进修、留学获得学位及研究成果论文和各类证书（影印件） 永久 26 聘任特聘专家、兼职专家、声誉专家协议、审批表 永久 27 本部门签呈 永久 28 以本单位名义公布告知 永久 29 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：招生就业处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 本专科、成教招生工作文献
17、 A、针对性、重要 永久 B、普发 30年 2 本专科生招生计划、总结 30年 3 本专科生录取花名册及新生名单 永久 4 学院年度招生简章、招生手册 永久 5 招生记录报表及重要上报材料 永久 6 大学生创业活动综合材料（国家级、省级大学生创业基地名单、协议；创业教育有关资料；各类创业基金项目材料） 30年 毕业生 1 上级有关毕业生就业文献材料 A、针对性、重要 永久 B、需要贯彻执行 30年 2 毕业生工作计划、总结、汇报、请示、批复等 30年 3 毕业生质量跟踪调查及信息反馈材料 30年 4 学生就业创业工作中形成管理
18、材料 30年 5 毕业生就业质量年报 30年 6 本部门签呈 永久 7 以本单位名义公布告知 永久 8 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：教务处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 各专业教学计划、方案和教学大纲，教学改革方案、总结、各门课程教学大纲 永久 2 教学实习、生产实习计划、大纲、总结、有代表性实习汇报 3 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料 4 学院科研工作计划、总结 30年 5 本院有关学
19、位评估条例、措施及计划、总结等材料 30年 6 教学改革、培养目、培养规格、学制等方面指示、规定、措施 永久 7 学院教学规划、实行计划、有关教学规章制度、调研汇报等 永久 8 毕业生（结业生）名册 永久 9 本部门签呈 永久 10 以本单位名义公布告知 永久 11 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：学生处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关学生工作文献 A、针对性或重要法规 永久 B、需要贯彻执行 30
20、年 2 本院学生工作计划、总结 30年 3 学生辅导员、班主任队伍建设材料 30年 4 学院奖贷学金条例及偿还贷款措施 30年 5 本部门多种表扬决定 永久 6 学生违纪处分材料，本人申诉及复查结论材料 永久 7 本院有关学生思想政治工作决定、告知、条例 30年 8 全院学生工作会议文献材料及组织开展多种全校性学生活动文献材料 A、综合性、重要 永久 B、一般性 30年 9 学生思想政治工作经典调查材料、信息和记录 A、综合性、重要 永久 B、一般性 30年 10 学生政治工作队伍选拔、管理文献 A、综合性、重要 永久 B、
21、一般性 11 学生奖励材料（优秀学生、优秀学生干部、先进班级） A、校级以上 永久 B、校级 30年 12 学生违纪处分材料 30年 13 上级有关大学生心理健康教育文献 需要贯彻执行 30年 一般 14 心理健康教育工作计划、总结 30年 15 各学院学生工作干部（含副书记、团委干部、辅导员）名单 永久 16 以学生工作部文号下发文献 A、重要 永久 B、一般 30年 17 优秀毕业生名册 永久 18 本部门签呈 永久 19 以本单位名义公布告知 永久 20 其他有保留价值文献、实物或声像材料 视状况而定
22、 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：后勤处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 后勤处工作计划、总结 30年 2 本部门签呈 永久 3 以本单位名义公布告知 永久 4 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：团委 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关共青团、学生会工作文献 A、针对性或重要法规 永久 B、需要贯彻执行 30年 2 国家、省、市级表
23、扬团支部、志愿者先进集体、个人奖励材料 永久 3 院团委工作计划、总结、规章制度、汇报、请示及批复、章程 30年 4 团干部名单、团员名册 永久 5 团委会记录、纪要 30年 6 处分团员材料及复查材料 30年 7 学生会文献材料 A、干部名单、工作计划、总结、汇报、请示及批复、章程、规章制度、记录报表 30年 B、一般性 8 以团委文号编制文献 A、重要 永久 B、一般 30年 9 团委牵头进行重大活动有关材料(含组织大型文体活动) 30年 10 学生社团活动计划、总结及经典调查汇报 30年 11 《扬》杂志正本，附电子版
24、 永久 12 本部门签呈 永久 13 以本单位名义公布告知 永久 14 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：保卫处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关安全稳定、保卫、消防工作文献 A、针对本院 永久 B、需要贯彻执行 30年 2 保卫工作计划、总结、规章制度、管理措施、调查材料、记录报表 30年 3 有关公安保卫、消防工作上报汇报、请示及批复 永久 4 学院安全、保卫工作文献材料 A
25、重要 永久 B、一般 10 5 校园案件侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书 永久 6 学院师生员工案件平反、复查处理结论及上级批复 永久 7 学院安全、消防工作、重大事故调查、处理材料 永久 8 全院治安、保卫、消防安全负责人员名册 30年 9 反应本院保卫、消防工作重大活动材料 A、重要 永久 B、一般 10 本部门召开重要会议、举行重大活动形成重要文献材料 30年 11 保卫工作获上级行政机关表扬文献、证书、光荣册等材料 永久 12 本部门签呈 永久 13 以本单位名义公布告知 永久 14 其他有保留价值文献
26、材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门： 现教中心 序号 类 目 名 称 保管期限 试验室建设与管理 1 有关试验室建设文献材料 A、签呈，批文、协议等 永久 B、论证汇报 30年 2 试验室高基表和试验室信息登记表 永久 3 试验室建设工作会议纪要、决策 、记录报表 永久 4 试验室有关管理制度 30年 网络信息化建设与管理 1 学院网络信息化建设材料（包括：一卡通、校园网络工程、有线无线网络、校园监控、校园广播、校园应用系统等）签呈、协议
27、图纸、批文等。 2 有关网站、调频台等立案材料和许可证等 永久 3 网络信息有关管理制度 30年 4 本部门签呈 永久 5 以本单位名义公布告知 6 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门： 图书馆 序号 类 目 名 称 保管期限 1 上级有关图书工作文献 A、针对性及重要执行性方针、政策、意见、措施、规定等 永久 B、一般 2 学院图书工作计划、总结 30年 3 图书工作规章制度、岗位职责及综合汇报材
28、料 30年 4 学院图书概况、发展规划、藏书分类记录、记录年报 永久 5 宇华讲堂重大活动资料 永久 6 图书馆组织重大活动材料 30年 7 本部门签呈 永久 8 以本单位名义公布告知 永久 9 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：继续教育学院 1 上级针对本院有关成教工作文献 永久 2 成教工作计划、总结 30年 3 成教工作记录材料 永久 4 成教教学规划、实行计划、调研汇报等 永久 5 与外单位签订重
29、要协议书、协议书 30年 招生工作 1 本专科、成教招生工作文献 A、针对性、重要 永久 B、普发 30年 2 成人教育招生计划、总结 30年 3 成教生录取花名册及新生名单 永久 4 学院年度招生简章、招生手册 永久 5 招生记录报表及重要上报材料 永久 学籍管理 1 上级有关成人教育学籍管理方面文献材料 A、针对性、重要 永久 B、需要贯彻执行 30年 2 成教新生入学登记表 永久 3 成教学生成绩单 永久 4 成教在校学生名册 永久 5 成教学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、开除等） 永久
30、 6 新生校内转专业审批材料 30年 7 本部门签呈 永久 8 以本单位名义公布告知 永久 9 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相符标题及时间） 立卷部门：财务处 序号 类 目 名 称 保管期限 1 学院财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文献 30年 2 本部门签呈 永久 3 以本单位名义公布告知 永久 4 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定 （注：以上纸质归档材料如有电子版，电子版随纸质材料一并归档，且注明与纸质相
31、符标题及时间） 附录：各学院 序号 类 目 名 称 保管期限 实物类 1 各院（部）、各单位历年获得省部级(含省部级)以上奖励奖杯、奖旗、奖牌、奖状、荣誉证书等 永久 2 上级领导或著名人物来校视察、指导留下题字（词）、签名、字画等 永久 3 兄弟院校、国内外友人、校友赠送宝贵礼品、纪念品 永久 4 已经停止使用机构印章、印鉴、校徽、校牌、纪念章等 永久 5 学院历史上形成有保留价值其他物品 视状况而定 行政综合 1 各院（部）工作规章制度、管理措施 30年 2 各院（部）会议记录、纪要、简报 30年 3 各院（部）工作计划、总结、汇报、决定、重要记录 30年 4 各院（部）开展多种学术活动文献材料 30年 5 各院（部）与国内外单位协作材料 30年 6 以院、中心文号编制公布文献 A、重要 30年 B、一般 7 本部门签呈 永久 8 以本单位名义公布告知 永久 9 其他有保留价值文献材料、实物和声像材料 视状况而定
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