1、提高非有关多元化集团关键竞争力信息化管理创新传化集团有限企业传化企业开办于1986年,通过24年稳健发展,现已发展成为以传化化工、传化物流、传化科技城、传化农业、传化投资五大事业平台为关键,实体经营与资本运行互动发展现代企业集团。传化集团有限企业(简称传化集团)既有两家上市企业,七家国家级高新技术企业,并拥有一家国家级技术中心、一家国家级检测试验室和一家国家级博士后科研工作站,两家企业成为行业原则制定单位,多项技术和产品被列为国家火炬项目或国家重点新产品,“传化”被评为中国驰名商标和“中国名牌产品”称号。,传化集团实现销售收入114.9亿元,利润8.14亿元,上缴税金5.68亿元。,传化集团在
2、“中国企业500强”排序中位列第379位,比上年提高68位;在“中国品牌500强”排序中位列第93位,比上年提高4位,品牌价值达76.82亿元,在“中国大企业集团竞争力500强”排序中位列第10位,并荣获“全国五一劳动奖章”、“全国文明单位”等荣誉称号。传化集团信息化建设持续数年入选“中国企业信息化500强”行列,成为非有关多元集团信息化发展经典标杆。一直以来,传化集团着眼长远发展,立足目前工作实际,积极推进信息化管理创新,信息化已经成为传化突破多元化瓶颈、推进企业转型升级、实现又好又快发展重要支撑。一、提高非有关多元化集团关键竞争力信息化管理创新背景(一)中国经济社会发展以及产业转型升级需要
3、信息化提供有力支撑进入二十一世纪,信息技术发展突飞猛进,以信息化改造和提高工业化是转变经济发展方式、调整和优化经济构造重要途径,信息化已成为经济发展第一驱动力。目前我国各行各业正在深入贯彻贯彻科学发展观,实现信息化和工业化有效融合是贯彻科学发展观重要举措,依托信息化手段不停改善和提高经营管理是我们企业转型升级发展迫切需要,信息化管理创新是我们企业不停增强关键竞争力、在剧烈市场竞争中立于不败之地重要基础。(二)传化集团多元化战略迅速推进需要信息化提供强力支持进入二十一世纪后来,传化集团大力推进多元化发展战略,先后进入高科技农业、现代物流业等新兴行业,化工制造、高科技农业、现代物流波及到国家第一、
4、第二、第三产业,是经典非有关多元化。作为一家化工制造业起家企业,面对高科技农业、现代物流业两大陌生领域,老式制造业经营模式与管理措施显然不能适应新行业探索,怎样通过信息化创新,创立适应化工、物流、农业等行业特点商业模式,怎样实现各个产业健康迅速发展,成为集团多元化战略成功实行重要举措。(三)传化集团实现集团化有效管控需要信息化提供坚实保障伴随传化集团五大事业平台建立与规模迅速扩大,集团管控机制怎样实现既规范又高效?面对国内国际环境形势复杂多变,我们企业市场营销机制怎样提高市场反应速度?怎样源头上增强企业科技创新积极性与发明性?怎样整合集团采购资源,发挥传化集团综合优势实现规模化采购?怎样处理专
5、业分工细化带来资源整合及协同运行问题?怎样推进传化文化与品牌理念在全员中贯彻贯彻?等等。破解这些问题和难题,迫切需要信息化提供支撑。二、提高非有关多元化集团关键竞争力信息化管理创新实践与举措(一)确立集团信息化治理原则,明确信息化发展方向数年来,在信息化建设与发展过程中,我们不停整合已经有信息化资源,立足集团与下属各产业企业所处发展阶段与实际状况,坚持长远规划、重视实效、技术与管理有机结合、支持企业经营管理原则,积极开展信息化建设。1坚持集团“一体化”信息化管理体制在集团信息中心集中管理下,统一规划,分步实行。这种管理体制保证了信息化系统建设一致性,有效防止了人为信息孤岛及反复建设。集团信息中
6、心承担着企业信息化发展方向、项目建设、信息化投资等决策工作,在集团信息中心统一安排布署与支持协调下,各产业与企业根据信息化规划与年度工作目积极推进信息化建设工作。2坚持外部引进和自主研发相结合信息系统建设模式引进外部通用软件具有专业程度高、引进时间短和通用性强优势,自主研发信息化建设可以充足贴近企业需求,具有成本较低和灵活性高特点。每年,我们根据集团与各产业企业信息建设需求,积极与专业软件企业进行合作,有针对性引进某些专业软件,并在此基础上进行功能开发,推出适应管理与工作提高新应用系统,有力保障了企业经营管理与发展。3坚持采用“自上而下,统一规划”和“自下而上、需求拉动”结合信息化建设方略坚持
7、这一原则,我们有效防止了信息化建设花架子、信息孤岛与黑洞以及信息化与企业经营管理两张皮等现象,使信息化建设顺利跨过了信息化导入、普及、控制、系统集成四道门槛,实现了规划引领、分步实行、推进企业经营发展预期目。图1 传化集团信息化建设方略(二)建立集团信息化治理构架,实现信息与数据共享传化信息化建设目是实现面向整个集团服务技术架构,并且通过创新开发平台中间件、合用基础网络、集成数据平台方案、不停健全安全体系来实现集团各产业之间资源共享,增进企业健康友好发展。传化集团信息化治理波及业务流程,数据格式和数据接口原则化设计等关键问题,在实行过程中我们采用决策模式是“IT寡头制”,为集团与各产业企业高管
8、团体提供有效决策支持。传化已经将复杂IT架构进行优化分层:基础层、应用层、管理决策层、门户展示层。图2 传化集团IT架构(三)成功建立ERP系统,推进多元化产业迅速健康发展ERP系统是现代企业规范化、精确化管理重要基础,是现代企业实行供应链管理重要支撑。通过三年探索,我们全面建立起适应传化集团非有关多元化产业发展ERP系统,被行业评为ERP系统建设成功典范。传化ERP系统建立与应用,极大地增进了集团内部管理与业务提高,内部顾客满意度不停提高。传化集团ERP系统包括如下7大体系: 1建立统一原则化编码体系集团基础数据管理包括主数据、辅助资料、人员信息、物料、往来单位等完备基础资料,支持信息系统丰
9、富业务逻辑处理,可以满足企业工商一体化需求。为了实现这一目,首先建立起统一编码规则平台,使得顾客在整个集团层面按照企业编码习惯对ERP系统中业务对象进行编码规则定义,以适应企业顾客个性。系统重要功能有细化财务核算,建立多维度分析数据基础系统;细化科目体系,支持各行业科目体系并存;细化科目体系,支持各行业科目体系并存。2建立规范、有序、高效流程管理体系流程建设是ERP系统成功实行关键所在。在流程建设中,我们根据集团化管控构架与组织机构,首先理清每个流程关键节点,另一方面是明确各关键节点责任与权限,第三是规定各负责人处理时间,超过时间期限系统会自动提醒。目前,传化集团ERP系统已经建立上百条关键业
10、务流程,有力保障了企业产供销等业务规范高效运作。例如财务管理,传化ERP系统创新建立起财务核算、财务预算、财务资金“三算合一”管控流程,增进了集团“管理以财务为中心”思想全面贯彻。图3 ERP系统“三算合一”架构图3建立集团财务核算体系按照传化集团信息化整体规划,需要建立一套在整个企业(包括集团及所属各类机构)范围内运作统一、集成、灵活、高效、可分析集团财务信息管理系统平台,使其成为传化集团重要经营决策和管理工具。集团财务核算体系打破了老式分散式财务管理模式,顺应传化集团企业集中财务管理趋势,在管理模式上支持在整个集团内实现集中监控、集中管理转变,提高了集团运作效率,实现企业利益最大化。4建立
11、集团会计报表体系建立集团产业企业报表模块,既可以用于集团以及下属各个企业单独产生报表,也可以系统合用于集团处理多组织架构下报表合并,以及集团内部内部往来、内部交易、股权投资及投资收益、会计准则差异调整财务处理。在平常应用过程中,通过报表模块系统我们可以将不一样会计主体财务报表合并在一起,以便于集团对下属各个产业与企业进行整体财务分析,并从财务数据角度剖析某一时期不一样产业或企业出现经营异常状况,从而为集团与企业决策层制定及时出台应对方略与措施提供根据。5建立集团资金管理系统现金流是企业生存和发展血液,资金管理对企业健康经营和发展意义重大。集团资金管理系统根据不一样管理层对资金关注与管理侧重点不
12、一样,建立起资金管理三个层面:即决策层、管理层和操作层。这三个层面在资金管理职责与权限如下图所示:图4 资金管理层次图集团资金管理系统建立后来,为集团资金统筹使用提供重要支撑,有力增进了集团投资发展与企业生产经营良性互动。6集团全面预算管理系统建立预算管理系统,集团与下属各产业与企业从预算申报、预算编制审批、预算分解下达、预算执行控制到预算执行成果汇总分析实现网上运行,推进了集团预算管理在业务活动中有效贯彻和严格控制,同步通过加强对预算执行状况汇总分析,增进了过程改善,提高了资金使用效率,推进了集团与企业降本增效工作深入开展。预算管理系统建立从源头上为集团绩效目管理奠定了重要基础,持续增强了企
13、业竞争力。7建立供应链管理系统建立采购、销售、库存管理、应收款业务信息化系统,整合集团资源,规范企业产供销行为,推进集团多元化业务迅速发展。(1)采购管理。采购管理系统重要包括采购价格管理、供应商评估、采购申请、采购订单、采购收货、采购入库、采购发票、采购结算、应付账款等完善采购业务处理,满足赊购、现购、固定资产采购、非库存商品采购、以销定购、直动采购等多种采购类型业务处理,满足及时开票、暂估等多种处理需求。建立多维分析体系,从多种角度分析供应商供货状况,采购物料数量、金额、ABC分类,价格变化状况等,为采购决策提供支持。(2)销售管理。销售管理系统包括销售价格政策管理、信用管理、销售订单、销
14、售发货、销售开票、销售结算、应收账款等完善销售业务处理,满足赊销、现销、直运销售、委托代销、受托代销等多种销售类型业务处理,满足赠品、组装销售等多种销售模式。建立多维分析体系,从多种角度记录分析销售业绩,为销售决策提供支持。目前,销售管理系统包括集团统一管理客户管理、价格管理、信用管理,销售订单控制、可销商品分派平衡管理,销售发货、内部调拨管理,外部销售结算和内部调拨结算管理,多维集团销售分析等。(3)库存管理。建立操作手段,规范仓管人员做好库存物料收发存、盘点、报废等平常业务,实现账实相符。提供多维分析体系,让仓管人员及时掌握库存信息,分析库存状况,分析资金占用状况、库存流通状况,为制定可行
15、库存控制方略提供支持。库存管理系统包括库存类型、库存状态、库存事务类型等管理分系统,可以清晰精确体现既有库存所属类型、状态,以及哪些入出库操作所决定事务类型会引起怎样库存数量、成本、可用量、状态变化,有机地将平常收发业务与存量、成本等结合起来,从而规范了库存作业,消除虚拟仓库给库存管理带来管理障碍。(4)应收应付业务管理。应收应付业务管理建立起预收、预付及其预收、预付核销信息化系统,以及实现供应商、经销商等客户资料录入、审核、修改、删除与查询信息化功能系统,可以同步还满足对既是供应商又是客户往来单位进行收付核销功能。(四)建立“传化网”信息集成门户,增进企业管理提高通过几年来开发,“传化网”成
16、为一种集协同办公、集团化管理、文化宣传、知识共享强大平台,“传化网”里运行上百个子系统粘合着传化集团各产业和企业员工每一种神经单元,渗透于企业经营管理等各个环节。1建立高效协同办公平台协调办公平台历经TransfarOA,TFIntranet,TFOA,TFPortal升级之后,在继续保持内部邮件这一关键功能基础上,深入拓展了移动办公、流转审批等功能。(1)移动办公。自行开发B/S系统,传化员工可以随时随地访问“传化网”,虽然是异地企业也可以通过VPN接入访问,从而极大提高了办公效率。通过移动办公平台,既可以组建跨组织、跨地区虚拟团体,也可以随时联合办公,优越性突出。在工作应用上,传化员工可以
17、通过手机访问传化网简化版,进行邮件查看、移动审批等工作;系统也会自动将审批信息通过短信发送给有关人员,从而实现短信审批等功能。在业务应用上,传化日用品企业通过与中国电信合作,销售员可以通过手机将库存、网点等信息进行“传化网”上报送,企业市场管理人员通过“传化网”很以便查看报货信息,及时做出分析决策;此外管理者还可以通过电信运行商提供移动定位系统,随时理解销售员行动轨迹。(2)流转审批。流转审批平台有物资申购、费用报销、培训申请、车辆调度等以集团职能管理为主行政审批流程,极大提高了集团与企业职能管理部门审批流程效率。在产业层面,我们根据其运行特点制定不一样管控方式流转审批流程,例如在物流产业,实
18、行协议、工程项目管理等内部支持产业管理流转审批;在化工产业,实行样品领用、产品试销、价格审批等支持市场工作为主流转审批。2建立集团管理平台 (1)探索管理新模式,贯彻三级管控体系。根据传化集团三级管控架构,“传化网”建立了集团职能为框架集团企业部门信息门户,以及各产业与企业信息门户,实现从集团到产业、企业三级信息管控架构;在此基础上,形成了以信息支撑为主企业门户和以流程为中心管理新模式。(2)建立全员参与目绩效管理系统,强化执行力。一是建立年度工作纲要与集团重点工作推进状况模块,使得每个员工都能查阅理解集团年度重点工作目以及每一阶段进展状况,强化集团执行力;二是建立绩效目分解体系,将集团年度重
19、点工作目贯彻分解为企业目、部门目、个人目,保证了集团目、企业目与员工努力方向一致;三是实行企业、部门、岗位绩效目考核网上运行,并进行功能挂钩,有力增进了绩效目管理持续提高;四是建立会议任务管理模块,实现会议申请网上审批以及会议决策事项跟踪,提高了会议效率与效果;五是建立员工日程管理模块,为员工行为管理以及工作协调提供了支持。(3)建立企业公文和信息公布平台。企业公文公布平台刊载集团与企业所公布公文、公告、制度、会议纪要等重要公文,是集团与企业实行制度化、规范化管理重要载体;信息公布平台刊载员工合理化提议、员工论坛、调查问卷等模块内容,是员工参与企业管理、互相之间交流沟通重要阵地。3企业文化宣传
20、阵地(1)建立“新闻中心”和“专题模块”。“新闻中心”模块及时传达集团与下属企业发生多种重要新闻,使全体传化员工可以及时理解集团上下发生多种重要事件;“专题模块”及时向员工传达企业内部正在组织以及即将开展活动,提高了员工参与度。此外,这两个模块建立是集团与下属企业新员工、新并购企业理解传化历史和现实状况重要窗口,塑造了平等、开放企业文化。(2)建立党群工作平台。及时公布传化党委、工会、共青团文献告知等重要信息,成为其开展工作主渠道;建立传化党员远程教育系统,成为保持共产党员先进性教育、学习实践科学发展观等重大活动开展主阵地,以及集团党委开展党员平常管理与教育活动重要载体。(3)建立今日传化电子
21、版。今日传化是传化文化宣传重要途径,今日传化电子版推出,让传化员工可以及时以便地理解集团与下属企业最新动态,深受全体员工普遍欢迎。同步,今日传化电子版还减少了书面版印刷,节省了企业成本。(4)建立集团创新活动宣传模块。根据集团管理创新活动推进,及时建立“创新强企、营销峰会、职工运动会、技能比武等专题活动模块,适时公布活动开展信息,引导员工积极参与,推进集团管理创新活动持续深入开展。此外,还积极配合集团党委、团委,建立“传化观点”、“团委论坛”、“员工热线”等专题模块,宣传传化主流观点,及时理解和关注员工思想与动态,增进友好企业、阳光企业建设。4知识共享平台建立集团内部统一知识库,协助员工一起积
22、累、运用、分享和创新知识;建立员工互动空间,协助员工学习、研讨、提高;建立“新员工知识地图”,协助新员工尽快理解传化状况,熟悉岗位工作,迅速进入工作角色。(1)建立资源中心。将传化网和ERP等系统实现数据对接,建立起业务中心,管理层通过业务中心,可以随时查阅企业财务数据,及时理解企业运行状况;建立起以员工个人为中心员工档案信息库,管理者通过该模块,全面透视企业员工信息;建立“行业资讯”,管理层和员工可以查询“维普中文期刊、中国学术期刊、万方数据、超星数字图书馆”等五六十个国内外在线数据库。(2)建立学习中心。设置E-learning传化网上大学,开设多种课程,传化员工可以在任意时间接入学习。E
23、-learning学习系统涵盖了从新员工入职、通用管理、专业课程等几百门课程,极大地以便了员工自主学习,有力地推进了“学习型企业、知识型员工”建设。(3)建立网络视频系统。建立远程会议视频系统与网络直播系统,异地员工可以适时参与或观看集团与企业召开重要会议或举行重大活动,网络视频系统建立,有效节省了异地人员来回差旅费用和时间成本,深受企业与广大员工欢迎。(4)建立文档共享系统。建立文档管理及权限控制系统,员工可以通过“我文档柜、我数据库”随时查询历史数据并进行自由共享数据,为员工知识积累、工作改善提供了支持,既保护了企业知识产权,又以便了有权限人员知识运用。(五)建立各产业发展业务支持系统根据
24、化工、物流、科技城、农业行业特点与业务发展需要,积极推进各产业信息化建设,推进传化集团非有关多元化迅速健康发展。1化工产业实行客户关系管理系统(CRM)项目,实现客户分类化管理,加强与客户沟通与服务,提高营销效率和效果,推进细分客户群营销模式创新,深入完善以品牌和技术服务为先导市场营销体系。应用先进供应链管理模式,运用现代信息化科技手段整合内部资源,提高供应链管理水平,迅速响应客户需求,有效控制生产成本和供应成本;实行供应链电子商务平台,整合上下游资源,加紧产品系列化步伐,推进投资并购运作模式,延伸产业链。2物流产业整合各应用系统,消除信息孤岛,实现流程优化或流程再造,实践信息化驱动物流事业管
25、理理念。以杭州、成都、苏州基地信息建设为依托,建立传化物流基地复制三大信息化建设原则体系(智能化工程、信息平台、运维管理),推进物流基地管理系统迅速连锁复制,实现物流轻资产扩展战略目。建立物流电子商务平台,广泛整合社会物流资源(车源、货源等),全方位开展信息交易、货品跟踪、资金结算和信用管理等综合服务,发挥信息科技进步优势,打造传化特色物流电子商务平台运行商。传化物流电子商务建设内容重要包括五大应用系统、四大基础平台、四个原则体系、两大界面系统,详细如下:图5 物流电子商务平台3传化科技城根据科技城建设战略定位,积极开展工程管理系统建设,努力实现大型工程项目科学管理,包括投资决策、协议管理、招
26、投标、销售、租赁、运行等管理模块;建立传化科技城官方网站,提高传播效果,支持招商引资工作。积极筹划虚拟化小区电子平台,融合技术探索、商业中心、人文精神和生态理念,打造优雅、智慧、亲切、共享多功能一站式服务平台,实现对广大会员企业信息征询和知识交流。4农业充足借助既有ERP系统和传化网,提高业务整合能力和管理水平,实行智能化生产,提高产品得率。以区域布点为契机,建立花卉种苗电子商务平台,积极推进网络花卉超市建设,增进企业迅速发展。(六)构建信息安全体系,全面提高信息安全管理水平伴随信息技术迅速发展,企业面临信息安全问题层出不穷,稍不留神就给企业带来巨大损失。传化集团通过几年探索和时间,在信息安全
27、建设和管理方面做了某些努力。1建立传化集团信息安全管理体系建立集团信息安全组织机构,包括信息安全领导小组,信息安全工作组,信息安全实行组。其中信息安全工作组由集团信息中心承担,分别对各产业和企业进行指导、监督和管理;信息安全实行组由企业计算机管理员承担,并在企业各部门成立信息安全联络员。按照“统一规划、统一规范、分级管理、分担责任”信息安全管理原则,在全面风险评估基础上,参照国际信息安全管理原则体系ISO27000:,梳理并制定了传化集团信息安全管理体系,适时颁布了一系列信息安全制度,建立安全可靠信息环境,不停提高企业信息安全管理关键能力。2从源头做起实行文献加密系统,防备敏感数据泄漏在信息社
28、会里,企业经营管理越来越依赖高速网络和移动信息设备,大量信息可以随时随地进行轻松共享和访问,信息和数据因人才流动,或经网络、笔记本电脑和 USB 驱动器等移动设备丢失状况难以防备。集团信息管理中心通过综合分析和比较,于上线了文献加密系统,从源头进行防备。引进文献加密系统后,在原有计算机安全管理体系基础上,做到了事前防备、事中控制、事后追踪,增强了电子文献防泄密力度,有效保护了企业商业机密和技术机密。3从细节做起规范员工计算机使用行为 制定出台一系列制度和操作手册,规范员工计算机使用行为外;每季度开展对员工计算机终端进行软件清理,删除非工作软件;定期对IT人员、一般员工、管理层进行全方位、多层次
29、信息安全知识培训;为保障员工计算机接入安全,规定企业产权计算机都要加域;对员工访问互联网进行人性化限制;不定期对员工上网行为进行抽查。4对数据保护实行“两地三中心”灾备管理模式传化集团信息系统和数据备份经历过当地备份、集中备份、异地备份等多种模式。伴随集团多元化业务迅速发展和异地物流基地纷纷成立,我们加强数据保护基础设施建立力度,通过引进设备和系统搭建了以数据中心为主,萧山物流基地为同城灾备中心、成都物流基地为远程异地数据备份中心“两地三中心”灾备模式,实现了关键信息系统(ERP、传化网)容灾系统。5强化IT环境保护保证网络和机房安全集团以及下属各控股企业实行使用同一种互联网出口,并在该出口上
30、配置防火墙、防毒墙、入侵检测系统等专业安全设备,保证内网不受外网侵犯;集团信息管理中心定期聘任专业征询企业对企业网络和系统、主机进行风险评估,根据评估成果对关键信息系统和设备进行信息安全加固。制定内部机房建设分级原则(根据数据库和访问使用量分为一级机房、二级机房、三级机房等三个原则),对各级机房设备档次、机房装修、消防安保、安全设备配置进行明确规定;定期组织对机房物理安全进行检查,为企业稳健发展带来信息安全保障。(七)实行IT服务管理,推进信息化应用普及基于国际ITIL服务原则,建立建立ITSM服务平台,全面实行IT服务管理(ITSM)体系,大力提高IT服务水平,推进各应用系统与信息安全措施在
31、各产业及企业得到贯彻。1建立组织保障,推进IT向业务支持不停拓展集团信息中心于起专门组建了IT服务与管理小组,团体组员既懂技术又懂业务,以“提高信息化应用水平,提高客户满意度”为工作目,打通IT部门和业务部门之间构造性障碍,建立有效沟通和协调机制,变被动IT管理为积极IT服务,为顾客提供低成本、高质量IT服务。2建立IT服务台,向企业与员工提供全方位IT技术服务建立集团统一IT服务台及配套应用系统,为企业内部顾客提供及时周到IT技术服务,即当顾客在“IT服务台”模块上提交服务祈求、汇报事故时服务台一线人员立即予以处理,假如一线服务台人员处理不了则二线运维人员上门处理,假如二线人员仍然不能处理再
32、提交给三线开发人员处理,假如三线开发人员还是处理不了,则成立集团项目小组专题处理。“IT服务台”建立不仅实现了IT服务事事有记录、步步有记载,并且极大地增进了集团各部门、各下属企业工作效率提高。在集团员工满意度调查中,“IT服务台”满意度高达98%。3积极开展IT应用系统知识培训,增进信息技术普及应用建立IT应用系统培训机制,定期组织开展IT应用系统培训,提高全员信息化意识、基础知识以及应用技能。例如在ERP系统地实行过程中,集团举行了上百场次操作培训,建立起原则作业操作流程SOP,并实行持证上岗,既增强了集团与企业推进ERP项目建设信心,又增进管理者与业务应用人员成为ERP项目建设真正倡导者
33、、推进者、参与者和使用者。三、信息化管理创新成果通过十数年信息化探索与实践,传化人走出了一条富有特色信息化建设之路。技术管理平台和多种应用系统趋向稳定成熟,成功跨越了信息化导入、普及和控制阶段,完毕了集成阶段重要任务并向决策支持阶段和供应链整合前进。传化信息化建设在浙江省乃至全国产生了较大影响,从至今,传化集团持续五年入选中国企业信息化500强行列, 在“中国企业管理与信息化建设高峰论坛”上,传化集团荣获“中国管理模式杰出奖”。传化集团信息化管理创新成果,重要体目前如下几种方面:(一)信息化成为多元化事业发展重要支撑传化集团在非有关多元化业务发展过程中,信息化已经改造和提高化工制造业、创新发展
34、现代物流业等新业务重要支撑。在化工制造业领域,依托信息化建立供应链系统,增进传化企业与上下游客户构筑起愈加紧密战略合作关系,实现了信息资源及时共享与多方共赢,例如采购信息化系统不仅每年为自身减少采购成本达3000万元以上,同步通过适时订单采购为上游供应商减少产品库存、资金占压等成本千万元以上;在物流领域,传化依托信息化创新建立“公路港”物流商业模式,它以全新经营理念、功能规划、服务设计与管理模式,全面整合社会物流企业、车辆、货品以及中介服务机构,系统地处理了老式陆路物流存在弊病,至此中国物流形成了由公路港、海港与空港立体支撑互联网络,不仅推进了中国现代物流业迅速发展,并且为周围工商企业减少物流
35、运送成本40%以上,成为区域竞争力重要构成部分。传化“公路港”物流模式建立被誉为中国物流业最有价值创新,在国内外引起了巨大反响,有上百个大中都市纷纷邀请传化前去投资合作,传化已在苏州、成都、宁波等地建立物流基地,成为推进当地物流业迅速健康发展强力引擎。目前,传化物流每年都以30%以上增长幅度迅速发展。(二)信息化成为管理提高重要基础依托信息化,传化建立起三级化集团管控体系,探索出母子企业有效管控方式;开发建立ERP系统、供应链系统、决策支持系统系统,实现了集团非有关多元化业务系统信息资源充足整合,有力地支撑了集团非有关多元化业务健康迅速发展;自主开发“传化网”信息集成门户,建立起统一流程审批中
36、心,将集团与企业管理界面、业务界面整合在一起,在一种平台上实现了行政审批流程和业务审批流程集中处理和规范流转,增进了管理效率极大提高。通过信息化我们实现了:操作在信息系统中规范。实现了业务操作原则化管理,有效防止了企业在原材料采购、工程招投标等领域人为暗箱操作行为发生,营造了规范、廉洁、高效工作气氛,为传化集团阳光运作、健康发展奠定了扎实基础。 数据信息在系统中集成。在一种门户里集成了ERP、集团职能门户、人力资源管理、考勤消费一卡通、档案系统、视频会议、远程教育等数据信息系统,实现了信息数据充足共享与集成运用,有力增进了传化管理水平迅速提高与多元化业务迅速发展。知识在信息系统中共享。建立起统一知识库,成为全体员工学习、交流、传承强大平台;传化网上大学、网上图书馆建立,极大了以便了员工自主学习与成长提高,成为员工素质提高与企业转型升级重要支撑。管理在信息系统中跨越。建立起异地办公、电子流转审批、远程视频系统,跨越了老式管理时空限制,使管理人员可以随时随地进行办公事务处理,并实现了流转审批可追溯、可检查、可考核,推进了传化管理向制度化、规范化方向迅速提高。目前,传化集团正处在战略转型、升级发展关键阶段,科学全面传化信息化管理创新极大地增进了传化集团关键竞争力不停提高,强有力地支撑了集团战略管控以及非有关多元化事业健康迅速发展。
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