发电部事务员工作标准.doc

发电部事务员工作标准

内蒙古岱海发电有限责任公司 发布
-01-01实施
-12-25发布
发电部事务员工作标准

Q/BEIH-DHP 31119-
QB
内蒙古岱海发电有限责任公司企业标准

目 次
前 言 II
1 范围 1
2 规范性引用文件 1
3 岗位职责 1
4 岗位技能 2
5 工作目标 2
6 工作内容 2
7 检查与考核 2

前 言
为了规范发电部事务员岗位的工作, 不断提高本岗位工作绩效, 制定本标准。
本标准由标准化管理委员会提出。
本标准由人力资源部归口。
本标准起草单位: 发电部。
本标准主要起草人: 王振华。
本标准主要初审人: 姜世峰 方立春。
本标准主要审定人: 张 奇。
本标准批准人: 昝荣师。
本标准委托发电部负责解释。
本标准是首次发布。
发电部事务员工作标准
1　 范围
本标准规定了发电部事务员的岗位职责、 岗位技能、 工作目标、 工作内容、 检查与考核。
本标准适用于内蒙古岱海发电有限责任公司发电部事务员岗位的工作。
2　 规范性引用文件
下列文件的条款经过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件, 其随后所有的修改单( 不包括勘误的内容) 或修订版均不适用于本标准, 然而, 鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件, 其最新版本适用于本标准。
Q/BEIH-DHP 20402- 经济活动分析管理标准
Q/BEIH-DHP 20403- 综合计划管理标准
Q/BEIH-DHP 20404- 生产项目招投标管理标准
Q/BEIH-DHP 20502- 物资定额管理标准
Q/BEIH-DHP 20507- 物资采购管理标准
Q/BEIH-DHP 20603- 差旅费管理标准
Q/BEIH-DHP 21101- 操作票管理标准
Q/BEIH-DHP 21102- 防误闭锁管理标准
Q/BEIH-DHP 21103- 工作票管理标准
Q/BEIH-DHP 21104- 化学危险品管理标准
Q/BEIH-DHP 21105- 氢站安全管理标准
Q/BEIH-DHP 21106- 设备定期试验及轮换管理标准
Q/BEIH-DHP 21107- 设备可靠性管理标准
Q/BEIH-DHP 21108- 生产指挥信息传递管理标准
Q/BEIH-DHP 21109- 停、 送电联系管理标准
Q/BEIH-DHP 21110- 油区安全管理标准
Q/BEIH-DHP 21111- 运行分析管理标准
Q/BEIH-DHP 21112- 运行管理标准
Q/BEIH-DHP 21113- 运行规程系统图管理标准
Q/BEIH-DHP 21114- 运行交接班管理标准
Q/BEIH-DHP 21115- 运行考勤管理标准
Q/BEIH-DHP 21116- 运行例会管理标准
Q/BEIH-DHP 21117- 运行培训管理标准
Q/BEIH-DHP 21118- 运行日志、 报表及台帐管理标准
Q/BEIH-DHP 21119- 运行巡回检查管理标准
Q/BEIH-DHP 21120- 运行岗位任职能力管理标准
Q/BEIH-DHP 21121- 煤场管理标准
《北京京能国际能源股份有限公司安全生产工作规定》
《北京京能国际能源股份有限公司电力运行管理制度》
《北京京能国际能源股份有限公司可靠性管理制度》
《北京京能国际能源股份有限公司安全生产责任制管理办法》
《北京京能国际能源股份有限公司节能管理制度》
《北京京能国际能源股份有限公司机组非计划停运考核办法》
《北京京能国际能源股份有限公司运行操作票管理制度》
《北京京能国际能源股份有限公司环境保护管理制度》
3　 岗位职责
3.1　 岗位关系
本岗位主要对发电部部长、 书记负责。
3.2　 责任
3.2.1　 承担《聘用人员通用工作标准》所规定的责任。
3.2.2　 承担因本人工作失误或过失所造成的直接或间接责任。
3.2.3　 负责本部门各种文件的收发、 登记、 存档, 按规定搞好文件管理工作。
3.2.4　 负责各类报刊杂志的订阅、 领取、 发放及函电的收取送达和保管工作。
3.2.5　 负责本部门办公设备( 微机、 复印机、 传真机、 照相机等) 的管理工作。
3.2.6　 负责本部门办公用品及零星物品的领取发放工作。
3.2.7　 负责对本部门仓库的管理及建帐立卡。
3.2.8　 负责做好生活福利等服务性工作和其事务性管理工作。
3.3　 权限
3.3.1　 行使Q/CDT-IPSPC 3002— 《聘用人员通用工作标准》中3.2条所规定的权限
3.3.2　 行使本岗位工作范围内享有的权限。
3.3.3　 有权要求本部门人员认真执行材料、 核算管理制度。
3.3.4　 有权检查本部门材料、 费用消耗的合理使用。
3.3.5　 有权检查本部门所属小仓库的储备管理, 并提出改进工作的意见和建议。
4　 岗位技能
4.1　 具备《聘用人员通用工作标准》所规定的基本条件。
4.2　 专业知识
4.2.1　 经过班组所用材料相关知识的考试, 具备上岗资格。
4.2.2　 熟悉班组和公司制定的各项管理制度。
4.2.3　 掌握材料、 备件管理标准。
4.2.4　 会应用MIS系统完成各种计划审批。
5　 工作目标
51　 不发生本人责任范围内的各类问题与差错。
6　 工作内容
6.1　 周期工作
6.1.1　 做好本部门人员的考勤, 每月3日前将考勤情况上报。
6.1.2　 每月23日, 上报下月材料及劳保用品计划。货到后及时领料、 发料。
6.1.3　 每月25日前, 编制本部门的办公用品计划及材料计划, 并领取和发放。
6.1.4　 每月2日前, 进行”两票”汇总、 存档。
6.1.5　 每月月底进行现场台账、 表单的收发、 存放管理。
6.1.6　 劳保、 办公用品管理。
6.1.7　 根据厂有关规定, 编制年、 季、 月劳动保护领用计划, 并按时领取和发放。
6.1.8　 按时编制文具用品需用计划, 报部门领导审批后, 办理领料手续。
6.1.9　 文具用品要登记入帐, 领用时做好记录, 特殊物品领用要由部门负责人批准。
6.1.10　 认真保管好本部门的各种工器具以及物品。
6.1.11　 根据工作需要, 做好物品领用台帐, 做到帐物相符。
6.1.12　 对于公共物品, 只准借用, 借用时要办借用登记手续, 用完后必须退还。
6.1.13　 及时领取和发放其它福利物品。
6.1.14　 做好发电部内部的资料管理工作, 进行相应的存档、 借阅管理。
6.1.15　 做好报刊、 文件的收发工作, 及来客接待工作。
6.1.16　 完成领导交办的其它临时工作。
7　 检查与考核
本标准的执行情况由发电部部长按《岗位工作标准考核实施细则》在每月3日前进行检查、 考评, 并与本公司月度经济责任制考核挂钩, 对本岗位进行相应的奖罚。