江苏教师学时管理系统区县管理员帮助文档.doc

江苏省中小学教师(校长)培训学时认定和管理系统
区县管理员帮助文档

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各培训项目流程简述: 2
一、培训项目管理 3
1.新建培训项目 3
2.设立配额及培训基地 5
3.设立专家 5
二、培训报名管理 5
1.项目报名审批 5
2.项目报名查看 6
3.分派报名名额 6
三、校本培训管理 7
四、培训学时管理 8
1.学时审定 8
2.学时验证 9
3.添加培训项目学时 9
4.添加其他培训学时 12
4.1.添加学时信息 13
4.2．修改学时信息 13
4.3．Excel批量导入 14
五、培训学时查看 15

各培训项目流程简述:
国家级培训：省级管理员新建培训项目à学校管理员报名申请à区县管理员审批à提交学时信息à审定学时信息

省级培训：省级管理员新建培训项目à学校管理员报名申请à区县管理员审批à提交学时信息à审定学时信息

市级培训：市级管理员新建培训项目à学校管理员报名申请à区县管理员审批à提交学时信息à审定学时信息

区县级培训：区县管理员或其他教育局管理员新建培训项目à学校管理员报名申请à区县管理员审批
校本部培训：学校提交校本培训计划à区县管理员审批à学校提交学时信息à区县管理员审定学时信息
一、培训项目管理
“区县级培训”项目允许省管理员、大市管理员以及区县管理员共同参与管理，点击左边菜单“培训项目管理”按钮，即可进入培训项目列表页面（如图1.1），在列表页面列出允许管理的培训项目信息，点击培训项目名称可以查看培训项目的具体信息，点击操作栏中的“编辑属性”按钮可以进入修改培训项目信息页面，点击“设立配额”按钮可认为相应的培训项目设立配额及培训基地，培训机构负责录入教师的学时数；点击“设立专家”按钮可认为相应的培训项目设立项目的项目专家；点击“删除”按钮可删除相应的培训项目，假如培训项目中已有教师报名或者已经指定了培训机构，则不允许直接删除，必须先把已经报名的教师移除，和删除已经指定的培训机构才可以删除培训项目。

图1.1

1.新建培训项目
点击培训项目列表页面的“新建培训项目”按钮即可进入新建培训项目页面（如图1.2），在新建培训项目页面填写培训项目的各类信息，点击“提交”按钮即可保存培训项目信息。
点击“提交”按钮
填写基本信息
填写报名条件信息

图1.2

2.设立配额及培训基地
点击培训项目列表操作栏中的“设立配额”按钮，即可进入设立配额及培训基地列表页面（如图1.3），点击各级单位名称前的“+”按钮可以展开下属单位菜单。展开下属菜单后在该页面中勾选参与培训的学校，可以分派名额以及指定培训基地。被指定培训基地的单位及下属单位不能选择其他培训基地。点击已展开下属单位菜单的各级单位名称前的“-”可以收起下属菜单列表。假如区县级培训项目由大市管理员或省管理创建并设立配额、指定培训基地，区县管理员将不能对被设立的区县及下属单位设立配额、指定培训基地。
点击单位名称前的“+”或“-”按钮，可以展开或收起下属单位菜单
勾选参与学校后分派名额并指定培训基地

图1.3

3.设立专家
点击培训项目列表（如图1.1）中的“设立专家”按钮，即可进入设立专家页面（如图1.4），输入专家姓名后点击“设立为项目专家”按钮可继续向项目中心添加培训项目专家。
输入专家姓名后点击“设立为项目专家”按钮

图1.4
二、培训报名管理
1.项目报名审批
点击左边菜单“培训报名管理”中子菜单“培训项目报名审批”按钮即可查看允许本区县教师报名的项目，同时显示出每个项目中已报名的人数和等待您审批的人数（如图4.1），直接点击“等待您审批的人数”栏目中的数字可以快速进入报名审批页面（如图4.2）。
操作栏中各个按钮说明：
审批：进入相应培训项目的教师报名审批页面，可查看“等待您审批的”、“已通过您审批的”、“未通过您审批的”三种状态的教师报名信息。
按机构审批：按照报名教师所在机构进行分类审批报名。
允许操作
的功能
显示已审批和等待审批教师数

图4.1
进入相应培训项目的教师报名审批页面，可查看“等待您审批的”、“已通过您审批的”、“未通过您审批的”三种状态的教师报名信息。在“等待您审批的”标签中，勾选教师列表中的教师信息，点击“通过审批”按钮可将勾选的教师报名申请设立为“审批通过”的状态；勾选教师列表中的教师信息，然后点击“不通过审批”按钮可将勾选的教师报名申请设立为“审批不通过”的状态，同时需要输入不通过的因素。审批不通过的教师名单，学校管理员可以重新提交报名申请。
当前培训项目信息
页面标签
允许操作的功能

图4.2
2.项目报名查看
按照报名教师或机构进行分类查看项目报名信息。
3.分派报名名额
对区县参与的项目报名名额进行分派，及指定下属学校的培训基地。例如:省管理员直接给某区县设立了项目的配额，区县管理员需要对下属学校报名名额进行分派（如图4.3）。勾选需要分派名额的学校，然后设立报名名额。
勾选需要分派名额的学校
设立报名名额

图4.3

三、校本培训管理
区县管理员可以在这里审批学校管理员提交的校本培训计划，审批通过后，学校管理员才可以向校本培训项目中添加教师名单，并录入教师获得的继续教育学时数，假如学校管理员又再次修改了校本培训计划信息，则需要区县管理员再次审批，等待审批期间，学校管理员不可以继续向校本培训项目中添加教师和录入学时，必须等区县管理员审批通过之后才可以操作；如审批不通过，则学校管理员可以重新修改校本培训计划信息并重新提交申请。

点击左边菜单“校本培训管理”中子菜单“校本培训计划审批”按钮即可查看等待您审批的所有校本培训计划列表（如图2.1），点击页面标签，可以查看不同状态的校本培训计划信息。

图2.1
点击图4.6中的审批按钮，查看该校本计划的具体信息页面（如图2.2），点击页面中的“通过审批”或“不通过审批”按钮即可审批校本培训计划，不通过审批时，需要输入不通过的因素。

图2.2

四、培训学时管理
1.学时审定
点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“审定学时”按钮，即可分培训级别查看培训项目信息（如图3.3），点击页面标签可以查看不同级别的培训项目，点击列表操作栏中“审定学时”按钮即可进入审定学时页面，点击“添加新教师”按钮即可向该项目中添加教师和获得学时数。添加新教师操作具体请参考5.3节的添加培训项目学时。

图3.3
点击列表操作栏中“审定学时”按钮进入审定学时页面（如图5.2），点击页面标签可以查看不同状态的教师学时审定情况，在列表中学时审定栏中的学时默认是学时认定初审的数字，区县管理员可以修改，确认审定学时数对的后，点击“保存学时审定数据”按钮即可完毕审定学时操作，审定学时后需要学时验证部门进行“学时验证”。
注意：没有审定学时的数据，培训机构或学校管理员(只针对校本培训)可以继续修改已经录入的教师获得学时数，假如已经审定学时，则培训机构管理员或学校管理员不可以修改教师的学时数。

图3.4

2.学时验证
点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“验证学时”按钮，即可分培训级别查看培训项目信息（如图3.5），点击页面标签可以查看不同级别的培训项目，点击列表操作栏中“验证学时”按钮即可进入验证学时页面（如图3.6）。

图3.5
在验证学时页面（如图5.4）点击页面标签可以查看不同状态的教师学时验证信息；在列表中勾选教师信息，点击“验证批准”或“验证不批准”按钮即可完毕验证学时操作。

图3.6

3.添加培训项目学时
点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“添加培训项目学时”即可进入第一步：分级别查看所有的培训项目（如图4.1），点击培训项目名称可以查看培训项目的具体信息，点击操作栏中的“添加教师与学时”按钮，即可进入第二步：搜索教师页面（如图4.2），

图4.1
添加培训教师与学时环节：
第一步：一方面核算当前培训项目是否对的（如图4.2）
第二步：在搜索条件中输入教师的姓名或身份证号码，点击“搜索”按钮尝试搜索需要添加到该培训项目的教师信息(如图4.2)；假如没有搜索到教师，请检查教师的姓名或身份证号码是否输入错误；假如成功搜索到教师信息，请查看教师的状态是否允许添加到该培训项目，状态为“正常”则允许添加。
第三步：点击教师信息“操作”栏中的“添加该教师”按钮，即可进入添加教师与学时的具体信息页面（如图4.3）。

图4.2
点击(图4.2)中的“添加该教师”按钮进入添加学时信息页面（如图4.3），在添加学时信息页面仔细核算培训项目信息和教师信息是否对的，输入该教师获得的学时信息，点击“保存学时数据”按钮即可完毕添加该教师的学时信息，添加后学时直接生效。不需要审定学时和验证学时。

图4.3
点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“添加培训项目学时”即可分级别查看所有的培训项目（如图4.1），点击该页面中的“Excel导入学时信息”按钮，即可进入Excel批量导入培训项目学时信息第一步：上传Excel数据（如图4.4）。
Excel导入培训学时信息环节：
第一步：上传Excel数据（如图4.4）。
第二步：设立学时属性与Excel列名的相应关系（如图4.5）。
第三步：点击“拟定导入”按钮即可完毕Excel批量导入操作（如图4.5）。

图4.4
在设立学时属性和Excel列名相应关系页面（如图4.5）中仔细检查“培训项目学时信息属性”列和“Excel列名”中的每个信息是否对的相应，假如相应不对的，可以点击“Excel列名”列中的下拉菜单进行选择；然后点击“拟定导入”按钮即可将Excel中的数据导入到系统中。

图4.5

4.添加其他培训学时
点击左边菜单“继续教育学时管理”中子菜单“添加其他培训学时”按钮，在组织结构树中点击某个机构名称，右边列表即分类别列出已经添加的学时信息（如图4.6），点击“添加学时信息”按钮可以单个添加其他培训学时信息；“删除学时信息”可以删除已经添加的其他培训学时信息；“Excel导入学时信息”按钮可以批量导入Excel中的其他培训学时信息。

图4.6

4.1.添加学时信息
点击其他培训学时页面中的“添加学时信息”按钮（如图4.6），即可进入添加其他培训学时信息页面（如图4.7），在该页面选择教师姓名并输入其他培训学时信息，点击“保存学时数据”按钮即可完毕添加其他培训学时信息操作。

图4.7

4.2．修改学时信息
点击其他培训学时页面教师学时列表操作栏中的“更改学时”按钮（如图4.6），即可进入修改其他培训学时信息页面，修改页面和添加页面相同（如图4.7），在该页面修改该教师的其他培训学时信息，点击“保存学时数据”按钮即可完毕修改其他培训学时信息操作。

4.3．Excel批量导入
点击其他培训学时页面（如图4.6）中的“Excel导入学时信息”按钮，进入Excel批量导入第一步：上传Excel文献（如图4.8），点击“浏览”按钮选择Excel文献，点击“上传”按钮把Excel文献上传到服务器，上传成功后页面会自动跳转到Excel批量导入第二步：设立学时属性和Excel列名相应关系（如图4.9

图4.8
在设立学时属性和Excel列名相应关系页面（如图4.9）中仔细检查“其他培训信息属性”列和“Excel列名”中的每个信息是否对的相应，假如相应不对的，可以点击“Excel列名”列中的下拉菜单进行选择；然后点击“拟定导入”按钮即可将Excel中的数据导入到系统中。

图4.9

五、培训学时查看
点击左边菜单“继续教育学时查看”子菜单中“按机构人员查看”按钮，即可进入按机构人员查看学时页面（如图5.1），点击组织机构树中的机构信息，右侧页面即列出教师已经获得的总学时信息列表，系统默认显示近5年中教师所获得继续教育学时的总和，这里的教师总学时信息每20分钟系统自动刷新计算一次，在教师学时信息列表点击“教师姓名”即可查看该教师近5年(系统默认显示近5年，可以根据搜索条件自定义显示)获得继续教育学时的具体信息（如图5.2），点击教师姓名或年度，即可查看某一年度该教师参与的所有的培训项目和获得学时情况（如图5.3）。

图5.1

图5.2

图5.3