Endnote用法暨南大学图书馆.pptx

信息的有效交流是学科发展的根基信息是一个人生存的基础文献信息的获取能力；（纸版资料、网站、数据库等）文献信息管理能力；（Endnote、NoteExpress）文献信息分析和利用的能力。（RefViz和Quosa）主要内容一、Endnote 简介二、数据库的建立和管理三、数据库的应用四、NoteExpress的概况五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换六、Endnote WebEndnote软件简介Endnote由ThomsonCorporation下属的ThomsonResearchSoft开发。文献管理和论文写作的“利器”！EndNote的安装下载图书馆主页帮助中心常用软件下载endnoteX下载Demo下载：http:/www.scientific-solutions.ch/download/demo/endemo.html试用期一个月EndNote的安装系统要求Windows 2000、Windows XP或 Windows VistaPentium 450 MHz128 MB 以上的RAM至少180MB的硬盘空间网络浏览器文档处理系统Microsoft Word 2000、XP(2002)或2003、2007WordPerfectRTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMakerMicrosoft office 2007 用户注意如果你安装的是OFFICE2007，那么使用endnote时需要做如下设置才可以看到OFFICE2007中的endnote工具条。将endnote安装目录C:Program FilesEndNote X下面的文件EN10CWYW.dotEN10Cwyw.WordXP.wll复制到：C:Documents and Settings你使用的账户名Application DataMicrosoftWordSTARTUP然后重启OFFICE。你就可以看到endnote加载项了。Endnote基本功能介绍功能模功能模块程序模程序模块基本功能基本功能其他其他数据库 建立数据库建立数据库建立的四种方式及注意事项，检索（通配符，起止年代，检索策略的储存与调用），拷贝，复制，删除，添加，全文管理，网址，图片等，转换，连接的更新及设定常见问题的处理，及其它注意事项文献管理数据库管理排序，统计，分析，查找，查找重复，export等撰稿引文编排数据库的使用如何引用文献，引用的几种方式，输出格式，论文模板，自行设定等Endnote数据库界面Endnote数据库的界面创建一个新的创建一个新的library打开已有的打开已有的libraryEndNote的程序界面文献信息，每一行代表一条文献文献信息，每一行代表一条文献程序菜单及快捷键程序菜单及快捷键预览窗口：每条文献的详细信息预览窗口：每条文献的详细信息预览切换按钮预览切换按钮字段栏字段栏主要内容一、Endnote 简介二、数据库的建立和管理三、数据库的应用四、NoteExpress的概况五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换H1N1是一种病毒，是Orthomyxoviridae系列的一种病毒。它的宿主是鸟类和一些哺乳动物。几乎所有甲型的H1N1病毒已被隔离，野生鸟类出现疾病属罕见。有些H1N1病毒引起严重的疾病大多发生于家禽方面，而人类却很少出现。但经过鸟类和哺乳动物的传播和变异，这可能导致疫情或人类流感大面积传播。与H1N1同一系列的还有H5N1,H7N2,H1N7,H7N3H13N6,H5N9,H11N6,H3N8,H9N2,H5N2,H4N8,H10N7,H2N2,H8N4,H14N5,H6N5,H12N5等等。检索实例以H1N1病毒为例新建数据库-H1N1病毒新建数据库-H1N1病毒新建数据库-H1N1病毒新建数据库-H1N1病毒EndNote的几个概念LibraryEndnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是databaseReference参考文献Reference Type参考文献类型，比如Journal Article、Book等Style样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相同Filter把通过检索（比如EI）得来的参考文献导入（import）Endnote时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都不一样，所以导入数据时根据数据库选择对应的Filter很重要数据导入的几种方式手工输入用Endnote软件直接联网下载网站输出格式转换手工输入用软件直接联网下载用软件直接联网下载网站直接导入ISIwebofknowledgeGooglescholarGoogle scholar-谷歌学术搜索 格式转换中文数据库（CNKI）中文数据库（重庆维普）EIPubMed中文数据库纯文本数据导入Endnote（CNKI）下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里CNKI5.0filter在图书馆网站“帮助中心”可以下载中文数据库纯文本数据导入（VIP）下载维普filter並保存到您电脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里维普filter在图书馆网站“帮助中心”可以下载选中所需中所需文献，点文献，点击下下载外文数据库数据导入（EI）过滤器选择Refman RISRefman RISRefman RISRefman RIS，非EI compendex BiomedCentral:医药卫生WielyBlackwell：综合EBSCO：综合Elsevier：综合IEEE：航空、航天科学技术电子电气、计算机、信息科学JSTOR：政治、法律语言、文学、新闻传播、艺术哲学、历史学、社会学、教育、心理学社会学数学生物、环境科学数据库管理附件的管理笔记管理 排序、去重偏好设定输出附件的管理网址或文件的地址链接在这里，点击即可打开可以通过拖拽或者右键、粘贴的方式添加文件。可存放多个文件，最多45个。右键、插入图片或其他格式文件，也可复制粘贴，但只能存放一个文件笔记管理 笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容：abstract、notes 和research notes每处可以记录每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页文字信息，如果是纯文本，差不多有五页纸的内容。纸的内容。通常通常notes 里有一些引用信息等，只有里有一些引用信息等，只有research notes 是空的，是空的，建议你做笔记时记录在这里建议你做笔记时记录在这里然后在偏好设定中，设定然后在偏好设定中，设定display fields，将，将research notes 设设定为在主窗口显示。定为在主窗口显示。这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了排序排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位，进行升序或降序排列在一些子窗口，同样具有这种功能提供简单的分析功能去重Preference 偏好设定Preference 偏好设定点击Duplicates会进入如下窗口，可以设定去重条件：输出FileExport:将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。File Send to:在endnote X 中提供了一个新功能，可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。输出打印可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格式Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始打印。主要内容一、Endnote 简介二、数据库的建立和管理三、数据库的应用四、NoteExpress的概况五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换六、EndNote Web数据库应用-论文写作和投稿利用Endnote来撰写论文论文版式参考文献增减、修改文后参考文献格式管理机构机构国内刊物国内刊物国际刊物国际刊物总计总计平均影平均影响因子响因子最高影响最高影响因子因子中文中文英文英文小计小计百分比百分比小计小计百分比百分比生生命命科科学学技技术术学学院院院院15122727.30%7272.70%991.68410.432理工学院理工学院1271926.80%5273.20%711.6085.34第一临床医学院第一临床医学院31412.50%2887.50%322.46310.432第二临床医学院第二临床医学院0101033.30%2066.60%301.4694.535医学院医学院03315%1785%202.96328.409全校全校合计合计31498022.1%28277.9%362/2008年年SCIE收录暨大部分论文的刊物分布统计表收录暨大部分论文的刊物分布统计表在2004年投向Nature的中国文章有55（2003年更是高达62）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿，很大一部分是格式问题，特别是参考文献格式参考文献格式参考文献格式参考文献格式即使是最高水平的期刊，其中也有30的文章有参考文献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计。参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求您知道吗?-参考文献的格式会影响稿件的录用不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列 Endnote Endnote Web178种(190)预制的期刊模板论文版式参考文献增减、修改文后参考文献格式管理Format Bibliography2300多种期刊参考文献格式InsertCitationFormatTransfertoWordProcess相关信息程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的 output styles,filters,connection files 和Microsoft Word templates，由EndNote选项Help EndNote program updates程序更新图书馆主页帮助中心电子资源使用帮助 Endnote使用手册主要内容一、Endnote 简介二、数据库的建立和管理三、数据库的应用四、NoteExpress的概况五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换六、EndNote WebNoteExpress简介NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司出品的文献管理软件。NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径高效，自动的搜索（含互联网），下载，管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离Word环境。认识NoteExpress软件界面工具栏菜单栏数据库组织树形目录题录列表栏题录详细信息列表表头栏EndNoteNoteExpress语言英文中文外文库支持各类外文数据库，例如Web of Science，PubMed，SDOL。支持各类外文数据库，例如Web of Science，PubMed，SDOL。中文库支持维普，CNKI支持万方，维普，CNKI，CBMdisc，CSSCI，人大复印报刊索引等多个中文数据库。写作模板170多种期刊模板不提供引文格式2680多种期刊引文格式，全部为外文刊物。1600种国内外学术期刊，学位论文，国标的格式规范。其中有大量中文期刊引文格式。其他单机版，可以长期使用单机版，需要购买或试用主要内容一、Endnote 简介二、数据库的建立和管理三、数据库的应用四、NoteExpress的概况五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换六、EndNote WebEndNote数据与NoteExpress的相互转换EndNote 数据导入NoteExpressNoteExpress数据导入EndNoteEndNote 数据导入NoteExpress1.通过EndNote 菜单【Edit】-【Output Styles】，选择输出格式为“EndNote Export”；2.选中要输出的题录；3.通过EndNote菜单【File】-【Export.】,导出题录资料为一个txt文件；4.通过NoteExpress菜单【文件】-【导入题录】，选择从EndNote中导出的数据，再选择相应的过滤器“EndNote Import”，点“导入”窗体的“导入”按钮；5.完成数据导入工作；1.选择输出格式出格式为“EndNote Export”勾勾选“EndNote Export”2.选中要中要输出的出的题录3.导出出题录资料料为一个一个“txt”文件文件导出出题录资料料为一一个个“txt”文件文件4.NoteExpress数据数据导入入1.选择导入文件入文件2.文件文件编码选择为“ANSI”1.选择导入文件入文件2.文件文件编码选择为“ANSI”3.选择过滤器器为“EndNote Import”勾勾选“EndNote Import”NoteExpress数据导入EndNote1.选中要输出的题录，通过NoteExpress菜单【文件】-【导出题录】，选择输出格式为“RefMan(RIS)Export”，并指定导出的txt文件；2.通过EndNote菜单【File】-【Import.】,导入题录资料为一个txt 文件；3.通过EndNote菜单【文件】-【导入题录】，选择从NoteExpress中导出的数据，再选择相应的过滤器“RefMan-(Ris)”即可。目前“RefMan-(Ris)”样式是一种通用的格式，方便各种文献管理软件交换数据。如果在NoteExpress用户之间交换题录，选择默认的NoteExpress样式即可。1.选中需中需导出出的文献的文献题录点点击文件文件 导出出题录导出出题录的的文件文件编码选为“ANSI”输出出样式式选择为“RefMan(RIS)Export”2.数据数据导入入EndNote选择相相应的的过滤器器“RefMan-(Ris)”Text Translation选择“No Translation”提示：题录数据在不同的软件中转换，但不能包括附件的转换。也就是说，你在将题录信息转换后，还需要自己把附件转移到新的软件上去。主要内容一、Endnote 简介二、数据库的建立和管理三、数据库的应用四、NoteExpress的概况五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换六、EndNote WebEndnote Web 边写作边引用u下载插件u查找引文 u添加引文u编辑引文u格式引文一、建立“library”按课题建立图书馆，存放收集到的所有文献资料二、收集管理资料数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote Web远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可以检索、更新、编辑、共享相关文献三、编排参考文献使用Endnote Web方便地插入参考文献，按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表Endnote Web 功能注册并登录我的注册并登录我的注册并登录我的注册并登录我的EndNote WebEndNote WebEndNote WebEndNote WebCOMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly177注册COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly178如果您已经拥有一个WebofKnowledge配置文件，用您的电子邮件地址以及密码登陆就可以访问EndNoteWeb。COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly179任何时候，当您在WebofKnowledge登录后，您就可以访问您的EndNoteweb图书馆您也可以在使用WebofKnowledge配置文件登陆后通过漫游方式访问您的EndNoteweb图书馆，通过http:/COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly180访问您的EndNote web图书馆EndNote Web 简介注册及登录收集参考文献参考文献的管理与共享参考文献的格式化边写作边引用收集参考文献的方式:手工输入联机检索从数据库直接导入把txt格式的文献导入COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly182手动输入COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly183提纲注册及登录收集参考文献参考文献的管理与共享参考文献的格式化边写作边引用收集参考文献的方式:手工输入联机检索从数据库直接导入把txt格式的文献导入COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly184从互联网检索获取(第一步定制在线检索的途径)从此处选择自己经常使用的数据库COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly185从互联网检索获取(第二步Online search)第三步：连接并获得结果COMPANYCONFIDENTIALInternaluseonly187注册及登录收集参考文献参考文献的管理与共享参考文献的格式化边写作边引用收集参考文献的方式:手工输入联机检索从数据库直接导入把txt格式的文献导入从Web of Knowledge平台直接加入EndNote web图书馆您可以从以下地方添加记录到EndnoteWeb检索结果概要页面标记列表全记录页面提纲注册及登录收集参考文献参考文献的管理与共享参考文献的格式化边写作边引用收集参考文献的方式:手工输入联机检索从数据库直接导入把txt格式的文献导入使用 Cite While You Write 插件即时创建文中和文后参考文献Find Citation(s)自动连接到Endnote Web查找所要引用的参考文献此处需要引用此处需要引用Prof.Kuhlthau发表于发表于1991年的论文年的论文 输入输入Prof.Kuhlthau的姓氏的姓氏选中所需的引文选中所需的引文添加引文成功Format Bibliography格式化文中与文后的参考文献提供2300多种期刊的参考文献格式格式化后的文中参考文献文后参考文献按照Nature格式化后的参考文献以下内容为最新版本EndNoteX4的新功能介绍新版本EndnoteX4Thank You!如有需要咨询文献管理软件使用，数据库使用，论文查收查引如有需要咨询文献管理软件使用，数据库使用，论文查收查引以及科技查新等相关业务，请在图书馆开放时间与我们联系。以及科技查新等相关业务，请在图书馆开放时间与我们联系。图书馆信息咨询部电话：图书馆信息咨询部电话：85225265；85220286电子邮件：电子邮件：图书馆信息咨询部 汤敬谦电话：85225265电邮：