汉京集团--明源软件POM成本管理系统报告书.pdf

汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 1/122 2013-03-01 汉京集团 地产信息化系统报告书 明源软件成本管理系统 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 2/122 目 录 第一章 汉京集团项目背景介绍.3 第二章 明源 POM 成本管理的核心理念.4 第三章 明源 POM 成本管理方案简介.6 第四章 汉京 POM 成本管理系统关注点.23 第五章 明源 POM 成本系统功能清单.40 第六章 项目实施计划.44 第七章 明源的售后服务体系.46 第八章 网络环境、软硬件配置建议.51 第九章 明源部分成功客户案例.54 第十章 明源的优势.120 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 3/122 第一章 汉京集团项目背景介绍 1.汉京基本情况介绍 汉京集团是一家以房地产为主业、多行业纵横发展的现代企业集团。自 1998 年起，公司从事房地产开发，开发项目包含城市精品公寓住宅系列、甲级写字楼、城市顶级豪宅、工业物流等。集团同时涉足钢铁、物业管理、装饰以及贸易等多个行业，形成了多元化的发展链条。各个行业在运营当中，相互依托，形成了良好的产业链和资金链，取得了一定的经济效益和社会效益。集团目前土地资源储备丰富，储备土地包括了高档住宅、写字楼、大型商业综合体等多种功能用地，为集团的可持续发展奠定了坚实的基础。未来汉京将以稳健的发展步伐，致力于房地产综合项目开发，以极具特殊的创意地产模式，实现集团的自我发展与追求！汉京秉承渐进、协同和成就的企业价值观，循序渐进、厚积薄发，不断超越自我实现企业不断发展和快速增长。2.汉京项目背景分析 随着汉京集团不断的快速发展，项目投资体量、规模扩增，成本管理的难度不断加大，成本管控越来越引起公司高层的重视。目前行业内成本管理已经由传统的核算型思维向现在主流的控制型思维转变，汉京现阶段成本管理处于核算型思维状态，自然也或多或少的存在一些成本核算所带来的困惑：v 目标成本体系不完善，没有统一的成本科目体系 v 没有动态成本回顾机制，只是统计核算已发生成本 v 合约规划管控缺失，无法实现成本管控前置，没有在统筹角度管控变更、签证 v 没有建立合同管理的统一台账，每个合同的付款情况无法实时追踪体现 v 成本统计报表缺失，项目花了多少钱，存在多少变更等信息不够清晰、数据滞后 v 成本的考核机制没有贯彻，且成本考核指标有待进一步优化 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 4/122 第二章 明源 POM 成本管理的核心理念 成本管理的核心在成本控制环节，成本测算、成本核算是成本控制的补充。成本管理系统体系基于合约规划为核心，动态成本通过汇总合约规划及发生合同可以实现对各个阶段的成本进行管控，当任何一个业务环节发生异常时，动态成本可以实时监控并预警 在成本管理系统受到管控的业务点主要有：（1）基于测算成本形成目标成本管控；（2）基于目标成本分解为合约规划；（3）基于合约规划指导合同的签证；（4）基于预估变更指导合同变更签证；（5）基于月度资金计划指导合同付款；（6）设立预警强控实现成本的实时监控；具体见下图：图图 3：成本管理系统体系图：成本管理系统体系图 1)指导思想指导思想 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 5/122 通过“目标成本+合约规划体系”事前控制项目成本。2)管理基础管理基础 合约规划体系。3)核心思路核心思路 在项目开发的关键环节设定目标成本、合约规划。过程中依据“目标成本、合约规划”实现成本事前、事中控制（考虑成本分级管控），汇总形成动态成本。通过对目标成本与动态成本的比较，检查、发现和解决问题，从而达到管控项目成本的目的。4)管理手段管理手段 项目启动后，基于目标成本（启动版）分解合约规划，细化成本控制的基础 合同签订、变更发生时，与合约规划对应，实现成本控制点前置 通过及时获得已发生成本、预估变更、待发生成本，及时汇总形成动态成本，确保动态成本的及时、准确。通过实时分析项目动态，发现异常时及时预警与强控，达到成本管控的目的，实现动态成本管控的实时更新。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 6/122 第三章 明源 POM 成本管理方案简介 明源 POM 成本管理解决方案：明源房地产 ERP成本管理四大核心特点 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 7/122 全员责任成本体系 成本全过程管控体系 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 8/122 动态成本管控（与计划系统实现联动）房地产成本管理的发展与演变 房地产企业成本管理现状：成本管理范围转变 成本管理重点转变 成本管理方法转变 关注“工程建造成本”（物料成本）关注“全成本”（开发成本+开发费用）关注“全过程成本”（成本策划、成本过程控制、动态成本）关注“产品成本核算”项目成本管控 建立“集团分级管控体系”事后核算 过程控制 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 9/122 要有效地控制项目的成本，就要在项目决策和实施的各个阶段，从前期立项、项目市场定位、规划设计方案确定、工程施工过程管理、合同管理、竣工结算等多方面采取措施，通过技术方案比选，经济分析等，把成本控制的观念和手段渗透和运用到开发各环节的措施之中。成本管理好的企业在很早以前就预知到行业风险，尽早开始了练“内功”的工作：调整组织架构，加强内部流程管理，从自身找问题，而成本管理则是重中之重。特别是快速发展的中大型房地产企业,对成本管理的需求更为迫切.纵观房地产行业内的成本管理水平,普遍存在的问题有以下几点:成本管理以成本核算为主,缺乏成本控制思路 地产企业需要“成本管理”这一管理思想很早以前就被业内的专家提了出来，并且也在行业内产生共鸣。但是目前地产公司的成本管理水平普遍不高，很多公司对成本的理解停留在产品成本核算的物料成本阶段，对产生成本的作业进行事前控制，进而有效进行成本控制的管理体系欠缺，造成这些现象的原因主要有以下几个：首先，缺少组织架构支撑，全成本管理意识有待加强。有的地产公司在开展成本管理工作之前，没有专职的部门负责成本工作，有些公司是由财务部门“兼顾”成本管理，而有些公司则是将“成本”局限得定义为“工程造价成本”，由工程概预算等相关部门负责。从组织架构上难以支撑“项目全成本”的管理需求。成本管理更多注意产品成本的事后核算，缺少对项目全过程、全成本的管理，对导致成本发生的作业“合约”缺少事前控制。其次，“流程”需进一步清晰，“方法”需进一步明确。地产公司成本管理的流程可以理解为“目标成本已发生成本动态成本调整成本”。从通用管理思想上看，上面的一个过程就是 PDCA（PlanDoCheckAction）的管理流程。有的地产公司在成本管理的开始，没有“目标成本”、“动态成本”管理，缺少成本管理的流程 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 10/122 体系。在 PDCA 的每个环节,都需要有不同的管理“方法”，比如成本测算阶段强调基于工程量清单明细的测算模型；成本控制阶段关注于全过程的实时监控，基于合约规划分级管控合同的执行是成本控制的核心内容；项目的竣工结算阶段为沉淀经济技术指标，期望获得基于工程量清单的产品成本指标，等等。而现状是有些地产公司在这些环节中,缺少行之有效的管理方法。最后，经验难沉淀与复制。许多已开发的项目经验和知识无法沉淀下来，造成知识的流失，这种流失对地产公司来讲则是重大的损失。再加上地产公司人员流动频繁，人员的流动更加剧了这种知识的流失状况。甚至出现项目开发已经有很多年了，而每当再开发新项目的时候，仍然是所有工作“从零开始、从头做起”，效率不高。合同过程管理难以到位，变更难以控制 地产公司对合同的管理是兑现成本的过程管理。从签订第一份土地合同开始，地产公司即开始了合同的管理工作，如何能够把合同管好，执行好是一门学问。目前的地产公司对合同管理需要提升的方面有：首先，合同规范化管理有待提升。规范化管理主要从两个方面理解：一是，“合理”的签订合同；二是，合同的分类授权与审批。目前,有的地产企业在签订合同的时候，没有从成本管理与控制的角度考虑，缺少合理的合约规划,在项目施工过程中,需要什么合同就签什么合同,无法做到按计划来签订合同,最终导致成本控制难。合同分类授权与审批机制不明确,比如各项目管理的合同分类不同、金额不同，其负责的部门不同、授权不同。地产公司需要清晰化定义授权、责任体系，建立预警、审批机制；同时尽早确立合约规划，使合同的审批做到有据可依，保证合同签订的质量。目前在这方面，不同地产公司 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 11/122 的管理水平参差不齐。其次，变更过程管理难度较大。变更控制难在两个方面：一是，时效性强；二是，难以及时测算。许多签证均有时效性强的特点，同时，变更发生前，通常难以在较短的时间内精确测算其成本，只等到变更之后才能得到具体成本数据。有些地产企业管理比较粗放，变更和签证发生后不及时测算成本，等到结算时再进行“算总账”，给成本管理带来了较大风险。资金管理缺乏手段与方法 有的地产公司在项目立项时，只有成本测算，而没有资金测算，或者测算很粗，无法起到参考作用。在项目的执行过程中，进度计划经常会发生调整，这就给资金计划的管理带来了难度。许多公司希望能够做到滚动修订资金计划，使资金使用情况时刻保持最新。但由于缺少管理方法，深感无从发力。综上所述，业内的地产企业真正能够将成本、合同、资金三条主线全面、有效的管理起来的公司较少。但是我们欣喜的看到，已经有许多地产企业在尝试进行管理变革，提升管理水平，并且在企业内部推行信息化管理工具。行业信息化管理是大势所趋，是地产企业提升其管理水平的必经之路。针对汉京集团成本管理现状的解决方案思路：从“成本核算”迈向“成本控制”成本控制需要以规范的成本控制科目为基础，关注于全过程的实时监控，而管控合同的执行是成本控制的核心内容。成本核算的目的一是强调测算模型的准确性，二是沉淀经济技术指标，为新项目测算提供指引。从管理层面，地产公司的高层更关注于成本控制而成本核算与测算则主要是工程造价部门所关心，两者的关注层面不同，关注重点不同。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 12/122 目前汉京集团在成本管理体系中，主要以成本核算的方式进行成本控制，缺少实时准确的目标成本和动态成本。因此，在新的成本管理模型中，需要区分开成本控制与成本核算，建立完整的成本控制体系,由成本事后核算迈向成本过程控制。强调成本控制与成本核算并重 建立规范的成本管控流程和制度，加强执行监控 规范的业务流程是管控的基础，基于成本控制思路的成本管理流程可以分为三个部分，一是成本测算，即在前期开发到方案设计阶段需要对项目的预期成本进行测算，指导项目开发；二是成本控制，即在项目施工过程中，明确项目的目标成本，并对项目的动态成本进行监控，与目标成本进行对比，了解项目成本执行情况；三是成本核算，即项目完工后，需要将项目的成本按工程造价的方式进行成本核算，明确项目的成本构成，作为以后项目成本控制的参考。详见下图：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 13/122 测算成本核算科目目标成本合约规划控制科目合同/非合同变更/结算中间科目实时动态成本跟踪动态成本（已经签订合同金额+已确认变更+预估变更）+待发生合约规划金额预估变更是否超标核算成本核算科目测算指导制定生成控制结转单审批是，调整项目竣工结算历史成本数据库否指导动态成本月度回顾测算成本成本控制核算成本待发生合约规划动态修正多项目合同修订付款申请公司库存合同业务执行业务执行阶段阶段成本管理阶段成本管理阶段新项目发展新项目发展方案设计方案设计扩初设计扩初设计施工图设计施工图设计招标采购招标采购竣工结算竣工结算目标追加/结转调整付款计划付款申请付款登记产品动态成本项目产品对比分析施工管理施工管理 基于以上成本管控流程，我们建议从以下几方面着手建立汉京集团的成本管控体系：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 14/122 1.成本管理：建立集团统一的全成本科目体系，分控制科目、核算科目；建立严格的目标成本制订和调整流程；建立合约规划管理流程；建立项目动态成本月度回顾流程；优化项目核算成本管理流程；2.合同管理：实现合同签订及合同执行过程的在线审批流程；实现进度款及付款的在线审批流程；3.月度资金计划管理：完善月度资金计划管理；明源决策导航（明源决策导航（DSS）简介：简介：通过明源的决策导航系统或者企业运营门户，实时查看和监控各指标的动态情况：查看单个项目的成功标尺和指标动态情况如下图所示：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 15/122 查看多项目的指标完成情况如下图所示：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 16/122 通过梳理集团的整体管控思路，明确集团的总控计划、销售目标和成本目标，通过信息化手段对执行过程进行动态监控。计划监控图：计划监控图：成本监控图：成本监控图：明源明源移动审批简介：移动审批简介：通过明源移动 IPhone 审批可以使企业管理人员在移动端上进行工作事务的审批、会签以及 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 17/122 协商，还可以在 IPhone 上查看该审批流程的附件、审批记录，让领导可以对企业的各项事务进行及时决策。其价值体现在：随时随地审批随时随地审批 针对房地产企业管理层业务繁忙、频繁出差而难以及时进行业务审批，导致企业决策过程漫长，决议落地效率低下问题，通过移动审批随时了解目前审批进度，实时处理紧急业务审批，提升审批效率。审批信息及时提醒审批信息及时提醒 将移动审批数据整合到移动平台，通过短信、终端提醒等手段，提醒管理层需要办理审批业务。提升提升审批审批体验体验 手势自助触摸操作，降低操作难度，业务表单简化，更满足管理层的使用习惯。1、移动审批的客户端可在苹果商店中下载，安装配置完成后，当有待审批的流程，即出现如下图所示的冒泡提醒：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 18/122 2、点击进入登陆界面，可对用户名和密码进行保存，方便操作：3、进入待审批的流程界面，可满足多系统的审批信息集成：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 19/122 4、待审批的流程分类显示，点击进入审批界面：5、对于业务审批表单的内容，可按照用户的需求定制简化：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 20/122 6、可查看之前步骤的审批人的审批记录，方便决策；只需点击按钮即可进行审批处理：7、如果审批同意，输入审批意见，点击完成，流程即可进入下一步骤：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 21/122 8、如果审批不同意，输入意见后，可选择流程打回到当前步骤之前的任意步骤，使用更加人性化：9、也可以对审批流程进行作废处理：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 22/122 10、对于有附件的审批流程，可以点击附件进行下载查阅：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 23/122 第四章 汉京 POM 成本管理系统关注点 经过前期与汉京集团成本业务部门以及信息管理部门的多次沟通，了解到目前汉京集团在成本业务管控以及业务信息化平台搭建方面的一些关注点。基于目前双方在成本管控信息化平台搭建领域合作的深度，明源针对性的根据目前汉京的一些关注点给出一些建议：信息化平台搭建领域信息化平台搭建领域：关注点关注点 1：应用明源成本管理系统，成本数据的安全性如何保障？明源建议：在保障成本数据安全性的问题上，明源认为应从两个方面来考虑：公司内部工作人员数据查阅权限的合理划分：明源在系统实施环节，会综合汉京集团的组织架构、权责划分、审批流程和管控模式等因素，结合一些标杆企业的管理经验帮助汉京做好系统实用权限的划分，从决策层、管理层到执行层，所接触到的数据范围一定是不同的，不同的层级具有不同的查看权限，从而保障数据的安全性。成本数据对外的安全保证：明源实施了中国五千多家房地产企业，到目前为止没有一家企业发生过数据安全方面的问题。在保障成本真实数据安全方面，我们在技术实现手段上可以通过一些保障措施确保数据安全。后台数据库的操作 通过对后台数据库的设置，可以确保我们展示的数据的安全性 服务器托管 基于成本数据库的重要性，很多地产公司选择将服务器托管给一些电信类供应商，也有部分公司选择在异地托管（香港）。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 24/122 虚拟化以及数据库加密等技术手段实现 另外随着信息化技术的不断加强，虚拟化以及数据库加密技术的不断进步，同样的可以保护我们真实成本数据的安全。关注点关注点 2：明源的成本业务管理系统如何与通用的 OA、财务系统实现无缝对接？明源方案：与财务系统对接：明源可与财务系统进行对接，具体的对接方式有两种，一旦对接成功后，每发生一笔业务，均可自动生成对应的凭证至财务系统中。而与 OA 系统的对接要视具体的 OA应用情况而定，同时详细分析 OA 系统的业务处理范围和需对接的内容，再来确定详细的对接方案。财务接口对接的步骤如下：（OA 的对接方式类似）设置账套：设置凭证字号：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 25/122 设置辅助核算项：设置会计科目对应关系：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 26/122 最后按照设置好的凭证生成规则，将凭证自动导入至财务系统中：与 OA 系统的对接：1 工作流审批对接：明源 ERP 系统与 OA 系统均含有工作流引擎，支持电子化审批。其中 OA 系统支持的是文档化的行政相关审批，明源 ERP 支持的业务表单数据库化的业务审批。但往往一个领导在日常审批的时候，既要进行行政类的审批，也要进行业务类审批，如果要让领导分别进入不同的系统进行审批，会给领导工作带来很大的不便。这就需要两套系统进行工作流审批对接。工作流审批对接也有两种方案，一种是明源 ERP 直接调用 OA 系统中工作流引擎；另一种是通过消息机制进行对接。前一种方案需要 OA 系统开放工作流引擎服务，并提供相关参数，对接难度较大。特别是OA 系统的工作流引擎是基于文档化，不能满足业务类审批的需要。所以我们建议采用后一种方案。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 27/122 通过消息机制的对接的实现方式是，明源将审批类数据通过 XML 传递到 OA 系统中，展现在 OA 的消息提醒中。操作人员登录进入 OA 后，就可以在首页上看到需要其审批的信息，点击审批时，即链接到明源 ERP 系统中。这样对于操作人员而言，其根本不要关心哪些审批是 OA 发出的，哪些审批是 ERP 发出的，不同系统对操作人员完全是透明的，根本不会影响其工作。2.知识集成和资源共享 通过把从不同业务系统中发掘出的知识以最恰当的方式表示出来，为企业的决策者和业务经理提供决策依据。下图展现的是后台数据接口通过从业务系统读取不同分子公司的营业额、利润、毛利等数据，并通过销售地图展现在企业领导个人门户页面上，使领导可以及时关注企业的业务运作情况。3.与集团内部门户网（EIP）整合 如何通过门户实现多套不同软件商的系统的信息整合呢？具体的整合方案包括两大部分：一是单点登录，二是公共数据展示。3.1 单点登录 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 28/122 SSO(Single Sign-On)单点登录服务，是指用户只需要进行一次登录，就可以访问到所有的授权服务，在某些情形下，也可称为全局登录服务(Global Sign-On，GSO)。SSO 实现了对信息资源访问权限的集中控制，并且采用了基于角色的权限管理模型，使得企业对权限的管理更加合理方便。系统的另一个重要功能是集中的身份认证。如果用户通过了对 SSO 系统的登录，系统就能够为用户提供自动登录应用系统的功能。从逻辑上看，SSO 系统相当于用户与应用系统之间的一个中间件。它既帮助用户完成了许多功能，也帮应用系统做了许多工作，通过它用户可以方便地访问所有授权应用系统，同时应用系统也可以节省管理权限带来的人力和物力开销。传统的应用特定的安全方案使得安全信息成为各个孤岛，每个应用都存有自己的用户库以及安全策略。用户不得不在不同的应用上提供不同认证信息。每次用户信息发生改变时，认证数据不一致导致管理人员不得不用多种接口来更新多个系统。通过将应用逻辑与安全功能相隔离，单点登录服务给应用带来了很大的灵活性及很多附加的功能。从用户身份验证的方法上，SSO 服务可以支持很广泛的认证方法如用户名/口令、数字证书、令牌及生物技术验证等。SSO 服务还可以提供对很多传统应用系统身份验证的自动实现功能，用户不再需要手工输入这些应用的用户名和口令，由 SSO 服务帮助用户完成登录过程。这样，可以很容易的用新的认证方式扩展传统应用(如采用数字证书的方式为应用做认证)。从认证授权策略上，集中的权限控制摆脱了复杂繁琐的在各个应用中控制 ACL 权限分配方式，实现了基于角色的权限管理模型，并可根据用户的需求在更细的粒度上实现对资源的权限控制。SSO 服务也可使用目录服务中存放的用户注册信息，为企业 IT 系统提供了极大的柔性。今天，企业 IT 系统中都有许多应用，每一个应用都会有相关的资源和使用者信息。IT 系统要提供每一个使用者使用资源的管理。如：当一个新进员工进入公司后，系统管理员赋予该员工 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 29/122 的使用权限，该员工即可使用网络上的资源，为了实现此功能，系统应具备控制使用者权限的管理系统，使得管理人员可以集中管理。同时，对系统内的所有数据库资源和各项文档、应用系统使用权限分类，并将此分类和每个使用角色的权限做对比。随着应用数目的增多，维护多个应用系统的难度越来越大，而系统之间用户信息和资源需要同步化的需求也越来越强烈。用户可以通过一种服务集中列示所有 IT 资源，包括文件、设备、计算机、数据库、网页存取、使用者、服务、网络资源和其它对象等等。我们把对于企业 IT 系统中的资源列表称为目录，而相应的存贮和管理目录信息已成为企业 IT 系统中必须要考虑的重要环节。目录服务(Directory Service)就是为了在一个分散式网络环境里，以安全的、可扩展的、易于维护的方式，通过单一信息来源来展现目录信息。而能否利用目录服务，也已成为新的应用设计实施项目中的一个关键因素。目录服务伴随着网络的成长而成长起来。越是规模大，网络资源丰富，应用软件林立的系统，越能显示目录服务管理的威力。在目录服务方面，我们推荐标准的轻量级目录访问协议(LDAP，Lightweight Directory Access Protocol)，LDAP 这个名词可以用来表示存取目录服务，或目录服务本身。在 LDAP 能独立运作之前，X.500 是目录服务的标准，它定义了一组相当全面性的目录架构。LDAP 简单地说可以提供快速的使用者信息与资源信息的存取，完全为一个分布式的网络环境所设计，LDAP 可以通过标准的 API 进行存取，不论我们正在使用的是哪一种平台，LDAP 在运用方面都是相当容易的技术，伴随着良好的应用设计模型的发展，LDAP 可以满足各式各样的商业需求，并且能充分地回报应用它所需的时间与精力。不同厂商系统需要登录多次，对操作人员造成了工作不便。实现单点登录后，操作人员只要登录 OA，自动就登录了明源 ERP 系统，直接就可以从门户系统切换到明源 ERP 系统进行业务操作。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 30/122 具体实现两套系统的单点登录（Single Sign-on，SSO）方案如下：一般来说有两种方案，一种是以现有某个系统为基础其他业务系统与其统一；另一种采用与业务系统无关的独立的认证体系，比如：WINDOWS 操作系统的 AD。如果采用前一种方案，实现与门户的对接，明源 ERP 需要进行如下调整。1）明源 ERP 用户表与门户系统用户表建立映射关系；2）明源 ERP 系统用户认证时，调用门户系统提供的接口。这种方案有较大缺陷性，我们推荐后一种方案 AD 认证。采用 AD 认证：各系统都以操作系统的 AD（Active Diretory）为标准，各业务系统用户与 AD 保持同步。明源 ERP 已经集成了 AD 域认证方式，直接配置即可。这种方案的好处，安全性更高，由于不依赖某个业务系统，日后扩展性更强，可进行多套系统的共同单点登录。很多大型房地产企业都采用这种方案，比如：万科、金地、瑞安、复地集团、仁恒地产、合景泰富、时代地产、方圆地产等。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 31/122 合景泰富整合效果 时代地产整合效果 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 32/122 龙湖地产整合效果 3.2 公共数据展示 数据集成 数据集成是最基本层次的集成，就是实现不同企业系统之间的数据共享、数据查询和数据传输。例如，通过浏览器查询业务系统中的企业数据，或者查看事务处理系统中的交易信息都是数据集成的例子。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 33/122 成本业务管控领域：成本业务管控领域：关注点关注点 1：目前汉京的整体成本管理水平还处于“核算型”阶段；明源建议：汉京需调整成本管理的思路，逐步从“核算型”向“控制型”转变；关注点关注点 2：整体成本管理的思路和制度有待进一步完善；明源建议：1）通过合约规划管理，实现“事前管控”，而非“事后核算”；汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 34/122 2）根据既定的成本管理思路，制定一系列行之有效的成本管理制度；（具体的成本管理制度的制定，可于项目实施阶段由明源提供相应的模板给汉京参考。）关注点关注点 3：项目开发前期的目标成本概念不清晰；明源建议：1）通过历史项目类比法或者通过详细的成本测算指标，得出相对准确的目标成本；2）通过多版本的项目目标成本管理，找到容易估错的成本项，并深入分析原因。使得目标成本越来越准；汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 35/122 关注点关注点 4：过程中变更合同以及付款的处理 明源建议：变更业务综述：在实际成本管理业务中，合同的变更主要包括三个方面的内容：合同调整：任何会影响合同总价并需计入结算的款项；设计变更：是指对原施工图纸或设计标准的改变。一般包括由原设计单位出具的设计变更通知单，或由承包商征得设计单位同意的设计变更联络单等。现场签证：指承包商针对合同图纸、设计变更外未包含在其合同总价内，而实际发生施工内容的签证办理工作，其产生的原因主要有：施工条件变化或不可遇见的原因、由于业主配合不到位或调整施工进度、设计变更影起的工程量变动、合同外的零星工程等。对于如何管理变更，明源成本管理思路主要建议从以下几方面出发：1）强调事前管控：在每月召开的成本月度分析会上，在总结分析已发生的成本项的基础上，预估将来一个月即将发生的成本内容，查看其是否能在目标内完成，如果不能完成，且已通 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 36/122 过领导同意使用“不可预见费”或其他管理储备，则可事先录入“预估变更”记录，保证在具体成本项发生前动态成本的准确性；2）针对不同类别的合同，设置不同的允许合同变更比例：（下面是施工类合同的变更比例设置截图）3）辅之以预警和强控指标，控制“不可预见费”科目的变动比例，实时通知相关责任人：4）根据合同变更金额的不同，设置不同的审批流程，保证各层级管理人员精力聚集：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 37/122 关于如何管理付款，明源成本管理系统主要是从以下几方面来进行管理：严控每个合同的付款警戒线，保证合同不会超付，争取结算的主动权；合同的付款信息实时传递至业务部门，便于业务部门合理管理各承包商；汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 38/122 实时体现每个合同的付款台账，便于分析总金额、应付款金额、实付款金额、应付而未付金额、实付款比例等信息。付款业务记录可实时生成财务凭证，实时传递至财务系统。业务部门快速了解合同的付款计划业务部门快速了解合同的付款计划 应付款信息实时传递至财务部门应付款信息实时传递至财务部门 实付款信息实时传递至业务部门实付款信息实时传递至业务部门 汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 39/122 设置对接的科目、辅助核算项及凭证生成规则界面参考下图：汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 40/122 第五章 明源 POM 成本系统功能清单 明源成本系统标准功能模块清单：明源成本系统标准功能模块清单：一级模块 二级模块 说明 基础数据设置 项目概况 用于管理项目的基本信息，包括项目团队，项目下的产品设置。标准科目设置 设置集团标准控制科目、合约规划模板和核算科目。控制科目树含项目成本、公司库存两类科目；核算科目树只含项目成本科目。公司科目设置 设置公司标准控制科目、合约规划模板和核算科目,设置项目标准控制科目和核算科目。支持对控制科目进行授权。供应商管理 通过建立供应商台帐，对有业务往来的各类供应商进行管理。合同类别设置 初始化项目的合同类别并授权，为后期合同管理做准备。甲供材料设置 管理公司下的甲供材料信息。业务参数设置 设置成本系统的参数，如：付款比例警戒线、付款方式、变更原因、审批模式、甲供材类别设置、成本预警设置等。数据维护 包含成本数据整理、数据调度处理功能 目标成本 目标成本 对“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”过程形成的“目标成本”进行管理。合约规划 对科目的目标成本按预计合约思路进行分解，以指导合同的签订。支持引入合约规划模板和快速生成合约规划。甲供材管理 甲供材预算 用于管理各种材料按标段的预算。材料计划 用于对施工合同制定材料使用计划和根据材料制定材料采购计划。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 41/122 材料订单 根据采购合同、材料计划单制定材料订单，通过材料订单将采购合同与材料计划单进行关联。另外，单价对比功能用于对不同合作伙伴提供的材料价格进行对比分析，从而选择最合适的合作伙伴与材料。材料供货 根据材料订单对施工合同进行材料供货管理。甲供材分析 预算执行分析、领用数据及相关的统计分析数据。合同订立 合同登记 用于登记合同、非合同的详细资料。登记合同/非合同时需指定对应的合约规划，进行事前控制，实时反映项目的动态成本。文档管理 对工程成本的相关文档进行集中管理，支持相关文档的上传、下载、在线查询功能，方便在实际业务中对文档的随时调阅。合同借阅 对合同的借阅情况进行管理，登记合同的借阅及归还明细。印花税管理 对合同及其变更的印花税情况进行管理。合同执行 合同变更 用于登记合同执行过程中所发生的设计变更、现场签证等各种变更的详细资料。需指定对应的合约规划，进行事前控制，实时反映项目的动态成本。合同结算 用于对合同进行准结算或结算处理，录入总造价、其它扣款、甲供材金额、结算金额、结算时间、保修款，系统自动计算合同的应付进度余款，完成合同的结算调整。需指定对应的合约规划进行事前控制，实时反映项目的动态成本。履约评估 用于对合同从合同订立、工程质量控制、施工工期控制、工程成本控制及合作配合等各个方面进行综合评价和总结。合同台帐 合同的全信息管理，用于查询相关合同信息和关联业务。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 42/122 合同付款 应付进度款 用于控制付款进度与合同履行情况一致，通过合同付款约定及合同履行情况审定应付款的应付金额，为付款计划的制定提供参考。付款计划 用于实际业务中根据合同进度制定相应的付款计划。付款申请 管理合同/非合同的付款申请单。所有的合同付款必须进行付款申请，审批通过后才能付款。付款登记 管理合同款的实际付款记录及实付款查询，支持批量审核实付款 合同分析 合同执行分析 按照项目、合同类别，对“已结算”、“未结算”合同的合同成本及变更情况进行分析，实时反应合同的最新执行情况，为控制成本、控制变更提供决策支持。合同付款分析 目的是使用户对合同的整体付款进度一目了然，为合同付款决策提供强有力的支持。月度资金计划 资金计划编制 合同经办人调整项目合同的付款计划，为下月的资金支付做准备。资金计划审核 公司下月资金计划汇集和审核。资金计划分析 月度资金计划的实际执行对比分析。动态成本 动态成本监控 实时反应项目动态成本，通过“动态成本月度回顾”将项目动态成本形成月报，上报领导审批。成本简报 将公司下各在建项目的动态成本月度汇总形成简报，供各级领导审阅。动态成本构成 展示项目最新的动态成本构成明细。汉京集团地产信息化成本管理系统分析报告 此报告书涉及商业机密，仅针对汉京集团公司，请勿外传！http:/ 43/122 实际成本分析 将动态成本、目标成本、实际发生成本、实付成本进行对比分析，反映各核算对象的执行进度及应付、实付情况。库存结转 管理公司临时库存材料科目的出入库信息及单据。产品动态成本 将成本分摊到各产品，过程中及时获得产品的动态成本。成本测算与核算 测算成本 从工程造价纬度测算项目初期的估算成本、目标成本；支持不同阶段的估算或目标版本。不同阶段