Excel-的基本操作.pptx

中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程第第07章章 Excel 2003的基本操作的基本操作 Excel 2003Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003Office 2003其他组件相互调用数据，实其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用现资源共享。在使用Excel 2003Excel 2003制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括制作表格前，首先应掌握它的基本操作，包括使用工作簿、工作表以及单元格的方法。使用工作簿、工作表以及单元格的方法。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程教学重点与难点教学重点与难点uu 启动与退出启动与退出Excel 2003Excel 2003uu 工作簿、工作表与单元格的关系工作簿、工作表与单元格的关系uu 工作簿基本操作工作簿基本操作uu 工作表基本操作工作表基本操作uu 单元格基本操作单元格基本操作中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.1 启动与退出启动与退出Excel 2003 Microsoft Excel 2003Microsoft Excel 2003是是MicrosoftMicrosoft公司出品的公司出品的Office 2003Office 2003系列办公软件系列办公软件中的一个组件。中的一个组件。Excel 2003Excel 2003是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的是一款功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。在学习分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等。在学习Excel Excel 20032003前，首先应掌握启动与退出前，首先应掌握启动与退出Excel 2003Excel 2003的方法。的方法。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.1.1 启动启动Excel 2003 用户可以通过用户可以通过“开始开始”菜单、桌面快捷图标、菜单、桌面快捷图标、ExcelExcel文件与快速启动栏文件与快速启动栏等方法启动等方法启动Excel 2003Excel 2003。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.1.2 退出退出Excel 2003退出退出Excel 2003Excel 2003的常用方法有以下几种：的常用方法有以下几种：uu 在在Excel 2003Excel 2003的操作界面中选择的操作界面中选择“文件文件”|“|“退出退出”命令。命令。uu 单击单击Excel 2003Excel 2003操作界面中标题栏右侧的操作界面中标题栏右侧的“关闭关闭”按钮按钮 。uu 按下按下Alt+F4Alt+F4键。键。uu 双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的 图标，或单击该图标在弹出的快捷菜单中选择图标，或单击该图标在弹出的快捷菜单中选择“关闭关闭”命令。命令。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.2 工作簿、工作表与单元格工作簿、工作表与单元格 在在Excel 2003Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成成Excel 2003Excel 2003的支架。的支架。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.2.1 工作簿工作簿 Excel 2003Excel 2003以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作以工作簿为单元来处理工作数据和存储数据的文件。工作簿文件是簿文件是ExcelExcel存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为存储在磁盘上的最小独立单位，其扩展名为“.xls”.xls”。工作。工作簿窗口是簿窗口是ExcelExcel打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.2.2 工作表工作表 工作表是工作表是Excel 2003Excel 2003的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿。工作的工作平台，若干个工作表构成一个工作簿。工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作簿窗口的底部，用户可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一可以单击不同的工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。个工作表是当前活动的工作表。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.2.4 工作簿、工作表与单元格的关工作簿、工作表与单元格的关系系 工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表工作簿、工作表与单元格之间的关系是包含与被包含的关系，即工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.3 使用工作簿使用工作簿 在在Excel 2003Excel 2003中，工作簿是保存中，工作簿是保存ExcelExcel文件的基本的单位，它的基本操作文件的基本的单位，它的基本操作包括新建、保存、关闭、打开和保护等。包括新建、保存、关闭、打开和保护等。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.3.1 新建工作簿新建工作簿 在新建工作表时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建在新建工作表时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿。带有样式的新工作簿。创建空白工作簿的方法很简单，打开创建空白工作簿的方法很简单，打开Excel 2003Excel 2003，在菜单栏中选择，在菜单栏中选择“文文件件”|“|“新建新建”命令，即可在工作区左侧打开命令，即可在工作区左侧打开“新建工作簿新建工作簿”任务窗格。在任务窗格。在“新建新建”选项区域中，单击选项区域中，单击“空白工作簿空白工作簿”链接，即可新建一个空白工作簿。链接，即可新建一个空白工作簿。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.3.2 保存工作簿保存工作簿 在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突然断电、非正在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突然断电、非正常退出等，会造成数据的丢失，因此养成良好的存盘习惯是很有必要的。常退出等，会造成数据的丢失，因此养成良好的存盘习惯是很有必要的。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.3.3 关闭工作簿关闭工作簿 在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作在对工作簿中的工作表编辑完成以后，可以将工作簿关闭掉。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么簿经过了修改还没有保存，那么ExcelExcel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在的修改。在Excel 2003Excel 2003中，关闭工作簿主要有以下几种方法：中，关闭工作簿主要有以下几种方法：uu 选择选择“文件文件”“关闭关闭”命令。命令。uu 单击工作簿右上角的单击工作簿右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。uu 按下按下Ctrl+WCtrl+W组合键。组合键。uu 按下按下Ctrl+F4Ctrl+F4组合键。组合键。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.3.4 打开工作簿打开工作簿 要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在Excel 2003Excel 2003中中打开该工作簿。在菜单栏中选择打开该工作簿。在菜单栏中选择“文件文件”|“|“打开打开”命令或单击命令或单击“常用常用”工具工具栏上的栏上的“打开打开”按钮都可以打开按钮都可以打开“打开打开”对话框。在对话框中选择要打开的对话框。在对话框中选择要打开的工作簿文件，然后单击工作簿文件，然后单击“打开打开”按钮即可打开该工作簿。按钮即可打开该工作簿。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.3.5 保护工作簿保护工作簿 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2003Excel 2003中设置工作簿的保护功能。中设置工作簿的保护功能。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4 使用工作表使用工作表 在在Excel 2003Excel 2003中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加中，新建一个空白工作簿后，会自动在该工作簿中添加3 3个空的工作表，并依次命名为个空的工作表，并依次命名为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2、Sheet3Sheet3，本节将详细介绍工，本节将详细介绍工作表的常用操作。作表的常用操作。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4.1 选定工作表选定工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下选定工作表的常用操作包括以下4 4种：种：uu 选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。选定一张工作表，直接单击该工作表的标签即可。uu 选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住选定相邻的工作表，首先选定第一张工作表标签，然后按住ShiftShift键不松键不松并单击其他相邻工作表的标签即可。并单击其他相邻工作表的标签即可。uu 选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住选定不相邻的工作表，首先选定第一张工作表，然后按住CtrlCtrl键不松并键不松并单击其他任意一张工作表标签即可。单击其他任意一张工作表标签即可。uu 选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单选定工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择中选择“选定全部工作表选定全部工作表”命令即可。命令即可。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4.2 插入工作表插入工作表 若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。插不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表。插入工作表最常用的方法有以下两种：入工作表最常用的方法有以下两种：uu 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“插入插入”|“|“工作表工作表”命令，即可插入新的工作表。命令，即可插入新的工作表。uu 右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入插入”命令，打开命令，打开“插入插入”对话框。在对话框中选择对话框。在对话框中选择“工作表工作表”图标，然后单击图标，然后单击“确定确定”按钮即可插按钮即可插入工作表。入工作表。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4.3 重命名工作表重命名工作表 在在Excel 2003Excel 2003中，工作表的默认名称为中，工作表的默认名称为Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2。为了便于。为了便于记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。重命名工作表的常用方法有以下记忆与使用工作表，可以重新命名工作表。重命名工作表的常用方法有以下两种：两种：uu 选定要重命名的工作表，在菜单栏中选择选定要重命名的工作表，在菜单栏中选择“格式格式”|“|“工作表工作表”|“|“重命重命名名”命令，则该工作表标签会处于可编辑状态，然后输入新的名称即可。命令，则该工作表标签会处于可编辑状态，然后输入新的名称即可。uu 双击要重命名的工作表标签或右击标签，在弹出的菜单中选择双击要重命名的工作表标签或右击标签，在弹出的菜单中选择“重命名重命名”命令，都可以设置工作表标签处于可编辑状态，然后输入新的名称。命令，都可以设置工作表标签处于可编辑状态，然后输入新的名称。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4.4 删除工作表删除工作表 对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以对工作表进行编辑操作时，可以删除一些多余的工作表。这样不仅可以方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在菜单栏中选择方便用户对工作表进行管理，也可以节省系统资源。在菜单栏中选择“编辑编辑”|“|“删除删除”命令，在打开对话框中单击命令，在打开对话框中单击“删除删除”按钮即可删除选定的工作表。按钮即可删除选定的工作表。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4.5 移动或复制工作表移动或复制工作表 在在Excel 2003Excel 2003中，工作表的位置并不中，工作表的位置并不是固定不变的，为了操作需要可以移动或是固定不变的，为了操作需要可以移动或复制工作表，以提高制作表格的效率。复制工作表，以提高制作表格的效率。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4.6 隐藏工作表隐藏工作表 在在Excel 2003Excel 2003中，可以设置隐藏工作表，这样可以避免工作表中的重要中，可以设置隐藏工作表，这样可以避免工作表中的重要数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示该工作表中。隐藏工作数据外泄。当需要浏览或编辑时，可以再次设置显示该工作表中。隐藏工作表的方法为：在菜单栏中选择表的方法为：在菜单栏中选择“格式格式”|“|“工作表工作表”|“|“隐藏隐藏”命令，即可隐命令，即可隐藏选定工作表。藏选定工作表。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.4.7 保护工作表保护工作表 在在Excel 2003Excel 2003中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具中，除了可以设置保护工作簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。体设置工作表的密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5 使用单元格使用单元格 在在Excel 2003Excel 2003中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在掌握工作簿中，绝大多数的操作都针对单元格来完成。在掌握工作簿与工作表的基本操作后，本节就将介绍使用单元格的方法。与工作表的基本操作后，本节就将介绍使用单元格的方法。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.1 选定单元格选定单元格 Excel 2003 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。或单元格区域。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.1 选定单元格选定单元格 Excel 2003 Excel 2003是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的是以工作表的方式进行数据运算和数据分析的，而工作表的基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格基本单元是单元格。因此，在向工作表中输入数据之前，应该先选定单元格或单元格区域。或单元格区域。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.2 插入行、列与单元格插入行、列与单元格 在在Excel 2003Excel 2003中，在菜单栏中打开中，在菜单栏中打开“插入插入”菜单，选择该菜单中的命令菜单，选择该菜单中的命令可以分别在工作表中插入行、列或单元格。可以分别在工作表中插入行、列或单元格。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.3 删除行、列与单元格删除行、列与单元格 当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。这里的删当工作表的某些数据及其位置不再需要时，可以将它们删除。这里的删除与按下除与按下DeleteDelete键删除单元格或区域的内容不一样，按键删除单元格或区域的内容不一样，按DeleteDelete键仅清除单元键仅清除单元格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，格内容，其空白单元格仍保留在工作表中；而删除行、列、单元格或区域，其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。其内容和单元格将一起从工作表中消失，空的位置由周围的单元格补充。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.4 设置行高与列宽设置行高与列宽 在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“”号，而在编辑栏中号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。调整。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.5 隐藏与显示单元格隐藏与显示单元格 若不想让其他人查看到某些单元格中的数据，则可以隐藏该单元格所在若不想让其他人查看到某些单元格中的数据，则可以隐藏该单元格所在的行或列。当需要再次浏览与编辑隐藏后的单元格时，仍然可以设置其显示。的行或列。当需要再次浏览与编辑隐藏后的单元格时，仍然可以设置其显示。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.6 保护单元格保护单元格 若不想让其他人查看到某些单元格中的数据，则可以隐藏该单元格所在若不想让其他人查看到某些单元格中的数据，则可以隐藏该单元格所在的行或列。当需要再次浏览与编辑隐藏后的单元格时，仍然可以设置其显示。的行或列。当需要再次浏览与编辑隐藏后的单元格时，仍然可以设置其显示。中文版中文版 Office 2003 Office 2003 实用教程实用教程7.5.7 合并与拆分单元格合并与拆分单元格 使用使用Excel 2003Excel 2003制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。如图一些单元格合并或者拆分。如图7-517-51所示为合并所示为合并A1A1、A2A2、A3A3单元格的效果。单元格的效果。