K3基本培训.pptx

K3K3基本培训基本培训1K3K3基本功能，总体业务流程基本功能，总体业务流程2登陆方式登陆方式3基本设置基本设置4编码规则编码规则5查询查询6单据单据1 1 基础功能基础功能其他出入库销售出库供应商管理产品入库外购入库销售出库生产领料收料通知生产计划发货通知单外购入库采购订单物料需求销售订单仓存管理采购管理生产管理销售管理1)1)销售模块：销售订单，发货通知单，销售出库单销售模块：销售订单，发货通知单，销售出库单2)2)采购模块：采购价格资料管理，采购申请单，采购订单，外购采购模块：采购价格资料管理，采购申请单，采购订单，外购入库单入库单3)3)委外模块：采购申请单，委外加工订单，投料单（打印），委委外模块：采购申请单，委外加工订单，投料单（打印），委外出库单，委外入库单外出库单，委外入库单4)4)仓储模块：外购入库单，产品入库单，委外入库单，其他入库仓储模块：外购入库单，产品入库单，委外入库单，其他入库单，销售出库单，领料单，委外出库单，其他出库单，调拨单。单，销售出库单，领料单，委外出库单，其他出库单，调拨单。5)5)生产数据：生产数据：BOMBOM单单6)6)生产计划：产品预测单生产计划：产品预测单7)7)生产任务模块：生产任务单，投料单，投料变更单，领料单，生产任务模块：生产任务单，投料单，投料变更单，领料单，报废补料单，产品入库单。报废补料单，产品入库单。总体体业务流程流程2 2 登陆方式登陆方式双击快捷方式双击快捷方式1 12 23 3 基础设置基础设置F7 F7 查询查询F8 F8 计算器计算器F12 F12 库存查询库存查询1 1快捷方式快捷方式2 2我的我的K3K3找到需要的功能点，右击，找到需要的功能点，右击，设为常用功能设为常用功能3 3 基础设置基础设置-条件过滤条件过滤3 3条件过滤条件过滤保存过滤方案，以保存过滤方案，以后每次查询时，无后每次查询时，无需设置条件，直接需设置条件，直接点击方案查询点击方案查询将自己不需要的内容将自己不需要的内容隐藏，只保存需要的隐藏，只保存需要的内容，保存，过滤后内容，保存，过滤后显示的内容加比较干显示的内容加比较干净、整洁、清晰净、整洁、清晰3 3 基础设置基础设置-套打设置套打设置1 1D D盘，新建文件盘，新建文件夹：单据套打格夹：单据套打格式，将套打放在式，将套打放在在此文件夹在此文件夹2 23 34 45 56 6浏览D盘单据套打据套打选择正确的套打正确的套打4.1 4.1 查询、引出查询、引出1 1物料查询物料查询点击搜索，输点击搜索，输入查询的信息入查询的信息点击管点击管理理下拉框中有很多下拉框中有很多条件可以选择条件可以选择4.2 4.2 查询、引出查询、引出2 2报表查询报表查询有很多报表有很多报表输入条件输入条件进进入入报报表表4.2 4.2 查询、引出查询、引出3 3引出引出6.1 6.1 单据处理单据处理:销售销售供应链供应链-销售管理销售管理-订单处理订单处理-销售订单销售订单-录入（查询）录入（查询）制单、保存、审核制单、保存、审核销售订单的反审核（操作的前提销售订单的反审核（操作的前提是无关联单据），修改订单录入是无关联单据），修改订单录入的内容的内容销售订单的变更（有关联单据但销售订单的变更（有关联单据但订单未关闭），找到所变更的单订单未关闭），找到所变更的单据，光标选中这单据，鼠标右键据，光标选中这单据，鼠标右键选择选择-订单变更，进入后对单据订单变更，进入后对单据进行交期、数量的修改或删除操进行交期、数量的修改或删除操作作订单的手工行关闭、关闭：订单的手工行关闭、关闭：由于某些因素的变动，导致订单中的部分产品无法交付或是只能交付部分，需由于某些因素的变动，导致订单中的部分产品无法交付或是只能交付部分，需手工对订单进，行行关闭或是关闭。手工对订单进，行行关闭或是关闭。关闭的单据无法再进行关联操作关闭的单据无法再进行关联操作手工行关闭手工行关闭：是指单据上所反映的业务被部分完成或尚未完成，但通过手工执：是指单据上所反映的业务被部分完成或尚未完成，但通过手工执 行相关操作后，将单据转为已执行完毕状态。行相关操作后，将单据转为已执行完毕状态。单据手工关闭后可以执行反关闭单据手工关闭后可以执行反关闭操作。（是对订单中的某个物料进行关闭）操作。（是对订单中的某个物料进行关闭）手工关闭手工关闭：是对整个订单进行关闭。：是对整个订单进行关闭。（确认所有下属关联单据已经完成）（确认所有下属关联单据已经完成）自动关闭自动关闭：是指单据上所反映的业务已经被全部完成，即该单据在关联操作过：是指单据上所反映的业务已经被全部完成，即该单据在关联操作过程中被系统自动置于执行完毕状态。单据自动关闭后不能再执行反关闭操作。程中被系统自动置于执行完毕状态。单据自动关闭后不能再执行反关闭操作。手工行反关闭手工行反关闭/手工反关闭手工反关闭：对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，：对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。以使单据返回审核状态。采购申请单采购申请单采购订单采购订单采购申请单以手工录入的形采购申请单以手工录入的形式录入式录入1、采购申请单的反审核、采购申请单的反审核（前提无关联单据）（前提无关联单据）2、采购申请单的作废、采购申请单的作废/反作废、关闭反作废、关闭/反关闭、行关闭反关闭、行关闭/反行关闭反行关闭对于当前已被手工作废、关闭、行关闭的单据，可以执行反作对于当前已被手工作废、关闭、行关闭的单据，可以执行反作废、反关闭、反行关闭操作，以使单据返回审核状态。废、反关闭、反行关闭操作，以使单据返回审核状态。采购订单可以手工录入或是采购订单可以手工录入或是由采购申请单生成由采购申请单生成1、采购订单的修改、采购订单的修改A、无关联单据时无关联单据时，可以反审核单据进行修改，可以反审核单据进行修改B、有关联单据时有关联单据时，通过订单变更进行数量、交期的修改，通过订单变更进行数量、交期的修改或是增删减或是增删减2、采购订单的行关闭、关闭。同订单变更操作、采购订单的行关闭、关闭。同订单变更操作6.2 6.2 单据处理单据处理:采购采购6.3 6.3 单据处理单据处理:采购采购1、采购发票必须与外购入库单相对应关联、采购发票必须与外购入库单相对应关联2、保存、保存（所有采购发票只有财务有审核权限）（所有采购发票只有财务有审核权限）3、一张采购发票可以由一张或是多张外购入库单关联生成，但一张外购入库不允许对应多张采购发票。如果一张外购、一张采购发票可以由一张或是多张外购入库单关联生成，但一张外购入库不允许对应多张采购发票。如果一张外购入库单中部分是所需物料，则需对入库单进行拆分。拆分原则：母单可以拆分出子单，但子单无法再拆分。折分规则：入库单中部分是所需物料，则需对入库单进行拆分。拆分原则：母单可以拆分出子单，但子单无法再拆分。折分规则：折分所需部分的数量形成子单。折分所需部分的数量形成子单。两种方式可选，但原两种方式可选，但原则上必须与外购入库则上必须与外购入库单相关联生成单相关联生成发票号码须跟实际发票号一致发票号码须跟实际发票号一致注意币别注意币别6.5 6.5 单据处理单据处理:入库入库外购入库外购入库要求根据采购订单关联生成，扫描入库要求根据采购订单关联生成，扫描入库一张外购入库可一张或多张采购订单关联生成，一张外购入库可一张或多张采购订单关联生成，只要按只要按F7F7挑选所需便可挑选所需便可产品入库产品入库要求由生产任务单关联生成，扫描入库要求由生产任务单关联生成，扫描入库委外加工入库委外加工入库要求由委外加工任务单关联生成，扫描入库要求由委外加工任务单关联生成，扫描入库其他入库其他入库无关联单据，扫描入库无关联单据，扫描入库以上所有入库单的修改，删除，无关联单据时可直接反审核进行修改，以上所有入库单的修改，删除，无关联单据时可直接反审核进行修改，有相关联单据，必须删除关联单据，然后反审核进行变更有相关联单据，必须删除关联单据，然后反审核进行变更6.6 6.6 单据处理单据处理:出库出库销售出库销售出库必须由销售订单关联生成，注意仓库选择，扫必须由销售订单关联生成，注意仓库选择，扫描出库描出库生产领料生产领料由生产任务单关联生成，扫描出库由生产任务单关联生成，扫描出库其他出库其他出库无关联单据，扫描出库无关联单据，扫描出库以上所有出库单的修改，删除：以上所有出库单的修改，删除：无关联单据时可直接反审核进行修改无关联单据时可直接反审核进行修改 有相关联单据，必须删除关联单据，然后反审核进行变更有相关联单据，必须删除关联单据，然后反审核进行变更