OFFICE办公系统.pptx

OFFICE办公系统之办公系统之ExcelOFFICEOFFICE办公系统办公系统OFFICE办公系统之办公系统之ExcelExcel 2003认识认识Excel 2003Excel 2003基本操作基本操作管理工作表管理工作表编辑工作表编辑工作表工作表格式工作表格式公式设计公式设计排序与筛选排序与筛选应用图表应用图表OFFICE办公系统之办公系统之Excel认识认识Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003工作窗口工作窗口OFFICE办公系统之办公系统之ExcelExcel 2003Excel 2003基本概念基本概念 中文版中文版Excel 2003Excel 2003的基本信息元素包括工的基本信息元素包括工作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面作簿、工作表、单元格、单元格区域等，下面分别介绍这几种主要元素的概念。分别介绍这几种主要元素的概念。（1 1）工作簿）工作簿（2 2）工作表）工作表（3 3）单元格）单元格认识认识Excel 2003Excel 2003OFFICE办公系统之办公系统之Excel创建和保存工作簿创建和保存工作簿1 1新建空白工作簿新建空白工作簿2 2新建基于现有工作簿的工作簿新建基于现有工作簿的工作簿3 3保存工作簿保存工作簿Excel 2003Excel 2003的基本操作的基本操作OFFICE办公系统之办公系统之Excel打开和关闭工作簿打开和关闭工作簿1 1打开工作簿的常用方法打开工作簿的常用方法2 2关闭工作簿关闭工作簿Excel 2003Excel 2003的基本操作的基本操作OFFICE办公系统之办公系统之Excel打印工作簿打印工作簿1 1设置页面设置页面2 2添加页眉和页脚添加页眉和页脚3 3使用分页符使用分页符4 4设置打印区域设置打印区域5 5打印预览打印预览6 6打印文档打印文档Excel 2003Excel 2003的基本操作的基本操作OFFICE办公系统之办公系统之Excel插入和删除工作表插入和删除工作表1 1插入工作表插入工作表2 2删除工作表删除工作表管理工作表管理工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel移动和复制工作表移动和复制工作表管理工作表管理工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel重命名工作表重命名工作表 如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤进如果要为工作表重命名，可以按照如下操作步骤进行：行：（1 1）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作）双击工作表的标签，或者用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名重命名”选项。图选项。图4-19 4-19 重命名后的工作表标签。重命名后的工作表标签。（2 2）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输）这时被选中的工作表标签处于可编辑状态，输入新工作表名称，如入新工作表名称，如“员工考勤表员工考勤表”，并按，并按【EnterEnter】键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。键确认。如下图所示为一个重命名后的工作表标签。管理工作表管理工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel显示和隐藏工作表显示和隐藏工作表1 1工作表的隐藏和显示工作表的隐藏和显示2 2行（列）的隐藏和显示行（列）的隐藏和显示管理工作表管理工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel切换工作表切换工作表 由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能同由于一个工作簿中有多个工作表，且它们不可能同时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换，时显示在屏幕上，因此用户要不断在工作表之间切换，来完成不同的工作。来完成不同的工作。单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表中。单击某工作表的标签，即可快速切换到该工作表中。如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以按如果要切换到当前工作表的前一个工作表，可以按【Ctrl+Page UpCtrl+Page Up】组合键；如果要切换到当前工作组合键；如果要切换到当前工作表的后一个工作表，则可以按表的后一个工作表，则可以按【Ctrl+Page DownCtrl+Page Down】组合键。组合键。管理工作表管理工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel输入单元格数据输入单元格数据1 1输入文本输入文本2 2输入数字输入数字3 3输入公式输入公式4 4输入日期和时间输入日期和时间编辑工作表编辑工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel选定单元格区域选定单元格区域 要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数据的要输入数据或者对数据进行格式化，首先要选中存放数据的单元格。在单元格。在Excel 2003Excel 2003中，可以直接选定一个单元格，也可以中，可以直接选定一个单元格，也可以选择多个连续的或不连续的单元格。选择多个连续的或不连续的单元格。选定不同的对象，可以分为以下几种：选定不同的对象，可以分为以下几种：单个单元格单个单元格连续单元格区域连续单元格区域较大的单元格区域较大的单元格区域整行或列整行或列相邻的行或列相邻的行或列编辑工作表编辑工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel插入行、列插入行、列1 1插入行插入行2 2插入列插入列编辑工作表编辑工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel删除行、列和单元格删除行、列和单元格 当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，当工作表中的某些数据及其位置不再需要时，可以使用可以使用“删除删除”命令将它们删除。使用命令将它们删除。使用“删除删除”命令会将单元格及其中的内容一起从工作表中命令会将单元格及其中的内容一起从工作表中清除，空出的位置由周围的单元格补充。清除，空出的位置由周围的单元格补充。1 1删除行删除行2 2删除列删除列编辑工作表编辑工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel移动和复制单元格数据移动和复制单元格数据 中文版中文版Excel 2003Excel 2003提供了移动与复制单元格数据提供了移动与复制单元格数据的功能。移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的的功能。移动单元格数据是指将输入在某些单元格中的数据移至其他单元格中，复制单元格或单元格区域数据数据移至其他单元格中，复制单元格或单元格区域数据是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，是指将某个单元格或单元格区域数据复制到指定的位置，原位置的数据仍然存在。原位置的数据仍然存在。1 1移动单元格数据移动单元格数据 2 2复制单元格数据复制单元格数据编辑工作表编辑工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel删除和恢复单元格数据删除和恢复单元格数据1 1删除数据删除数据2 2恢复删除的数据恢复删除的数据编辑工作表编辑工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel为单元格添加批注为单元格添加批注编辑工作表编辑工作表OFFICE办公系统之办公系统之Excel设置文本格式设置文本格式工作表格式工作表格式OFFICE办公系统之办公系统之Excel设置数字格式设置数字格式工作表格式工作表格式OFFICE办公系统之办公系统之Excel设置对齐格式设置对齐格式工作表格式工作表格式OFFICE办公系统之办公系统之Excel调整行高和列宽调整行高和列宽1 1使用鼠标改变行高（列宽）使用鼠标改变行高（列宽）2 2精确改变行高（列宽）精确改变行高（列宽）工作表格式工作表格式OFFICE办公系统之办公系统之Excel设置边框和底纹设置边框和底纹1 1设置边框设置边框2 2设置底纹设置底纹工作表格式工作表格式OFFICE办公系统之办公系统之Excel使用公式使用公式1 1公式中的运算符号公式中的运算符号2 2公式的输入公式的输入3 3公式的编辑公式的编辑公式设计公式设计OFFICE办公系统之办公系统之Excel单元格引用单元格引用1 1相对引用相对引用2 2绝对引用绝对引用3 3混合引用混合引用公式设计公式设计OFFICE办公系统之办公系统之Excel求和计算求和计算1 1自动求和自动求和2 2条件求和条件求和公式设计公式设计OFFICE办公系统之办公系统之Excel使用函数使用函数1 1输入函数输入函数2 2插入函数插入函数公式设计公式设计OFFICE办公系统之办公系统之Excel三维引用三维引用1 1三维引用的使用三维引用的使用2 2移动或复制操作对三维引用的影响移动或复制操作对三维引用的影响 产生的影响如下：产生的影响如下：l 插入或复制一个工作表，则该工作表中插入或复制一个工作表，则该工作表中B2B2单元格的值也将单元格的值也将计算在总和之中。计算在总和之中。l 删除工作表时，删除工作表时，ExcelExcel将自动减去该工作表的将自动减去该工作表的B2B2单元格的单元格的值。值。l 当把当把Sheet1Sheet1和和Sheet3Sheet3之间的工作表移出引用工作表区域之之间的工作表移出引用工作表区域之外时，外时，ExcelExcel将自动减去该工作表的将自动减去该工作表的B2B2单元格的值。单元格的值。l 将起始工作表将起始工作表Sheet1Sheet1或终止工作表或终止工作表Sheet3Sheet3移到同一工作簿移到同一工作簿中的其他位置时，中的其他位置时，ExcelExcel将自动调整工作表区域。将自动调整工作表区域。l 当删除起止工作表当删除起止工作表Sheet1Sheet1或或Sheet3Sheet3之后，之后，ExcelExcel将对计算将对计算范围进行调整，以包含新的工作表区域。范围进行调整，以包含新的工作表区域。公式设计公式设计OFFICE办公系统之办公系统之Excel排序数据排序数据1 1使用排序按钮排序使用排序按钮排序2 2使用使用“排序排序”对话框排序对话框排序排序与筛选排序与筛选OFFICE办公系统之办公系统之Excel编辑图表编辑图表1 1添加数据添加数据2 2添加数据标签添加数据标签3 3设置坐标轴属性设置坐标轴属性4 4更改图表类型更改图表类型图表应用图表应用OFFICE办公系统之办公系统之Excel创建图表创建图表图表应用图表应用OFFICE办公系统之办公系统之Excel