云阳石氏家族理事会章程.doc

云阳石氏家族理事会章程

云阳石氏家族理事会章程

第一章 总 则

　　第一条 目的：为了团结广大族人，增进族情，激发爱国爱家的热情，弘扬中华民族的传统文化，为了传承家族美德，寻根知祖，追仰先贤，光大家门，激励后生，构建和谐社会，结合云阳石氏一族现状，特制定本章程。

　　第二条 性质：云阳石氏家族理事会(以下简称理事会)是受云阳石氏族人之委托，从各地区族人中推选出亲宗爱族、德高望重、有组织协调能力和一定知识水平的人员所组成，是负责协调、处理家族事务的办事机构。

　　第三条 宗旨：理事会在国家政策法纪许可的范围内开展活动。团结族人，弘扬我族爱国敬祖的忠烈精神，继承和发扬中华民族的传统文化。爱祖国,正族风，固本源;弘祖德，育族人;施善举，振族威;和百族，兴百业;为建设文明和谐社会而努力。

　　第四条 原则：
　　一、忠国爱家,敬祖亲宗，扬善除弊，孝悌诚信;
二、培育后代，博学兴智，助优扶困，层出新才;
三、齐心协力，自强不息，修身齐家，与时俱进;
　　四、内外和睦，取长补短，互促互助，共兴共荣;
　　五、勤俭持家，仁厚宽容，惠族济世，昌盛永恒。

第二章 组织机构职责

　　第五条 首届理事会成员是由各地区族人推选产生。由理事长、副理事长、顾问、名誉理事长、秘书长、理事等若干人组成，全权负责理事会的日常工作，以确保本族事务的顺利实施。家族理事会三年一届，特殊情况可提前或延期，其成员可连选连任、存档入谱。

　　第六条 理事会下设秘书组、联络组、基金会等，根据工作需要每组配备若干工作人员。

　　第七条 理事会职责和义务
　　一、组织制订年度工作计划，定期召开族人代表大会和理事会成员会议，总结交流经验，教育和引导族人树立亲宗爱族意识，以族荣我荣族耻我耻为重点内容，再树我名门旺族形象。
　　二、大兴孝心，严正族风。把爱祖国、孝父母、敬师长、和兄弟、妻顺贤作为治家要务，广泛宣传，大力引导。积极倡导祭祀拜祖活动，增强族情观念。
　　三、抓好资金筹集工作，全力搞好“一修一复”(修家谱、复宗祠)工作。精心筹划，精打细算，保质保量完成“一修一复”之重任。
　　四、整理收集我先祖各类文史资料和近代族人诗词书画，登记族人大事，对高学历学子、新仕禄名人、致富带头人、工商企业大户等登记存档入谱立碑。
　　五、处理家族内部纠纷，化解家族内外矛盾。
　　六、理事组成员应以身作则，秉公办事，不大吃大喝，不铺张浪费，自觉接受族人的监督，不辜负族人的重托。

　　第八条 各职能组职责

　　一、秘书组职责
　　1、负责处理理事会的日常事务，收发信函资料，传达下发通知，接转记录电话，安排接待等工作。
　　2、及时购买、发放和保管各类办公用品和生活用品，负责材料打印，保障后勤工作。
　　3、负责会议安排，加强贤孝名人宣传，及时做好族人大事的记录。
　　4、收集整理我族历代文史资料，分类编排，汇集成册，作为祖规祖训珍藏拜读。收集现代族人的诗词、字画、文汇、摄影、摄像作品，择优选编出版。
　　5、制定修谱方案，认真校对，确保无误，责任到人，分工负责。其中要把失续、失考、流外断续族人纳入族谱。
　　6、凡从事党政军界科级及营职以上干部、获研究生以上学位、中级以上职称、工商企业大户、县团级以上人大代表或政协委员等，均应载入名人家族名人录。

　　二、联络组职责
1、制定联络计划，分工负责开展联络工作，划分联络区域和范围。建立联络登记制度，加强沟通，增进了解。
　　2、组织安排每年族人“家族团拜会”活动(暂定每年的正月初五为我族的团聚日)。
　　3、做好对外交往宣传工作。
4、协调与地方政府的关系，取得她们的支持与帮助。

　　第九条 严格履行职责，认真办好家族事务。要顾全大局提高办事效率，不要塞责渎职，推诿扯皮;要团结和谐，无私奉献，不要排斥她人，拉帮结派;要自警自省，百折不挠，不要畏惧困难，贪图安逸;要群策群力，择善而从，不要固执已见，主观武断;要诚实守信，精益求精，不要弄虚作假，谋取私利。

第三章 顾问组监督组职责

　　第十条 家族理事会设顾问组、监督组，由本族德高望重的长辈及年长且有丰富阅历敢于直言的族人组成。

　　第十一条 顾问监督依法依章对理事会基金会的工作进行监督和检查。
　　1、 参与审议年度工作计划或重大事项的决策。
　　2、 督导理事会对章程的履行和重要族事活动的实施。
　　3、 审查监督理事会财务收支结存及资金使用效果。
　　4、 检查年度工作计划完成情况，听取理事会汇报。
　　5、 经常提出意见和建议，充分发挥顾问监督作用。
　　6、 积极参与理事会其它活动。

　　第十二条　顾问监督组对理事会的计划、方案、议事条款有修改补充的建议权;有对重大决策或重大事项的表决权;有对财务收支的监督权。向理事会提交书面建议，由理事会回复采纳情况，并将其存档保存。

　　第十三条　顾问组成员因年龄或身体状况等原因，每两年调整一次，由理事长提名后民主推选产生。

第四章 议事规程

　　第十四条 凡议族事要先拟定议题，定范围、定程序、定时间、定地点，征得理事会同意后，提前通知与会人员。重大事项应征求顾问成员的意见和建议。

　　第十五条 议事会议由理事长或常务副理事长主持，秘书长负责会议记录，对重大问题形成决议时，与会人员要逐人签名，以示负责，必要时要形成会议纪要下发传达。

　　第十六条 议事按程序进行，要积极发言，各抒已见。在综合归纳的基础上，可采取举手表决，少数服从多数的方式形成决议。不可按辈份高低、年龄大小、资历或职务来决策族事。各项议事要做到公平，公正公开，实行民主决策。

　　第十七条 在决议族事时，要实事求是，考虑族人的承受能力，要符合时代法纪和族情族规，要注重实效，简便可行。不议有损她人或不利社会公德之事。

　　第十八条 凡议定的族事要由专人负责具体实施，秘书组要及时督导检查。并宣传先进地区的先进经验。以榜样的作用促进族事的落实。

　　第十九条 议事会议不宜开的过频过滥，要坚持早作准备，内容集中，勤俭朴实，不搞形式，不小题大作，不拖延时间。

第五章 基金会

　　第二十条　总则

　　云阳石氏家族基金会由云阳石氏家族理事会发起组建，其宗旨是发展家族事业，支持家族教育事业，推动家族生活条件的改进。基金会受国家法律保护，并依法开展各项活动，注册地为云阳县江口镇。

　　第二十一条 基金会基本任务
　　1、基金会基金来源是由族人自愿捐资或从外地筹集而来，应十分珍惜，无论收支存取均要按制度办事，先做计划进行可行性论证分析，再分期分批实施，精打细算，注重实效。
　　2、加强传统文化建设，搞好“一修一复”重大活动，制发倡议书进行全族动员，广泛发动，达到户户明白，人人知晓，调动族人慷慨捐资的积极性。
　　3、基金的用途主要是修谱、修祠、修墓、祭祖和日常办公等，可设立家族教育奖学金(凡高考中录取的一本大学生，根据家庭经济状况，给予适当奖励，需经理事会研究)资助宗族贫困学生，扶持困难家庭学生完成学业并确定适当资助优秀学生和困难学生。

　　第二十二条 基金会组织机构
　　1、基金会最高决策机构是家族理事会，基金会由10-15人组成。
　　2、基金会成员为积极支持基金会的社会知名人士、企业家以及对基金会捐赠参与有重大贡献的人士组成。
　　3、设名誉会长、会长、副会长、秘书长、理事等。秘书长由会长提名，其它管理人员由会长任免，基金会会长为法人代表。

　　第二十三条 基金会职责

　　1、建立财务管理制度，配备人员健全账簿，严格规定审批程序，开支项目支出标准做到公开，计划使用，履行节约，反动浪费，民主理财，层层监督，严格手续，日清月结。
　　2、每年基金会的预决算要向理事会报告。
　　3、以基金会的名义参与符合基金会宗旨的各项社会活动。
　　4、每年高考后，统计考上“一本”的xx族考生，将由理事会出面进行慰问、祝贺和嘉奖。
　　5、摸清本族鳏寡孤独老人的生活状况，对生活特别困难的老人进行扶贫和资助;对因病而无钱治疗的xx族人进行救助。
　　6、对品学兼优而因贫困上不起学的我族学子进行扶助。
　　7、定期评选出“五好家庭”、“道德模范”及“孝子孝孙”，并由基金会出面给予精神和物质奖励!

第六章 章程的修改

　　第二十四条　本章程在实施过程中要不断进行修改完善。对章程的修改，须经理事会表决经过。修改后的章程，须在理事会经过后15日内生效。

　　第二十五条　本章程是我族人办理族事的行动纲领和行为规范，必须人人遵守，严格执行，人人有提出修改补充的权利和义务。

第七章 附则

　　第二十六条　本章程解释权属理事会。

　　第二十七条　本章程如有与祖训族规或政府法规相违之处，将及时改正。

　　第二十八条　本章程自理事会经过之日起生效。