日常维修管理制度资料.doc

日常维修管理制度
一、目的
为确保公司办公环境的正常运行，加强对办公楼水、电、设施、设备的日常维护保养。做到小修不过夜，大修不隔天。同时还要认真做好办公区水、电使用管理的日常检查，杜绝跑、冒、滴、漏等浪费现象，从各方面降低办公成本，特制定本制度。
二、维修范围
1、建筑类维修范围：铸源大厦、办公楼A、B、C座及库房的墙面、地面、屋顶、门窗、室内办公家具、办公设备设施，室外道路、围墙、楼梯、排水沟盖等局部维修；
2、水电维修范围：公司水、电的日常维修项目（包括房屋设施的灯具、电器线路、供水管网、供电线路、户外、室内门窗、楼道的照明、维修，水、电管道维修等）。
3、排污疏通维护、维修范围：排水排污管道（含办公区内全部沟井、沟渠、沟槽）疏通、清淤；排水排污系统设施维修；化粪池清淤；食堂排油管和捞油池的清通。
4、房屋建筑下陷修复范围：因地面下陷而引起的管道脱节修复；墙体墙面开裂修复；房屋地陷补缝；地砖松动破裂更换；墙面受潮污损粉刷；
5、仓储维修范围：员工办公车厢房全面维修保养工作（包括门、窗、锁、网络、照明、水、电线路、安全排除等相关事项）。
三、组织机构
以上涉及的零星维修由项目工程部统一管理，由项目工程部主管负责审核、申报、维修安排、联合验收、付款等相关程序，同时根据维修项目的大小确定内部维修或委外处理。
四、申报流程
1、各部门将需要修缮维护的项目，填写在公司《修缮申请表》（内容要真实、位置要准确表格附后），经部门领导签字确认后报行政部，再由行政部交于项目工程部实施维护。
2、项目工程主管根据上报项目的具体情况，带维修人员及项目申报部门的相关人员到现场核实，结合事项的情况，将项目的工作量及工程费用预算填写在表中上报。
五、审批权限
审批权限：
1、预算在 500 元以下的公司内部维修项目，由上报部门负责人签名，经行政主管核实、行政经理审批执行；
2、预算在 500 元以上的维修项目，由上报部门负责人签名，经项目工程部主管核实，报分管副总裁审核，经执行总裁审批执行；
3、预算在万元以上维修项目，且需要委托外维修的项目，由上报部门负责人签名，经项目工程部主管初步预算费用，经分管副总裁签名，经执行总裁审批后，再转交行政主管完成比价程序后，报分管副总裁审核，经执行总裁审批后执行。
六、内部维修配件的采购与报销
为保障维修成本，公司内部维修所需要的全部配件、材料均由行政部组织比价购买，相关流程按《公司物资采购管理规定》执行，已经过比价确认的物品可由行政部根据应急需要及时订购。特别紧急或特殊的配件可由行政部拟写专项报告，由行政部、项目工程部、财务部参与比价购买。费用报销采取月结的方式，行政部根据财务报销要求予以办理。
七、委外维修项目的施工方确定
需要委外维修的项目，由项目工程部组织，行政部参与，确定维修方案后上报管理层批准经管理层同意后，组织3家以上符合资质的维修单位参与比价，结合维修单位的施工方案、服务承诺、保质期限、材质标准等进行评定，形成比价结果上报管理层审批执行。
八、完工验收
1、内部维修：办公区零星修缮项目由项目申报部门负责人验收；仓储内部修缮项目由仓储部申报或使用验收。
2、委外维修：由行政部、项目工程部、财务部、申报维修部门负责人共同验收，填写施工项目验收单。
九。公司项目工程部维修人员巡检
1、维修人员要建立工作日志，记录要准确。
2、采取积极措施，做好安全工作，杜绝重大事故的发生。
3、主动巡视，并要有记录，发现需要修理的事项，要及时解决，要做到急修小修不过夜。
设备、设施检修巡检要求：
3.1、日检：属巡视检查维护。对设备及设施周围环境进行清洁，检查设备设施有无正常运行，例如：有无漏水、漏电、照明灯具是否完好、卫生间设施是否正常使用等现象，如实记录运行数据。
3.1.1、每天对单位用水、用电等所有设备部位进行巡查，并不少于2次，在巡查过程中及时检修，并填写《设备检查维修表》。
3.1.2、巡查范围办公楼及院内、用水、电（照明）、暖气、空调、下水管道等，以及办公家具、门窗，办公楼内、外公共部位设备和排污水池、管道窨井、道路侧石等。
3.1.3、要求维修人员保障设备设施完好率达到95%以上，维修的返修率控制在5%以内。
3.2、月检：属预防性检查，对设备性能进行检查，对检查出的故障隐患部位进行修理或调整，保证设备止常运行。
3.3、季(半年)检：属维护性检查，对设备进行清扫、紧固、调试、保温。
4、大修：属彻底性修理，对设备进行全部解体，全面检查、试验、探伤、调试，更换全部不合格零、部件及附属装置。大修应结合行政办事中心及会议大厦发展的需要进行技术改造。设备主管应视设备故障情况及时提请设备大修报告，经项目工程部审核后报行政部批准执行。
5、对于无法及时单项维修事项，填写《零星维修单》及时向报告，经确认后在规定的时间内修理完毕500元以下的维修项目由项目工程部负责人签署，500元以上的由副总裁签署，1000元以上的由行政总裁签署。
十、制订设备设施维修、操作安全规定
1、所有机电操作，维修人员必须严格执行国家有关安全操作规程，并树立"安全第一"的思想，既要保证设备的安全运行，又要保证工作人员安全·
2、新上岗、转岗的维修人员必须经过技术培训、考核，熟悉所辖楼宇的设备情况后，才能上岗工作。
3、电气维修人员必须持证上岗，定期参加国家级电工安全操作证的复查。
4、维修人员工作期间严禁吸烟。
5、非电气工作人员未经允许，不得私自动用配电箱，不得擅自维修电气线路。
十一、本规定自2018年2月1日起执行。

综合管理办
2018年3月21日

维 修 审 批 单

年 月 日
维修项目

The Lu х墿鐘 Duo 喌鏌ヨ维修金额

The Zi 忔祹 Cong ㈣ Chuai 鎵 returns 噺
开工、完工时间

The Liao €? 崟鏃ユ ?

閰嶉€?主管部门意见

行政部意见

鍫嗙爜完工后

The Lu х墿鍏ュ簱验收结果

The 鐗╂祦鎴愭湰 Geng$悊

The 鐗╄祫 Xian 侀€? Wei 犻 ?备 注

The Ying 樿 Chuai Zi 勫悎1、完工后要由填报人、部门负责人签字确认。
2、完工后将此表交会并存档，作为依据以便今后查阅。

The 鐗╂祦 Juan 績
维修人： 填报人：

每日设备设施巡查维修表
年 月
检查日期
检查时间
存在问题及维修结果
维修检查人签字
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1
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备注
1、设施完好率在95%以上，维修的返修率控制在5%以内。
2、主动巡视，并要有记录，发现需要修理的事项，要及时解决，要做到急修小修不过夜。
3、对于无法及时单项维修事项，填写零星维修单及时向报告，经确认后在规定的时间内修理完毕。
4、采取积极措施，做好安全工作，杜绝重大事故的发生。
5、维修服务要建立工作日志，记录要准确。
6、此表由维修人员填写，每天对办公区内的用水、用电等所有设备设施的正常运行巡查，并不少于2次，在巡查过程中及时检修，此表填写完毕交保障部妥善保存。

每日设备设施巡查维修表
年 月
检查日期
检查时间
存在问题及维修结果
维修检查人签字
备注
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备注
1、设施完好率在95%以上，维修的返修率控制在5%以内。
2、主动巡视，并要有记录，发现需要修理的事项，要及时解决，要做到急修小修不过夜。
3、对于无法及时单项维修事项，填写零星维修单及时向报告，经确认后在规定的时间内修理完毕。
4、采取积极措施，做好安全工作，杜绝重大事故的发生。
5、维修服务要建立工作日志，记录要准确。
6、每天对办公区内的用水、用电等所有设备设施的正常运行巡查，并不少于2次，在巡查过程中及时检修，此表填写完毕交保障部妥善保存。