工程预结算工作流程图及工作表单(定稿).doc

工程预算工作流程图

流程图
说明
责任人

1、资料要求详见管理办法第十四条。
2、确定主要材料、设备品种、规格、品牌，并询价。
下属公司工程等相关部门

1、根据工程金额大小及复杂程度确定由公司内部编制或者委外编制，详见管理办法第八条。
2、进行委外编制时，公司造价人员应编写“预算编制说明”。
各公司预结算管理部门（人员）
造价咨询机构

1、由公司造价人员对预算编、审结果进行审核后，组织咨询机构、施工单位核对。
2、造价人员对预算进行审核，均要形成《预算审核意见工作底稿》。
各公司预结算管理部门（人员）
造价咨询机构

各公司造价人员、部门经理主管领导

1、集团审计合约部的复核程序：造价主管→技术总审→部门经理
造价咨询机构、
各公司造价等相关人员、
集团审计合约部

1、预算结果文件存档

附件一：工程预算资料交接表
工程预算资料交接表
项目名称： 编号：
工程名称

资料目录
资料交付人确认意见（签章）
备注
序号
资料名称
资料数量

1
施工组织设计

年 月 日

2
工程设计图纸

年 月 日

3
图纸审查意见

年 月 日

4
主要材料、设备或分部分项工程清单

年 月 日

5
预算编制说明

年 月 日

6

年 月 日

7

年 月 日

预结算管理部门（人员）意见：
签字盖章
年 月 日
资料接收单位签收：

签字盖章
年 月 日

资料接收单位签收：

签字盖章
年 月 日

资料接收单位签收：

签字盖章
年 月 日

交接有关事项说明：

备注：上述资料均需提供原件，具体资料名称根据实际资料名称可做修改，具体资料要求详见管理办法第十四条。
填表说明：
1、本表由工程等相关部门在提供资料阶段填写，随表提供预算所需各类资料。
2、委外预算编审时，资料的交接也使用本表。
附件二：主要材料、设备或分部分项工程清单
主要材料、设备或分部分项工程清单
工程名称：
采购方式：□甲供 □甲定乙供 □其他
材
料
设
备
序号
名称
规格
推荐品牌
市场价格
预算估价（元）
备注
1
2
3
1
2
3
1

2

3

4

5

6

分
部
分
项
工
程
序号
名称
市场价格
　预算估价（元）
　备注
1
2
3
1

2

3

4

5

6

公司**部门意见：

（签字、盖章）
年 月 日
预结算管理部门（人员）意见：

（签字、盖章）
年 月 日
公司领导意见：

（签字、盖章）
年 月 日

填表说明：
1、此表由工程等负责材料采购的部门提出该工程所需的主要材料、设备（或分部分项工程）需求，具体包括材料、设备品种、规格、品牌、市场价格（或分部分项工程市场价格），由预结算管理部门（人员）对清单内容进行预算估价后，构成附件一工程预算资料交接表的附表
2、分部分项工程指土方、桩基础等分部分项工程。

附件三：预算编制说明
预 算 编 制 说 明

预算编制说明应包括的内容如下：
一、建设单位、工程名称
二、本预算包含详细范围及界面：
三、本预算未包含详细范围：
四、预算编制的分项要求：按《XX集团房地产开发标准成本项目分类表》执行
五、图纸依据： 本预算书根据 的施工图 号图进行工程量计算。
六、计价办法：
七、套用定额：
八、取费标准：
九、人工工资标准：
十、主材及价格： 十一、暂定项目的具体做法：
十二、甲方限价材料及设备的价格表：
十三、按独立费计入的项目：
十四、其它事项（如施工组织设计、图纸有关事项说明）：

编制部门（人员）（签章）：

编制时间： 年 月 日

填表说明：
1、上述内容根据预算的具体情况编写，可以根据实际情况补充应说明的内容。
2、本说明构成附件一工程预算资料交接表的附表
附件四：工程预算承诺书

工程预算承诺书
公司：

为规范工程造价管理，提高预算工作效率，控制工程预算误差比例，我公司 对承包贵公司的 所出具的预算承诺如下：
我公司承诺本工程预算按照《长沙房产（集团）有限公司预结算管理暂行办法》执行，对该工程项目所编制的预算误差不超过预算审定金额的15%：
1、如果15%＜（送审金额—预算审定金额）/预算审定金额≤20%时，我公司同意承担审减金额超过预算金额15%以上部分产生的审计费用；
2、如果（送审金额—预算审定金额）/预算审定金额＞20%时，我公司同意承担全部审计费用。

投标（承包）人(公章)：
法定代表人（签字）：
年 月 日
项目负责人（签字）：
年 月 日

填表说明：本承诺书在施工单位提供预算时一并提交。
附件五：预算审核意见工作底稿
预算审核意见工作底稿
建设单位名称：
工程名称：
报送单位：
年 月 日
报送金额（元）：
委外审核机构：
年 月 日

委外审核金额（元）：
公司预结算管理部门详细审核意见：

部门审减（或增）金额（元）：
部门审核后预算结果（元）：
部门经办人员（签章）：
年 月 日
部门经理（签章）：
年 月 日

填表说明：本表在预结算管理部门内部审核时填列。预结算管理部门对施工单位、咨询机构等提交的预算编、审结果均要进行审核，且要将详细的审核意见及审核结果形成本工作底稿，对造价咨询机构编、审的预算还需保留其初步预算编审结果原稿（非正式报告）备查。

附件六：预算结果会审表
预算结果会审表
建设单位名称：
工程名称：
报送单位：

年 月 日
报送金额（元）：
报送单位：

年 月 日
报送金额（元）：
报送单位：

年 月 日
报送金额（元）：
委外审核机构：

年 月 日
委外审核金额（元）：
预结算管理部门审核意见：

年 月 日
核对后确认的预算结果（元）

预结算管理部门经办人员（签章）：

年 月 日
预结算管理部门经理（签章）：

年 月 日
公司领导意见：

年 月 日
公司领导意见：

年 月 日

填表说明：预结算管理部门组织造价咨询机构、施工单位核对预算后，填写此表经过公司审核程序确认预算结果

附件七：工程预算及标底审核工作底稿
工程预算及标底审核工作底稿（集团审计合约部）
建设单位名称：
工程名称：
建设地点:
招标方式:
招标内容（详细）：
下属公司报审预算结果（元）：
下属公司标底意见：
集团审计合约部详细审核意见（预算结果及标底）：

（签章）
年 月 日
集团审计合约部预算审核结果（元）：
核减（或核增）金额：
集团审计合约部标底意见：
年 月 日
下属公司意见反馈：

年 月 日
造价咨询机构意见反馈：

年 月 日
施工单位意见反馈（如有则填）：

年 月 日

填表说明：集团审计合约部对下属公司申报的预算及标底的审核意见，以及与下属公司、咨询机构、施工单位的沟通情况形成本表。
附件八：工程预算及标底审批表
工程预算及标底审批表（集团审计合约部）
建设单位名称（盖章）：
工程名称：
建设地点:
招标方式:
招标内容（详细）：
1、下属公司报审预算结果（元）：
年 月 日
下属公司标底意见：
年 月 日
2、最终确认的预算结果（元）：
年 月 日
最终确认的标底意见：
年 月 日
3、核减（或核增）金额：
年 月 日
下属公司预结算管理部门意见：

（签章）：
年 月 日
下属公司主管领导意见意见：

（签章）：
年 月 日
集团审计合约部意见意见：

（签章）：
年 月 日

填表说明：对需报集团审批的预算结果，下属公司填写本表，附所有预算资料报集团审计合约部复核。集团审计合约部复核意见与下属公司沟通一致后，相关单位在本表上签字确认、加盖公章，预算结果生效。

工程结算工作流程图
流程图
说明
责任人

1、工程竣工验收合格，具备结算条件，工程部通知办理结算。
2、施工单位准备结算资料。
3、结算资料要求详见管理办法第二十二条。
下属公司工程部
施工单位

1、工程部审核资料，确认符合办理结算条件，向预结算管理部门（人员）说明结算相关事项，并补充相关资料。
下属公司工程部

1、预结算管理部门（人员）接收资料并审核。
2、根据工程金额大小及复杂程度确定由公司内部审核或者委外审核。

各公司预结算管理部门（人员）

1、进行委外审核前，公司造价人员应进行初审，并编写“结算初审说明”。
2、对造价机构提交的初审结果，公司造价人员均要进行审核，并形成《结算审核意见工作底稿》。
3、公司造价人员、咨询机构、施工单位对审。
造价咨询机构
各公司预结算管理部门（人员）
施工单位
工程部等部门

各公司造价人员、部门经理、主管领导

1、集团审计合约部的复核程序：造价主管→技术总审→部门经理
造价咨询机构、施工单位、各公司造价等相关人员、集团审计合约部

1、结算结果文件存档

附件九：工程结算通知书

工程结算通知书
致 ：

现 工程已经竣工，具备了结算条件，请准备完整的结算资料，按《 合同》规定的计价条款上报结算资料，在上报的结算资料中应本着实事求是的原则，不得弄虚作假、高估冒算，如果上报的结算金额超过最终审定结算金额的15%，但小于20%时，由承包方承担审减金额超过结算金额15%以上部分产生的审计费用，如果上报的结算金额超过最终审定结算金额的20%时，由承包方承担全部审计费用。情节严重者将取消今后参与我公司工程的投标资格。
特此通知

请承包方自收到本结算通知书之日起， 天内将所有相关资料上报，请务必严肃认真做好本项工作。

公司名称（盖章）

年 月 日

填表说明：本表在工程竣工验收合格，具备结算条件后，由工程部向施工单位发出。
附件十：工程结算资料交接表
工程结算资料交接表
项目名称： 编号：
工程名称

资料目录
资料交付人确认意见（签章）
备注
序号
资料名称
资料数量
1
工程合同（补充协议）

年 月 日

2
招标文件

年 月 日

3
投标文件

年 月 日

4
中标通知书

年 月 日

5
预算书

年 月 日

6

开工报告

年 月 日

7
施工组织设计

年 月 日

8
施工图

年 月 日

9
图纸会审纪要

年 月 日

10
验收合格证明

年 月 日

11
变更通知单

年 月 日

12
技术经济签证单

年 月 日

13
隐蔽工程验收资料

年 月 日

14
竣工图

年 月 日

15
施工日志

年 月 日

16
工程结算书

年 月 日

17
工程量计算式

年 月 日

18
甲供材料、设备确认表

年 月 日

19
工程结算承诺书

年 月 日

20
结算审核说明

年 月 日

21

年 月 日

预结算管理部门（人员）意见：
签字盖章
年 月 日
资料接收单位（签章）：

年 月 日

资料接收单位（签章）：

年 月 日

资料接收单位（签章）：

年 月 日

交接有关事项说明：

备注：上述资料均需提供原件，具体资料名称根据实际资料名称可做修改，具体资料要求详见管理办法第二十二条。
填表说明：1、本表在施工单位准备结算资料时填写，随表提交工程结算所需资料，交至工程部审核。
2、工程部向预结算管理部门移交资料，以及委外结算审核时，资料的交接也使用本表。
附件十一：工程结算承诺书（此项内容须写入施工合同中）

工程结算承诺书

公司：
为规范工程造价管理，提高结算工作效率，控制工程结算误差比例，我公司 对承包贵公司的 所出具的结算承诺如下：
我公司承诺本工程结算按照《长沙房产（集团）有限公司工程预结算管理暂行办法》执行，对该工程项目所编制的结算误差不超过结算审定金额的15%：
1、如果15%＜（送审金额—结算审定金额）/结算审定金额≤20%时，我公司同意承担审减金额超过结算金额15%以上部分产生的审计费用；
2、如果（送审金额—结算审定金额）/结算审定金额＞20%时，我公司同意承担全部审计费用。

承包人(公章)：
法定代表人（签字）：
年 月 日
项目负责人（签字）：
年 月 日

填表说明：本承诺书在施工单位提供结算时一并提交。

附件十二：工程结算工作交接单
工程结算工作交接单
致 部：
本部经办的以下工程项目，已竣工验收，完全符合办理结算的条件，请你部安排办理工程竣工结算。
工程名称：
施工单位:
合同名称：
合同编号：
合同价款方式：
合同预算总价款：
开工日期：
竣工日期：
工程质量等级：
其他：
根据工程现场实际情况，在工程结算中需特别注意如下事项（设计变更现场签证之外的增减款事项、工程遗留、合同违约、施工现场清理、甲供材料、隐蔽工程等问题）：

补充提供资料情况：

工程部意见（交接人）：
（签章）
年 月 日

预结算管理部门（人员）意见（接受人）：
（签章）
年 月 日

填表说明：在工程部审核施工单位资料，确认符合办理结算条件后，工程部向预结算管理部门（人员）移交结算事宜，通知安排结算时填写本表，在表中要说明结算注意事项，并补充相关资料。
附件十三：结算初审说明
结 算 初 审 说 明
造价咨询机构名称：
建设单位名称：
工程名称：
合同名称：
合同编号：
合同价款方式：
合同预算总价款：
开工日期：
竣工日期：
工程质量等级：
其他：
施工单位名称：
报送结算结果（元）：
预结算管理部门初步审核情况说明：

初步审核结果（元）

咨询机构结算审核要求：
1、审核报告的分项要求：按《XX集团房地产开发标准成本项目分类表》执行
2、其他要求

部门经办人员（签章）：
年 月 日
部门经理（签章）：
年 月 日

填表说明：工程结算进行委外审核前，公司造价人员应进行初审，将初审情况及对咨询机构的审核要求填入本表提交给咨询机构。
附件十四：结算审核意见工作底稿
结算审核意见工作底稿
建设单位名称：
工程名称：
报送单位：

报送金额（元）：
年 月 日
委外前公司初审结果（元）：

初步审减金额（元）
年 月 日
委外审核机构：

委外审减金额（元）：

委外审核结果（元）：
年 月 日
预结算管理部门详细审核意见：

部门审减（或增）金额（元）：
部门审核后结算结果（元）：
部门经办人员（签章）：
年 月 日
部门经理（签章）：
年 月 日
备注：本工作底稿不作为同施工单位办理结算的依据，也不属于向施工单位作出的任何承诺。
填表说明：本表在预结算管理部门内部审核时填列。预结算管理部门对施工单位提交的结算结果（不需委外审核的），以及咨询机构等提交的结算审核结果（委外审核的）均要进行审核，且要将详细的审核意见及审核结果形成本工作底稿，对委外审核的还需保留其初步结算审核结果原稿（非正式报告）备查。

附件十五：工程结算定案表
工程结算定案表
建设单位： 施工单位：
工程名称：
序号
单项工程名称
乙方报价
审核结果
核减金额
核增金额
1
合同包干价部分

2
合同包干价扣减部分

3
土建基础部分

4
土建室外附属部分

5
土建材料调差部分

6
土建变更部分

7
土建签证部分

8
水电材料调差部分

9
水电变更部分

10
水电签证部分

施工单位意见：
（签章）
年 月 日
公司预结算管理部门经办人意见：

（签章）
年 月 日

公司预结算管理部门经理意见：

（签章）
年 月 日

公司主管领导意见：
（签章）
年 月 日
备注：单项工程名称根据结算项目实际情况可以进行调整。
填表说明：预结算管理部门组织造价咨询机构、施工单位对审达成一致后，填写此表经过公司审核程序确认结算结果。
附件十六：工程结算审核工作底稿
工程结算审核工作底稿（集团审计合约部）
建设单位名称：
工程名称：
施工单位报送结算结果（元）：
下属公司报审结算结果（元）：
集团审计合约部详细审核意见：

（签章）
年 月 日
集团审计合约部结算审核结果（元）：
核减（或核增）金额：
下属公司意见反馈：

年 月 日
造价咨询机构意见反馈：

年 月 日
施工单位意见反馈：

年 月 日

备注：本工作底稿不作为同施工单位办理结算的依据，也不属于向施工单位作出的任何承诺。
填表说明：集团审计合约部对下属公司申报的结算结果审核意见，以及与下属公司、咨询机构、施工单位的沟通情况形成本表。

附件十七：工程结算结果审批表
工程结算结果审批表（集团审计合约部）
建设单位名称：
工程名称：
合同名称：
合同编号：
合同价款方式：
合同预算总价款：
开工日期：
竣工日期：
工程质量等级：
其他：
1、施工单位报送结算结果（元）：
2、下属公司报审结算结果（元）：
3、最终确认的结算结果（元）：
3、核减（或核增）金额：
下属公司预结算管理部门意见：

（签章）
年 月 日
下属公司主管领导意见：

（签章）
年 月 日
集团审计合约部意见：

（签章）
年 月 日

填表说明：对需报集团审批的结算结果，下属公司填写本表，附所有结算资料报集团审计合约部复核。集团审计合约部复核意见与下属公司沟通一致后，相关单位在本表上签字确认、加盖公章，结算结果生效。

附件十八：工程预算书封面
工程预算书封面

工程名称

备注
施工单位

监理单位

建设单位

建筑面积

产权面积

层数/栋数

结构形式

开工日期

完工日期

施工单位报价（元）

造价咨询机构审定价（元）

建设单位审定价（元）

其中：土建造价（元）

安装造价（元）

单方造价（建筑面积）（元/㎡）

编制人：
（签章）：
年 月 日
审核人：
（签章）：
年 月 日
建设单位主管领导：
（签章）：
年 月 日

附件十九：工程预算编制汇总及明细表
工程预算编制汇总表
建设单位： 工程名称：
序号
分项工程
编制金额

合 计

审定数（大写）：
编制人员：
（签章）：
年 月 日
复核人员：
（签章）：
年 月 日
审定人员：
（签章）：
年 月 日

填表说明：本表在公司内部编制预算时使用。

工程预算编制明细表
建设单位： 分项工程名称：
序号
编码
名称
单位
数量
综合单价
合价

填表说明：本表在公司内部编制预算时使用。