项目管理---企业采购管理的成本控制方式探讨.doc

姓 名】
【课程名称】项目管理
【教 师】毕巍强
作者
[报告标题]

姓 名：xxx
学 号：xxx
学 院：应用数理学院
企业采购管理的成本控制方式探讨
----采购成本过程存在问题的探究及解决

项目采购作为工程建设的一个重要环节,在任何项目中,项目采购管理几乎贯穿整个项目的生命周期,项目管理模式和项目合同类型都受到项目采购管理模式的直接影响,项目采购管理模式不仅关系到项目的质量、进度和费用支出等方面内容,而且还决定一个项目是否能够按期顺利完成,因而对项目采购管理的研究举足轻重的作用不容忽视.
采购成本控制在整个供应体系中具有非常重要的意义,采用有效的采购成本控制方法具有很大的作用,但其作用的发挥离不开制定并实施完善的采购制度,建立并保持与供应商的良好合作关系等措施。采购成本控制是企业生产经营中的一个重要环节。采购成本减少能够使企业现金流出减少,使产品生产成本下降、利润增加,并使企业市场竞争力增强。由于采购成本占生产成本达到51%以上,因此,控制好采购成本,并不断降低采购成本将成为企业提高利润率的有效方法。 在中国加入世贸组织之后,国际上残酷的竞争直接冲击我国的企业。要在国际竞争的大环境下生存与发展,就必须在成本控制上下功夫,加强企业现代成本控制的理念。控制采购成本是采购管理中的一个重要环节,我国企业采购成本控制的现状是随着原材料价格的不断上涨,企业实际生产成本不断增加,而且很多企业的采购成本超出预算,使产品成本损失上升。企业需要寻求更好的成本控制方法,以便更准确地计算产品成本,并且要求成本的控制系统有更强的功能。 采购成本控制是企业发展对采购管理的要求。通过控制采购项目成本可以完善企业的内部经营机制,提高公司的经营管理水平和经济效益,有利于提高成本管理工作的效率,有利于公司的竞争能力,使其走上制度化和法制化的轨道。通过控制采购项目成本可以降低公司的产品成本,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败之地。
面对全球经济一体化的状况，现代企业也面临着严峻的挑战，这包括需求的多样化和个性化。作为物流重要组成部分的采购的位置也显得越来越重要.目前, 企业在采购物流方面主要存在以下三个方面的问题：
1.采购人员的综合素质低, 采购一直被认为是一种没有技术含量的工作，毕竟在中国很多企业还都是买方市场。而面对现在这种市场形式的变化万千，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略
2.采购绩效评估制度不健全.这个就涉及企业的管理问题，工作人员在结束一项工作之后，要进行整体的评估，总结经验教训，学习优秀的行之有效的工作方法，这样才能更大地提高以后的工作质量
3. 供应商不稳定.当物资发生意外状况的时候，不能及时地得到解决。物资短缺的时候,采购价格提高，相应的企业的成本又提高了，就会影响企业的正常运转
根据这种形式，中国的企业必须要采取积极的态度，寻找更好的出路，不断完善经营策略，提高管理的水平.在企业采购活动中，主要涉及到价格、质量、批量问题。下面就详细谈谈它们各存在的问题:
1、采购成本中存在的价格问题:(1) 企业采购只注重价格; （2）价格信息获取渠道单一，反馈不及时;
2、采购质量问题.采购方与供应方相互的工作不是透明的，采购方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，只能通过相关的标准，进行检查验收。而供应商为了在采购招标中获取优势，会通过各种手段，简单程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降而影响采购的利益.
3、采购批量问题.对企业来说，确定一个最佳订货批量，使有关的存货成本最小。
根据上述分析，针对企业采购物流及成本存在的问题，可以采取以下对策：
（一）建立健全采购过程中的各项制度
1、建立严格的采购制度.建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不良行为。采购制度规定物料采购的申请、授权人的权限、物料采购的流程、相关部门的责任和关系、各种材料采购的规定和方法、报价和价格审批等。
2、建立供应商档案和准入制度.对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、详细联系方式和地址外，还有有付款条件、交换条件、交换期限、品质评级、银行帐号等，每一个供应商档案应严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专业人员管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。
3、建立价格档案和价格评价体系.企业采购部门要对所有采购材料建立价格档案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中价格水平，否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。
4、健全资金使用制度.凡是牵涉到资金的使用，都要建立起一套严格的规章制度。资金的领取、审批、使用，一般要规定具体的权限范围、审批制度、书面证据制度等。对于货款的支付，要根据对方的信用程度，具体到风险情况进行稳妥的处理。
(二）降低采购成的途径和方法
1、通过付款条款的选择降低采购成本.如果企业资金充裕，或者银行利润较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。
2、把握价格变动的时机.价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员采购应注意价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。
3、以竞争招标的方式来牵制供应商.对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使公司在谈判中处于有利地位.
4、向生产厂家直接采购向生产厂家直接采购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时生产厂家的技术服务、售后服务会更好。
5、不断开发供货商，营造竞争局面.供货商的开发与管理应该是动态的,不断开发新的、更有威胁的供货商，在供货商之间营造彼此竞争的氛围。
6、了解供应商的成本，争取与供货商双赢要做到对采购成本的全面控制，仅靠自己内部的努力是不够的，应对供应商的成本状况有所了解,采购人在与供货商谈判时了解供应方的合理成本水平是一种有效的武器，
只有这样，才能在价格谈判中占主动地位.
7、加强采购人员的管理，提高采购人员的素质.一名合格的采购员必须是德才兼备，技能与经验共存，具有较强的市场信息采集与处理能力，才能更好地履行采购作业。为了杜绝采购人员拿“回扣”现象，首先，企业要加强内部监督，使采购人员的一言一行、一举一动均在组织和广大员工的监督之中。其次，制定合理的激励制度，激励机制的直接目的是调动采购人员的积极性，谋求个人利益和企业利益的一致终实现企业的期望目标。
8、选择信誉佳的供货商并与其签订长期合同.一个有能力、守信用的供货商，不仅能保证供货的质量、及时的交换期、整体的服务水平，还可以得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。
采购是企业经济活动的重要组成部分，也是企业有效降低经营成本的一个关键途径。我们要追求采购过程的经济效益最大化，就要不断降低采购成本，以最小的成本去获取最大的效益，而要做到这一点，关键是要更新采购观念，通过建立健全采购过程中的各项控制制度，建立了供应商档案和准入、资金使用等制度以及实行采购方法和手段，最终确立企业采购物流成本的竞争优势。

参考文献:
1、刘荔娟；《现代采购管理》，上海财经大学出版社，2007年1月
2、图书名称：项目采购管理 作者：陈勇强 内容简介：项目采购管理是项目管理的重要组成部分。 《项目采购管理》论述了各种项目采购管理的基本模式和特点，还介绍了国际咨询权威组织国际咨询工程师联合会最新推出的几种在项目实施过程中合同管理常见的问题及其处理方式。
3、王槐林；《采购管理与库存控制》，北京中国物资出版社，2005年3月
4. 梁世翔；《采购实务》，北京人民交通出版社，2005年4月
5、图书名称：采购管理 书籍作者：徐杰，鞠颂东 主编图书出版社：机械工业出版社 出版日期：2009-1
6. 秦文纲；《采购与仓储管理》，杭州浙江大学出版社，2006年8月

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