第三次全国农业普查数据处理系统汇总表制作手册.docx

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第一章 数据汇总
1.1. 自定义统计分组管理
在数据汇总之前, 需要自定义一张汇总表。然而在制作汇总表时, 需要先将汇总表的分组提前准备好。因此汇总查询的第一步就是制作汇总表分组。
自定义统计分组管理用于用户制作/维护统计分组, 点击”数据汇总”模块, 选择”自定义统计分组管理”功能, 如图1.1-1所示:

图1.1-1 自定义统计分组
1.1.1. 自定义统计分组新建
在自定义统计分组管理界面, 点击”分组”新建按钮, 如图1.1.1-1所示:

图1.1.1-1 自定义统计分组

输入分组代码、 分组名称, 点击”确定”, 如图1.1.1-2所示:

图1.1.1-2 自定义统计分组

提示如下图的保存成功界面, 即可完成自定义统计分组的新建。

图1.1.1-3 自定义统计分组

点击新建的分组名称, 进入到分组条目设置界面, 如图1.1.1-4所示:

图1.1.1-4 自定义统计分组

1.1.2. 分组条目新建
进入到分组条目界面, 能够进行分组条目的新建, 点击”新建”按钮, 在弹出的新建分组条目界面, 输入分组信息, 点击”确定”即可完成分组条目的新建。如图1.1.2-1所示:

图1.1.2-1 新建分组条目

1.1.3 分组条件设置
在填写分组条目信息时, 有分组条件设置框, 能够选择分组条件编辑界面, 如图1.1.3-1所示:

图1.1.3-1 分组条件设置

进入到条件编辑界面如图1.1.3-2所示, 用户能够经过指标、 运算符、 数值的组合完成条件公式的编辑, 编辑完成后能够点击检查, 确定公式语法是否正确, 检查经过后, 点击”确定”按钮, 即可完成分组条件的设置。

图1.1.3-2 分组条件设置

1.1.4. 自定义统计分组修改
自定义统计分组修改功能用于修改分组名称、 代码, 进入到自定义统计分组管理界面, 在要修改的分组名称后面点击”修改”按钮, 如图1.1.4-1所示:

图1.1.4-1 修改分组信息

修改分组信息后, 点击”确定”按钮, 即可完成分组的修改, 如图1.1.4-2所示:

图1.1.4-2 修改分组信息

1.2. 自定义汇总表管理
1.2.1. 新建汇总表
在建立完成统计分组后, 第二步就能够开始新建汇总表, 具体操作如下:
在自定义汇总表管理功能中, 点击”新建”按钮, 能够新建一个自定义汇总表, 如图1.2.1-1、 1.2.1-2所示:

图1.2.1-1 新建汇总表

图1.2.1-2 新建汇总表

选中汇总表后, 点击”打开报表”即可进入汇总表设计的界面 , 如图1.2.1-3所示:

图1.2.1-3 新建汇总表

当设计新的汇总表时, 用户能够根据汇总表模板生成新的汇总表。汇总表模板的使用如图1.2.1-4、 1.2.1-5所示:

图1.2.1-4 根据模板新建汇总表

图1.2.1-5 根据模板新建汇总表

1.2.2. 汇总表表样设计
打开汇总表, 如图1.2.2-1所示, 汇总表的第一个单元格为元单元格( 以下简称”A格”) , A格所对应的列, 叫做汇总表的”主栏”。A格所对应的所有行, 均叫做汇总表的”宾栏”

图1.2.2-1 主栏和宾栏

选中主栏的一个单元格, 点击”插入主栏”, 即可增加一行主栏, 如图1.2.2-2所示

图1.2.2-2 插入主栏

在主栏中( 第一列) , 能够直接将之前建好的统计分组拖拽到主栏( 或宾栏) 里, 形成表的主栏( 或宾栏) 的指标, 如图1.2.2-3所示:

图1.2.2-3 主栏拖拽统计分组

选中主栏中的一个单元格, 点击”右移主栏”按钮, 能够将该单元格的内容, 向右平移2个字符的位置。如图1.2.2-4所示:
右移主栏和左移主栏的意义主要是能够经过平移单元格的文字, 使得主栏内容具有一定的层次结构, 便于使用时查看。

图1.2.2-4 右移主栏

选中一个宾栏, 点击”划分宾栏”后, 能够改变宾栏的结构。如图1.2.2-5所示:
图1.2.2-5 划分宾栏

划分宾栏包括两个选项: 包含结构和均分结构。
包含结构能够将单元格均分成上下两部分, 如图1.2.2-6所示:
均分结构是新增一个宾栏, 将新增的宾栏作为选中宾栏的其中项, 如图1.2.2-7所示:

图1.2.2-6 划分宾栏

图1.2.2-7 包含模式

删除宾栏格能够直接删除掉宾栏划分的格式, 选中宾栏中的下方单元格, 点击”删除宾栏格”按钮, 即可删除宾栏格的格式划分, 如图1.2.2-8、 1.2.2-9所示:

图1.2.2-8 删除宾栏格

图1.2.2-9 删除宾栏格

插入宾栏时, 以均分模式为例( 包含模式的逻辑与均分模式一致) , 如果选中的宾栏是均分模式下方的单元格, 如图所示, 则新插入的宾栏也是均分模式, 且上方的单元格默认合并, 如图1.2.2-10、 1.2.2-11所示:

图1.2.2-10 插入宾栏

图1.2.2-11 插入宾栏

如果插入宾栏时, 选中的单元格为均分模式上方的单元格, 则插入的宾栏不会带有任何格式, 如图1.2.2-12所示:

图1.2.2-12 插入宾栏

在宾栏中, 能够直接将需要使用的指标从左侧的指标中拖拽过来, 如图1.2.2-13所示:

图1.2.2-13 宾栏拖拽指标

拖拽完成后, 系统会根据宾栏的指标和主栏统计分组的过滤条件, 自动生成汇总公式。汇总公式的组成为: if 统计分组的分组条件 then 指标的聚合公式。如图1.2.2-14、 1.2.2-15所示:

图1.2.2-14 汇总公式自动生成

图1.2.2-15 统计分组的分组条件

另外, 对于汇总公式中的指标聚合公式, 系统默认为求和( sum) , 用户能够根据需要, 从左侧的聚合公式中直接拖拽到指标上, 生成新的聚合公式。如图1.2.2-16、 1.2.2-17所示:

图1.2.2-16 拖拽聚合函数

图1.2.2-17 聚合函数发生了变化

值得注意的是, 只有数值型指标( 存储数字的指标) 能够改变指标聚合方式。字符型指标( 存储非数字的指标, 例如: 汉字、 英文字母等等) 的聚合方式只能是计数( count) , 无法修改其聚合方式。

公式中能够还能够设置计算公式。在计算公式中, 能够设置指标见的运算公式, 也能够设置单元格间的运算公式, 支持通配符。如图1.2.2-18所示:

图1.2.2-18 运算公式的设置

表样设计完成后, 我们能够双击报表标题, 进入标题设置界面, 如图1.2.2-19所示, 输入标题信息, 选择字体后, 点击确定即可完成标题设计。

图1.2.2-19 标题设置

在制作汇总表的时, 工具栏中有如下三个按钮: 生成主栏代码、 撤销和重做;
生成主栏代码: 自动生成主栏的顺序码;
撤销: 撤销刚才的操作, 界面恢复到操作前;
重做: 回滚之前的撤销操作, 能够回滚多步;

图1.2.2-20 汇总表制作

这样汇总表就制作完成了, 在数据查询的汇总表查询中, 就能够看见我们自己新建的汇总表所查询出来的结果。如图1.2.2-21、 1.2.2-22所示:

图1.2.2-21 汇总表查看

图1.2.2-22 汇总表查看

1.2.3. 聚合函数和量纲单位的设置
制作表样时, 能够设置指标值的聚合汇总方式。如图1.2.3-1、 1.2.3-2、 1.2.3-3、 1.2.3-4所示, 能够将聚合函数直接拖拽到指标单元格中, 汇总公式会因为而产生变化。

图1.2.3-1 设置聚合函数

图1.2.3-2 设置聚合函数

图1.2.3-3 设置聚合函数

图1.2.3-4 设置聚合函数

值得注意的是, 对于字符型的指标只能计数( COUNT) , 而数值型指标能够拖拽多种聚合函数。
对于数值型指标, 在实际汇总时, 国家级、 省级和地市级汇总的结果会比较大时, 能够对这个指标设置量纲单位, 如图1.2.3-5、 1.2.3-6、 1.2.3-7所示:

图1.2.3-5 设置量纲单位

图1.2.3-6 设置量纲单位

图1.2.3-7 设置量纲单位

1.2.4. 汇总表的浮动
浮动的汇总表中, 主栏默认为行政组织, 因此只需要将指标拖拽到宾栏就能够形成汇总表。
新建汇总表时, 勾选”按行政组织浮动”选项, 则汇总表成为浮动汇总表, 如图1.2.4-1所示:

图1.2.4-1 浮动汇总表

在汇总表设计界面, 只需将需要的统计分组和指标拖拽到宾栏, 主栏不需要拖拽任何内容, 如图1.2.4-2所示:

图1.2.4-2 浮动汇总表设计

在汇总表查询时, 主栏默认增加浮动的行政组织, 如图1.2.4-3所示:

图1.2.4-3 浮动汇总表查看

1.2.5. 共享汇总表
用户在配置完汇总表后, 只有本单位的用户能够看见, 选择共享给其它用户, 则能够让其它用户也拥有这张汇总表。
选中报表后, 点击”共享”按钮, 在行政组织树上勾选需要共享的行政组织。如图1.2.5-1所示:

图1.2.5-1 共享汇总表

图1.2.5-2 勾选共享的组织

如果上级单位给本级共享了汇总表, 本级点击”自定义汇总表管理”功能, 选择”共享汇总表”分组, 分组下的汇总表就是上级共享给本级的汇总表。如图1.2.5-3所示:

图1.2.5-3 上级共享的汇总表

1.2.6. 汇总表的另存和导入导出
已经做好的汇总表另存生成一张新的汇总表( 类似于汇总表的复制和粘贴) , 另存时, 能够设置新的汇总表的表号和名称。由此生成的新的汇总表与之前的汇总表表样、 指标、 计算公式等完全一致, 具体操作如下:
选择一张汇总表后, 点击”另存”按钮, 能够将该表另存为一张新的报表, 如图1.2.6-1、 1.2.6-2所示:

图1.2.6-1汇总表另存

图1.2.6-2汇总表另存结果

选择一个汇总表, 点击”导出”按钮, 系统会将汇总表及在该汇总表时涉及到的统计分组一并导出, 生成一个压缩包。导入时, 选择该压缩包, 能够将汇总表及汇总表中所使用的统计分组一并导入。如图1.2.6-3、 1.2.6-4所示:

图1.2.6-3 汇总表导出

图1.2.6-4汇总表导入

1.3. 汇总任务管理
1.3.1. 汇总任务新建
汇总表制作完成后, 用户就可对汇总表进行数据汇总。在汇总表查询界面, 能够对单张表、 单个组织机构进行数据汇总。汇总任务能够做批量的数据汇总, 根据用户的需要, 选择需要汇总的报表, 选择汇总方式, 勾选汇总的单位。
汇总任务新建用于新建汇总任务, 执行数据分析汇总, 点击”新建”按钮, 如图1.3.1-1所示:

图1.3.1-1 新建汇总任务

在新建汇总任务界面, 输入任务名称, 勾选要执行汇总的汇总表, 如图1.3.1-2所示:

图1.3.1-2 新建汇总任务

在选择汇总范围页签勾选要汇总的地区, 如图1.3.1-3所示, 汇总方式有两种: 选择范围进行汇总和对所选范围分别进行汇总。
选择范围进行汇总: 选择本级用户的下级单位, 将选定的直接下级单位的数据汇总到本用户的汇总表中。
对所选范围分别进行汇总: 从行政组织中选择若干单位, 对这些选中的单位分别汇总一遍数据。

图1.3.1-3 新建汇总任务

点击”确定”, 即可完成汇总任务的新建, 如图1.3.1-4:

图1.3.1-4 新建汇总任务

1.3.2. 汇总任务的执行
点击汇总任务的执行按钮, 根据汇总任务的设置, 将数据进行一次汇总。如图1.3.2-1所示:

图1.3.2-1 汇总任务执行

1.4. 汇总任务查看
数据汇总任务执行后, 就会生成一条汇总任务, 在汇总任务查看功能中, 能够看见刚生成的任务, 及其相关的任务信息, 如图1.4-1所示:

图1.4-1 汇总任务查看

点击”导出”按钮, 能够将汇总任务的执行结果形成excel文件导出来, 供用户查看。如图1.4-2所示:

图1.4-2 导出汇总结果

图1.4-3 excel中查看汇总结果