学生代表大会策划书.doc

广东外语外贸大学南国商学院
第四次学生代表大会策划书

学生代表大会是全校学生的最高权力机构，它代表全校最广大学生的意志，维护全校所有学生的权利，为实现学生自我教育、自我管理、自我服务而努力。
本次活动旨在保证学校民主管理和民主监督，进一步促进学校管理体制改革和学校决策民主化、科学化，激发青年主人翁责任感，建设特色鲜明、学生更加满意的高水平大学，推动学校学生教育工作再上新台阶。至此，我校将召开广东外语外贸大学南国商学院第四次学生代表大会。

一、活动主题：在你身边 为你代言

二、主办单位：广东外语外贸大学南国商学院
承办单位：广东外语外贸大学南国商学院学生会
执行部门广东外语外贸大学南国商学院学生会办公室

三、活动时间：2013年3月-5月
会议时间：2013年5月7日（周四）13：30-17:00
会议地点：C201

四、活动流程：
（一）筹备阶段
1.向党组织呈报关于召开第四次学生代表大会（以下简称学代会）的请示；
主要内容包括：
（1）召开学代会的时间；
（2）大会的指导思想；
（3）拟定大会的主要议程；
（4）学代会代表名额，构成的指导性比例，分配原则，提名和选举产生的办法；
（5）学代会代表的提案收集、分类、筛选、讨论办法，提请学校相关部门议案的程序和方案；
（6）下一届学生会的主席团、委员的名额，构成原则及指导性比例，提名和选举产生办法。
2.起草关于召开学代会的决定（草案）；
主要内容包括：
（1）召开学代会进行换届选举的依据，召开会议的时间；
（2）大会的指导思想；
（3）大会的主要议程；
（4）学代会代表名额及构成的指导性比例；
（5）校院系学生会各部门积极开展工作，迎接学代会的召开。
3.召开学生会常委会议，讨论并提交全委会的有关筹备学代会的事宜；
（1）讨论并修改《关于召开学代会的决定（草案）》；
（2）讨论筹备工作的有关事宜并明确分工、制定筹备工作日程表。
4.召开筹备委员会议，讨论决定召开学代会的有关事项；
（1）讨论并表决通过委员会《关于召开第四次学代会的决定》等文案；
（2）讨论并决定学代会筹备工作的其他有关事项。
5.成立学代会的筹备工作机构（成立筹备委员会）；
（1）报告起草组。负责起草学代会工作报告、领导讲话和其他主要文件等；
（2）代表资格认证组。负责大会代表的选拔和资格审查工作，作出代表资格审查报告。负责制定学代会代表和下届委员会组成方案、选举产生办法；指导所属单位学生组织做好代表选举和下届常务委员会候选人提名工作；制定学代会和委员会第一次会议选举办法；组织学代会和常务委员会第一次会议的选举；
（3）提案收集组。负责收集各个代表所提交的提案，对其分类整理归档。负责召开学代会提案工作协调会议，审议代表提交的提案，并向相关部门提交有关材料，收集各部门处理意见；
（4）宣传组。负责大会精神的宣传，如海报、广播、网络等媒体支持等，扩大会议的影响力度；
（5）会务组。负责拟定会议预算、向党组织及学校领导申报经费，联系大会会场，办理其他有关会务工作。
6.下发关于学代会代表选举工作的通知；
主要内容包括：
（1）召开学代会的时间；
（2）学代会代表的名额，构成的指导性比例，选举单位的划分，代表名额分配的原则和分配方案，代表候选人条件，提名程序，代表选举办法，代表选举的时间要求等；
（3）对所属学生组织提出要求和希望等。
7.作好召开学代会的宣传教育工作。一般进行以下四方面的宣传教育：一为民主集中制原则的宣传教育；二为大会指导思想和主要任务的宣传教育；三为学生会干部方针和干部标准的教育；四为正确行使民主权利的教育；
8.指导所属学生组织做好选举代表的有关工作；
（1）指导所属组织按分配的代表名额，构成的指导性比例，提名程序，代表条件，推荐代表候选人；
（2）指导所属组织对代表候选人进行了解和考察，确定候选人初步名单；
（3）指导所属组织填写好代表候选人预备人选名单（册），代表候选人预备人登记表；
（4）指导所属组织召开选举代表的学代会；
（5）指导所属组织填报学代会代表登记表。
9.各院（系）提名和选举出席学代会的大会代表；
10.制定广东外语外贸大学学生代表大会提案工作暂行办法；

11.下发关于征集第四次学生代表大会提案的通知；
主要内容包括：
（1）提案征集对象；
（2）提案内容（可涉及学校生活的各个方面，包括教务教学、
学生工作、社会生活服务的意见与建议）；
（3）提案要求；
（4）收集提案的时间、联系人等。
12.落实并跟进第四次学生代表大会提案征集工作（重点）；
13.制定大会代表资格审查委员会名单（草案）；
14.审查代表选举程序（资格）；
15.审查代表资格；
16.制定大会代表资格审查报告（草案）；
17.编制大会代表名册；
18.分编大会代表团；
19.研究制定下一届学生会委员会组成方案；
组成方案一般包括下列内容：
（1）下一届委员会的组成原则；
（2）下一届委员会的规模，委员（候补委员）候选人提名人数，差额选举的比例；
（3）下一届委员会候选人中，学生会专职干部、兼职干部、先进集体和先进模范代表、女同志、外省生源所占的比例和平均年龄等。
20.推荐下一届学生会委员会成员候选人；
（1）组织所属学生组织进行推荐提名工作；
（2）根据多数人意见，提出候选人初步名单，并逐个考核，听取所在单位党组织的意见；
（3）召开学生会常委会议，初步讨论，确定候选人预备名单，并报党组织审查、批准。
21.向党组织和学校领导呈报下一届学生会委员会候选人预备人选的请示；
22.制定学代会主席团组成方案并提出大会主席团人选推荐名单（草案）；
23.提出大会秘书长人选推荐名单（草案）；
24.提出大会副秘书长人选推荐名单（草案）；
25.起草学代会选举办法（草案）；
26.制作代表证、列席证、工作证、主席团证等；
27.印制学代会选举用预选选票、正式选举选票及选举用各类报告单、计票单；
28.编制学代会日常工作日程表。
（二）预备会议阶段工作及其程序
1.召开各代表团负责人会议；
（1）介绍大会的筹备工作情况；
（2）介绍大会工作机构设置情况；
（3）提出召开代表大会的要求。
2.召开预备会议;
会议内容:
（1）第三届委员会负责人说明大会的指导思想和主要任务，提出召开大会的要求，作筹备工作报告；
（2）审议通过代表资格审查委员会关于代表资格审查情况的报告;
（3）通过大会主席团名单;
（4）通过大会秘书长、副秘书长名单；
（5）通过代表大会议程；
（6）通过有关确认事项：第四次学生代表大会选举办法（草案）、第四次学生代表大会代表资格审查报告（草案）等;
3.召开大会主席团第一次会议（主席团第一次会议由大会秘书长主持）;
主要议题为：
（1）通过大会日程;
（2）通过大会主席团常务主席名单；
（3）通过委员候选人建议名单；
（4）作关于学代会人事工作的说明；
（5）讨论通过大会选举办法（草案）；
（6）讨论通过下届学生会委员会候选人预选名单
（三）代表休会 （五分钟）
（四）正式会议阶段的工作及其程序
1.召开正式会议；
会议议程:
（1）宣布代表大会开幕;
（2）全体奏唱国歌;
（3）校领导致开幕辞。
2.召开第一次全体会议；
会议议程:
（1）审议通过学生会第三届委员会工作报告；
（2）通过学生会委员会候选人名单；
（3）通过大会选举办法；
（4）通过监票人总监票人和计票人名单；
（5）进行选举：由学生会委员会委员候选人分别进行发言；
（6）选举产生学生会的委员会。
①清点到会人数，看是否达到会议有效人数（即应到人数的4/5以上）；
②发放选票，检查发出的选票是否与到会的人数相符；
③投票，投票完毕后休会或进行其他议程；
④计票，首先清点收回的票数同发出的票数是否相符，确认选举是否有效，然后计票；

（7）审议通过第四次学生代表大会提案征集工作报告；
（8）相关部门就部分提案予以回复；
4.召开主席团第二次会议；
（1）听取监票人会议选举情况，探讨并解决选举中出现的问题，确定当选人名单；
（2）确定学生会第四届委员会第一次全体会议与会人员名单；
5.召开第二次全体会议；
（1）由总监票人向大会报告选举结果；
（2）大会执行主席宣布新当选的委员名单；
6.宣布大会闭幕。
（五）会后工作
1.向党组织和学校领导呈报关于学代会委员会第四次全体会议选举结果的报告；
2.做好落选同志的思想安抚工作；
3.做好大会文件清退清理、立卷、归档工作。

附表：
1.资金预算；
2.宣传方案；
3.物资申请表。

校学生会学习部
2015年3月30日

附表一：
资金预算

序号
物资
单价（元）
数量
总价（元）
01
资料袋
2
250个
500
02
签字笔
1
250支
250
03
海 报
10
30张
300
04
红 榜
10
10张
100
05
横 幅
50
2幅
100
06
LED电子幕
50
3次
150
07
证件印制
1
250份
250
08
证件套
3
250份
750
09
学生会会徽
120
1张
120
10
礼仪小姐
10
6 名
60
11
资料复印费
—
—
500
12
购买物资车费
—
—
100
13
代表餐费
10
250
2500
14
领导餐费
—
—
—
15
矿泉水
40
10箱
400
16
备用费用
—
—
100

总 计
6180

附表二：
第四次学代会宣传方案

活动名称：第四次学代会
活动时间：2013年3月-5月
活动主题：在你身边 为你代言
具体宣传流程：1.前期宣传（3月份中旬）
2.中期宣传（活动前夕及活动进行时）
3.后期宣传（活动结束之后）
一、前期宣传：
（一）海报宣传：
1.电子海报：15份（各宿舍宣传栏、C栋与F栋前的宣传栏）；
（二）横幅宣传：2幅（C栋、网球场围栏）；
（三）LED宣传：
1.文字内容：第四次学生代表大会火热进行中！
（四）网络宣传：同时于学校官方网站、学校乌托邦论坛、南国助手微信平台、UTIPS校园资讯、南国学生会微信平台、学生会微博以及各部门的微博中对本次活动进行相应的宣传；
（五）信息传媒宣传：以校刊和校园广播的方式在全校范围内进行覆盖式的宣传，以求达到最佳宣传效果。

二、中期宣传：
（一）海报宣传：
1.电子海报15份（各宿舍宣传栏、C栋与F栋前的宣传栏）；
2.红榜15份（张贴于教学楼C、F栋楼下宣传栏，以及各宿舍宣传栏公布当选的学生代表名单）。
（二）横幅宣传：预备会议以及正式会议使用；
（三）LED宣传；
文字内容为：
1.第四次学生代表大会代表选举火热进行中！
2.第四次学生代表大会提案火热征集中！
3. 学生代表，代表学生。第四次学生代表大会进行时！
（四）网络及信息传媒跟踪宣传；
（五）学代会列席工作证宣传。

三、后期宣传：
主要通过网络及信息传媒两种方式进行学代会圆满结束的追踪报道，报道的主旨是宣传学代会的精神。

附表三：

物资申请表
序 号
物 资
数 量
01
桌 椅
8套
03
台 花
1束
04
水 牌
50张

11