北京市某公司设备采购询价书.doc

询 价 书

询价书编号：

项目名称:

询价设备名称:

北京******公司
二00八年*月*日

日期：
询价书编号 ：

项目：
项目位置：
业主：

采购经理：
技术专业负责人：

收件人:
XXXXXXXXXXXXXX（厂商名称、详细地址、邮编）
电话
传真

询价书

尊敬的先生/女士 ：
北京*******公司受业主的委托承担某项目的总承包工作，在此邀请贵方对以下设备/材料，范围包括设计、采购、材料供货、文件交付、制造、装配、测试、包装、运输、备品备件、现场服务、用户人员培训等，提供技术报价及商务报价：

技术文件编号：

设备/材料名称：

报价者根据本询价书及所有附件分别准备技术报价书和商务报价书，技术报价书（不含价格）4份纸文件加1份电子版，商务报价书2份纸文件加1份电子版（优盘或光盘），所有报价资料需密封并邮寄或送交北京*******公司。
报价书收到截止日期2008年*月*日。

签字: 项目采购经理 项目经理

____________________

1. 技术规格
报价材料及设备应严格符合本询价书所附材料技术规格书(MR文件)及作为MR文件不可分割部分的MR文件所提及的或所附的数据表、图纸、技术要求、标准及规范。
2. 通用采购条件
报价应严格按照本询价书所附“通用采购规定”的要求，该条件为本询价书不可分割的一部份，并将成为订单的不可分割的一部份。
3. 报价与询价文件的偏差
报价书应明确列出与本询价书所附MR文件、数据表、图纸、技术要求、标准规范及“通用采购规定”等文件要求的不符合点。所有不符合点均须经技术、经济及商务评定。如无不符合声明，报价将被视为完全符合本询价书的要求。
4. 语言文字：采用中文。

5. 货币： 本询价书报价为人民币。
6. 价格及交货形式
报价：最终目的地价（出厂价＋设备到达最终目的地点的相关运输费、保险费、检测费、税费和伴随服务费等），为施工现场车板交货价，运输方案及运费、保险费单列后并入总价。
报价书应为固定价。在订单执行期间内不得更改。标书还应注明：本报价自投标截止日起90天内有效。
报价一览表详见附件3。
7. 交货期：
要求报最好的交货期。买方确定最终交货日期后,卖方将所需设备送交****项目现场。
8. 付款方法和条件：
合同生效经业主确认后一个月内，在卖方提供了合同价格的10%履约保函后（格式详见附件4）买方支付卖方合同价格的20%；设备运达现场并经业主和买方开箱检验无误，并经由买方验明卖方提交的合同资料无误后三十天内支付合同价格的60%；设备安装调试完毕经验收合格后三十天内支付合同价格的10%，同时退还卖方的履约保函。质保期满后付清10%余款。(不计利息)。
9. 重量尺寸及包装运输
报价应指出每一散件或每一包装件的运输毛重、净重及运输外形尺寸；
设备包装运输应执行MR文件要求；包装和运输费用应单独在商务报价中体现。
10. 催货检验
所有材料和设备应按“通用采购规定”中规定的要求接受公司的催货和检验。
11. 推荐的备品备件及附件

供货商应在商务报价中报出下列分项及单价：

根据招标文件要求和货物技术状况列出质量保证期内必须的备品备件的清单和价格，投产后两年推荐的备品备件的清单和价格。
报价书如不按上述要求报出备品备件表及其价格，将不予考虑。
12. 设计，制造及运输文件
供货商应按照MR文件及”包装、标记、运输及发票须知”中所规定的数量, 提供中文版的设计制造及运输文件。
13. 供货商的现场安装、予试车、试车及开车服务(如果需要)
供货商应提供其拟在安装、预试车、试车及开车期间进行服务的专业人员的数量、资格及人工日单价的方案。
14. 供货商的企业介绍、产品样本及其它资料
供货商应提供企业介绍、ISO9000 证书(如果有) 、产品样本、供货业绩表和其它有关资料。
15. 报价有效期
报价有效期为从报价之日起 90 天。

16. 报价的邮寄
请在收到询价书 2 天之内传真返回报价确认函(见附件5)。
请于 2008 年 __ 月___日之前（收到日期）将报价书(1份原件、2份商务副本、3份技术副本)送达：
北京******公司；
收件人： 邮 编：
地址：

17. 附件

附件1、 请购文件 (询价版)
附件2、 通用采购规定
附件3、 报价一览表格式
附件4、 履约保函格式
附件5、 报价确认函

附件3、报价一览表格式
******设备报价一览表
序号
名称规格
数量
(台)
单价（万元/台）
合价 （万元）
投产后两年备品备件
单台重量（Kg）
驱动机及主要辅助设备选用厂家
本体及附件
驱动机及附件
辅助设备（若有）
随机备品备件
及专用工具
运输费、保险费
技术服务及培训费
单价
小计
合价
1

小计

报价单位(盖章)：
报价代表签字:
注：1. 以上报价为最终目的地价（出厂价＋设备到达最终目的地点的相关运输费、保险费、检测费、税费和伴随服务费等），为现场车板交货价；
2.如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价；单价精确到元；
3.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应询价文件。
4．其中随机备品备件及专用工具价格表、投产后两年备品备件价格表可单独填写。

附件4：履约保函格式
履约保函
开具日期：
致：（买方名称）
号合同履约保函
本保函作为贵方与（卖方名称）（以下简称卖方）于 年 月 日就
项目（以下简称项目）项下提供（货物名称）（以下简称货物）签订的 （合同号）号合同的履约保函。
（出具保函银行名称）（以下简称银行）无条件地、不可撤消地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以人民币支付总额不超过（货币数量），即相当于合同价格的10%，并以此约定如下：
1．只要贵方确定卖方未能忠实地履行所有合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动，包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的货物（以下简称违约），无论卖方有任何反对，本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知，立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。
2．本保函项下的任何支付应为免税和净值。对于现有或将有的税收、关税、收费、费用扣减或预提税款，不论这些款项是何种性质和由谁征收，都不应从本保函项下的支付中扣除。
3．本保函的条款构成本行无条件的、不可撤消的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其它行为，均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。
4．本保函在本合同规定的保证期期满前完全有效。
谨启
出具保函银行名称
签字人姓名和职务
签 字 人 签 名
公 章

附件5： 报价确认函

致：北京******公司
我公司已收到你单位的***工程***设备询价书（编号： ），经我公司研究决定参加此次询价报价。
联系人：
电话：
邮箱：

单位名称（填写全称并盖公章）：
年 月 日