公司各部门工作流程图1.docx

公司各部门工作流程图 人力资源工作流程图开 始明确岗位职责、职位要求、招聘人数等具体事项人数等具体事项部门负责人提出招聘需求招聘需求通知部门负责人，说明原因与理由总经理 否 是办公室选择招聘渠道，发布信息通知应聘者，说明理由，期待以后合作挑选简历，安排笔试、面试 否 是部门负责人复试 否 是进行证件审核，入职体检，通知财务薪资标准办公室通知录用，办理入职手续，签劳动合同 通知试用员工，说明理由，解除劳动关系进入试用期 否是正式录用提前30天书面通知员工离职/解聘部门负责人、办公室、总经理进行沟通与交流，发现问题，分析原因 是员工办理手续工作交接、竞业限制、终止保险、劳动关系解除及其它办公室审核离职手续结 束 是财务结算工资开 始销售工作流程图接到订单订单审核销售经理审批是否按计划回款否签订合同提醒客户付 款是否到账发货通知回款检查采购部说明原因是否完全到账提醒客户补充付款清点货物审 批 填写送货通知单 是是延期付款包 装通知客户付 款发货，附四联送货签收单发现问题，提出退货要求客 户审核退货信息结 束审 批确认己方问题办理退货接到货物、退货入库办理退款结 束请假流程图个人请假事由填写请假申请单探亲假一年一次（7天）；每服务满一年加2天；最多不超过20天。病假（需提供医院开具就诊证明）婚丧假（3天）事假部门经理审 批（3天内）总经理审 批（超过3天）按级次报批工作移交安排休假按制度报销费用收文流程图文件来源签收文章并登记入册根据性质分类填写文件呈阅单总经理审阅批示落实传阅（签字） 跟办文件落实事项 反馈落实情况文件编号归档发文流程图发文部门拟稿填写公司发文稿纸报会签部门总经理审核签发 用印申请盖章按发文数报送分收单位、部门登记入册文件编号归档办公室接待来访流程图客户来访礼送访客访客记录落实结果留言或另约时间安排会面是否完全到账告知被访者引入等待问明来意奉上茶水同意被访 否 是接待流程图接待事由部门申请填写业务接待申请单总经理审批确定接待规格、标准责任人联系住宿、就餐 安排接待礼送客户接待记录 费用清单总经理审批财务报账采购流程图部门提出需求并填写申购单办公室填写采购费用申请单总经理审 核市场询价、反馈落实结果采购入库验收财务核报申购部门领取物品电子文档管理流程图电子文档分类、排序建立数据库组织对电子文件进行编号输出纸质文档保管拷贝或刻录到可移动的磁盘、光盘上备份 备份系统归档 用车流程图提出用车申请不紧张（有车）车辆紧张（无车）使用其它交通工具（发生交通费用）市内用车长途用车出 车填写派车单办公室主任审核落实结果总经理审 核财务报销费用自理不出车长途出车例行准备出 车 车辆维修流程图填报故障车申请维修单确认维修 小修 大修总经理审批办公室负责人审批 选定维修厂家 安排进场维修 更换器件 附件说明核查维修费用财务核账报销建立维修档案记录员工宿舍管理流程图员工申请入住填写住宿申请单综合办购置生活设施并安排住宿入住落实结果 离开 员工宿舍卫生检查、评比提前3天通知综合办，移交财务及钥匙