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学生会管理方案

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2020年4月19日
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学生会管理方案

一、成员制度
1、凡学生会成员必须保证学习成绩优良，无任何不及格现象发生（两次考试不过的，写一份一千字的检讨书交到主席手里）。
2、凡学生会成员必须具备较高的思想素质，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐。以身作则，以自身的模范作用去感化、影响、帮助周围的同学。
　　3、凡学生会成员必须具备较高的业务素质，能够保质保量地按期完成上级组织和学生会主席团交给的任务，能够在自己职责范围内开拓创新。组织各类学生活动。
　　4、学生会新成员在满足以上学习、思想、工作条件下由学生会经过纳新或竞聘产生。
　　5、学生会各级干部必须定期参加学生会主席团会议，接受学生会主席团的考核，不及格者自动退出学生会。
二、例会制度
例会对于保证各部门的正常工作有着重要的作用，为严肃会议纪律，提高会议效率，特制定以下制度：
（1）学院干部例会每周召开一次（每个星期一的中午12：30），全体学生会成员参加，各成员应提前10分钟到场。会议由学生会主席主持，办公室负责点名并进行会议记录。例会内容为及时汇报工作情况，总结工作中的长处与不足，布置下一步工作安排。各部门一周开展一次部门例会，总结工作中的得失，点评内部成员工作表现，并制定下一步工作安排。
（2）每次例会由办公室制定签到表，登记到会成员，与会者不得无故迟到、早退。
（3）会议期间，将所有通讯工具设置为无声，并保持会场秩序。每次会议由督察部派一名成员作纪律观察员，监督记录。
（4）例会时，各部应做好会前准备工作， 所有学生会成员做好会议记录，有不明之处及时指出。
（5）着装整洁,精神饱满,佩带工作证.(开会全部要着正装参加).
（6）保持会议室的安静及卫生,并在会议后予以打扫.
三、监督和考核制度
（1）建档
对于每一名加入学生会的人员，均为其建立一份工作档案，对其工作履历加以登记，以确认其工作。
（2）活动监督

为了进一步强化学院各部门工作的严谨性、系统性，督察部将对各部门开展的各项活动进行监督考评，具体考评由督察部负责实施。
具体如下：
　　1）学校的每次活动，办公室将派出至少一名工作人员分别做出客观详尽的活动记录，其各部门负责人必须将每次活动或任务安排情况详细记载，活动或任务结束后，负责人必须将完成情况加以记载，并向主席团上交活动总结，否则主席团不予承认此次活动，也不予加分。
　 2）办公室设专人对各次的活动纪录统一存档。
　 3）活动记录将作为学期考评时评价部门工作情况和优秀成员作重要参考。
（3）主要学生干部的工作标准
　 各部门的主要负责人，如果在一个学期内没有独立组织并策划成功活动者将予以批评，没有工作业绩仅在本部门挂名、不做事者将予以除名。每次活动各部门负责人必须身体力行，要到活动中锻炼而且指导工作，要认真负责，完成自己的本职工作。同时，还要对本部门成员的工作进行监督与考核，要调动成员工作的积极性。
四、奖惩制度
　 奖惩制度是量化的管理标准，对于提高工作效率和管理水平有重要意义。由于各部门工作内容及工作要求不尽相同，故本制度由实施各部门灵活掌握。
　（1）惩处制度
1）例会、值班无故迟到者，迟到５分钟以内进行口头批评。５—10分钟扣0.5分，并进行批评教育，10分钟以上者扣1分，并进行批评教育。
2）无故缺席者写一份两千字的检讨或者到操场走正步家口号。
3）工作总结、工作计划以及其它材料未及时、主动上交到秘书部者，相关负责人扣1分。
4）安排的工作未能按时完成者扣1分，拒不完成者扣2分。拒绝对其它部门提供力所能及的、合理的帮助者，两次即自行开除。
5）破坏学院各部门内部团结，影响学生会形象者扣2分。
（2）奖励规定
1）对学生会工作提出合理化建议并被采纳者，加1分。
2）按时并出众完成本职工作者，加1分。
3）超额提前完成工作者，加0.5分。
4）在完成本职工作的基础上，义务帮助其它部门工作者，加0.5分
五、学生会经费管理
　1、学生会因工作所需的经费问题。必须先向学生会主席团汇报。批准后方可向学校申请。 　　
2、学生会因工作所需报销的发票， 必须详细写明支出情况，帐目不清时由经手人负责。
　3、学生会物品均由学生会主席负责保管，并记录详细借入与借出情况，物品丢失时，由当事人负责赔偿。
六、责任制度
　1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。
　2、学生会各项事务的解释权在主席团。
　3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、制度完善交到办公室。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分2分，其它成员扣1分；缺交，部长扣4分其它成员扣2分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。
七、干部聘用制度
　1、各部部长由学生会主席团安排或者由本部成员推荐自己或者本部成员。
　2、各部副部长由部长提名，主席团讨论。
　3、各部干事由部长聘用，并报送主席团。
　4、干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。
　5、每学期期末将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。
　6、每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。
　7、学生会各部成员招聘按学校找生。
　8、部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团申批经过方可聘用。
八、请假制度
　1、事前填写请假条，事后不补假。
　2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。
　3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
　4、迟到、早退、请假累计达三次者，自动退出学生会（有其原因的适量处理）。
九、考勤制度
　1、学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退到操场走正步两圈，缺席写一份两千字的检讨。
　2、在学生会的各项工作与活动中，成员必须自觉佩带工作卡，以代表学生会成员身份，不佩带扣除0、5分/次。
十、申请制度
　 学生会各部长或成员需要展开具体（非常规性）的工作必须事先向上一级申请：部内成员向副部长申请，副部长向部长申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。
十一、投递箱制度
　　为提高工作效率，方便学生会与各有关部门和同学们的联系，及时收集同学提出的意见，建议和要求等，学生会在办公室门口设立“学生会信箱”，各有关部门，各班级或同学上交或领取材料时，可利用信箱。
十二、办公室纪律
星期一到星期五所有学生会成员学生会网线查资料能够用，聊天的看电影的只要逮住，写一份两千字的检讨，星期一到星期五早上七点半开门锁门时间是九点，中午时十一点开门，下午是两点锁门，开门时间是四点开门；晚上十点以后学生会不准在有人在；在学生会不准吃东西：
1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋，剃光头，不得穿奇装异服，男生不得留长发；
2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗，嬉戏玩耍。
3、注意学生会的安全保卫工作，无特殊情况晚上不允许一人独自办公；
4、值班室卫生由各部轮流打扫，未打扫的部门，扣部门考核分1-5分。
十三、其它
　1、经过讨论后的工作计划或立案必须坚决贯彻执行。
　2、因工作失误而造成严重后果的学生会成员报主席团酌情处理