信息处理技术基础教程.pptx

信息处理技术基础教程信息处理技术基础教程 第第6章章 PowerPoint 2003学习目标：PowerPoint 2003是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，它以幻灯片的形式清楚形象地展示演讲内容，在会议演讲、产品推介、商务交流、学校多媒体教学等各个方面和各种场合得到了广泛的应用。本章主要介绍以下内容：新建演示文稿和添加对象 演示文稿的修饰 幻灯片的动画设置 演示文稿的播放 综合应用技巧6.1PowerPoint2003概述概述PowerPoint2003的中心内容是演示文稿制作、的中心内容是演示文稿制作、播放、打包的方法和技巧，其中涉及到制作流程、播放、打包的方法和技巧，其中涉及到制作流程、修饰与模板、插入多媒体、播放技巧和异地播放修饰与模板、插入多媒体、播放技巧和异地播放等技术细节。本章以制作简单的幻灯片为引导，等技术细节。本章以制作简单的幻灯片为引导，是初学者容易入门上手。随着内容的推进及深入，是初学者容易入门上手。随着内容的推进及深入，PowerPoint的老用户也发现更为巧妙的操作技的老用户也发现更为巧妙的操作技巧，从而能更更熟练、快速地创建满意的演示文巧，从而能更更熟练、快速地创建满意的演示文稿。稿。46.1.1 PowerPoint 2003 窗口窗口PowerPoint 2003启动后，屏幕上将出 现如图6-1所示的窗口界面，它由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、状态栏、视图按钮、幻灯片窗口几个部分组成，与 Word 2003的窗口界面非常相似，操作方法也基本相同，大部分内容前面几章已经详细介绍过，这里就不再赘述，只介绍不同的部分。51.幻灯片视图幻灯片视图PowerPoint2003有三种主要视图：普通视有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。每图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。每种视图能从一个不同的侧面展示一个演示文种视图能从一个不同的侧面展示一个演示文稿的内容。在窗口界面的左下角有三个按钮，稿的内容。在窗口界面的左下角有三个按钮，依次为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯依次为：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图，其中凹进去的按钮表示当前显片放映视图，其中凹进去的按钮表示当前显示方式，单击这些按钮可以方便地改变当前示方式，单击这些按钮可以方便地改变当前的显示方式。的显示方式。(1)普通视图普通视图普通视图是系统默认的视图模式，可用于撰写或设普通视图是系统默认的视图模式，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域：左侧为幻灯计演示文稿。该视图有四个工作区域：左侧为幻灯片文本大纲和幻灯片缩略图（主要用于显示、编辑片文本大纲和幻灯片缩略图（主要用于显示、编辑演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯演示文稿的大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）；中间为幻灯片片的页码、主题以及相应的要点）；中间为幻灯片框（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细框（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）；右侧是内容）；右侧是“任务窗格任务窗格”，（主要用于快速执，（主要用于快速执行常用的任务）；底部为备注框（主要用于为对应行常用的任务）；底部为备注框（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作的幻灯片添加提示信息，对演讲者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的用，在实际播放演示文稿时观众看不到备注栏中的信息）。信息）。信息处理技术基础教程信息处理技术基础教程第第1章章 信息技术基础知识信息技术基础知识(2)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图它以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，它以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片重新排列、添加或在这种视图下可以进行幻灯片重新排列、添加或删除幻灯片、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置删除幻灯片、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。和幻灯片切换设置等。(3)幻灯片放映视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每幻灯片放映视图是以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。张幻灯片，最终的文稿演示就是在这里进行的。进入幻灯片放映视图后，进入幻灯片放映视图后，PowerPoint2003的窗的窗口就不见了，每张幻灯片满屏显示。每按一次鼠口就不见了，每张幻灯片满屏显示。每按一次鼠标左键（或回车键），屏幕就显示下一张幻灯片，标左键（或回车键），屏幕就显示下一张幻灯片，能看到幻灯片中给各对象添加的特殊视觉或声音能看到幻灯片中给各对象添加的特殊视觉或声音效果，退出演示状态可按效果，退出演示状态可按Esc键。键。2任务窗格任务窗格任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演任务窗格位于工作界面的右侧，用来显示设计演示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经示文稿时经常会用到的命令，以方便处理很多经常要执行的任务。例如，设置幻灯片版式、对幻常要执行的任务。例如，设置幻灯片版式、对幻灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计灯片中的对象进行自定义动画、进行幻灯片设计以及设置幻灯片切换效果等。如果没有显示任务以及设置幻灯片切换效果等。如果没有显示任务窗格，可以执行窗格，可以执行“视图视图任务窗格任务窗格”命令来打开命令来打开它。它。工具栏上的工具栏上的“新幻灯片新幻灯片”按钮，其功能是建立一按钮，其功能是建立一个演示文稿并在个演示文稿并在“幻灯片版式幻灯片版式”对话框中选择一对话框中选择一种幻灯片版式创建新幻灯片。种幻灯片版式创建新幻灯片。6.1.2 PowerPoint 2003 相关概念介绍1演示文稿演示文稿所谓所谓“演示文稿演示文稿”，就是指人们在介绍自身，就是指人们在介绍自身或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展或组织情况、阐述计划及观点时，向大家展示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片示的一系列材料。它由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：组成，每张幻灯片一般至少包括两部分内容：幻灯片标题和若干文本条目，通常在第一张幻灯片标题和若干文本条目，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。和文本条目。“演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿”在存储时被视为一个文件，称为演示文在存储时被视为一个文件，称为演示文在存储时被视为一个文件，称为演示文在存储时被视为一个文件，称为演示文件，其扩展名为件，其扩展名为件，其扩展名为件，其扩展名为.PPT.PPT。演示文件中除包括若干张幻灯。演示文件中除包括若干张幻灯。演示文件中除包括若干张幻灯。演示文件中除包括若干张幻灯片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。片外，还包括演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。幻灯片的过程。幻灯片的过程。幻灯片的过程。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了、形象直观的设计原则。在演示文稿中要尽量少用了、形象直观的设计原则。在演示文稿中要尽量少用了、形象直观的设计原则。在演示文稿中要尽量少用了、形象直观的设计原则。在演示文稿中要尽量少用文字，应该尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，文字，应该尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，文字，应该尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，文字，应该尽可能地使用其他能吸引人的表达方式，如：图形、图表、声音、动画等，以加强演示文稿的如：图形、图表、声音、动画等，以加强演示文稿的如：图形、图表、声音、动画等，以加强演示文稿的如：图形、图表、声音、动画等，以加强演示文稿的表达效果。表达效果。表达效果。表达效果。2幻灯片“幻灯片幻灯片”是演示文稿的基本构成单位，是演示文稿的基本构成单位，它与传统的它与传统的“幻灯片幻灯片”不同，是用计算不同，是用计算机软件制作的一个机软件制作的一个“视觉形象页视觉形象页”，通，通常只通过屏幕显示出来，并不是实际上常只通过屏幕显示出来，并不是实际上的幻灯片。的幻灯片。PowerPoint2003可以制作可以制作多媒体的幻灯片，即每张幻灯片中不仅多媒体的幻灯片，即每张幻灯片中不仅包含文字和图表，还能包含声音、视频、包含文字和图表，还能包含声音、视频、图片和动画效果。图片和动画效果。3幻灯片版式幻灯片版式幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动会自动显示显示“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格，允许用户选任务窗格，允许用户选择一种择一种“自动版式自动版式”用于新幻灯片的制作。用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，相当于文本框）。占位符可以移动位置、改相当于文本框）。占位符可以移动位置、改变大小和删除，但前提是要先选取需要进行变大小和删除，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。处理的占位符。幻灯片版式是一些对象标志符的集合。幻灯片版式是一些对象标志符的集合。每当插入一个新幻灯片时，每当插入一个新幻灯片时，PowerPoint会自动显示会自动显示“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格，允许用户选择一种任务窗格，允许用户选择一种“自动自动版式版式”用于新幻灯片的制作。自动版式用于新幻灯片的制作。自动版式包含标题、文本、剪贴画、图表和组织包含标题、文本、剪贴画、图表和组织结构图等对象的占位符（用虚线框表示，结构图等对象的占位符（用虚线框表示，相当于文本框）。占位符可以移动位置、相当于文本框）。占位符可以移动位置、改变大小和删除，但前提是要先选取需改变大小和删除，但前提是要先选取需要进行处理的占位符。要进行处理的占位符。如下图：4对象对象对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它对象就是具有相同或相似属性的物体的集合，它是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。凡是一个实体，同时具有内在属性和外在表现。凡是由是由PowerPoint创建的东西都是创建的东西都是PowerPoint的的对象。对象是组成幻灯片的基本元素，所有插入对象。对象是组成幻灯片的基本元素，所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声到幻灯片上的元素都可以叫对象，比如文字、声音、图片、图形、动画等。音、图片、图形、动画等。对象的操作遵循对象的操作遵循“先选定对象，再选择操作项先选定对象，再选择操作项”的规范。对象的操作主要是添加或修改内容；移的规范。对象的操作主要是添加或修改内容；移动、复制或删除对象；修饰对象，还可以改变对动、复制或删除对象；修饰对象，还可以改变对象的属性，如边框、颜色、阴影等。因此，制作象的属性，如边框、颜色、阴影等。因此，制作一张幻灯片的过程实际上就是制作一个个被指定一张幻灯片的过程实际上就是制作一个个被指定对象的过程。对象的过程。5设计模板设计模板设计模板是一种特殊文件，扩展名为设计模板是一种特殊文件，扩展名为.POT，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，它有一套预先定义好的颜色和文字特征，利用它可以快速制作幻灯片。利用它可以快速制作幻灯片。PowerPoint提供了上百种模板，每个模板提供了上百种模板，每个模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的讲演内容。一个演示文稿中的幻灯片可以采讲演内容。一个演示文稿中的幻灯片可以采用不同的模板，用户可以根据演示文稿选择用不同的模板，用户可以根据演示文稿选择适合的模板。适合的模板。6.2 幻灯片制作流程幻灯片制作流程本小节主要介绍制作普通图文混排演示文稿的基本制作流程，包括在幻灯片中的文本、艺术字、图片、自绘图形插入等。并通过一个实例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。6.2.1 创建演示文稿和插入对象创建演示文稿和插入对象 创建演示文稿图创建演示文稿图6-3“新建幻灯片新建幻灯片“对话框对话框PowerPoint2003提供了提供了3种如图种如图6-3所示的创建演示文所示的创建演示文稿的方法。在默认情况下，启动稿的方法。在默认情况下，启动PowerPoint2003后，后，可以执行可以执行“文件文件新建新建”命令或按命令或按Ctrl+N键，在键，在“任务任务窗格窗格”中选择某一种方法来创建幻灯片。中选择某一种方法来创建幻灯片。图图6-3“新建幻灯片新建幻灯片“对话框对话框创建空演示文稿：从空白幻灯片开始创建演示创建空演示文稿：从空白幻灯片开始创建演示文稿。文稿。用设计摸板创建演示文稿：从设计摸板中选择用设计摸板创建演示文稿：从设计摸板中选择某些摸板来创建演示文稿，这些摸板决定演示文某些摸板来创建演示文稿，这些摸板决定演示文稿的设计格式但不包含具体内容。稿的设计格式但不包含具体内容。用内容提示向导创建演示文稿：可直接采用包用内容提示向导创建演示文稿：可直接采用包含建议内容和版式设计的演示文稿。内容提示向含建议内容和版式设计的演示文稿。内容提示向导包含各种不同主题的演示文稿示例，如常规、导包含各种不同主题的演示文稿示例，如常规、企业、项目、销售等。读者可以从中选择符合自企业、项目、销售等。读者可以从中选择符合自己需要的演示文稿模型作为编制文稿的出发点，己需要的演示文稿模型作为编制文稿的出发点，在向导的提示下，完成演示文稿的整体设计。在向导的提示下，完成演示文稿的整体设计。无论采用何种工作方式制作演示文稿，无论采用何种工作方式制作演示文稿，只要建立一张新幻灯片，系统就会出现只要建立一张新幻灯片，系统就会出现如图如图6-2所示的所示的“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗任务窗格。读者可以从中选择一种幻灯片的布格。读者可以从中选择一种幻灯片的布局，然后开始一张幻灯片的制作。局，然后开始一张幻灯片的制作。幻灯片的制作幻灯片制作的一个重要环节是版式设计，也就是幻幻灯片制作的一个重要环节是版式设计，也就是幻灯片的灯片的“布局布局”，它涉及到组成对象的种类与相对，它涉及到组成对象的种类与相对位置的问题，一个好的布局自然会有良好的演示效位置的问题，一个好的布局自然会有良好的演示效果通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，果。通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。能够更好地达到吸引观众注意力的目的。下面以生日贺卡为案例，介绍幻灯片的操作过程。下面以生日贺卡为案例，介绍幻灯片的操作过程。【案例案例6.1】每逢节日或生日，众朋友纷纷相互发送每逢节日或生日，众朋友纷纷相互发送五彩缤纷的贺卡。下例是用五彩缤纷的贺卡。下例是用PowerPoint制作的一张生制作的一张生日贺卡，制作过程是：收集相关的图片、音乐资料后，日贺卡，制作过程是：收集相关的图片、音乐资料后，启动启动PowerPoint2003后就可以开工制作了。制作步骤后就可以开工制作了。制作步骤其实也比较简单：输入祝福字符其实也比较简单：输入祝福字符添加个性图片添加个性图片设设置贺卡背景置贺卡背景设置背景音乐。下面是制作如图设置背景音乐。下面是制作如图64所所示贺卡的操作步骤：示贺卡的操作步骤：（1）收集两张背景图片、一张生日蛋糕图片和一）收集两张背景图片、一张生日蛋糕图片和一首生日歌曲的素材；图首生日歌曲的素材；图6-4生日贺卡案例生日贺卡案例（2）从）从“幻灯片版式幻灯片版式”对话框的对话框的“内容版式内容版式”中中选择选择“空白幻灯片空白幻灯片”版式，创建一个演示文稿；版式，创建一个演示文稿；图图6-4 生日贺卡案例生日贺卡案例（3）执行）执行“插入插入文本框文本框水平水平”命令，然后在页命令，然后在页面上拖拽出一个文本框，并输入相应的祝福字符；面上拖拽出一个文本框，并输入相应的祝福字符；（4）设置好字体、字号、字符颜色等，（本例使用）设置好字体、字号、字符颜色等，（本例使用艺术字）；艺术字）；（5）执行）执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令，在幻灯命令，在幻灯片上插入生日蛋糕图片，采用片上插入生日蛋糕图片，采用“复制复制”“粘贴粘贴”将将生日蛋糕图片增加到四张并且移动到理想的位置；图生日蛋糕图片增加到四张并且移动到理想的位置；图6-5 绘图工具栏对话框绘图工具栏对话框（6）选择）选择“绘图绘图”工具栏中工具栏中“基本形状基本形状”的的“椭圆椭圆图形，如图图形，如图6-5所示，在幻灯片中拖拽出一个大小所示，在幻灯片中拖拽出一个大小适中的椭圆；适中的椭圆；图图6-5 绘图工具栏对话框绘图工具栏对话框（7）调整好椭圆图形的大小，并且复制成四个椭圆，）调整好椭圆图形的大小，并且复制成四个椭圆，将其定位在贺卡合适的位置上；将其定位在贺卡合适的位置上；（8）在四个）在四个“椭圆椭圆”中分别输入中分别输入“生日快乐生日快乐”四个四个字，如图字，如图6-6所示。所示。注意：也可以用注意：也可以用“绘图绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符入字符。（。（如图如图6-6）图6-6 插入“对象”后的生日贺卡图6-6 插入“对象”后的生日贺卡 直接输入文字如果演示文稿中需要编辑大量文本，可以使用下如果演示文稿中需要编辑大量文本，可以使用下面直接输入文本的方法：面直接输入文本的方法：在在“普通视图普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到切换到“大纲大纲”选项卡下。然后直接输入文本字选项卡下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。建一张幻灯片，输入后面的内容。注意注意：如果按下：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下片中输入文本只要按一下“Tab”键即可。此时，键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再键后，再按一下按一下“Shift+Tab”键就可以了。键就可以了。插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作：是一项基本的操作：执行执行“插入插入图片图片来自文件来自文件”命令，打开命令，打开“插入图片插入图片”对话框；对话框；定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下的图片文件，然后按下“插入插入”按钮，将图片插按钮，将图片插入到幻灯片中；入到幻灯片中；用拖拽的方法调整好图片的大小，并将其定位用拖拽的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。在幻灯片的合适位置上即可。注意注意：在定位图片位置时，按住：在定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。插入Falsh动画要想将要想将Falsh动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些执行执行“视图视图工具栏工具栏控件工具箱控件工具箱”命令，展开命令，展开“控件控件工具箱工具箱”工具栏；工具栏；单击工具栏上的单击工具栏上的“其他控件其他控件”按钮，在随后弹出的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中选列表中选“ShockwaveFlashObject”选项，然后在幻灯片选项，然后在幻灯片中拖拽出一个矩形框（此为播放窗口）；中拖拽出一个矩形框（此为播放窗口）；选中上述播放窗口，按工具栏上的选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性属性”按钮，打开按钮，打开“属性属性”对话框，在对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要选项后面的方框中输入需要插入的插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口；动画文件名及完整路径，然后关闭属性窗口；调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放即可播放Flash动画了。动画了。注意注意：最好将：最好将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中，这样只需要输入需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径。动画文件名称，而不需要输入路径。插入艺术字插入艺术字Office多个组件中都有插入艺术字的功能，在演示多个组件中都有插入艺术字的功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。效果。执行执行“插入插入图片图片艺术字艺术字”命令，打开命令，打开“艺艺术字库术字库”对话框；对话框；选中一种样式后，按下选中一种样式后，按下“确定确定”按钮，打开按钮，打开“编辑艺术字编辑艺术字”对话框；对话框；输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回；确定返回；调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。即可。注意注意：选中插入的艺术字，在其周围将显示黄色的控制句：选中插入的艺术字，在其周围将显示黄色的控制句柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。插入视频插入视频可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。操作步骤如下：文稿的播放效果。操作步骤如下：执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的影片文件中的影片”命命令，打开令，打开“插入影片插入影片”对话框；对话框；定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下相应的视频文件，然后按下“确定确定”按钮；按钮；在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中；前幻灯片中；调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片调整视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。的合适位置上即可。注意注意：演示文稿主要支持演示文稿主要支持avi、wmv、mpg等格式的视频等格式的视频文件。文件。插入声音插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。操作步骤如下：播放效果。操作步骤如下：执行执行“插入插入影片和声音影片和声音文件中的声音文件中的声音”命命令，打开令，打开“插入声音插入声音”对话框；对话框；定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下相应的声音文件，然后按下“确定确定”按钮；按钮；在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是是”或或“否否”选项返回，即可将声音文件插入到当选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。前幻灯片中。注意：演示文稿主要支持注意：演示文稿主要支持mp3、wma、wav、mid等格式的声音文件。等格式的声音文件。插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，可以将该图标移映时，通常会显示在画面上，为了不影响播放效果，可以将该图标移到幻灯片边缘处并将其缩到最小。到幻灯片边缘处并将其缩到最小。向向Powerpoint演示文档中插入批注演示文档中插入批注审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中自己的修改意见。批注内容并不会在放映过程中显示出来。显示出来。选中需要添加意见的幻灯片，执行选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注插入批注”命令，进入批注编辑状态；命令，进入批注编辑状态；输入批注内容；输入批注内容；当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示出来；刻显示出来；右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理；批注进行相应的编辑处理；插入其他演示文稿插入其他演示文稿如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入：插入：将光标定位在需要插入的幻灯片前面；将光标定位在需要插入的幻灯片前面；执行执行“插入插入幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令，打开命令，打开“幻灯片搜索器幻灯片搜索器”对话框；对话框；单击其中的单击其中的“浏览浏览”按钮，打开按钮，打开“浏览浏览”对话对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，单击中相应的演示文稿，单击“确定确定”按钮返回；按钮返回；选中需要引用的幻灯片，然后按下选中需要引用的幻灯片然后按下“插入插入”按按钮，再钮，再“关闭关闭”退出即可。退出即可。注意注意：如果需要引用演示文稿中的所有幻灯如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下片，直接按下“全部插入全部插入”按钮就行了。按钮就行了。按按住住Ctrl键或键或Shift键不放，用鼠标点击不同的幻键不放，用鼠标点击不同的幻灯片或点击某幻灯片，可以同时选中不连续的灯片或点击某幻灯片，可以同时选中不连续的或连续的多幅幻灯片，然后将其插入。或连续的多幅幻灯片，然后将其插入。如果如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹添加到收藏夹”按钮，以后可以通过按钮，以后可以通过“收藏夹选项卡收藏夹选项卡”进行快进行快速调用。速调用。公式编辑公式编辑在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器公式编辑器”来制作：来制作：执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框；对话框；在在“对象类型对象类型”下面选中下面选中“Microsoft公式公式3.0”选项，选项，确定进入确定进入“公式编辑器公式编辑器”状态下；状态下；利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式；利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式；编辑完成后，关闭编辑完成后，关闭“公式编辑器公式编辑器”窗口，返回幻类片编窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中；辑状态，公式即可插入到其中；调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。注意：默认情况下，注意：默认情况下，“公式编辑器公式编辑器”不是不是Office安装组件，安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。绘制图形绘制图形 根据演示文稿的需要，经常要在幻灯片中绘制一根据演示文稿的需要，经常要在幻灯片中绘制一些图形，利用其中的些图形，利用其中的“绘图绘图”工具栏，即可搞定。工具栏，即可搞定。执行执行“视图视图工具栏工具栏绘图绘图”命令，展开命令，展开“绘绘图图”工具栏；工具栏；点击工具栏上的点击工具栏上的“自选图形自选图形”按钮，在随后展按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形基本形状、太阳形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拽一下，即），然后在幻灯片中拖拽一下，即可绘制出相应的图形。可绘制出相应的图形。在在PowePoint演示文稿中插入演示文稿中插入Excel表格表格由于由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，的表格功能不太强，如果需要添加表格时，可以先在可以先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中中制作好，然后将其插入到幻灯片中执行执行“插入插入对象对象”命令，打开命令，打开“插入对象插入对象”对话框；对话框；选中选中“由文件创建由文件创建”选项，然后单击选项，然后单击“浏览浏览”按钮，定按钮，定位到位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击击“确定确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中；按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中；调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。注意注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在如果在“插入对插入对象象”对话框，选中对话框，选中“链接链接”选项，以后在选项，以后在Excel中修改了中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。之修改。插入图表插入图表利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。执行执行“插入图表插入图表”命令，进入图表编辑状态；命令，进入图表编辑状态；在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态；态；调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。即可。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。进入图表编辑状态，进行修改处理。14.保存演示文稿保存演示文稿 与其他工具软件中保存文件的方法类似，与其他工具软件中保存文件的方法类似，PowerPoint提供了提供了3种保存演示文稿的方法，可种保存演示文稿的方法，可将当前正在编辑和修改的文件存盘。将当前正在编辑和修改的文件存盘。3种方法为：种方法为：执行执行“文件文件保存保存”、按下组合键、按下组合键Ctrl+S、单击、单击工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮。按钮。如果执行如果执行“文件文件另存为另存为”命令，可以将演示文命令，可以将演示文稿以另外的文件名保存，还可以存为稿以另外的文件名保存，还可以存为.PPS和和.PPA文件（文件（PowerPoint加载宏）。加载宏）。6.3 幻灯片的修饰（美化演示文稿）幻灯片的修饰（美化演示文稿）对于演示文稿，除了要求它表达的内容对于演示文稿，除了要求它表达的内容正确，画面美观外，还希望它能够形象正确，画面美观外，还希望它能够形象生动，并且具有统一的外观。控制幻灯生动，并且具有统一的外观。控制幻灯片外观的方法有三种：配色方案、母版片外观的方法有三种：配色方案、母版和设计模板和设计模板。6.3.1 使用配色方案使用配色方案配色方案作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于配色方案作为一套的八种谐调色，这些颜色可应用于幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、幻灯片、备注页或听众讲义。配色方案包含背景色、线条和文本颜色及其他六种使幻灯片更加鲜明易读的线条和文本颜色及其他六种使幻灯片更加鲜明易读的颜色颜色如图如图6-7所示所示PowerPoint中的中的“配色方案配色方案”是一种特殊的模是一种特殊的模板，用来确定幻灯片上的文字、背景、填充、板，用来确定幻灯片上的文字、背景、填充、强调文字等所用的颜色。方案中的每种颜色都强调文字等所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件，可以挑选一会自动用于幻灯片上的不同组件，可以挑选一种配色方案用于某张幻灯片或将某个配色方案种配色方案用于某张幻灯片或将某个配色方案应用于多张幻灯片。应用于多张幻灯片。【案例案例6.2】在案例在案例6.1的幻灯片中，为整张幻的幻灯片中，为整张幻灯片增加背景图片，灯片增加背景图片，4个椭圆用另一张图片作个椭圆用另一张图片作背景。操作步骤如下：背景。操作步骤如下：1、执行、执行“格式格式背景背景”命令，打开命令，打开“背景背景”对话框；对话框；图图6-8 “设置自选图形格式设置自选图形格式“对话框对话框2单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，、单击其中的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择选择“填充效果填充效果”选项，打开选项，打开“填充效果填充效果”对话框，对话框，如图如图6-8所示；所示；3、切换到、切换到“图片图片”选项卡下，单击选项卡下，单击“选择图片选择图片”按钮，打开按钮，打开“选择图片选择图片”对话框，选择事先准备对话框，选择事先准备好的图片，确定返回好的图片，确定返回“背景背景”对话框；对话框；4、按、按“应用应用”（或（或“全部全部”应用）按钮返回；应用）按钮返回；5、选中刚才画出的、选中刚才画出的“椭圆椭圆”，执行，执行“格式格式选图选图形形”命令或右键单击已经画好的椭圆，打开命令或右键单击已经画好的椭圆，打开“设设置自选图形格式置自选图形格式”对话框，如图对话框，如图6-9所示；所示；图6-9 “设置自选图形格式“对话框6、在、在“颜色和线条颜色和线条”选项卡中，单击选项卡中，单击“填充填充颜色颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择列表中，选择“填充效果填充效果”选项，打开选项，打开“填充填充效果效果”对话框；对话框；7、单击、单击“选择图片选择图片”按钮，打开按钮，打开“选择图片选择图片”对话框，选择事先准备好的图片，确定返回对话框，选择事先准备好的图片，确定返回“设置自选图形格式设置自选图形格式”对话框将对话框，将“线条线条”“颜色颜色”设置为设置为“无线条颜色无线条颜色”，确定退出。插，确定退出。插入了背景的生日贺卡如图入了背景的生日贺卡如图6-10所示。所示。图6-10 插入了背景的生日贺卡6.3.2 使用母版使用母版母版又叫主控，是所有幻灯片的底板，用于母版又叫主控，是所有幻灯片的底板，用于设置每张幻灯片的预设格式，包括：每张幻设置每张幻灯片的预设格式，包括：每张幻灯片要出现的文字或图形；标题文字的大小、灯片要出现的文字或图形；标题文字的大小、位置及文字颜色；正文文字的大小、位置以位置及文字颜色；正文文字的大小、位置以及各个项目符号的样式；背景颜色、填充图及各个项目符号的样式；背景颜色、填充图片等。母版分为四种类型：片等。母版分为四种类型：幻灯片母版：控制在幻灯片上键入的标题和文本幻灯片母版：控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；的格式与类型；标题母版：控制标题幻灯片的格式和位置，还能标题母版：控制标题幻灯片的格式和位置，还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片；控制指定为标题幻灯片的幻灯片；讲义母版：用于添加或修改在每页讲义中出现的讲义母版：用于添加或修改在每页讲义中出现的页眉或页脚信息；页眉或页脚信息；备注母版：备注母版用来控制备注页的版式以及备注母版：备注母版用来控制备注页的版式以及备注文字的格式。备注文字的格式。任何一个模板中都包含母板的信息，如果对所选的任何一个模