人事行政部行政主管岗位职责.doc

人事行政部行政主管岗位职责人事行政部行政主管职务说明书职务名称:行政主管职务编号:直属上级:人事行政部经理所属部门:人事行政部岗位目的:负责公司行政管理和内部后勤服务工作,为公司提供有效的后勤支持保障。工作内容:1. 内部管理类(1) 行政及后勤服务工作 起草公司行政相关制度及流程,制定商务合同及公文标准; 管理公司所有公文并存档; 负责公司办公用品采购、发放及退回; 管理图书的采购、借阅及保管工作; 管理公章、钥匙等; 负责公司后勤服务的管理工作; 负责公司大型活动的准备工作;(2) 组内人力资源工作 协助完成部门员工招聘、培养等工作,并负责对组内员工的工作进行考核;(3) 日常管理 负责本组的员工管理工作,包括:部署下级员工工作,督导其各项工作实施情况,并负责对其工作作出评定,组内员工培训,组内员工面谈与沟通等; 本组其它日常管理工作,包括小组例会、跨部门间的协调工作等;(4) 内部网站信息管理 为公司网站提供信息支持;(5) 完成上级交办的其它工作。权限:(1) 决定办公用品的采购厂家;(2) 内部人员晋升的建议权。所受上级的指导:接受人事行政部经理的书面和口头指导。同级沟通:与客户服务部主管、财务核算主管沟通协调。所予下级的指导:给予行政助理、司机、保洁员工作安排和业务指导岗位资格要求:l 教育背景:大专以上学历。l 经验:3年以上相关工作经验l 岗前培训岗位技能要求:l 专业知识:行政管理相关知识,公文文档专业管理技能;l 素质与能力: 良好的服务意识,协调能力,沟通能力,解决问题能力。