办公室档案文秘岗位职责.doc

办公室档案文秘岗位职责42020年5月29日文档仅供参考档案文秘岗位职务说明书岗位名称档案文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职:具体承担公司企业文化建设工作以及公司宣传工作,文明单位的创立工作职责与工作任务:职责一职责表述:承担办公室的文字工作、公文处理工作工作时间百分比:%工作任务协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等频次:承担传递、分发、归档各类文件的工作,承担管理办公室的公章、印信的工作落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作频次:职责二职责表述:负责商行企业文化宣传方面的具体工作工作时间百分比:%工作任务负责经过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略频次:搜集、整理、宣传及上报商行的先进、模范人物事迹等频次:负责行内专题活动的筹备和组织工作,即学术会议文字材料的准备,会议时间、地点的确定,会议通知的发放等频次:职责三职责表述:协助完成办公室有关的协调工作工作时间百分比:%工作任务协助完成相关的对外接待工作,承担来信来访的接待和处理及归档工作频次:承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录频次:负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记频次:职责四职责表述:负责为全行提供资讯服务工作时间百分比:%工作任务负责协调各部室、支行工作,收集和汇总各单位报送的信息频次:收集国家产业、行业管理部门掌握的信息,对其进行综合分析和整理负责为全行提供各种信息资料服务频次:职责五职责表述:负责协助对商行各项重大决策、重大部署、会议议定事项和行领导交办事项的执行和落实情况进行督办、查办工作时间百分比:%工作任务频次:频次:职责六职责表述:负责会议制度、文件和报告的制定和会务工作工作时间百分比:%工作任务负责协助制定有关会议制度频次:组织行长办公会、行务会等会议的会务工作频次:起草会议文件和报告频次:职责七职责表述:妥善保管档案室的各项财产和档案资料工作时间百分比:%权力:协助各种制度、报告的起草权对职责内的工作有处理权文件、报告资料的审核权档案资料的保管权工作协作关系:内部协调关系全行职能部室、支行外部协调关系任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验,1年以上相关业务岗位工作经验知识具备法律、法规知识和企业管理知识技能技巧一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力其它:使用工具设备一般办公设备:计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等备注: