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1、 泰富重工制造有限公司 编 制 郑雯辉 Z/TFZG201004-2013 审 核 李华伶 办公用品管理办法(试行) 批 准 熊 波 页 码 共6页 生效日期 2013年10月14日 1 目的 为进一步加强公司办公用品品的管理，严格办公用品的采购、验收和保管程序，使办公用品的管理程序化、制度化、标准化，进一步提高管理水平，本着“勤俭节约”的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围：适用于重工全体员工。 3 办公用品的定义 3.1消耗性办公用品：指公司统一办公使用、一次性消耗掉的办公用品，包括：水性笔、圆珠笔、签字笔、铅笔、各种笔芯、
2、订书机、订书针、铅笔刀、曲别针、大头针、墨水、胶水、橡皮、燕尾夹、印油、复写纸、记录本、稿纸、胶带、电池（1号、2号、5号、7号、纽扣电池）、复印纸、打印纸、碳粉、色带等。 3.2 非一次消耗性办公用品：指在办公时非一次性消耗的使用时间较长的办公用品，包括：计算机耗材、u盘、移动硬盘、直尺、自由尺、大订书机、剪刀、打孔机、打码机、文件盒、文具盒、印台、台历板（芯）、自由夹、电源插排等。 3.3 清洁用品：扫把、拖把、尘推、扫帚、抹布、卫生卷纸、洗手液、洁厕灵等。 3.4 其他用品：日常办公所需物资。 4 职责： 4.1 综合管理部负责日常办公用品库存的设置、用品申请及监控（详见附
3、件一《日常用品库存明细》），负责所有办公用品的采购、费用报销以及用品发放。 4.2 各部门提出日常用品库存外的需求申请，对申请的物资使用的合理性负责。 4.3 财务管理部负责将物资费用分摊至各部门。 4.4 人力资源部负责新入职员工办公用品报需。 5 用品的申请 5.1 综合管理部负责库存名录内办公用品的申请，时刻监控库存量，设置安全库存数额（详见附件一《日常用品库存明细》），库存减少时，每月底报资金计划申请。 5.2 超出日常用品库存数量或者特殊办公用品需求（指《日常用品库存明细》外的物资），须自行递交呈批文件，报总经理批准后提交至综合管理部。 6 用品的采购： 6.1 遵循
4、多方比价、多点监控、量入为出的原则进行。供应商必须选择规模较大，价格合理，信用良好，服务规范的正规企业合作。 6.2 综合管理部按总经理批准后的需求进行采购，于每月初10个工作日内将办公用品采购到位。 6.3 具体采购事宜按《泰富重工行政类物资采购制度（试行）》执行。 7 用品的管理和发放： 7.1 各部门指定人员按办公用品领用标准领取，领取时间为每周二、周四上午，领取时须填写《领用单》，严禁先借后领。 7.2 新职员的办公用品，人力资源部负责统一申报配置，具体配置明细请详见附件二《新入职人员办公用品配置表》。 7.3凡离职人员在办理离职手续时，须办理办公用品的移交手续 (一次性消
5、耗品除外)。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理离职手续。 8 办公用品的领用标准: 8.1 资料管理类：职能人员及各部门指定人员上半年领用一次。 8.2 桌面用品类：订书机、取订器、剪刀、美工刀、书立、计算器、燕尾夹、文件夹、文件袋、办公用笔等，入职时统一配置，后期以旧换新给予发放。 8.3 日常耗材类：A4/A3纸张、回形针、稿纸、墨盒、卫生卷纸等耗材每月按需配置。 8.4 其它类：印泥及印油，除职能人员外不可领用；证件卡及其挂绳，一年领用一次；名片夹，除经理级及以上人员外，无配置。 8.5 特殊用品类：总经理特批的办公用品，各部门一次领取到位。 8.6 办公设备类：各部门因需配
6、置。 9 费用标准及分摊： 9.1办公用品费用标准为：部长级及以下按 5 元/人/月，部长级及以上按15元/人/月，如超标申报需经公司领导特批。 9.2 本月若未达到定额费用，不得将费用挪至下月。本月若超支，则需在下月办公用品费用中扣除。 9.3 财务管理部每月对办公用品费用进行分摊，分摊明细提交财务备案并于次月初向全员公示。 10 监督与考核 10.1物品保管人员对各部门使用物品情况进行检查、统计、核对其领用单和实际领用情况是否相符。 10.2 物品管理人员不定期核对物品台账与实物数量是否一致。 10.3 对将公司物品带出公司私用者，一经发现，由物品保管人员收回，报相关部门对
7、责任人处以罚款并通报批评。 10.4对未将办公用品（含工具）进行交接手续即自行离职人员，公司有权在该责任人的工资中扣除款项，如数额较大，公司可依法律程序进行追究。 11 附件 11.1附件一：《日常用品库存明细》； 11.2 附件二：《新入职人员办公用品配置表》。 附件一： 日常用品库存明细 编号 物资类别 物资名称 规格 单位 安全库存量 备注 1 办公用品 计算器 个 3 2 办公用品 电池 7号 对 10 3 办公用品 电
8、池 5号 对 10 4 办公用品 手电 支 5 5 办公用品 插线板 10米长 个 5 6 办公用品 文件架子 上下三层 个 5 7 办公用品 文件栏子 四格 个 5 8 办公用品 双文件夹 个 10 9 办公用品 单文件夹 个 10 10 办公用品 文件盒 55mm 个 10 11 办公用品 档案盒 个 10 12 办公用品 抽杆夹 个 10 13 办公用品 透明文件袋 个 20
9、 14 办公用品 名片册 个 5 15 办公用品 票据夹 个 2 16 办公用品 燕尾夹 19mm 盒 5 17 办公用品 燕尾夹 25mm 盒 5 18 办公用品 燕尾夹 32mm 盒 5 19 办公用品 档案袋 个 50 20 办公用品 油漆笔 支 60 21 办公用品 中性笔 黑色 盒 5 22 办公用品 中性笔 红色 盒 2 23 办公用品 白板笔 支 5 24 办公用品 白板擦
10、 个 2 25 办公用品 白板用磁铁 个 20 26 办公用品 铅笔 支 10 27 办公用品 笔芯（黑） 按压 盒 2 28 办公用品 笔芯（黑） 普通 盒 2 29 办公用品 剪刀 把 5 30 办公用品 美工刀 把 5 31 办公用品 卷笔刀 个 5 32 办公用品 笔筒 个 10 33 办公用品 订书机 中号 个 5 34 办公用品 订书针 中号 盒 10 35 办公用
11、品 取钉器 个 5 36 办公用品 直尺 塑料L=30cm 个 5 37 办公用品 卷尺 5m 个 5 38 办公用品 书立 5 39 办公用品 打印纸 A3 包 10 40 办公用品 打印纸 A4 包 25 41 办公用品 粉红色打印纸 A4 包 4 42 办公用品 橡皮擦 块 5 43 办公用品 涂改液 瓶 5 44 办公用品 回形针 盒 10 45 办公用品 本子 A5 个 2
12、5 46 办公用品 高级笔记本 泰富专用 个 20 47 办公用品 标签纸 蓝框 包 5 48 办公用品 便利贴 包 5 49 办公用品 透明胶带 5cm 卷 5 50 办公用品 透明胶带 1.6cm 卷 5 51 办公用品 固体胶 支 5 52 办公用品 液体胶 支 5 53 办公用品 复写纸 盒 5 54 办公设备 打印机墨盒/冲粉 个 5 55 清洁用品 垃圾筒 个 5 56
13、清洁用品 尘推 个 10 57 清洁用品 尘推布 个 20 58 清洁用品 撮箕 个 5 59 清洁用品 抹布 块 10 60 清洁用品 垃圾袋 卷 25 61 清洁用品 卫生卷纸 箱 15 62 清洁用品 洁厕灵 瓶 5 63 清洁用品 洗手液 大瓶装 瓶 5 64 日常用品 茶叶 袋 5 65 日常用品 一次性杯子 袋 10 66 清洁用品 扫把 把 10
14、 附件二：新入职人员办公用品配置表 序号 名称 单位 生产一线人员 管理人员 高管 备注 1 真皮笔记本 个 1 1 2 笔记本（小） 个 1 1 3 水芯笔（黑） 支 1 1 1 4 水芯笔（红） 支 1 1 5 铅笔 支 1 1 6 笔筒 个 1 1 7 胶水 个 1 1 8 橡皮 个 1 1 9 削笔刀 把 1 10 透明直尺（40） 把 1 11
15、计算器 个 1 12 专用计算器 个 特殊岗位需求 13 美工刀 把 1 14 订书机 个 1 15 订书钉 盒 1 16 回心针 盒 1 17 剪刀 把 1 18 尾票夹（大） 个 1 1 19 便利贴 本 1 1 20 胶布（小） 卷 1 21 胶布（大） 卷 特殊岗位需求 22 资料架 个 1 1 23 文件夹（钢夹） 个 2 5 24 文件夹（袋） 个 3 10 25 档案盒（小） 个 1 2 26 档案盒（中） 个 1 2 27 档案盒（大） 个 2 28 文件袋 个 5 29 档案袋 个 10 30 名片本 本 1
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