BOM物料清单的制作技巧.pptx

一、一、BOM的作用的作用 BOM作用于计算机识别物料、接受客户定单、编制计划、配套（装配）和领料、加工过程跟踪、采购和外协、成本计算、报价参考、物料追溯、改进产品设计等等。二、二、BOM的定义的定义 BOM（bill of materials）的简称,即材料清单或材料明细表，在公司内部也可称为该产品所需的物料。三、三、BOM的分类的分类BOM的分类的分类开发流程开发流程生产流程生产流程四班四班BOM工程工程BOM0.0版版BOM派生机派生机BOM原型机原型机BOM 0.00.0版版版版BOMBOM：在开发过程中经过调试、在开发过程中经过调试、测试验证合格，通过技术转移会确定后。发测试验证合格，通过技术转移会确定后。发0.00.0版版BOMBOM，如生产时间紧、采购周期长可，如生产时间紧、采购周期长可在发在发0.00.0版版BOMBOM前，发关键元器件清单。前，发关键元器件清单。四班四班BOM：方便供应部、PMC部、生产业务审计部、生产部等系统的采购、成本核算、物料领退等。工程工程BOM：方便产线生产、成本核算、物料领退等。四、四、BOM的制作的制作 （一）、开发（一）、开发BOM的制作流程的制作流程 原型机的原型机的BOM制作制作 原型机：发生硬件主方案重大更改或整机原型机：发生硬件主方案重大更改或整机结构、外观重大变化而开发的新产品。结构、外观重大变化而开发的新产品。1、电子料：硬件工程师根据、电子料：硬件工程师根据PCB或原理或原理图资料导入图资料导入EXCEL表中，提供给表中，提供给BOM员。员。资料如下：资料如下：工程师提供工程师提供 A A、BOMBOM员打开工程师提供的资料，明确单词在员打开工程师提供的资料，明确单词在BOMBOM中的理解中的理解Footprint Footprint(封装封装)、CommentComment （规格型（规格型号）、号）、QuantityQuantity（数量）、（数量）、DesignatorsDesignators（位号）。（位号）。B、理解印制线路板元件命名规则。元件名称元件名称字母代码字母代码元件名称元件名称字母代码字母代码元件名称元件名称字母代码字母代码电容系列电容系列C保险丝管保险丝管/丝座丝座FL晶振晶振G电感系列电感系列L麦克风插座麦克风插座MICIC、接收头、接收头 N电阻系列电阻系列 R电位器可调电位器可调电阻电阻 RP热敏电阻热敏电阻 RT开关开关 S变压器变压器 T三极管三极管 V二极管二极管 VD显示屏显示屏VFD光线光线 W导线导线 XJ天线天线 WD排线排线 XP插座插座 XS测试插孔测试插孔 XJ端子插座端子插座 XC接线柱插座接线柱插座 XLIC U继电器继电器 Y散热板散热板 SRQ D、BOM员新建统一BOM表格、统一版面设计。C、打开编码室的总代码库。统一的统一的BOM表单表单 E、把总代码库全部拷贝在DD中，物料代码、规格型号、单位必须与总代码库保持一致，不然则会造成物料代码与规格型号不一致的现象影响生产。我们在DD(代码库)中最好是B列为物料代码、C列为物料名称、D列为型号规格、E列为单位。以免影响导入的公式。总代码与总代码与DD完全一致完全一致F、物料名称、规格型号、单位都是引用函数。、物料名称、规格型号、单位都是引用函数。BOM表中引用函数表中引用函数 BOM中函数引用的操作：中函数引用的操作：首先插入函数，在函数分类中选择查找与引用，函数名中选择Vlookup后，出现对话框如下：函数对话框函数对话框Vlookup_Value：搜索表区域首列满足条件的元素。例如：$C5 即表示引用C列5行。Table_array：确定待检索单元格在区域中的行序号。例如：DD！$B:$E即表示引用工作表名称为DD中引用B列至E列。Col_index_num：选定单位格的值。例如：2即表示引用DD工作表中的第2列。Range_lookup：由自己默认数量或不填，一般我们定为0。G、BOM员在总物料代码库中查询与型号规格相对应的物料代码，再在统一表格中逐一录入所有信息（物料代码、数量、位号说明等）把每一块PCB板中的物料汇总在一张表格中，在一个文档中逐步增加表格增加每一块PCB板中的物料。一块PCB板也要根据生产工艺来确定是把一块板中的物料分成一张表格，还是二张表格、还是三张表格。根据工艺不同PCB半成品可以分为：手工插件、AI、贴片。再把每一张表格汇总在一起。2 2、结构料：由结构工程师和电子工程师共同、结构料：由结构工程师和电子工程师共同汇总结构料和汇总结构料和PCBPCB板半成品应放在那一个模块装配板半成品应放在那一个模块装配比较适合。结构工程师必须详细填写装配的位号比较适合。结构工程师必须详细填写装配的位号（如：螺钉、排线、自封胶袋等）方便产线生产。（如：螺钉、排线、自封胶袋等）方便产线生产。3 3、软件部分：由软件工程师确认、软件部分：由软件工程师确认ICIC、软体程、软体程序放入合适的模块中。序放入合适的模块中。4 4、汇总所有物料、汇总所有物料 BOMBOM员汇总所有资料确认是否有无漏料、数量员汇总所有资料确认是否有无漏料、数量与位号是否统一、位号描述是否清楚（如：螺钉、与位号是否统一、位号描述是否清楚（如：螺钉、排线等）、有无录入错误等。最后录入统一的排线等）、有无录入错误等。最后录入统一的（文件编号、版本号、生效日期、专案号、产品（文件编号、版本号、生效日期、专案号、产品名称、产品代码）。再汇总所有新增物料统一申名称、产品代码）。再汇总所有新增物料统一申请物料代码。请物料代码。物料描述总则物料描述总则物料描述总则物料描述总则 物料名称加型号规格合称为描述。描述的长度必须物料名称加型号规格合称为描述。描述的长度必须在在3535个字节内。个字节内。1 1、超字节时控制方法须以使用者易懂，不造成误、超字节时控制方法须以使用者易懂，不造成误会为原则。在字节允许范围内尽量详细。会为原则。在字节允许范围内尽量详细。2 2、物料描述不因供应厂商更换而更改，不随价格、物料描述不因供应厂商更换而更改，不随价格变动而变动，不因物料品质状态变换而变换。其原则是变动而变动，不因物料品质状态变换而变换。其原则是一切以实物为准。实物完全相同者代码唯一，描述唯一。一切以实物为准。实物完全相同者代码唯一，描述唯一。3 3、描述尽量采用国际标准或通用标准。对于无国、描述尽量采用国际标准或通用标准。对于无国标的物料，按公司自定规则，不得同时以几个规则作标标的物料，按公司自定规则，不得同时以几个规则作标准。长度单位一般采用毫米，准。长度单位一般采用毫米，“mmmm”在国标中可省略不在国标中可省略不写。写。4 4、描述规则内容随实际需要需作调整时，编码室描述规则内容随实际需要需作调整时，编码室更新规则，同时发放升级版本文件。以往描述与此规则更新规则，同时发放升级版本文件。以往描述与此规则有不符之处沿用，新申请代码按此操作。有不符之处沿用，新申请代码按此操作。物料代码描述细则物料代码描述细则 电子料电子料 1 1 1 1、电阻类、电阻类、电阻类、电阻类：插件电阻（碳膜、金属膜、水泥、涂漆电阻等）插件电阻（碳膜、金属膜、水泥、涂漆电阻等）例：例：1/2W1/2W 300300 5%5%X X 成形打扁成形打扁15158 8 a b c d e a b c d e a a：额定功率：额定功率 b b：阻值：阻值 c c：允许偏差：允许偏差 d d：体积（作小体积要求时用字母：体积（作小体积要求时用字母“X X”表示，标准表示，标准体积下不写）体积下不写）e e：脚型：脚型：不成形：不存在脚距、高度要求；不成形：不存在脚距、高度要求；普通成形：不作高度要求，只写脚距；普通成形：不作高度要求，只写脚距；成形打扁成形打扁(超字节时省作超字节时省作B)B)：脚距：脚距 高度；高度；成形成形R R型型(超字节时省作超字节时省作R)R)：脚距：脚距 高度；高度；成立形：脚距。成立形：脚距。物料代码描述细则物料代码描述细则 2 2电解电容电解电容电解电容电解电容由于电解电容易超字节，其名称简写为：铝质电解电容由于电解电容易超字节，其名称简写为：铝质电解电容CDCD无极性铝电解电容无极性铝电解电容NPCD NPCD 钽电解电容钽电解电容CACA例：例：CD11CCD11C 16V16V 47U47U 20%20%4747 C5C5 a b c d e f a b c d e fa a：型号：型号b b：工作电压：工作电压c c：容量：容量d d：允许偏差：允许偏差e e：体积：直径：体积：直径 高度高度f f：脚距：脚距：不成形：标准脚距；不成形：标准脚距；此情况下，脚距与电解电容直径有稳定的对应关系：此情况下，脚距与电解电容直径有稳定的对应关系：成形：成形：C+C+脚距（为省字节以字母脚距（为省字节以字母“C C”表示成形）；表示成形）；卧式：不存在脚距，不写。卧式：不存在脚距，不写。直径直径3456 6.3 810 12 1316 18 19 22脚距脚距11.52 2.5 3.557.510物料代码描述细则物料代码描述细则 结构料结构料 （五金件）（五金件）1 1机箱壳（上、下、后盖）机箱壳（上、下、后盖）例：例：DA350DA350 铁铁灰灰 2#2#a b c a b ca a：机型型号：机型型号(有多种机型共用时有多种机型共用时,以第一次开发申请命名型号为准以第一次开发申请命名型号为准)b b：颜色：颜色c c：箱壳变更流水号（如外观、结构、厚度变更等）：箱壳变更流水号（如外观、结构、厚度变更等）包装材料包装材料包装材料包装材料 1 1纸箱纸箱 例：例：502372145 502372145 DA350 DA350 2#2#a b c a b ca a：尺寸：尺寸(mm)(mm)：长：长 宽宽 高高(长长 宽是指纸箱开口的尺寸，为统一描宽是指纸箱开口的尺寸，为统一描述把相对较长的写在前面。述把相对较长的写在前面。)b b：印刷机型号（无印刷机型的通用纸箱可不写）：印刷机型号（无印刷机型的通用纸箱可不写）c c：更改流水号（尺寸未改，印刷文字、图像变化时以流水号区别）：更改流水号（尺寸未改，印刷文字、图像变化时以流水号区别）5 5、快捷编辑相同部分、快捷编辑相同部分 1 1、统一的（文件编号：版本号、生效日期）操作。、统一的（文件编号：版本号、生效日期）操作。插入文本框添加文字：文件编号、版本号、生效日插入文本框添加文字：文件编号、版本号、生效日期）再逐一拷贝、粘贴在每一张表格中即可。期）再逐一拷贝、粘贴在每一张表格中即可。统一文件编号、版本号、统一文件编号、版本号、生效日期生效日期 2、统一的（专案号、产品名称、产品代码）操作，专案号、产品名称、产品代码必须保证 每张工作表中的行与列是完全相同的（如：解码板插件料工作表中的专案号在2行A列，那么解板贴片工作表中的专案号也必须在2行A列），选择所有的工作表，在某一张上输入专案号、产品名称、产品代码即可，在其它的工作表中都可以体现出来。在整个在整个BOM表单中更改相表单中更改相同部分的方法同部分的方法 特别注意：更改了统一部分后必须立即点击特别注意：更改了统一部分后必须立即点击DDDD工作表的名称，可退出对其它工作表的选择，工作表的名称，可退出对其它工作表的选择，以免误删除或更改其它部分使得出错。以免误删除或更改其它部分使得出错。6、快捷查找物料、快捷查找物料 为了方便物料的查找、生产工艺的安排。完成初步的制作后，BOM员必须按照物料代码从小到大的排序方法排列。物料代码按照从小到大的排列物料代码按照从小到大的排列 7 7、确认确认确认确认BOMBOM 汇总的汇总的BOMBOM发送给相关的电子工程师、软发送给相关的电子工程师、软件工程师、结构工程师、实验员等共同审核。件工程师、结构工程师、实验员等共同审核。确认无误后，在确认无误后，在OAOA模块中发出由项目经理审核、模块中发出由项目经理审核、部长审批才能算正式生效的部长审批才能算正式生效的BOMBOM。派生机的派生机的BOM制作制作 派生机：在原型机的基础上外观局部变化、派生机：在原型机的基础上外观局部变化、不涉及硬件主方案更改、整机结构重大更改而不涉及硬件主方案更改、整机结构重大更改而开发的新产品。开发的新产品。确定派生机型是在那款原型机上派生的、确定派生机型是在那款原型机上派生的、明确销往的国家。明确销往的国家。1 1、在、在OAOA模块中找到最新的原型机模块中找到最新的原型机BOMBOM，在设计变更中找到最新的在设计变更中找到最新的ECNECN变更记录，确认变更记录，确认BOMBOM与与ECNECN是否是一致的，确保为最新是否是一致的，确保为最新BOMBOM。2 2、把需要更改的部分用红色字体标识出来，、把需要更改的部分用红色字体标识出来，再把更改的物料代码、物料名称、规格型号拷再把更改的物料代码、物料名称、规格型号拷贝在贝在DDDD中，引用公式直接更改物料代码即可。中，引用公式直接更改物料代码即可。3 3、利用制作原型机的方法更改统一的部分、利用制作原型机的方法更改统一的部分（文件编号、版本号、生效日期、专案号、产（文件编号、版本号、生效日期、专案号、产品名称、产品代码）。品名称、产品代码）。4 4、审核无误公布最新、审核无误公布最新BOMBOM。注意：不同国家、不同机型常更改的物料注意：不同国家、不同机型常更改的物料有电源线、易碎贴有电源线、易碎贴 、彩盒、说明书、保用卡、彩盒、说明书、保用卡、遥控器、塑料标牌、铭牌贴、铝合金面板、上遥控器、塑料标牌、铭牌贴、铝合金面板、上镜片、下镜片、后盖、遥控器导电胶、遥控器镜片、下镜片、后盖、遥控器导电胶、遥控器面贴等。面贴等。（二）、生产二）、生产BOM的制作流程的制作流程 1、根据开发BOM查看PCB版号，是相同的PCB版号，对比机型不同PCB板号相同确认PCB半成品的物料是否完全相同，如相同就用最早的PCB半成品物料代码，如不同则重新申请PCB半成品物料代码。如新增PCB板号则必须重新申请PCB半成品的物料代码。2、打印开发BOM资料 3、四班BOM员必须把打印资料，手工录入物料代码、数量到四班系统中保证开发BOM与四班BOM完全相同。4、工程BOM员根据开发BOM更改版本号、生效日期，增加PCB半成品物料代码，根据生产工艺调整PCB半成品物料。检查开发BOM是否准确。确认无误码后打印整个BOM，由电子主管、结构主管、部长手工审核，再通过OA审核、批准公布给相关部门。打印正确的资料提供给四班BOM核对。要求四班BOM与工程BOM完全统一再备档。五、制作五、制作BOM中常出现的问题中常出现的问题 1、在开发BOM制作期间，因机器在调试过程中容易经常更改，往往很难看出更改的部分。在生产BOM制作过程中PCB板相同、机型不同，而很难确定PCB半成品的物料是新增物料代码还是用通用PCB半成品的物料代码。使得大家常做重复的工作（不防试试以下的操作）。如经常使用材料明细表（BOM），想在最快的时间内对比出两个不同BOM间的差异。请将办公小软件拷贝到你的C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXlators文件夹中（此时需关闭所有EXCEL文件）使用方法：（以比较两个BOM中的解码板为例）：打开两个需要比较的BOM，在其中一个 BOM文 件 中 建 立“ss”(CTRL+A)、“report”（CTRL+S）两个工作表 将另一个BOM中的解码板工作表内容拷贝到“ss”工作表中 按组合键（ALT+F8）（此时出现一个命令窗口）选择PERSONAL XLS！自动比较 在比较对象中选择对比对象 例如：“解码板”单击“开始”运行中 OK！比较结果已存在“report”表单中BOM对比的结果对比的结果 2、在打印BOM过程中往往出现物料漏打、重打或标题不全（如：面控板共4页在第一页中有标题，而第二页至最后一页都没有标题）。打印预览整个文档看设置是否是符号打印纸张，在打印过程中大家可要特别注意打印区域，最好取消页面设置中的打印区域，设置打印标题中的顶端标题行，可把标题打印出来，以免PCB半成品中的物料混淆。页面设置中打印页面设置中打印标题的设置标题的设置 3、多张工作表最好设置页眉、页脚。、多张工作表最好设置页眉、页脚。我们在装订一整份BOM或其它文件时，往往会出现前页与后页的资料很难辨认，混淆在一起，整理大半天才能处理结束。页面设置中页眉、页面设置中页眉、页脚的设置页脚的设置 4、BOM制作过程中往往会用到移动或复制工作表，用这种操作方法一个单元格中是不能超过255个字符，如超出则会出现以下图示：多于多于255个字符的提示个字符的提示 如点击确定，单元格中超出255个字符会自动删除。这种情况下可以重新复制这个单元格，再粘贴到另一个工作表的单元格中。5、在WINDOWS 98系统的EXCEL表格中插入很多文本框在WINDOWS 2000系统中会出现文件打不开或时间很长。大家尽量少用插入文本框，以免影响工作。插入文本框插入文本框 六、ECN（设计变更）在0.0版BOM发出之后，产品在开发或生产过程中因成本问题、结构问题、生产工艺等所发生的变化。ECN的版面格式如下：产品名称：规格型号：原 因：对策分析：已销售机器处理：未销售机器处理：库存机器处理：已生产半成品处理：QT 验证：物料处理建议：项目代码说明：A 新增 D 删除 C 更改 注意事项：注意事项：1、发ECN时原因、对策分析必须写详细。让人 一目了然。2、发ECN时首先要明确所适用范围（机型）必 须要全面。如机型太多查找困难可以让工程 部的四班BOM员帮忙处理。3、PCB板号要写清楚：如：2DA350-0，而不要 写成解码板。4、物料代码与描述必须在物料代码库中是唯一 的，我们不能随便更改描述。5、位号说明一定要写清楚是删除、增加还是更 改必须在后面注明，不能只留位号以免大家 理解不一致而出现错误。谢 谢！