中文word2007培训63上下午.pptx

Office组件之word2007 创建新文档 设置文档的页面布局 编辑文本 设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式 分栏第第2章章 WORD 2007的基本操作的基本操作 Office组件之word20072.1 创建新文档创建新文档2.1.1 创建空白文档创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。，也可以应用对话框创建空白文档。打开打开Office菜单菜单3 确认选择确认选择该选项该选项1 选择选择“新建新建”命令命令4 单击单击2 单击单击Office组件之word20072.1.2 根据其他模板根据其他模板新建文档新建文档Word 2007中共提供了中共提供了32种已安装的模板，如传真、种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供中提供的模板创建文档。的模板创建文档。打开的打开的“新建文档新建文档”对话框对话框基于基于“原创文档原创文档”模板创建的新文档模板创建的新文档1 单击单击2 单击单击3 单击单击Office组件之word20072.1.3 创建博客文档和写法字帖创建博客文档和写法字帖博客已经走进了大多数网民的生活，博客已经走进了大多数网民的生活，Word 2007中集中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。成了创建博客文章并传送到网络的功能。1.创建博客文档创建博客文档2 单击单击1 单击单击3 单击单击4 单击单击博客编辑窗口博客编辑窗口“新建文档新建文档”对话框对话框Office组件之word20072.创建书法字帖创建书法字帖Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。还为用户提供练习书法的字帖。“新建文档新建文档”对话框对话框1 单击单击3 选择选择“字体字体”类型类型2 单击单击4 选择字贴文字选择字贴文字5 单击单击6 单击单击创建的书创建的书法字贴法字贴Office组件之word20072.2 设置文档的页面布局设置文档的页面布局2.2.1 设置页面大小输入文档内容前最好先设置页面大小。输入文档内容前最好先设置页面大小。打开的打开的“页面设置页面设置”对话框对话框1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令4 打开此下拉列打开此下拉列表框，从中选择表框，从中选择页面大小页面大小或自定义页面大小或自定义页面大小5 单击单击2 单击单击Office组件之word20072.2.2 设置页边距设置页边距设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。中的页边距。1 切换至该切换至该选项卡选项卡3 选择该命令选择该命令2 单击单击4 再此设置上、再此设置上、下、左、右边距下、左、右边距5 单击单击Office组件之word20072.2.3 设置纸张及文字方向设置纸张及文字方向有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。1 切换至该选项卡切换至该选项卡2 选择任选择任意选项意选项3 或选择此命令，打开或选择此命令，打开“页面页面布局布局”对话框，设置文字方向对话框，设置文字方向2 选择任选择任意选项意选项设置文字方向设置文字方向设置纸张方向设置纸张方向1 切换至该选项卡切换至该选项卡Office组件之word20072.文件保存类型文件保存类型Word 2007默认的保存类型为默认的保存类型为“Word文档文档”，扩展名，扩展名为为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用用 Word以前的版本打开。以前的版本打开。“另存为另存为”对话框一部分对话框一部分1 单击此按钮，打单击此按钮，打开开“保存类型保存类型”下下拉列表框拉列表框 2 选择该选项选择该选项Office组件之word20073.设置默认保存选项设置默认保存选项为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。件默认保存类型和保存路径。3 设置默认保存类型设置默认保存类型1 单击单击2 选择该选项选择该选项4 设置默认保存路径设置默认保存路径5 单击单击Office组件之word20072.4.3 自动保存文档自动保存文档Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义据情况自定义Word自动保存文档的时间。自动保存文档的时间。Office菜单菜单1 单击此按钮单击此按钮3 输入自动输入自动保存时间保存时间2 切换至该切换至该选项卡选项卡4 单击单击Office组件之word20072.5 打印文档打印文档2.5.1 打印预览Word中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到中的打印预览功能可以真实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。Office菜单菜单“显示比例显示比例”对话框对话框2 单击单击1 单击单击3 单击单击单击此按钮可关闭单击此按钮可关闭“打印预览打印预览”对话框对话框4 单击单击Office组件之word20072.5.2 打印设置打印设置打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。印前必须先进行打印设置。Offcie菜单菜单4 单击单击1 单击单击2 单击单击3 完成各项打完成各项打印设置印设置Office组件之word20072.6 编辑文本编辑文本2.6.1 输入文字信息无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条（文档中不断闪烁的黑色竖条），即在需插入文字），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。在在Word文档中文档中输入输入的中英文信息的中英文信息Office组件之word20073.1.2 编辑文本基本操作编辑文本基本操作选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住住Shift键单击等，但最键单击等，但最直接有效的方法就是使用：直接有效的方法就是使用：拖拽法。拖拽法。1 将插入点置于要将插入点置于要选择的文本前，指选择的文本前，指针变为针变为I型型2 向右拖动鼠标选向右拖动鼠标选择所需文本择所需文本3 完成选择后释放完成选择后释放鼠标左键鼠标左键1.选择文本选择文本Office组件之word20073.1.3 查查找与替找与替换换在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。打开的打开的“查找和替换查找和替换”对话框对话框如果要进行如果要进行“替替换换”操作，可切操作，可切换至此选项卡换至此选项卡1 单击单击“查找查找”或或“替换替换”按钮按钮2 在此输入在此输入查找内容查找内容3 单击单击高亮显示查高亮显示查找到的内容找到的内容Office组件之word20073.2 设设置字符格式置字符格式 3.2.1 设置字符字体选择要设置字体的字符，切换至选择要设置字体的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字体字体”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字体的文本字体的文本3 单击要应用的字单击要应用的字体选项体选项Office组件之word20073.2.2 设置字符字号设置字符字号选择要设置字号的字符，切换至选择要设置字号的字符，切换至“开始开始”选项卡，选项卡，在在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。2 单击此按钮，打开单击此按钮，打开“字号字号”下下拉列表框拉列表框1 选择要设置选择要设置字号的文本字号的文本3 单击要应用的字单击要应用的字号选项号选项或在或在“字号字号”文本文本框中直接输入字框中直接输入字号，按号，按Enter键键Office组件之word200732.3 设置字符字形设置字符字形Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。设置边框和底纹等。原字形原字形倾倾 斜斜删除线删除线上上 标标边边 框框加粗加粗下划线下划线下标下标青色突显青色突显灰色底纹灰色底纹Office组件之word20073.2.4 设置字符颜色设置字符颜色选择要设置字符颜色，切换至选择要设置字符颜色，切换至“开始开始”选项卡，在选项卡，在“字体字体”组中进行设置。组中进行设置。打开的打开的“颜色颜色”对话框对话框3 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标1 选择要设选择要设置字符颜色置字符颜色的文本的文本2 单击右侧单击右侧倒三角按钮倒三角按钮4 单击要应用单击要应用的颜色图标的颜色图标5 单击单击设置颜色后设置颜色后的文本效果的文本效果或单击该或单击该命令命令Office组件之word20073.3 设置段落格式设置段落格式3.3.1 设置段落缩进Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进行缩进和悬挂缩进4类。类。首行缩进首行缩进左左 缩缩 进进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进Office组件之word20071.精确设置段落缩进精确设置段落缩进应用应用“段落段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置设置对话框可进行段落的精确缩进设置。1 选择要设置缩进选择要设置缩进的段落，或是将插的段落，或是将插入点置于该段落中入点置于该段落中2 切换至切换至“开始开始”选选项卡，单击该按钮项卡，单击该按钮3 设置段落的设置段落的左、右缩进值左、右缩进值 4 选择设置首行缩选择设置首行缩进还是悬挂缩进进还是悬挂缩进 5 设置段落缩设置段落缩进值进值 6 单击，完成单击，完成段落设置段落设置 Office组件之word20072.标尺设置段落缩进标尺设置段落缩进Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。用户可应用标尺设置段落缩进。左左 缩缩 进进单击此处可显单击此处可显示水平标尺与示水平标尺与垂直标尺垂直标尺首行缩进首行缩进悬挂缩进悬挂缩进右缩进右缩进 Office组件之word20073.3.2 设置段落对齐设置段落对齐“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中提供了组中提供了5个对齐按钮，个对齐按钮，分别为分别为“左对齐左对齐”、“居中对齐居中对齐”、“右对齐右对齐”、“两端对齐两端对齐”和和“分散对齐分散对齐”。居中对齐居中对齐“段落段落”组中的组中的5个个“对齐对齐”按钮按钮右右 对对 齐齐分散对齐分散对齐Office组件之word20073.3.3 设置行间距与段间距设置行间距与段间距段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前距；默认段前/段后间距为段后间距为0，行间距为单倍行距。，行间距为单倍行距。3 设置固定值设置固定值23磅磅4 设置段前、段后间距设置段前、段后间距1 单击单击2 单击单击Office组件之word20073.3.4 设置项目符号和编号设置项目符号和编号利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。增强文档的可读性。“项目符号项目符号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落编号段落编号“编号编号”下拉面板下拉面板用于设置用于设置段落项目段落项目符号符号Office组件之word20073.4 应用及修改样式应用及修改样式3.4.1 格式刷的应用格式刷像一把格式刷像一把“刷子刷子”，可以快速将指定段落或文，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。本的格式延用到其他段落或文本上。1 将插入点置于名将插入点置于名格式的段落中格式的段落中2 单击单击“格式格式刷刷”按钮按钮3 刷向目刷向目标段落标段落释放鼠标释放鼠标后的效果后的效果Office组件之word20073.4.2 粘贴格式粘贴格式复制复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示剪贴文本将其粘贴至目标位置时，会显示“粘粘贴选项贴选项”图标图标 。1 按按Ctrl+C复制复制文本、按文本、按Ctrl+V粘贴文本粘贴文本显示此图标显示此图标3 选择其中任意选择其中任意选项，指定是否选项，指定是否粘贴格式粘贴格式2 单击单击Office组件之word20073.4.3 使用快速样式使用快速样式Word 2007中提供了很多默认快速样式，用户可从中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始开始”选项卡选项卡“样式样式”组中进行设置组中进行设置。从列表框中从列表框中选择要应用选择要应用的快速样式的快速样式1 单击单击2 单击单击从打开从打开的面板的面板中选择中选择要应用要应用的样式的样式Office组件之word20073.4.4 修改修改样样式式所有样式都可以进行修改，打开所有样式都可以进行修改，打开“修改样式修改样式”对话对话框，修改样式的类型、格式等内容。框，修改样式的类型、格式等内容。“修改样式修改样式”对话框对话框1 右击要修改右击要修改的样式的样式2 从打开的弹出菜从打开的弹出菜单中选择该命令单中选择该命令3 完成所有需完成所有需修改修改的选项设置的选项设置4 单击单击Office组件之word20073.5 页眉、页脚和页码页眉、页脚和页码3.5.1 添加页眉和页脚1.添加页眉添加页眉页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。选选择择任任意意选选项项1 单击单击2 单击单击3 创建的创建的“边边线型线型”页眉页眉4 单击此按钮单击此按钮退出页眉编辑退出页眉编辑Office组件之word20072.添加页脚添加页脚页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。5 在页脚位置在页脚位置处绘制出图形处绘制出图形1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击6 切换至切换至该选项卡该选项卡7 单击单击8 在页脚处在页脚处添加的形状添加的形状9 单击单击“关闭页关闭页眉和页脚眉和页脚”按钮按钮退出页眉编辑退出页眉编辑添加的页脚添加的页脚页脚效果页脚效果Office组件之word20077.1.2 奇偶页不同的页眉和页脚奇偶页不同的页眉和页脚Word 2007中提供了中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。现代型、小室型和运动型。应用奇偶页不应用奇偶页不同的页眉页脚同的页眉页脚后的效果后的效果1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击6 单击单击7 单击单击8 切换至偶数切换至偶数页，单击此项页，单击此项Office组件之word20073.6.1 设置页码 1.添加页码添加页码Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。1 将插将插入点置入点置于要添于要添加页码加页码的文档的文档中中2 单击单击3 单击单击4 单击单击插入到右插入到右边距中的边距中的页码页码Office组件之word20072.设置页码格式设置页码格式用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。章节号等。打开的打开的“页码页码格式格式”对话框对话框1 单击单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击设置格设置格式后的式后的页码页码Office组件之word20073.7 设置分栏设置分栏Word 2007中提供的分栏方式有中提供的分栏方式有5种：一栏、两栏、种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。三栏、偏左和偏右。选择选择任意任意选项选项1 切换至该切换至该选项卡选项卡整篇文档被整篇文档被分成两栏分成两栏2 单击单击3 单击单击4 需要设置更需要设置更多栏数，单击多栏数，单击“分栏分栏”对话对话框框6 设置栏数设置栏数5 选择选择分隔线分隔线7 设置栏间距设置栏间距8 单击单击Office组件之word2007 表格制作 表格的编辑 制表位的使用 绘制斜线表头 表格的排序六月六月3日下午日下午 在在WORD中制作表格中制作表格Office组件之word20076.1 创建表格创建表格6.1.1 插入表格1.选择行列数创建表格选择行列数创建表格用户可通过选择行列数方式创建表格。用户可通过选择行列数方式创建表格。打开的打开的“表格表格”面板面板1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 拖动鼠标选择要拖动鼠标选择要创建表格的行列数创建表格的行列数根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格Office组件之word20072.指定行列数创建表格指定行列数创建表格用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。1 切换至该切换至该选项卡选项卡2 单击单击3 选择此命令选择此命令根据选择行列数创建根据选择行列数创建的表格的表格“插入表格插入表格”对话框对话框4 输入输入 行列值行列值5 单击单击Office组件之word20076.1.2 绘制表格绘制表格Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。要在文档中绘制表格。1 切换至切换至“插插入入”选项卡选项卡3 拖拽鼠标绘拖拽鼠标绘制出虚线框制出虚线框2 单击单击6 根据拖拽绘制的表格根据拖拽绘制的表格4 水平拖拽绘水平拖拽绘制表格行制表格行5 垂直拖拽绘垂直拖拽绘制表格列制表格列Office组件之word20076.1.3 将文本转换成表格将文本转换成表格Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成中允许用户将设置了文字分隔符的文本转换成表格。表格。转化为表格转化为表格1 选择设置了分隔选择设置了分隔符的文本符的文本2 单击单击3 设置文字分隔符设置文字分隔符4 单击单击Office组件之word20076.1.4 插入插入EXCEL电子表格电子表格Word中集成了直接创建中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许电子表格的功能允许用户将用户将Excel直接应用于直接应用于Word。在在Word中创建的中创建的Excel表格表格1 单击单击2 在在Excel中输入中输入所需的数据所需的数据3 在在Excel表格外表格外单击后完成电子单击后完成电子表格的创建表格的创建Office组件之word20076.1.5 插入内置表格插入内置表格Word 2007中内置了中内置了9种快速表格样式，可供用户直种快速表格样式，可供用户直接使用。接使用。选择任选择任意选项意选项根据快速样式根据快速样式创建的表格创建的表格1 单击单击2 单击单击打开的打开的“快速快速表格表格”面板面板Office组件之word20076.2 选择表格及表格元素选择表格及表格元素选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择行、列，应用动鼠标选择行、列，应用Word 2007中提供的命令菜中提供的命令菜单选择等。单选择等。1 在表格内单击在表格内单击2 切换至该选项卡切换至该选项卡选择单元格选择单元格选择行选择行选择列选择列选择整个表格选择整个表格3 单击单击Office组件之word20076.3 调整表格调整表格6.3.1 行和列操作1.调整行高调整行高/列宽列宽调整行高调整行高/列宽的方法有列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种种可通过可通过“布局布局”单元格中对应命令完成。单元格中对应命令完成。自动调整自动调整平均分布平均分布精确调整行高、列宽精确调整行高、列宽Office组件之word20072.插入插入/删除行删除行/列列切换至表格工具的切换至表格工具的“设计设计”选项卡，应用选项卡，应用“行和列行和列”组用户可根据需要向表格中插入行组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行列，或删除行/列。列。1 在单元在单元格中单击格中单击2 单击单击3 单击单击4 单击单击5 单击单击右侧单元右侧单元格左移格左移删除删除整列整列删除删除整行整行用于插入用于插入行行/列列Office组件之word20076.3.2 单元格操作单元格操作单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。并、拆分单元格。1 单击单击改变单元改变单元格高、宽格高、宽1 单击单击拆分单拆分单元格元格2 输入值输入值3 单击单击1 选择要合并的单元格选择要合并的单元格2 单击单击合并的合并的单元格单元格2 输入数值输入数值Office组件之word20076.4 设置表格中数据对齐方式设置表格中数据对齐方式Word表格中数据的对齐方式有表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要种，用户可根据需要时行设置。时行设置。设置垂直、水平居设置垂直、水平居中对齐后的效果中对齐后的效果1 选择要设置文本选择要设置文本对齐的单元格对齐的单元格2 单击单击3 选择要设置文字选择要设置文字方向的单元格方向的单元格4 单击单击打开的打开的“表格表格选项选项”对话框对话框垂直文本垂直文本5 单击单击6 设置单元格边距设置单元格边距7 单击单击Office组件之word2007套用表样式套用表样式Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换中提供了多种可直接套用的表样式，切换至至“设计设计”选项卡，可为表格设置表样式。选项卡，可为表格设置表样式。套用表样式后的效果套用表样式后的效果1 选择整个表格选择整个表格2 单击单击3 单击单击Office组件之word20073.7.2 表格的编辑表格的编辑单元格的单元格的合并合并及拆分及拆分 操作方法：先选中要进行合并的单元格，选择操作方法：先选中要进行合并的单元格，选择“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组组“合并单元合并单元格格”或或“折分单元格折分单元格”命令。命令。练习：练习：建立如下个人情况表建立如下个人情况表姓名陈小雪性别女像片出生日期19666职称工程师通讯住址湖南省长沙市芙蓉路丙289号工作单位长沙国际贸易协会 电话[phone]简历：19957清华大学经济系毕业Office组件之word20073.7.4 表格中公式和排序的运用表格中公式和排序的运用1.1.表格的参数表示表格的参数表示二维表格中用字母表示列、数字表示行二维表格中用字母表示列、数字表示行 例如：例如：B5B5：表示第五行、第二列：表示第五行、第二列表示不连续的单元格时，各参数间用逗号相连。表示不连续的单元格时，各参数间用逗号相连。例如：例如：B2B2，C5C5，D8D8表示连续的区域时，起始与终止单元格间用冒表示连续的区域时，起始与终止单元格间用冒号相连号相连.例如：例如：B2:C5 B2:C5 表示从表示从B2B2到到C5C5的矩的矩形区域形区域Office组件之word20073.7.4 表格中公式和排序的运用表格中公式和排序的运用表示完整行表示完整行:例如例如 5:5 5:5 表示完整列表示完整列:例如例如 B:BB:B2.2.表格中的公式表格中的公式利用利用“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组组“公式公式”任务任务2.8 2.8 利用公式利用公式求年度总和值，及单项求年度总和值，及单项平均值平均值Office组件之word20073.7.4 表格中公式和排序的运用表格中公式和排序的运用3.表格中排序的运用在表格中选中需要排序的列，在表格中选中需要排序的列，选择选择“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组组“排序排序”说明：要进行排序的表格中不能有合并后的说明：要进行排序的表格中不能有合并后的单元格，否则无法进行排序。单元格，否则无法进行排序。Office组件之word20073.8 邮件合并邮件合并2.2.建立数据源建立数据源数据源用来存放合并文档中内容不同的部分。数据源用来存放合并文档中内容不同的部分。操作步骤操作步骤:2)2)创建通讯录创建通讯录.xlsx.xlsx。Office组件之word20073.11邮件合并邮件合并3.3.邮件合并邮件合并 1 1）选择）选择“邮件邮件”选项卡。选项卡。打开数据源插入合并域合并到新文档Office组件之word20073.11邮件合并邮件合并单击单击“开始邮件合并开始邮件合并”组中的组中的“选选择收件人择收件人”下的下的“使用现有列表使用现有列表”，选择需要的数据源文件。，选择需要的数据源文件。Office组件之word20073.11邮件合并邮件合并在主文档中，将插入点置于插入域的位置，在主文档中，将插入点置于插入域的位置，单击单击“插入合并域插入合并域”按钮，在下拉列表中选按钮，在下拉列表中选择要插入的域。择要插入的域。如果有其他的域可以依次选择其他的插入域，将其插入到主文档的相应位置。根据需要选择“完成并合并”下的命令，完成邮件合并。Office组件之word2007案例案例4 4小结小结重点重点:通过本案例应掌握如何制作模板文件通过本案例应掌握如何制作模板文件,及应用模板文件建立新的文档及应用模板文件建立新的文档,并能利并能利用邮件合并技术解决批量分发文件或用邮件合并技术解决批量分发文件或邮寄相似内容信件时的大量重复性问邮寄相似内容信件时的大量重复性问题。题。难点难点:邮件合并邮件合并Office组件之word2007练习练习制作信封以便为与会者邮寄邀请函制作信封以便为与会者邮寄邀请函,如图：如图：Office组件之word20077.6 保护文档保护文档使用使用“保护文档保护文档”功能可对文档进行保护，选择哪功能可对文档进行保护，选择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许部分开放不受限制，允许用户更改，哪部分不允许用户更改。用户更改。1 切换至切换至“审阅审阅”选项选项卡，单击卡，单击此按钮此按钮3 单击单击2 选择选择4 选择选择5 单击单击6 选择选择7 选择选择8 单击添加用户单击添加用户9 单击单击10 设置密码设置密码11 单击单击12 单击单击如果如果停止停止保护保护