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NCRE第第3章章 Word 2010的的使用使用2课程学习内容课程学习内容Word 的基本功能、运行环境，的基本功能、运行环境，Word 的启动和的启动和退出退出 文档文档的的创建创建、打开、输入、保存、保护和打印等基本、打开、输入、保存、保护和打印等基本操作操作。文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基文本的选定、插入与删除、复制与移动、查找与替换等基本编辑技术；多窗口和多文档的编辑本编辑技术；多窗口和多文档的编辑。字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏字体格式设置、段落格式设置、文档页面设置和文档分栏等基本排版技术等基本排版技术。表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排表格的创建、修改；表格中数据的输入与编辑；数据的排序和计算序和计算。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。图形和图片的插入；图形的建立和编辑；文本框的使用。3第第2章章 计算机系统计算机系统 3.1 3.1 Word2010基础基础3.2 3.2 Word的基本的基本操作操作3.3 3.3 Word的排版的排版技术技术3.4 3.4 Word的表格制作的表格制作3.5 3.5 Word的图文混排功能的图文混排功能3.6 3.6 本章小结本章小结43.1 Word 2010基础基础 1.常规方法常规方法 常规常规启动启动Word的过程本质上就是在的过程本质上就是在Windows下运下运行一个行一个应用程序应用程序。具体步骤如下：具体步骤如下：单击单击屏幕屏幕左下角左下角“开始开始”菜单菜单按钮按钮；执行执行“开始开始/所有程序所有程序/Microsoft Office/Microsoft Word 2010”命令命令。3.1.1 启动启动Word 53.1 Word 2010基础基础 2.快捷方式快捷方式 快捷快捷方式方式启动启动Word有有以下几种以下几种方式方式：方法一：方法一：桌面桌面上如果上如果有有Word应用程序应用程序图标图标 ，双击，双击该该图标图标。方法二：方法二：在在“资源管理器资源管理器”中找带有图标中找带有图标 的文件的文件(即即Word文档，文档名后缀为文档，文档名后缀为“.docx”或或“.doc”)，双击该双击该文件。文件。方法三：方法三：如果如果Word是最近经常使用的应用程序之一，是最近经常使用的应用程序之一，则在则在Windows 7操作系统下，单击屏幕左下角操作系统下，单击屏幕左下角“开始开始”菜单菜单按钮后按钮后，执行，执行“开始开始/Microsoft Word 2010”命令命令。63.1 Word 2010基础基础 Word启动后，启动后，Word窗口随即窗口随即出现在屏幕上，同时出现在屏幕上，同时Word会自动创建一个名为会自动创建一个名为“文档文档1”的新文档的新文档。Word窗口外观如图窗口外观如图3-1所所示示。图图3-1 Word窗口外观窗口外观73.1 Word 2010基础基础 3.1.2 Word窗口及其窗口及其组成组成 图图3-2 Word 窗口组成窗口组成83.1 Word 2010基础基础 常常见见退出退出Word的方法有以下几种的方法有以下几种：方法方法一：一：执行执行“文件文件/退出退出”命令命令；方法二：方法二：执行执行“文件文件/关闭关闭”命令命令；方法三：方法三：单击单击标题栏右边标题栏右边“关闭关闭”按钮按钮 ；方法四：方法四：双击双击Word窗口左上角的控制窗口左上角的控制按钮按钮 ；方法五：方法五：单击单击Word窗口左上角的控制窗口左上角的控制按钮按钮 ，或或右击标题栏右击标题栏，在在弹弹出出菜单菜单中中选择选择“关闭关闭”；3.1.3 退出退出Word 93.1 Word 2010基础基础 方法六：方法六：单击单击任务栏中的任务栏中的Word文档文档按钮按钮 ，在展开的在展开的文档窗口缩略图中，单击文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ；方法七：方法七：光标光标移至任务栏中的移至任务栏中的Word文档文档按钮按钮 停留停留片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击片刻，在展开的文档窗口缩略图中，单击“关闭关闭”按钮按钮 ；方法八：方法八：按按快捷键快捷键“Alt+F4”。退出退出Word操作时操作时，若若文档修改尚未文档修改尚未保存保存，则则Word将会将会给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击给出一个对话框，询问是否要保存未保存的文档，若单击“保存保存”按钮，则保存按钮，则保存当前文档当前文档后退出后退出；若单击若单击“不保存不保存”按按钮，钮，则则直接直接退出退出Word；若单击；若单击“取消取消”按钮，则取消这次操按钮，则取消这次操作，继续工作。作，继续工作。103.2 Word的基本操作的基本操作 当当启动启动Word后，它就自动打开一个新的空文档并暂后，它就自动打开一个新的空文档并暂时命名为时命名为“文档文档1”（对应的默认磁盘文件名为（对应的默认磁盘文件名为doc1.docx）。如果在如果在编辑文档的过程编辑文档的过程中需中需要要另外另外创建一个或多个创建一个或多个新文档时，可以用以下方法之一来创建：新文档时，可以用以下方法之一来创建：方法方法一：一：执行执行“文件文件/新建新建”命令。命令。方法二：方法二：按按组合键组合键Alt+F打开打开“文件文件”选项卡，执选项卡，执行行“新建新建”命令（或直接命令（或直接“N”键）。键）。方法三：方法三：按快捷键按快捷键Ctrl+N。3.2.13.2.1 创建创建创建创建新新新新文档文档文档文档113.2 Word的基本操作的基本操作打开一个或多个打开一个或多个Word文档文档 在在资源管理器中，双击带有资源管理器中，双击带有Word文档图标文档图标 的的文文件名件名是打开是打开Word文档最快捷的文档最快捷的方式方式。除此之外，除此之外，打开打开一个或多个已存在的一个或多个已存在的Word文档文档，还还有下列常用方法有下列常用方法：方法一：方法一：执行执行“文件文件/打开打开”命令命令 方法二：方法二：按按快捷键快捷键Ctrl+O。3.2.23.2.2 打开打开打开打开已存在的已存在的已存在的已存在的文档文档文档文档123.2 Word的基本操作的基本操作“打开打开”对话框的对话框的使用使用 如果如果要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用要打开的文档名不在当前文件夹中，则应利用“打打开开”对话框来确定文档所在的驱动器和对话框来确定文档所在的驱动器和文件夹。文件夹。首先首先，在，在“打开打开”对话框左侧的对话框左侧的“文件夹树文件夹树”中，单击中，单击所选定的驱动器，则所选定的驱动器，则“打开打开”对话框右侧的对话框右侧的“名称名称”列表框列表框中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开中就列出了该驱动器下包含的文件夹名和文档名；双击打开所选的文件夹，则所选的文件夹，则“名称名称”列表框中就列出了该文件夹中所列表框中就列出了该文件夹中所包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有包含的文件夹名和文档名。重复这一操作，直到打开包含有要打开的文档名的文件夹为止。要打开的文档名的文件夹为止。133.2 Word的基本操作的基本操作 打开打开最近使用过的最近使用过的文档文档 有有两种两种常用的操作常用的操作方法：方法：1)执行执行“文件文件/最近所最近所用文件用文件”命令命令，出现，出现“最近最近所用文件所用文件”命令菜单命令菜单，如图如图3-6所所示示；然后；然后分别分别单击单击“最最近的位置近的位置”和和“最近使用的最近使用的文档文档”栏目中所需要文件夹栏目中所需要文件夹和和Word文档名，即可打开用文档名，即可打开用户指定的户指定的文档。文档。图图3-6“最近所用文件最近所用文件”命令菜单命令菜单143.2 Word的基本操作的基本操作 2)若当前已存在打开的一个若当前已存在打开的一个（或多个）（或多个）Word文档，则鼠标右击文档，则鼠标右击任务栏中任务栏中“已打开已打开Word文档文档”按钮按钮，此时此时会弹出一个名为会弹出一个名为“最近最近”的列的列表框，如图表框，如图3-7所示。列表框中含有所示。列表框中含有最近使用过的最近使用过的word文档，单击需要文档，单击需要打开的文档名，即可打开用户指定打开的文档名，即可打开用户指定的文档。默认情况下，的文档。默认情况下，“最近最近”列列表框中保留表框中保留10个最近使用过的个最近使用过的Word文档名。文档名。图图3-7“最近最近”列表框列表框153.2 Word的基本操作的基本操作插入点：插入点：在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色在窗口工作区的左上角有一个闪烁着的黑色竖条竖条“|”称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。称为插入点，它表明输入字符将出现的位置。输入文本时，插入点自动后移输入文本时，插入点自动后移。自动换行自动换行：Word有自动换行的功能，当输入到每行的有自动换行的功能，当输入到每行的末尾时不必按末尾时不必按Enter键，键，Word就会自动换行，只有单就会自动换行，只有单设一个新段落时才按设一个新段落时才按Enter键。按键。按Enter键标识一个段键标识一个段落的结束，新段落的开始落的结束，新段落的开始。3.2.3 3.2.3 输入输入输入输入文本文本文本文本163.2 Word的基本操作的基本操作 中英文中英文输入：输入：中文中文Word即可输入汉字，又可输入英文即可输入汉字，又可输入英文英文英文单单词词3种书写格式种书写格式的的转换：转换：反复按反复按Shift+F3键键，会使，会使选定的英文，在选定的英文，在“首首字母大写字母大写”、“全部大写全部大写”、“全部全部小写小写”3种格式中循环切换。种格式中循环切换。插入和改写状态插入和改写状态：单击状态栏上单击状态栏上“插入插入”/“改写改写”或按或按Insert键，将会在键，将会在“插入插入”和和“改写改写”状态之间转换状态之间转换。173.2 Word的基本操作的基本操作1.“即点即输即点即输”利用利用“即点即输即点即输”功能可以在文档空白处的任意位置功能，可以在文档空白处的任意位置处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、处快速定位插入点和对齐格式设置，输入文字、插入表格、图片和图形等内容图片和图形等内容。当当将鼠标指针将鼠标指针“I”移到特定格式区域时，移到特定格式区域时，“即点即输即点即输”指针形状发生变化，即在鼠标指针指针形状发生变化，即在鼠标指针“I”附近（上、下、左、附近（上、下、左、右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格右）出现将要应用的格式图标，表明双击此处将要应用的格式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、式设置，这些格式包括：左对齐、居中、右对齐、左缩进、左侧或右侧文字左侧或右侧文字环绕环绕。183.2 Word的基本操作的基本操作2.插入符号插入符号 在在输入文本时输入文本时，一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、一些键盘上没有的特殊的符号（如俄、日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字日、希腊文字符，数学符号，图形符号等），除了利用汉字输入法的软件盘外，输入法的软件盘外，Word还提供还提供“插入符号插入符号”的功能的功能。插入符号插入符号的的具体具体操作步骤如下操作步骤如下：把把插入点移至要插入符号的插入点移至要插入符号的位置（位置（插入点可以用键盘插入点可以用键盘的上、下、左、右箭头键来移动，也可以移动的上、下、左、右箭头键来移动也可以移动“I”型鼠标指型鼠标指针到选定的位置并左击鼠标针到选定的位置并左击鼠标）；193.2 Word的基本操作的基本操作 执行执行“插入插入/符号符号/符号符号”命令，在随之出现的命令，在随之出现的列表列表框框图图3-8“符号符号”对话框对话框中中，上方列出了最近插，上方列出了最近插入过的入过的符号符号和和“其它符其它符号号”按钮。如果需要插按钮。如果需要插入的符号位于列表框中入的符号位于列表框中，单击该符号即可；否，单击该符号即可；否则，单击则，单击“其它符号其它符号”按钮，打开如图按钮，打开如图3-8所示的所示的“符号符号”对话框对话框。203.2 Word的基本操作的基本操作 在在符号符号”选项卡选项卡“字体字体”下拉列表中选定适当的字下拉列表中选定适当的字体项（如体项（如“普通文本普通文本”），在符号列表框中的选定所需插入），在符号列表框中的选定所需插入的符号，再单击的符号，再单击“插入插入”按钮就可将所选择的符号插入到文按钮就可将所选择的符号插入到文档的插入点处档的插入点处。单击单击“关闭关闭”按钮，关闭按钮，关闭“符号符号”对话框对话框。213.2 Word的基本操作的基本操作3.插入插入插入日期和插入日期和时间时间 插入插入日期和日期和时间时间的的具体具体步骤如下步骤如下：将将插入点移动插入点移动到要插入日期和时间到要插入日期和时间的位置的位置处处；执行执行“插入插入/文文本本/日期和时间日期和时间”命令，命令，打开如图打开如图3-9所示的所示的“日期和时间日期和时间”对话框对话框。图图3-9“日期和时间日期和时间”对话框对话框223.2 Word的基本操作的基本操作 在在“语言语言”下拉列表中选定下拉列表中选定“中文（中国）中文（中国）”或或“英文（美国）英文（美国）”，在，在“可用格式可用格式”列表框中选定所需的格式。列表框中选定所需的格式。如果选定如果选定“自动更新自动更新”复选框，则所插入的日期和时间会自复选框，则所插入的日期和时间会自动更新，否则保持插入时的日期和动更新，否则保持插入时的日期和时间。时间。单击单击“确定确定”按钮，即可在插入点处插入当前的日期按钮，即可在插入点处插入当前的日期和和时间。时间。233.2 Word的基本操作的基本操作4.插入脚注和尾插入脚注和尾注注 在在编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的编写文章时，常常需要对一些从别人的文章中引用的内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注内容、名词或事件加以注释，这称为脚注或尾注。脚注脚注和和尾尾注注的区别是：的区别是：脚注是脚注是位于每一页面的底端，而位于每一页面的底端，而尾注是位于文档的结尾处尾注是位于文档的结尾处。插入插入脚注和尾注的操作步骤如下脚注和尾注的操作步骤如下：将将插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。插入点移到需要插入脚注和尾注的文字之后。243.2 Word的基本操作的基本操作图图3-8“符号符号”对话框对话框 执行执行“引用引用/脚注脚注/脚注脚注和尾注和尾注”命令（注：这个操作命令（注：这个操作可可通过单击通过单击“引用引用”选项卡选项卡/“脚注脚注”分组中的右下角的分组中的右下角的“箭箭头头”实现），打开如图实现），打开如图3-10所所示的示的“脚注和尾注脚注和尾注”对话框。对话框。在在对话框中选定对话框中选定“脚注脚注”或或“尾注尾注”单选项，设定注单选项，设定注释的编号格式、自定义标记、释的编号格式、自定义标记、起始编号和编号方式等。起始编号和编号方式等。253.2 Word的基本操作的基本操作5.插入插入另一个文档另一个文档 利用利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档。其具体步骤个文档。其具体步骤如下如下：将将插入点移至要插入另一文档的插入点移至要插入另一文档的位置位置；执行执行“插入插入/文本文本/对象对象/文件中的文字文件中的文字”命令，打开命令，打开“插入文件插入文件”对话框对话框；在在“插入文件插入文件”对话框中选定所要插入的文档。选定对话框中选定所要插入的文档。选定文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见文档的操作过程与打开文档时的选定文档操作过程类似（见“3.2.2打开已存在的文档打开已存在的文档”一节）一节）263.2 Word的基本操作的基本操作1.文档的保存文档的保存1)保存保存新建新建文档文档 保存保存文档的常用方法有如下几种：文档的常用方法有如下几种：方法一：方法一：单击标题栏单击标题栏“保存保存”按钮按钮 。方法二：方法二：执行执行“文件文件/保存保存”命令命令。方法三：方法三：按按快捷键快捷键Ctrl+S。3.2.43.2.4 文档的保存和文档的保存和文档的保存和文档的保存和保护保护保护保护273.2 Word的基本操作的基本操作2)保存保存已有的文档已有的文档 对对已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改已有的文件打开和修改后，同样可用上述方法将修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。此时不再出现出现“另存为另存为”对话框。对话框。提示提示：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档：输入或编辑一个大文档时，最好随时作保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失的操作，以免计算机的意外故障引起文档内容的丢失。283.2 Word的基本操作的基本操作3)用用另一文档名保存另一文档名保存文档文档 执行执行“文件文件/另存为另存为”命令可以把一个正在编辑的文档以命令可以把一个正在编辑的文档以另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在另一个不同的名字保存起来，而原来的文件依然存在。例如例如：当前正在编辑的文档名为：当前正在编辑的文档名为File.docx，如果既想保，如果既想保存原来的文档存原来的文档File.docx，又想把编辑修改后的文档另存一个，又想把编辑修改后的文档另存一个名为名为NewFile.docx的文档，那么就可以使用的文档，那么就可以使用“另存为另存为”命令。命令。执行执行“另存为另存为”命令后，会打开如图命令后，会打开如图3-11所示的所示的“另存另存为为”对话框。其后的操作与保存新建文档对话框。其后的操作与保存新建文档一样。一样。293.2 Word的基本操作的基本操作图图3-11“另存为另存为”对话框对话框303.2 Word的基本操作的基本操作4)保存保存多个多个文档文档 如果如果想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简想要一次操作保存多个以编辑修改了的文档，最简便的方法是便的方法是：按住按住Shift键的同时单击键的同时单击“文件文件”选项卡，这时选项卡的选项卡，这时选项卡的“保存保存”命令已改变为命令已改变为“全部保存全部保存”命令，单击命令，单击“全部保存全部保存”命令就可以实现一次操作保存多个命令就可以实现一次操作保存多个文档。文档。313.2 Word的基本操作的基本操作2.文档的保护文档的保护1)设置设置“打开权限密码打开权限密码”在文档存在文档存盘前设置了盘前设置了“打开权限密码打开权限密码”后，那么再打开后，那么再打开它时，它时，Word首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打首先要核对密码，只有密码正确的情况下才能打开，否则拒绝开，否则拒绝打开。打开。设置设置“打开权限密码打开权限密码”可以通过如下步骤实现可以通过如下步骤实现：执行执行“文件文件/另存为另存为”命令，打开命令，打开“另存为另存为”对话框对话框；323.2 Word的基本操作的基本操作图图3-12“常规选项常规选项”对话框对话框 在在“另存为另存为”对话框中，对话框中，执行执行“工具工具/常规选项常规选项”命令，打命令，打开如图开如图3-12所示的所示的“常规选项常规选项”对话框，输入设定的对话框，输入设定的密码。密码。单击单击“确定确定”按钮，此时按钮，此时会出现一个会出现一个如图如图3-13所示的所示的“确确认密码认密码”对话框，要求用户再重复对话框，要求用户再重复键入所设置的键入所设置的密码。密码。图图3-13“确认密码确认密码”对话框对话框333.2 Word的基本操作的基本操作 在在“确认密码确认密码”对话框的文本框中重复键入所设置的对话框的文本框中重复键入所设置的密码并单击密码并单击“确定确定”按钮。如果密码核对正确，则返回按钮。如果密码核对正确，则返回“另另存为存为”对话框，否则出现对话框，否则出现“确认密码不符确认密码不符”的警示信息。此的警示信息。此时只能单击时只能单击“确定确定”按钮，重新设置密码按钮，重新设置密码。当当返回到返回到“另存为另存为”对话框后，单击对话框后，单击“保存保存”按钮即按钮即可存盘。可存盘。至此至此，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出，密码设置完成。当以后再次打开此文档时，会出现现“密码密码”对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正对话框，要求用户键入密码以便核对，如密码正确，则文档打开；否则，文档不予打开。确，则文档打开；否则，文档不予打开。343.2 Word的基本操作的基本操作2)设置设置修改权限修改权限密码密码 如果如果允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则允许别人打开并查看一个文档，但无权修改它，则可以通过设置可以通过设置“修改权限时的密码修改权限时的密码”实现实现。设置设置修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作修改权限密码的步骤，与设置打开权限密码的操作非常相似，不同的只是将密码键入非常相似，不同的只是将密码键入到到“修改文件时密码修改文件时密码”的的文本框中。打开文档的情形也很类似，此时文本框中。打开文档的情形也很类似，此时“密码密码”对话框对话框多了一个多了一个“只读只读”按钮，供不知道密码的人以只读方式打开按钮，供不知道密码的人以只读方式打开它。它。353.2 Word的基本操作的基本操作3)设置设置文件为文件为“只读只读”属性属性 将将文件设置成为只读文件的方法是文件设置成为只读文件的方法是：打开打开“常规选项常规选项”对话框对话框（参见（参见“设置打开设置打开权限权限密码密码”）单击单击“建议以只读方式打开文档建议以只读方式打开文档”复选框复选框。单击单击“确定确定”按钮，返回到按钮，返回到“另存为另存为”对话框对话框。单击单击“保存保存”按钮完成只读属性的设置。按钮完成只读属性的设置。363.2 Word的基本操作的基本操作4)对对文档中的指定内容进行编辑文档中的指定内容进行编辑限制限制 有有时时，文档作者认为文档作者认为文档的文档的某些某些内容比较内容比较重要，不允许重要，不允许被更改被更改，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在，但允许阅读或对其进行修订、审阅等操作，这在word中称为中称为“文档保护文档保护”。文档保护操作文档保护操作的的具体具体步骤如下步骤如下：选定选定需要保护的文档需要保护的文档内容内容；单击单击“审阅审阅/保护保护/限制编辑限制编辑”命令，打开命令，打开“限制格式限制格式和编辑和编辑”窗格窗格。373.2 Word的基本操作的基本操作 在在“限制格式和编辑限制格式和编辑”窗格中，选中窗格中，选中“仅允许在文档仅允许在文档中进行此类型的编辑中进行此类型的编辑”复选框，并在复选框，并在“限制编辑限制编辑”下拉列表下拉列表框中从框中从“修订修订”、“批注批注”、“填写窗体填写窗体”和和“不允许任何不允许任何更改更改(只读只读)”四个选项中选定一项四个选项中选定一项。以后以后，对于这些被保护的文档内容，只能进行上述选定，对于这些被保护的文档内容，只能进行上述选定的编辑的编辑操作操作383.2 Word的基本操作的基本操作1.插入插入点的点的移动移动1)用用键盘移动键盘移动光标光标 可以可以用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。用键盘上的移动光标键移动插入点（光标）。表表3-1列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能列出了利用键盘移动插入点的几个常用键的功能。3.2.53.2.5 基本编辑技术基本编辑技术基本编辑技术基本编辑技术393.2 Word的基本操作的基本操作键名键名说明说明移动光标到前字符键移动光标到前字符键移动光标到后一个字符键移动光标到后一个字符键移动光标到前一行移动光标到前一行移动光标到后一行移动光标到后一行Page Up移动光标到前一页当前光标处移动光标到前一页当前光标处Page Down移动光标到后一页当前光标处移动光标到后一页当前光标处Home移动光标到行首移动光标到行首End移动光标到行尾移动光标到行尾Ctrl+Page Up移动光标到上页的顶端移动光标到上页的顶端Ctrl+Page Down移动光标到下页的顶端移动光标到下页的顶端Ctrl+Home移动光标到文档首移动光标到文档首Ctrl+End移动光标到文档尾移动光标到文档尾Alt+Ctrl+Page Up移动光标到当前页的开始移动光标到当前页的开始Alt+Ctrl+Page Down移动光标到当前页的结尾移动光标到当前页的结尾Shift+F5移动光标到最近曾经修改过的移动光标到最近曾经修改过的3个位置个位置表表3-1 用键盘移动插入点用键盘移动插入点403.2 Word的基本操作的基本操作2)设置设置“书签书签”移动光标移动光标 日常生活日常生活中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，中的书签用于插在书中某个需要记住的页面处，以便通过书签快速翻到指定的页以便通过书签快速翻到指定的页。Word提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功提供的书签功能同样具有记忆某个特定位置的功能。在文档中可以插入多个书签，书签可以出现在文档的任能。在文档中可以插入多个书签，书签可以出现在文档的任何位置。插入书签时由用户为书签何位置。插入书签时由用户为书签命名。命名。413.2 Word的基本操作的基本操作插入插入/删除删除书签书签 插入插入书签的操作步骤如下书签的操作步骤如下：光标光标移至要插入书签的移至要插入书签的位置位置；执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令命令；在在“书签书签”对话框输入书签名，然后单击对话框输入书签名，然后单击“添加添加”按按钮钮。若要若要删除已设置的书签，就在删除已设置的书签，就在“书签书签”对话框选择要删对话框选择要删除的书签名，单击除的书签名，单击“删除删除”按钮。按钮。423.2 Word的基本操作的基本操作光标快速移到光标快速移到书签书签 用以下方法，可将用以下方法，可将光标快速移到指定的书签光标快速移到指定的书签位置：位置：方法一：方法一：执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令，在命令，在“书签书签”对对话框的列表中选择要定位的书签名，单击话框的列表中选择要定位的书签名，单击“定位定位”按钮按钮；方法方法二：二：执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和查找和替换替换”对话框中，单击对话框中，单击“定位定位”选项卡，出现图选项卡，出现图3-15所示的所示的“定位定位”选项卡窗口选项卡窗口，执行执行“插入插入/链接链接/书签书签”命令命令；图图3-15“查找和替换查找和替换”对话框的对话框的定位定位”选项卡选项卡433.2 Word的基本操作的基本操作 方法三：方法三：在在“定位目标定位目标”列表框中选择列表框中选择“书签书签”，在，在“请输入书签名请输入书签名”一栏中选择（或键入）要定位的书签名，单一栏中选择（或键入）要定位的书签名，单击择击择“定位定位”按钮按钮。用用书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建书签不但可以快速定位到指定的位置，也可以用于建立指定位置的超级链接。立指定位置的超级链接。443.2 Word的基本操作的基本操作3)选择选择“定位定位”命令移动命令移动光标光标 用用定位命令可以使光标快速定位到指定的项。可定位的定位命令可以使光标快速定位到指定的项可定位的项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、项有：页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、域、表格、图形、公式、对象和标题等图形、公式、对象和标题等。操作。操作步骤步骤如下：如下：执行执行“开始开始/编辑编辑/替换替换”命令，打开命令，打开“查找和替换查找和替换”对话框，单击对话框，单击“定位定位”选项卡。选项卡。在在“定位定位”选项卡中的选项卡中的“定位目标定位目标”列表框中选择定列表框中选择定位位项。项。反复单击反复单击“前一处前一处”或或“后一处后一处”按钮，光标将依次按钮，光标将依次定位到当前光标之前或之后的对象。定位到当前光标之前或之后的对象。453.2 Word的基本操作的基本操作4)用用快速定位按钮快速定位按钮定位定位 用用快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定快速定位按钮定位，与用定位命令一样，可以快速定位光标到指定的项位光标到指定的项。在在垂直滚动条的底部有垂直滚动条的底部有3个用于快速浏览对象的按钮个用于快速浏览对象的按钮，单击单击“选择浏览对象选择浏览对象”按钮按钮，弹出图，弹出图3-16所示的所示的“选择浏览选择浏览对象对象”选项表，单击选定的浏览对象，选项表，单击选定的浏览对象，光标迅速移至当前光标后的最近一个光标迅速移至当前光标后的最近一个“对象对象”处。单击处。单击“前一个前一个”或或“后后一个一个”按钮按钮，光标则移至当前光标，光标则移至当前光标之前或之后的一个之前或之后的一个“对象对象”处。处。图图3-16“选择浏览对象选择浏览对象”选项表选项表463.2 Word的基本操作的基本操作2.文本文本的选定的选定1)用用鼠标选定鼠标选定文本文本 根据根据所选定文本区域的不同情况，分别所选定文本区域的不同情况，分别有：有：选定任意大小的文本区。选定任意大小的文本区。首先将首先将“I”形鼠标指针移动到所形鼠标指针移动到所要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本要选定文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定的文本区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过区的最后一个文字并松开鼠标左键，这样，鼠标所拖动过的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可的区域被选定，并以反白形式显示出来。文本选定区域可以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选以是一个字符或标点，也可以是整篇文档。如果要取消选定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的定区域，可以用鼠标单击文档的任意位置或按键盘上的箭箭头键头键。473.2 Word的基本操作的基本操作选定大块文本：选定大块文本：首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住然后按住Shift键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末键，再配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的尾，再单击选定区域的末尾，则两次单击范围中包括的文本就被文本就被选定选定。选定矩形区域中的文本：选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住上角，按住Alt键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标键，拖动鼠标直到区域的右下角，放开鼠标。选定一个句子：选定一个句子：按住按住Ctrl键，将鼠标光标移动到所要选句键，将鼠标光标移动到所要选句子的任意处单击子的任意处单击一下一下。483.2 Word的基本操作的基本操作选定一个段落：选定一个段落：将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处将鼠标指针移到所要选定段落的任意行处连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区连击三下。或者将鼠标指针移到所要选定段落左侧选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击当鼠标指针变成向右上方指的箭头时双击之之。选定一行或多行：选定一行或多行：将鼠标将鼠标“I”形指针移到这一行左端的文形指针移到这一行左端的文档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一档选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行下就可以选定一行文本，如果拖动鼠标，则可选定若干行文文本。本。选定整个文档：选定整个文档：按住按住Ctrl键，将鼠标指针移到文档左侧的键，将鼠标指针移到文档左侧的选定区单击一下选定区单击一下。或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区或者将鼠标指针移到文档左侧的选定区并连续快速三击鼠标左键并连续快速三击鼠标左键。或。或直接按快捷键直接按快捷键Ctrl+A选定选定全文全文。493.2 Word的基本操作的基本操作2)用用键盘选定键盘选定文文本本 当当用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文用键盘选定文本时，注意应首先将插入点移到所选文本区的开始处，然后再按如表本区的开始处，然后再按如表3-2所示的组合键所示的组合键。按组合键按组合键选定功能选定功能Shift+选定当前光标右边的一个字符或汉字选定当前光标右边的一个字符或汉字Shift+选定当前光标左边的一个字符或汉字选定当前光标左边的一个字符或汉字Shift+选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到上一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字选定到下一行同一位置之间的所有字符或汉字Shift+Home从插入点选定到它所在行的开头从插入点选定到它所在行的开头Shift+End从插入点选定到它所在行的末尾从插入点选定到它所在行的末尾Shift+Page Up选定上一屏选定上一屏Shift+Page Down选定下一屏选定下一屏Ctrl+Shift+Home选定从当前光标到文档首选定从当前光标到文档首Ctrl+Shift+End选定从当前光标到文档尾选定从当前光标到文档尾Ctrl+A选定整个文档选定整个文档表表3-2 常用选定文本的组合键常用选定文本的组合键503.2 Word的基本操作的基本操作3)用用扩展功能键扩展功能键F8选定文选定文本本 在在扩展式模式扩展式模式下下，可以用连续按可以用连续按F8键扩大选定范围的方键扩大选定范围的方法来选定文本法来选定文本。如果如果先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文先将插入点移到某一段落的任意一个中文词（英文单词）中，那么单词）中，那么，第一次第一次按按F8键，状态栏中出现键，状态栏中出现“扩展式选定扩展式选定”信息项，信息项，表示扩展选区方式被打开表示扩展选区方式被打开；第二第二次按次按F8键，选定插入点所在位置的中文词键，选定插入点所在位置的中文词/字（或字（或英文单词）英文单词）；513.2 Word的基本操作的基本操作 第三第三次按次按F8键，选定插入点所在位置的一个句子键，选定插入点所在位置的一个句子；第四第四次按次按F8键，选定插入点所在位置的段落键，选定插入点所在位置的段落；第五第五次按次按F8键，选定整个文档键，选定整个文档。也就是说也就是说，每按一次，每按一次F8键，选定范围扩大一级。反之，键，选定范围扩大一级。反之，反复按组合键反复按组合键Shift+F8可以逐级缩小选定范围可以逐级缩小选定范围。如果如果需要退出扩展模式，只要按下需要退出扩展模式，只要按下Esc键即可。键即可。523.2 Word的基本操作的基本操作3插入插入与删除与删除文本文本1)插入文本插入文本 在文本在文本的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简的某一位置中插入一段新的文本的操作是非常简单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在单的。唯一要注意的是：确认当前文档处在“插入插入”方式还方式还是是“改写改写”方式。方式。在在插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，插入方式下，只要将插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随输入新文本就可以了。插入时，插入点右边的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入着新的文字的输入逐一向右移动。如在改写方式下，则插入点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。点右边的字符或文字将被新输入的文字或字符所替代。533.2 Word的基本操作的基本操作2)删除文本删除文本 删除删除一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到一个字符或汉字的最简单的方法是：将插入点移到此字符或汉字的左边，然后按此字符或汉字的左边，然后按Delete键；或者将插入点移到键；或者将插入点移到此字符或汉字的右边，然后按此字符或汉字的右边，然后按Backspace键键。删除删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除几行或一大块文本的快速方法是：首先选定要删除的这块文本，然后按的这块文本，然后按Delete键。键。如果如果删除之后想恢复所删除的