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岗位说明综合办公室

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职务说明书
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单位: 中建三局工程总承包公司
职务名称: 综合办公室
编制日期: 年 月
部门: 设备租赁站
直接主管: 站长
任职人:
任职条件
学历或职称: 大专以上或初级职称
经验: 1年以上相关管理工作经验
专业知识: 文秘/行政管理/企业管理
业务了解范围: 文书/档案/ISO9000标准/办公自动化/机械设备基础知识
培训及持证: 岗位证书
岗位要求的能力( 仅限4种之内) :
协调能力、 表示沟通能力、 公文写作能力、 信息管理能力
职务目的: 依据公司各项管理规定, 建立站文件、 资料管理体系, 对站文件、 资料进行规范管理, 作好办公室、 后勤、 保卫管理工作, 并做好相关工作的总结汇报;

沟通关系:
公司部门
站长
站各班组

内部

三公司物业公司
环卫部门

外部

单位规模:
下属人员
下属人员类别
产值: 650万
人数: 3
副经理:
利润: 20万
直接: 3
专业人员:
职工总数: 114
间接:
其它: 3
职务编号: 设备站-09
职务名称: 综合办公室

职务说明书
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职责摘要
职务职责
负责程度
考核标准
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
全责/部分/支持
数量/质量
文书工作
党政公文收文、 处理、 归档; 印章使用管理; 打字复印、 传真的日常管理
全责
文件处理及时, 有相关记录
资料管理
建立站文件、 资料管理体系, 对站文件、 资料进行规范管理
全责
有管理体系/达到部门要求
办公室管理
办公设施的日常维护管理, 办公用品的领取、 发放、 管理;
全责
设施能满足使用, 并有效控制
信息化工作
建立站网页, 并定期进行更新
全责
及时更新
后勤、 保卫管理
配备必要的生活设施, 管理宿舍、 环境卫生; 监督管理站食堂饭菜质量、 卫生、 成本; 作好站进出门、 防火防盗工作
部分
后勤职工基本满意, 无重大火灾、 失盗
人员管理
制定/督促制定后勤保卫人员的工作职责, 做好日常管理
部分
遵纪守法, 遵守各项管理规定
职务编号: 设备站-09 职务名称: 综合办公室