单证知识概述.pptx

第一讲第一讲外贸单证知识概述外贸单证知识概述【教学目标】了解外贸单证的基本含义及其在【教学目标】了解外贸单证的基本含义及其在外贸业务中的作用，掌握单证工作的基本要外贸业务中的作用，掌握单证工作的基本要求和发展趋势。求和发展趋势。【计划学时计划学时】2学时学时【重点与难点重点与难点】教学重点：外贸单证的缮制要求和单证工作的教学重点：外贸单证的缮制要求和单证工作的基本要求。基本要求。教学难点：外贸单证的缮制要求。教学难点：外贸单证的缮制要求。第一讲第一讲外贸单证知识概述外贸单证知识概述l 课程及教材介绍课程及教材介绍l 外贸单证的岗位介绍外贸单证的岗位介绍l 外贸单证与证书考试外贸单证与证书考试l 考试及考试及上课要求上课要求l 外贸单证的简述外贸单证的简述一、课程及教材介绍一、课程及教材介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍1 1、课程定位及要求、课程定位及要求、课程定位及要求、课程定位及要求 课程特点：课程特点：“外贸制单外贸制单”是国际贸易专业的一门综合性、是国际贸易专业的一门综合性、实践性很强的课程。实践性很强的课程。课程主线：课程主线：“外贸制单外贸制单”以进出口业务流程以进出口业务流程 理论基础：理论基础：“商务英语商务英语”、“进出口业务实务进出口业务实务”、“国际国际结算结算”课程定位：进出口贸易的基本程序、外贸单证的应用环境课程定位：进出口贸易的基本程序、外贸单证的应用环境及缮制方法，及缮制方法，突出动手能力突出动手能力突出动手能力突出动手能力的培养，注重将专业理论知识转化的培养，注重将专业理论知识转化为职业技能。为职业技能。培养目标：本课程定位于培养具有良好的外语语言基础，培养目标：本课程定位于培养具有良好的外语语言基础，具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能，能够运用计具备一定的经济专业理论知识及熟练的制单技能，能够运用计算机熟练处理日常事务的高等应用型人才。算机熟练处理日常事务的高等应用型人才。一、课程及教材介绍一、课程及教材介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍 2 2、课程目标、课程目标n n 通过本课程的教学，学生有能力参加国家商务部、海关总通过本课程的教学，学生有能力参加国家商务部、海关总署举办的署举办的“国际商务单证员国际商务单证员国际商务单证员国际商务单证员”、“外贸报关员外贸报关员外贸报关员外贸报关员”考试；通过考考试；通过考试，取得国际单证员证、报关员证等外贸行业的职业资格证书，试，取得国际单证员证、报关员证等外贸行业的职业资格证书，最终将最终将“教学与考证教学与考证”，“课程与就业课程与就业”有效地融合在一起，有效地融合在一起，实现一教多证的教学目标。实现一教多证的教学目标。一、课程及教材介绍一、课程及教材介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍3 3、课程的相关岗位群、课程的相关岗位群 货代公司、外贸公司、保险公司、银行、报关行等单位就业。货代公司、外贸公司、保险公司、银行、报关行等单位就业。将外贸岗位群的职业技能要求直接引入课堂教学，通过这种将外贸岗位群的职业技能要求直接引入课堂教学，通过这种“零距离零距离”的培养模式，将专业英语与外贸制单教学融为一体，的培养模式，将专业英语与外贸制单教学融为一体，让学生在理论学习的过程中学会外贸单证的应用环境及缮制方让学生在理论学习的过程中学会外贸单证的应用环境及缮制方法，在实习、实训的过程中巩固英语及外贸单证理论知识。法，在实习、实训的过程中巩固英语及外贸单证理论知识。一、课程及教材介绍一、课程及教材介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍（一）课程介绍 4 4、难点、难点 n n能否有效地融合能否有效地融合英语语言英语语言英语语言英语语言与与单证实务单证实务单证实务单证实务，电脑操作能力，尤其是，电脑操作能力，尤其是使用使用EXCELLEXCELL及大写英文输入能力。及大写英文输入能力。n n专业理论知识的抽象性与外贸岗位的具体要求能否有效融合专业理论知识的抽象性与外贸岗位的具体要求能否有效融合 一、课程及教材介绍一、课程及教材介绍（二）教材特点（二）教材特点（二）教材特点（二）教材特点 精编外贸单证理论与实务精编外贸单证理论与实务精编外贸单证理论与实务精编外贸单证理论与实务是国贸专业是国贸专业是国贸专业是国贸专业“外贸单证外贸单证外贸单证外贸单证”精品课程开发的配套教材，采用精品课程开发的配套教材，采用精品课程开发的配套教材，采用精品课程开发的配套教材，采用一票业务贯穿全书一票业务贯穿全书一票业务贯穿全书一票业务贯穿全书的体系设的体系设的体系设的体系设计，通过对该业务全部流程的描述，使读者对外贸业务流程计，通过对该业务全部流程的描述，使读者对外贸业务流程计，通过对该业务全部流程的描述，使读者对外贸业务流程计，通过对该业务全部流程的描述，使读者对外贸业务流程中各种单证的用途及缮制顺序有一个全面的了解，从而能更中各种单证的用途及缮制顺序有一个全面的了解，从而能更中各种单证的用途及缮制顺序有一个全面的了解，从而能更中各种单证的用途及缮制顺序有一个全面的了解，从而能更加系统地掌握外贸专业知识。加系统地掌握外贸专业知识。加系统地掌握外贸专业知识。加系统地掌握外贸专业知识。邀请了很多外贸业务员、单证员、报关员等邀请了很多外贸业务员、单证员、报关员等邀请了很多外贸业务员、单证员、报关员等邀请了很多外贸业务员、单证员、报关员等一线业务专一线业务专一线业务专一线业务专家家家家加盟，力求使本教材达到最大限度的反映实际业务流程的加盟，力求使本教材达到最大限度的反映实际业务流程的加盟，力求使本教材达到最大限度的反映实际业务流程的加盟，力求使本教材达到最大限度的反映实际业务流程的效果。效果。效果。效果。由于课时所限，我们专科只讲到第十章汇票，后边的内由于课时所限，我们专科只讲到第十章汇票，后边的内容同学们可以自学。容同学们可以自学。课证融合项目教学（三）教学模式一、课程及教材介绍一、课程及教材介绍（三）教学模式一、课程及教材介绍一、课程及教材介绍教师由祥至简的引导二、外贸单证员岗位介绍(Documents Dealer)（一）岗位含义 外贸单证员是外贸企业中主要从外贸单证员是外贸企业中主要从事外贸相关单证的制作、办理和审核事外贸相关单证的制作、办理和审核工作，兼顾报检、订舱业务操作的一工作，兼顾报检、订舱业务操作的一线外贸实用人才。线外贸实用人才。（二）与外贸业务员、外贸跟单员的关系（二）与外贸业务员、外贸跟单员的关系1 1、三者构成一个外贸业务操作团队；、三者构成一个外贸业务操作团队；2 2、外贸单证工作是外贸业务工作的基础；、外贸单证工作是外贸业务工作的基础；3 3、外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员、外贸单证员和外贸跟单员是外贸业务员的左膀右臂。的左膀右臂。二、外贸单证员岗位介绍(Documents Dealer)制作发票和装箱单制作发票和装箱单审证业务操作审证业务操作制作订舱委托书制作订舱委托书制作出境货物报检单制作出境货物报检单制作产地证制作产地证制作报关单制作报关单制作投保单和保险单制作投保单和保险单制作海运提单制作海运提单制作装运通知、受益人证明等制作装运通知、受益人证明等审单审单制作汇票制作汇票实训实训1实训实训3实训实训2实训实训4实训实训5实训实训7实训实训6实训实训8实训实训10实训实训9实训实训11（三（三）外贸单证员的工作任务外贸单证员的工作任务1.1.忠诚品质忠诚品质2.2.团队精神团队精神3.3.诚信品质诚信品质4.4.敬业精神敬业精神5.5.责任意识责任意识（四）单证员的职业素质要求（四）单证员的职业素质要求1.1.审证能力审证能力2.2.制单能力制单能力3.3.办证能力办证能力办证能力办证能力4.4.审单能力审单能力5.5.沟通能力沟通能力（五）单证员的职业能力要求（五）单证员的职业能力要求1.1.外贸基础知识外贸基础知识2.2.国际结算知识国际结算知识3.3.单证制作知识单证制作知识4.4.国际贸易惯例国际贸易惯例5.5.贸易政策方针贸易政策方针（六）单证员的专业知识要求（六）单证员的专业知识要求三、外贸单证与职业考证三、外贸单证与职业考证 1、考证项目：全国国际商务单证员考试http:/2 2、考试科目：、考试科目：（1）国际商务单证基础理论与知识（2）国际商务单证操作与缮制3 3、考试时间：、考试时间：备注：国际商务单证员全国统一考试实行网备注：国际商务单证员全国统一考试实行网备注：国际商务单证员全国统一考试实行网备注：国际商务单证员全国统一考试实行网上报名，上报名，上报名，上报名，3 3月月月月-5-5月份报名，月份报名，月份报名，月份报名，6 6月考试。报月考试。报月考试。报月考试。报名网址：全国国际商务单证考试中心名网址：全国国际商务单证考试中心名网址：全国国际商务单证考试中心名网址：全国国际商务单证考试中心。20122012年年年年6 6月月月月1010日国际商务单证员全日国际商务单证员全日国际商务单证员全日国际商务单证员全国统一考试实行网上报名。网上报名时国统一考试实行网上报名。网上报名时国统一考试实行网上报名。网上报名时国统一考试实行网上报名。网上报名时间为间为间为间为3 3月月月月1010日至日至日至日至5 5月月月月2020日，考试资格确日，考试资格确日，考试资格确日考试资格确认同时进行。认同时进行。认同时进行。认同时进行。下午：13:0015:00国际商务单证基础理论与知识下午：16:0018:00国际商务单证操作与缮制4 4、通过率、通过率60%左右n n跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。n n国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程国际商务单证员处理的是国际间的商品买卖过程中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有中的单证制作、验审等工作（解决单证从无到有的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制的过程）。他的工作范围是包括收证、审证、制单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单、审单、交单、归档等一系列业务活动。单、审单、交单、归档等一系列业务活动。链接：其它考试：其它考试：外贸跟单员外贸跟单员http:/ 1、课前预习、课前预习2 2、迟到三次，算旷课。本学期共点名、迟到三次，算旷课。本学期共点名2020次次3 3、自觉复习国际贸易实务的知识，把上课的时间做、自觉复习国际贸易实务的知识，把上课的时间做练习。练习。4 4本课程采用综合考核方法，其中期末考试（笔试、本课程采用综合考核方法，其中期末考试（笔试、闭卷、百分制计分）占、闭卷、百分制计分）占50%50%，平时成绩（包括测，平时成绩（包括测试、到课率）占试、到课率）占50%50%。实训课程上机实训操作占。实训课程上机实训操作占60%60%，考勤成绩占，考勤成绩占20%20%，课堂表现占，课堂表现占20%20%。四、考试及上课要求四、考试及上课要求过程考核 结果考核 学校考核 企业考核 实训考核 理论考核 外贸单证考核模式（一）外贸单证的含义（一）外贸单证的含义 外贸单证外贸单证是指外贸结算中应用的各种单据、证是指外贸结算中应用的各种单据、证是指外贸结算中应用的各种单据、证是指外贸结算中应用的各种单据、证书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用书与文件。包括信用证和其它有关单据和证书，用以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工以处理货物的交付、保险、运输、商检、结汇等工作，一般简称作，一般简称作，一般简称作，一般简称“单证（单证（单证（单证（DOCUMENTSDOCUMENTSDOCUMENTSDOCUMENTS）”。狭义的单证指狭义的单证指单据和信用证单据和信用证（信用证结算方式（信用证结算方式下的单据和信用证）。下的单据和信用证）。广义的则指广义的则指各种文件和凭证各种文件和凭证。五、外贸单证的简述五、外贸单证的简述本质：货物在外贸中三点移动（出发地港口本质：货物在外贸中三点移动（出发地港口本质：货物在外贸中三点移动（出发地港口本质：货物在外贸中三点移动（出发地港口-远洋货轮远洋货轮远洋货轮远洋货轮-目的地港口），而单证不停的转手，所以外贸买卖的是目的地港口），而单证不停的转手，所以外贸买卖的是目的地港口），而单证不停的转手，所以外贸买卖的是目的地港口），而单证不停的转手，所以外贸买卖的是一堆纸片，谁拿到这堆纸片，货就是谁的。一堆纸片，谁拿到这堆纸片，货就是谁的。一堆纸片，谁拿到这堆纸片，货就是谁的。一堆纸片，谁拿到这堆纸片，货就是谁的。五、外贸单证的简述五、外贸单证的简述（二）外贸单证的作用（二）外贸单证的作用（二）外贸单证的作用（二）外贸单证的作用是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）是外贸结算的基本工具（单证质量是能否顺利结汇的前提）是出口方履约的凭据是出口方履约的凭据是出口方履约的凭据是出口方履约的凭据是外贸企业经营管理的重要标志是外贸企业经营管理的重要标志是外贸企业经营管理的重要标志是外贸企业经营管理的重要标志可作为物权凭证可作为物权凭证可作为物权凭证可作为物权凭证n n2 2、外贸单证的作用（此部分由学生自学并采取提问的方式、外贸单证的作用（此部分由学生自学并采取提问的方式、外贸单证的作用（此部分由学生自学并采取提问的方式、外贸单证的作用（此部分由学生自学并采取提问的方式完成）完成）完成）完成）n n（1 1）履约证明：单据具有证实出单人（或签发人）业已履）履约证明：单据具有证实出单人（或签发人）业已履）履约证明：单据具有证实出单人（或签发人）业已履）履约证明：单据具有证实出单人（或签发人）业已履行合同或满足信用证某项要求的作用。行合同或满足信用证某项要求的作用。行合同或满足信用证某项要求的作用行合同或满足信用证某项要求的作用。n n（2 2）代表货物：例如海运提单。提单就是货物。）代表货物：例如海运提单。提单就是货物。）代表货物：例如海运提单。提单就是货物。）代表货物：例如海运提单。提单就是货物。n n（3 3）通关作用：进出口通关。）通关作用：进出口通关。）通关作用：进出口通关。）通关作用：进出口通关。五、外贸单证的简述五、外贸单证的简述（二）外贸单证的作用（二）外贸单证的作用（二）外贸单证的作用（二）外贸单证的作用n n提问：提问：提问：提问：n n1 1、哪一个单据透露了货物的价值？、哪一个单据透露了货物的价值？、哪一个单据透露了货物的价值？、哪一个单据透露了货物的价值？n n2 2、货物好，单据不好或者货物不好单据好的情况下，收付、货物好，单据不好或者货物不好单据好的情况下，收付、货物好，单据不好或者货物不好单据好的情况下，收付、货物好，单据不好或者货物不好单据好的情况下，收付货款情况如何？货款情况如何？货款情况如何？货款情况如何？五、外贸单证的简述五、外贸单证的简述五五、外贸单证的简述、外贸单证的简述（三）外贸单证的分类（三）外贸单证的分类（三）外贸单证的分类（三）外贸单证的分类(参照教材参照教材参照教材参照教材)依单证的用途不同，分为资金单据、商业单据、货运单据依单证的用途不同，分为资金单据、商业单据、货运单据、保险单据、官方单据和附属单据、保险单据、官方单据和附属单据依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和出口单证依单证所涉及的贸易双方不同，分为进口单证和出口单证依单证在外贸业务环节分为托运单证、通关单证、结汇单依单证在外贸业务环节分为托运单证、通关单证、结汇单证、进口单证。证、进口单证。（四）外贸单证工作的基本要求（四）外贸单证工作的基本要求单据制作要正确、单据制作要正确、完整、及时、简洁完整、及时、简洁和清晰和清晰 证同相符、单货相符、单证相符、单单相符是单据协调的要求 单证员要有外贸知单证员要有外贸知识、英语水平和计算识、英语水平和计算机操作能力机操作能力（五）外贸单证工作的发展（五）外贸单证工作的发展单证格式趋向标准化单证格式趋向标准化 推广使用国际标准代号和代码推广使用国际标准代号和代码 制单技术趋向电子化制单技术趋向电子化CCPIT运输标志代码运输标志代码 ：收货人简称、目的地、：收货人简称、目的地、参考号、件号参考号、件号国家和地区代码国家和地区代码 ：USUS、GEGE、JPJP货币代码货币代码 ：CNYCNY、HKDHKD、EUREUR地名代码：伦敦地名代码：伦敦GBLONGBLON、纽约、纽约USNYCUSNYC数字日期代码数字日期代码 ：2008-02-012008-02-01国际标准代号和代码国际标准代号和代码