房地产公司组织说明书范文.doc

房地产企业组织岗位阐明书（全）详细表格请下载附件参照！：）（一） 总经理岗位名称 总经理 岗位编号 0101所在部门 岗位定员 1直接上级 董事会 所辖人员 直接下级 市场总监、副总经理、财务部经理、总经理办本职：负责企业整体经营计划制定、执行和监督工作，企业平常经营管理工作、处理企业重大突发事件职责与工作任务：职责一 职责表述：组织制定企业年度经营实行计划，经董事长办公会议和董事会同意后，负责组织实行 工作任务 负责企业整体经营计划和企业总目确实定 负责向董事会进行汇报，请示同意企业整体经营计划和企业总目 负责企业年度经营计划和企业总目在各个部门内展动工作，并进行审核职责二 职责表述：主持企业平常各项经营管理工作 工作任务 负责全面执行和检查贯彻董事长办公会议所作出各项工作决定 负责召集和主持总裁办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展 负责代表经营班子向董事长办公会议提议并任命经营机构各有关部门和下属企业正副经理 负责签订平常行政、业务文献职责三 职责表述：负责企业营销和工程方面全局工作 工作任务 负责企业项目筹划和营销方面各项工作 负责企业项目工程设计与施工方面各项工作 负责审核项目阶段性筹划方案和活动推广预算 负责制定工程材料采购阶段性方案及预算职责四 职责表述：负责处理企业重大突发事件 工作任务 根据授权，处理特殊事项或重大突发事件 向董事会汇报特殊事件处理方案，并祈求授权 事后对处理过程进行总结，向董事会进行汇报职责五 职责表述： 由董事长授权处理其他重要事项权力：总体经营计划制定提议和实行权处理特殊事件和重大突发事件临时授权详细工作开展决策权对部门计划执行成果考核奖惩有决策权对阶段性筹划活动方案和费用预算有决策权工作协作关系：内部协调关系 企业内所有部门外部协调关系 市建委、市计委、区委、政府及其他有关部门任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他有关专业培训经历 市场筹划培训、项目筹划培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验 3年以上有关工作经历知识 具有对应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场筹划学知识、财务知识技能技巧 纯熟使用Microsoft Office专业办公软件具有一定领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班备注：总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责（二） 市场总监岗位名称 市场总监 岗位编号 0201所在部门 岗位定员 1直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 投资发展部、营销筹划部本职：负责我司房地产开发业务中投资管理、筹划和销售等市场方面工作，在工作中对总经理直接负责职责与工作任务：职责一 职责表述：主持项目经营开发管理工作 工作任务 组织研究、确定房地产业务发展规划和投资发展汇报 组织项目前期市场定位和可行性汇报撰写 组织项目整体筹划和销售方案制定工作，送总经理审批 负责项目销售推广活动展开和贯彻职责二 职责表述：组织拟订房地产开发业务管理制度和企业项目开发机构设置 工作任务 负责制定开发管理各项制度，整合业务开发流程，划分部门设置 向董事长、总经理提出房地产开发企业各部门经理人选 会同人事主管部门对上述各部门业务人员进行聘任、绩效考核职责三 职责表述：主持项目经营开发平常管理工作 工作任务 负责签订项目营销工作平常行政、业务文献 定期向总经理汇报平常工作状况， 在得到总经理授权下，负责处理项目营销工作中突发事件，职责四 职责表述：负责企业营销和投资管理方面全局工作 工作任务 负责企业项目筹划和营销方面各项详细工作 负责审核项目详细筹划方案和详细活动推广预算职责五 职责表述：由总经理授权处理其他重要事项权力：项目整体营销计划制定权和实行权处理项目营销工作中特殊事件和重大突发事件临时授权详细工作开展决策权对部门计划执行成果考核奖惩有决策权对详细筹划活动方案和费用预算有决策权工作协作关系：内部协调关系 主管工程副总经理、筹划部、销售部外部协调关系 广告企业、房地产主管领导单位等任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他有关专业培训经历 市场筹划培训、项目筹划培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验 3年以上有关工作经历知识 具有对应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场筹划学知识、财务知识技能技巧 纯熟使用Microsoft Office专业办公软件具有一定领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：副总经理由总经理提名,报董事会同意任命，其工作对总经理负责定期向总经理汇报营销工作状况和后期工作思绪（三） 副总经理（主管工程、人事）岗位名称 副总经理 岗位编号 0202所在部门 岗位定员 1直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 工程部、预算部、人事行政部本职：负责我司房地产开发业务中工程设计、施工、预决算、人事行政等方面工作，在工作中对总经理直接负责职责与工作任务：职责一 职责表述：主持项目工程设计工作 工作任务 负责新项目建筑规划设计单位选择 负责与建筑设计方接洽工作 组织新项目建筑方案、施工方案等审核工作职责二 职责表述：组织编制项目施工计划开发计划以及各开发项目报批、设计、施工计划和进度安排 工作任务 负责项目施工计划与进度制定与贯彻工作 组织开发项目报批工作 负责组织项目施工计划制定工作 负责项目施工计划与进度执行监督工作职责三 职责表述：主持项目工程施工平常管理工作 工作任务 负责签订项目工程施工平常行政、业务文献 定期向总经理汇报平常工作状况， 在得到总经理授权下，负责处理项目施工过程中突发事件，职责四 职责表述： 由总经理授权处理其他重要事项权力：项目整体施工计划和进度制定权和实行权处理项目营销工作中特殊事件和重大突发事件临时授权详细工作开展决策权对部门计划执行成果考核奖惩有决策权工作协作关系：内部协调关系 主管营销副总经理、工程部、预算部、物业企业外部协调关系 规划设计单位、房地产主管领导单位等任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他有关专业培训经历 市场筹划培训、项目筹划培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验 3年以上有关工作经历知识 具有对应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场筹划学知识、财务知识技能技巧 纯熟使用Microsoft Office专业办公软件具有一定领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：副总经理由总经理提名,报董事会同意任命，其工作对总经理负责定期向总经理汇报工程施工进度，材料供应等工作（四） 投资发展部岗位名称 投资发展部经理 岗位编号 所在部门 投资发展部 岗位定员 1直接上级 市场总监 所辖人员 3直接下级 市调主管、投资主管、储备项目经理本职：负责企业项目可行性研究、投资发展研究等方面工作，为企业项目投资决策提供根据。职责与工作任务：职责一 职责表述： 详细负责项目可行性研究 工作任务 负责搜集宏观、行业市场发展、市场竞争格局信息 负责企业内部信息平台建立工作 负责定期进行市场调研，并形成汇报 负责对企业下达特定项目可行性研究 负责组织有关部门参与企业领导讨论论证职责二 职责表述：参与企业项目规划设计和方案设计 工作任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案论证会，评比最优方案 参与企业和规划设计院单位沟通协商工作 参与审核设计方案告知书、项目设计条件、项目勘查汇报等项目前期文献职责三 职责表述：部门内行政管理 工作任务 负责制定本部门工作计划、资金使用计划 负责贯彻本部门综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作权力：市场研究方案提议和实行权土地储备工作提议权开发组织总设计审核权对部门计划执行成果考核奖惩有提议权内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系：内部协调关系 企业内所有部门外部协调关系 市建委、区建委、广告企业、其他与工作有关社会资源任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他有关专业培训经历 市场筹划培训、项目筹划培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验 3年以上有关工作经历知识 具有对应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场筹划学知识、财务知识技能技巧 纯熟使用Microsoft Office专业办公软件具有一定领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等（五） 营销筹划部岗位名称 营销筹划部经理 岗位编号 所在部门 营销筹划部 岗位定员 1直接上级 市场总监 所辖人员 2直接下级 筹划主管、销售主管本职：负责企业项目可行性研究、项目筹划总体思绪、销售方略制定和执行工作；负责优化与推进房地产业务流程；负责筹划部平常工作管理。职责与工作任务：职责一 职责表述：参与企业项目规划设计和方案设计 工作任务 参与重大设计方案、重大设计变更方案论证会，评比最优方案 参与企业和规划设计院单位沟通协商工作 参与审核设计方案告知书、项目设计条件、项目勘查汇报等项目前期文献职责二 职责表述： 负责优化与推进房地产业务流程和企业品牌管理与企业文化研究 工作任务 根据企业组织构造调整、 部门职责重新分派及业务重组等规定，定期或不定期对企业业务流程进行优化 负责企业、项目品牌建设、推广与维护 负责企业企业文化研究职责三 职责表述：根据企业经营计划，配合企业总目，制定本部门销售目及销售计划，并予以追踪控制，以保证其到达或超越 工作任务 根据我司经营计划，确定项目销售计划与销售费用预算 对部门工作计划执行进行监督，并加以控制职责四 职责表述：督导所属营业人员进行人员推销活动，实现详细项目销售计划 工作任务 对所辖员工进行合理分工，选用最合适人选，发挥最佳工作效率 负责项目销售计划执行状况和负责每月销售状况总结工作职责五 职责表述：负责项目销售全面工作 工作任务 负责项目销售筹划方案执行 评估项目整体销售筹划方案效果职责六 职责表述：部门内行政管理 工作任务 负责制定本部门工作计划、资金使用计划 负责贯彻本部门综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作权力：市场研究方案提议和实行权对部门计划执行成果考核奖惩有提议权内部人员工作安排权、下属人员考核权 销售筹划方案制定和提议权工作协作关系：内部协调关系 企业内所有部门外部协调关系 市建委、区建委、广告企业、其他与工作有关社会资源任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他有关专业培训经历 市场筹划培训、项目筹划培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验 3年以上有关工作经历知识 具有对应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场筹划学知识、财务知识技能技巧 纯熟使用Microsoft Office专业办公软件具有一定领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等（六） 工程部岗位名称 工程部经理 岗位编号 所在部门 工程部 岗位定员 1人直接上级 副总经理 所辖人员 1人直接下级 主管工程师本职：负责企业开发项目施工计划执行，代表企业进行施工材料协议签订职责与工作任务：职责一 职责表述： 参与企业项目开发前期设计工作，负责与设计院详细技术沟通工作 工作任务 参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作 详细与设计院进行技术方面沟通工作，参与方案论证工作职责二 职责表述：负责工程详细施工计划安排 工作任务 详细负责项目施工计划制定工作 经主管副总、总经理、董事会领导同意后，负责详细执行工作 现场监督工程施工计划执行状况职责三 职责表述：负责施工现场管理工作 工作任务 现场指挥施工工作 处理施工现场技术方面问题 对发生紧急突发时间，及时向企业主管领导汇报，提交处理方案权力：本部门工作计划制定和实行权项目设计方案提议权内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系：内部协调关系 筹划部、办公室、工程部、财务部等外部协调关系 有关业务往来单位任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业有关教育经历培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等经验 3年以上有关工作经历技能技巧 纯熟使用AutoCAD、天正等制图软件其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：岗位名称 工程部副经理 岗位编号 所在部门 工程部 岗位定员 1人直接上级 工程部经理 所辖人员 直接下级 主管工程师本职：负责企业开发项目施工计划执行，代表企业进行施工材料协议签订，配合工程部经理工作职责与工作任务：职责一 职责表述： 参与企业项目开发前期设计工作，负责与设计院详细技术沟通工作 工作任务 参与项目前期设计，协助主管工程副总经理工作 详细与设计院进行技术方面沟通工作，参与方案论证工作职责二 职责表述：负责工程详细施工计划安排 工作任务 详细负责项目施工计划制定工作 经主管副总、总经理、董事会领导同意后，负责详细执行工作 现场监督工程施工计划执行状况职责三 职责表述：负责施工现场管理工作 工作任务 现场指挥施工工作 处理施工现场技术方面问题 对发生紧急突发时间，及时向企业主管领导汇报，提交处理方案权力：本部门工作计划制定和实行权项目设计方案提议权内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系：内部协调关系 筹划部、办公室、工程部、财务部等外部协调关系 有关业务往来单位任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业有关教育经历培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等经验 3年以上有关工作经历技能技巧 纯熟使用AutoCAD、天正等制图软件其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：（七） 预算部岗位名称 预算部经理 岗位编号 所在部门 预算部 岗位定员 1人直接上级 副总经理 所辖人员 2人直接下级 设备造价工程师、土建造价工程师本职：职责与工作任务：职责一 职责表述： 工作任务 职责二 职责表述： 工作任务 职责三 职责表述： 工作任务 权力：内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系：内部协调关系 筹划部、办公室、工程部、财务部等外部协调关系 有关业务往来单位任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 工民建专业、建筑设计专业等建筑业有关教育经历培训经历 工程施工管理培训、房地产开发培训等经验 3年以上有关工作经历技能技巧 其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：（八） 人事行政部岗位名称 人事行政部经理 岗位编号 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人直接上级 副总经理 所辖人员 2人直接下级 人力资源主管、行政主管、后勤主管本职：负责全面主持企业人力资源、行政、后勤方面管理工作职责与工作任务：职责一 职责表述：加强部门间协调配合工作，亲密与供应、营销、财务等部门工作联络 工作任务 负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规贯彻贯彻； 负责组织制定企业人事、劳资、纪律等有关管理制度确定、修改、补充、实行和考核评比工作； 负责企业组织构造设计与调整，合理配置工作岗位。做好企业各部门人员定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额控制、分析、修订、补充，杜绝劳动力挥霍；职责二 职责表述：负责企业聘任、薪酬和考核工作 工作任务 负责组织企业员工招聘、录取、协议签订、建档、解雇、考勤、培训、差假、调动、奖惩、考核、推荐、娱乐、工会等劳感人事、行政、后勤系列化基础管理工作 负责企业会议管理、文印管理工作 负责抓好企业劳动纪律管理工作，严格考勤制度，定期检查劳动纪律 对预测企业为实现其目所需人力资源需求，制定并满足这些需要计划 负责核定各岗位薪资福利原则，认真做好劳动工资记录基础工作，负责对平常工资、加班工资报批和审核工作职责三 职责表述：负责组织企业培训工作，配合各部门做好专业技术培训教育组织工作 工作任务 及时察别、分析企业员工技能、态度等状况，组织有针对性和引导和培训，保证培训效果对改善绩效发挥作用权力：本部门工作计划制定和实行权行使对企业所有行政管理工作权力行使企业人力资源管理工作计划、监督、执行权力行使企业所有后勤服务管理权力有权向上级领导提议本部下属人选，并对其工作进行考核评价工作协作关系：内部协调关系 筹划部、办公室、工程部、财务部等外部协调关系 有关业务往来单位任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 经济管理专业、MBA优先培训经历 HR管理培训、绩效、薪酬设计培训等经验 3年以上有关工作经历技能技巧 纯熟使用MSOffice等办公软件其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：（九） 财务部岗位名称 财务部经理 岗位编号 所在部门 财务部 岗位定员 1人直接上级 总经理 所辖人员 未定直接下级 财务主管、融资主管本职：负责企业财务、会计及税务事宜。根据健全财务管理原则，发挥财务管理功能；拟订财务计划与预算制度；有效地筹划与运用企业资金，维持账款登录与整顿；编制财务汇报，提供管理决策根据职责与工作任务：职责一 职责表述：按企业经营计划，提出年度财务计划，作为资金运用根据。 工作任务 根据我司经营计划，确定企业发展年度财务计划 依年度财务计划，筹措与动用企业资金，以保证资金有效运用。 负责企业房地产开发项目资金使用计划 负责企业其他发展项目资金使用计划职责二 职责表述：提出财务、会计及预算等制度，并负责其施行时有关协调与联络工作 工作任务 根据企业业务发展需要，提出合适企业财务、会计制度 负责企业财务、会计制度执行 负责财务工作在详细实行过程中有关协调与联络工作 监督企业财务、会计制度实行状况职责三 职责表述：按企业年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项 工作任务 负责企业银行往来帐户管理工作 根据员工储蓄存款管理措施，核办有关员工储蓄存款事宜 按会计制度规定定期进行存货盘点，以保证企业资产，并使实际存量与账列数字彼此符合 督导所属人员，根据工作原则或规定，有效执行其工作，保证本单位目到达职责四 职责表述：根据税法规定，处理企业各项税务事宜 工作任务 负责组织部门员工对税法熟悉理解，做到依法办事 负责企业各项税务事宜，做到合理避税职责五 职责表述：部门内行政管理 工作任务 负责制定本部门工作计划 负责贯彻本部门综合计划 负责对下属人员业务指导、培训与考核工作权力：本部门工作计划制定和实行权企业资金使用方案提议权企业融资工作执行权内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系：内部协调关系 企业各部门外部协调关系 银行、税务局、工商行政管理局等机构任职资格：教育水平 大学本科以上学历专业 财务管理专业、经济管理专业等有关经济专业培训经历 财务培训、房地产业务培训及其他经验 3年以上有关资金管理或融资工作经历，具有会计任职资格知识 具有对应财务会计知识、营销学知识、经济学知识、房地产专业知识、市场筹划学知识技能技巧 纯熟使用Microsoft Office专业办公软件具有一定领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：1. 受直辖本单位副总经理指挥与监督，并向其直接汇报。2. 以诚恳、友善态度与其他单位协调、联络，并就其所提有关本单位 3. 工作问询、质疑，予以解答。4. 经由直辖本单位总经理，督导各单位财务与会计处理事项。5. 视业务需要，对各部门等资金作有效调度。6. 与金融机构及其他有关机关维持良好关系。7. 为到达本单位任务，与其他有关方面，建立并保持必要联络。（十） 总经理办岗位名称 总经理办主任 岗位编号 所在部门 总经理办 岗位定员 1人直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 总经理秘书、法律顾问、报建员本职：负责企业各项事务管理事宜；负责企业项目报建方面工作；负责企业对外法律方面工作；办理处理文书、布置办公场所、保管办公用品，协调其他部门工作，促使企业业务有效而经济地实行职责与工作任务：职责一 职责表述：根据企业经营计划，配合企业总目，拟订本单位目及工作计划 工作任务 根据本单位工作计划，估计所需款项支出，编制本单位年度预算 对企业经营计划执行进行监督，并加以控制职责二 职责表述：负责企业对外接待合作，监督执行费用接待原则 工作任务 负责来宾接待工作，安排住宿与餐饮 负责来宾访问行程安排 负责制定企业来宾接待制度 负责监督接待制度执行状况 负责每月接待工作状况总结工作职责三 职责表述：分派所属工作人员和值班留守人员等工作并随时督察其工作效率 工作任务 将本单位工作、按所属人员能力，予以合理分派，增进各属员间工作联络与配合 运用有效领导措施，鼓励所属人员士气，提高工作效率 督导所属人员，根据工作原则或规定，有效执行其工作，保证本单位目到达职责四 职责表述：研究设计及改善企业文书、事务等管理措施与其作业流程，以求到达作业简化、责权分明、处理以便功能 工作任务 负责制定企业文书、事务等管理措施与其作业流程 根据企业组织构造调整、 部门职责重新分派及业务重组等规定，定期或不定期对企业业务流程进行优化 有计划地培养训练所属人员，并随时予以机会教育以提高其工作能力与素质 负责企业企业文化研究职责五 职责表述：制定企业员工考核、奖惩措施，对企业员工进行绩效考核，提供处理意见 工作任务 负责制定企业员工考核、奖惩措施 负责对企业员工工作绩效考核工作 按期公布企业对绩效考核成果处理意见职责六 职责表述：负责企业预算管理 工作任务 负责保管企业历史文献、资料档案 负责将历史数据进行整顿，为预算工作提供参照原则 负责审核企业各部门提交预算汇报职责七 职责表述：负责经营会议秘书性作业及有关企业整体筹划事宜；编订经营会议议程并增进议定案件有效推行权力：本部门工作计划制定和实行权企业员工考核制度制定权和执行权企业来宾接待规格提议权对部门计划执行成果考核奖惩有提议权内部人员工作安排权、下属人员考核权 工作协作关系：内部协调关系 企业内所有部门外部协调关系 市建委、区建委、经贸委、记录局及其他业务往来单位等任职资格：教育水平 大学专科以上学历专业 经济管理专业、房地产管理专业及其他有关专业培训经历 办公室管理培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验 3年以上有关工作经历知识 具有对应管理知识、经济学知识、房地产专业知识、财务知识其他：使用工具设备 计算机、一般办公设备、网络工作环境 办公场所工作时间特性 正常工作时间，根据工作状况加班所需记录文档 企业文献、汇报文献或汇报、规章制度等备注：