专业人才库建立与使用要点.pptx

专业人才库建立与使用要点人力资源处2009年5月22日介绍内容介绍内容背景分析：背景分析：1、承唐两地一体化管理，有利于专业人员的统一管理和使用；2、工程、设备、物资招投标，课题攻关等业务活动的开展，迫切需要专业人员参与；3、为进一步规范业务活动中专业人员的参与，最大限度的发挥专业人员作用，降低企业风险；目的意义：目的意义：1、实现承唐两地专业人才资源共享；2、建立有效的专业人才库建立、使用、管理模式；3、充分发挥专业人才在课题攻关、工程与采购招投标等项目的专业作用；4、降低公司运营风险，实现利润最大化；背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用有关要求有关要求背景及目的背景及目的介绍内容介绍内容（一）按（一）按“专业专业”分为工程设备类、生产技术类和管理类三类，各分为工程设备类、生产技术类和管理类三类，各类别专业划分如下：类别专业划分如下：1、工程设备类分为：机械、电气、自动化、计量、能源、工程、其它；2、生产技术类分为：焦化、烧结、炼铁、炼钢、轧钢、焊管、安全、环保、其它；3、管理类分为：行政管理、财务管理、营销管理、企划管理、人力资源管理、法务管理、其它管理。（二）按（二）按“专业人才来源专业人才来源”分为两类：分为两类：1、内部专业人才库：主要包括唐山和承德两个生产区的专业人才；2、外部专业人才库：主要包括控股公司及其它子公司、高校、科研院所及其它单位的专业人才。背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用有关要求有关要求专业人才库分类专业人才库分类介绍内容介绍内容人力资源处：人力资源处：是专业人才库的归口管理单位，具体负责：1、负责建立和动态管理公司专业人才库；2、负责协助有关单位进行专业人才的选取；3、负责随机抽查各业务单位对专业人才库的使用情况；4、负责并会同有关单位对重大违纪事件的调查处理。各相关单位：各相关单位：是专业人才库的使用单位，具体负责：1、负责按规定要求选取专业人才库专业人才参加相关业务活动；2、负责对专业人员意见进行针对性分析；3、负责协助进行专业人才的培训提升、评估；背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用有关事宜有关事宜职责划分职责划分介绍内容介绍内容背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用有关要求有关要求专业人才库建立专业人才库建立内内部部专专业业人人才才库库准入条件准入条件入库程序入库程序实习级师及以上专业人员技师及以上技能人才公司外返聘人员、专家其它有特殊专长的人员外外部部专专业业人人才才库库从事相关专业领域工作满5年，具有较强的专业水平为人正直、责任心强，具有较高的敬业精神程序：程序：由人力资源处根据资格直接办理入库。由各单位填写专业人才推荐表（详见附件一），经公文由单位一级主管审核后报人力资源处初审，报主管副总审批，纳入专业人才库管理。直直接接入入库库推推荐荐入入库库专业人才库建立后，将专业人员专业人才库建立后，将专业人员信息发布信息发布给各相关单位，方便使用。给各相关单位，方便使用。介绍内容介绍内容背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用有关要求有关要求专业人才库使用专业人才库使用1、从事招投标的业务活动：包括工程项目勘察、设计论证，重要设备、材料、物资采购，重要外协（包）项目的招投标；2、从事重大政策咨询、课题研究、难题攻关的业务活动；3、其它重要业务活动；1、专业主导的原则：2、内部为主，外部为辅的原则：3、人数适量的原则：适适用用范范围围选选取取原原则则选选取取程程序序内部专业人才库选取流程：内部专业人才库选取流程：1、由业务活动组织单位直接在公司内部专业人才库中进行选取，并对选择人员进行注明后和其它参加人员同时报有关领导审批。2、对协调困难时由人力资源处协助办理。明确费用明确费用说明：1、新工艺、新设备、新产品、新技术的引进需按此要点执行；2、供应招投标中二级主管以上人员任组长的招投标需按此要点执行。介绍内容介绍内容背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用有关要求有关要求专业人才库使用专业人才库使用使使用用要要求求一、招投标业务活动中：一、招投标业务活动中：1、专业人才的权利和义务：（1）评审专业人才有权参加招标考察、对招标技术文件进行审核，并在招标过程中对技术标进行把关。（2）对商务标中的性价比参与意见，有权对商务标的价格提出建议。（3）接到通知后按要求准时参加招标。2、要求参与招投标评审的专业人才人数不得少于评审小组成员总数的三分一，否则组织招标主体单位不得组织招标。参加招标的人才库专业技术人员必须在评（议）标报告、技术附件上签署意见后，组织招标主体单位才能按照相关管理制度对合同进行审批，否则不得签批合同。二、课题研究、难题攻关等其它业务活动中：二、课题研究、难题攻关等其它业务活动中：1、要求至少提前三天将有关材料发给参加的专业人员，以便形成有针对性的分析建议和意见，2、对涉及公司保密事项的应按相关制度执行。业务活动结束后，由业务活动组织的组长作为评估人，根据专业人员具体履行职责情况，从专业能力、工作态度、沟通能力和专业作用四个方面进行评估（详见附件三），并由使用单位于业务活动结束后三日内将评估表交回人力资源处，纳入专业人才服务档案。评评估估要要求求介绍内容介绍内容背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用有关要求有关要求专业人才库管理专业人才库管理1、人力资源处人力资源处负责根据专业人才参与负责根据专业人才参与业务活动业务活动项次、评估情况、重大工作项次、评估情况、重大工作成果等成果等建立档案建立档案，并，并按季度将按季度将专业人员专业人员评估结果反馈评估结果反馈到专业人员到专业人员所在单位所在单位，作为绩效考核的参考依据作为绩效考核的参考依据，对于，对于外部专业人才库外部专业人才库，作为，作为是否继续聘用的参考是否继续聘用的参考依据。依据。2、人力资源处人力资源处负责唐承两地内部和外部专业人才库的负责唐承两地内部和外部专业人才库的动态管理动态管理，及时将有，及时将有关专业人才信息对相关单位进行通报，确保使用需求。关专业人才信息对相关单位进行通报，确保使用需求。3、专业人才库人员在接到相关招投标评审、课题攻关等项目邀请时，各单、专业人才库人员在接到相关招投标评审、课题攻关等项目邀请时，各单位主管位主管应优先予以协调安排应优先予以协调安排，确保准时参加。，确保准时参加。4、外部专业人才库人才的、外部专业人才库人才的服务费用服务费用，由公司统一列支。，由公司统一列支。5、专业人才成员的专业人才成员的培训及信息交流培训及信息交流（1）各使用单位应当有计划的组织专业人才进行）各使用单位应当有计划的组织专业人才进行相关政策及业务的培训相关政策及业务的培训；（2）及时将新出台制度、政策及法规的）及时将新出台制度、政策及法规的文件发放文件发放给专业人才；给专业人才；（3）不定期向专业人才）不定期向专业人才传递有关信息、通报有关情况传递有关信息、通报有关情况，并建立双向信息沟，并建立双向信息沟通机制。通机制。介绍内容介绍内容背景及目的背景及目的专业人才库分类专业人才库分类职责划分职责划分专业人才库建立专业人才库建立专业人才库管理专业人才库管理专业人才库使用专业人才库使用待定事宜待定事宜有关要求有关要求1、人力资源处将于、人力资源处将于月底前月底前将承唐两地专业人才库放于将承唐两地专业人才库放于FTP上上，方面各单位使用，并会，方面各单位使用，并会每月更新一次每月更新一次；2、各单位要按要求从中、各单位要按要求从中选择人员选择人员参加相关活动，并将参加相关活动，并将评评估结果反馈估结果反馈到人力资源处。到人力资源处。附件一：专业人才库人才推荐表附件一：专业人才库人才推荐表推荐单位推荐人推荐时间专业人员类别专业人员专业来源被推荐人基本信息被推荐人基本信息姓名学历专业专业职称出生日期工作年限所在单位岗位联系电话工作经历工作经历年月-年月单位岗位从事工作取得业绩专业特长说明（或主要业绩成果）专业特长说明（或主要业绩成果）推荐人意见：推荐人：年月日附件三：专业人才库人才服务评估表附件三：专业人才库人才服务评估表组织单位：组织人：业务活动名称：业务活动开展日期：评估项目序号评估项目权重评估标准被评估人姓名一专业能力20%S：专业知识丰富，熟悉本活动业务；A：专业知识较强，了解本活动业务；B：具有一定专业知识，知道本活动业务；C：专业知识欠缺，知道本活动业务；D：无专业知识，不了解本活动业务；二工作态度20%S：准时参会，材料准备充分，认真负责；A：按时参会，较为重视；B：按时参会，一般重视；B：按时参会；D：未按时参会；四沟通能力20S：较有较强的沟通能力和沟通技巧；A：语言表达能力较好；B：语言表达能力一般；C：语言表达能力较差；D：语言表达能力很差；三专业作用40%S：解决重大问题，为公司规避风险；A：解决较大问题，提供较多的专业建议；B：提供一定的专业建议和意见；C：未发挥专业作用；D：对业务开展造成不良影响；合计合计评估人：审核人：说明：1、本评估表由业务活动组织单位的业务活动组长或负责人评估，由上一级主管审核；2、本评估表于评估结束后三个工作日内，由组织单位组织负责人交回人力资源处，由人力资源处按季度将评估结果反馈给专业人员所在单位主管，作为绩效考核的参考。附件二：外部专业人才库人才聘用申请表附件二：外部专业人才库人才聘用申请表申请单位：申请日期：组织单位组织人地点时间月日时月日时共计 小时业务活动说明（可另附）专业人员具体工作要求聘用人员信息（可另附）姓各单位学历类别专业专家来源备注聘请外部专业人员费用说明费用项目标准说明合计总计服务费差旅费其它说明：1、报批形式：公文；2、审批程序：组织人提出本单位一级主管审核（专业单位一级主管审核）主管副总审核人力资源处专业人才库管理人员登记人力资源处处长审核行政副总审批