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公司行政部门工作职责
篇一：公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部主要工作职责及规范 公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。 公司行政部主要工作职责如下： 一、负责员工招聘、管理工作 1、负责员工招聘广告的制作、发布和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记。 2、负责对招聘人员资料的筛选，确定面试人员名单，报公司主管领导，并正式开始面试。面试程序、内容和参与人员由行政部经理和公司总经理或董事长商定。 3、负责和执行董事、总经理、执行副总经理商量，对招聘员工名单进行确定，并办理入职等相关手续。 4、负责员工试用期考核、转正手续的办理和离职手续的办理。 二、负责员工培训工作和业绩考核工作 1、按照公司培训制度规定，负责组织、检查和督促员工培训工作。 2、制定培训计划、培训内容；安排培训时间、培训授课老师。建立培训档案，记录培训考核情况。 3、按公司考核制度，负责组织、协调员工试用期考核、半年考
核、年终考核。并收集、保管好员工业绩考核表，及时交公司领导审批、决定。 三、按公司领导决定和相关制度、规定，配合财务部做好员工薪酬、各种补贴、节日奖、提成奖、项目奖等造册和发放。 四、按公司考勤制度、奖惩制度等，做好公司考勤工作和奖惩工作的调查落实，及时向公司领导汇报，尽快做出最后决定。 五、负责公司各项规章制度和通知、总结、报告的撰写、制定、修改、执行、检查工作。 六、做好公司文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。 七、负责指派专人做好固定资产和低值易耗品的采购工作，协助财务部做好公司固定资产和办公用品、低值易耗品的管理、保管、领用工作。 八、按公司合同管理制度规定，负责每份经济合同的最后把关工作，含法律把关和文字把关，并按规定做好合同管理和存档工作。 九、按公司保密制度规定，负责全公司的保密工作。同时按公司安全保卫制度规定，做好公司安全保卫工作和值班工作。 十、负责公司车辆的管理和调度工作。 十一、负责公司印鉴管理、交接工作 1、新公章的刻制和管理：当工商局(公安局)出刻制公章证明时，行政部经理即应负责催促公章保管人按公司《印章使用与管理制度》办理公章刻制手续，公章的刻制与取回也均由保管人负责办理，行政
部经理或助理进行登记，并办好保管人领用手续和手续存档工作。 2、负责公章保管人变更时，按公司《印章使用与管理制度》办理变更手续。 3、财务章、法定代表人印章或其他印章的领用与保管由行政部经理负责按公司《印章使用与管理制度》办理手续(程序按第1条规定)，财务章、法定代表人印章保管人变更时，重新刻制新章，作废旧章，并应办理银行印鉴变更手续。原印章保管人与新印章保管人均应一起核对银行账户余额、银行对账单并对库存现金进行盘点，最后签字确认。这些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存档、保管一份。 十二、负责公司所有证照的申请办理、领取保管、年审更换等工作。 行政部主管的职责 1、协助经理会完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 3、各项规章制度监督与执行； 4、参与公司绩效管理、考勤等工作； 5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；
7、负责对公司岗位的管理； 8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作； 9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作 10、保安，保洁等； 11、领导交办的其他重要工作。
篇二：建筑公司行政部部门工作职责【行政人员岗位职责】 行政部部门工作职责 【行政部人员岗位职责】 【工作指南】 ﹦﹦序﹦﹦： 项目运营是在一个【虚拟的协同平台】中完成的。 这个【虚拟的协同平台】是由公司运营保障体系下的多部门、多岗位、多角色共同构建的。 在这个【虚拟的协同平台】中，项目经理是项目运营的【首席执行官、首席运营官和核心领导者】。即：推行由项目经理统一【协调、统筹、组织、领导】公司运营保障体系下各部门、各岗位、各角色的高效运营管理模式。 项目运营具有强烈的【团队作战】属性。 项目运营成功的条件：能否确保在这个【虚拟的协同平台】中，公司运营保障体系下的各部门、各岗位、各角色成员都能【有组织的、有领导的、协同、和谐、有序、统筹】的开展工作。 在这个【虚拟的协同平台】中，始终坚持以公司为【投资主体】的、项目经理为项目运营【首席执行官、首席运营官、核心领导】的，公司职能部门提供【支持性、服务性、保障性、监督督察性】管理职能的，【绩效奖金以外的】项目收益为公司集体所有的项目管理模式。 = = 岗位描述 = = 一、行政部的工作目标 1、积极配合企业决策管理，起到良好的【支持和辅助】作用。 2、积极与企业各部门之间进行协调、沟通，起到良好的【枢纽】作用。 3、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的【参谋】作用。 4为企业营造最佳的办公工作环境，起到良好的【管理】作用。 5、树立企业的良好形象，起到【窗口和辐射】作用。 这五个方面的内容综合起来就是： 保证企业工作的正常进行，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围，为企业组织保障体系的高效运营服务。 二、行政部的角色职能 【管理、协调和服务】是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面： 行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上有自己的见解，并能切实领会公司的一切管理制度、管理流程以及其他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领导不可缺少的“高参和臂膀”。
2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能 在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能 为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。 行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。 三、行政部的部门工作职责 1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理 对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作 2、办公环境、氛围管理 负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。 3、办公用品、办公设备的行政采购管理 负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。
4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理 对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。 5、会议管理 各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。 6、企业经营法务管理 经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。 积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。 7、企业证照管理 公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。 8、兼【总经理办公室秘书】的职能 ⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 ⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。 ⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文
件，及时完成会议记录、纪要工作。 ⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。 ⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成） 9、涉外事务管理 负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。 负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。 10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步 节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。 11、企业办公财产、资产的实体管理 办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。 12、企业保险管理 车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。 13、行政经费管理 公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。 14、企业接待管理 妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。 15、其他行政事务管理
篇三：行政办公室工作职责 行政副总岗位职责 1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志） 2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案） 3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划） 4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚） 6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单） 7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）
8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 10、完成总经理临时交办的工作。 行政办公室部门职责 在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下： 1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理； 2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作； 3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作； 4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；
5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作； 6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力； 7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作； 8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成； 9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生； 10、完成领导交办的其它工作任务。 人事主管岗位职责 1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表； 2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率） 3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；
（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同） 4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表； 5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议； 6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表） 7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划） 8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册） 10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表） 11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。 行政文员岗位职责 1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》
2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表） 3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录） 4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程） 5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录） 6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。 资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表） 2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表） 3、负责建立健全的档案资料明细台帐； 4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作； 5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；