项目间接费控制管理办法.doc

间接费控制管理办法
为加强项目间接费的管理与控制，参照公司《责任预算编制与调整办法》的有关规定，结合本项目的特点，特制定本办法。
项目部间接费中心的费用控制原则：项目部间接费中心严格按照此办法控制间接费开支范围和标准，总额控制，统筹使用。如有超出此范围和标准的费用，间接费中心不予承担，应转相应的费用签批人所指定的成本或费用中心承担。
动态调整的原则：间接费中心的承包范围和标准是基于中心承包合同签订时的项目部管服人员数量和岗位标准确定的，如合同执行期间人员数量、岗位、工期、公司有关办法等发生变化时，间接费中心的责任预算也应进行相应调整。
项目部间接费中心能够控制的开支范围：

项目部管服人员工资、办公费用、差旅费用、管理用车辆使用费、劳动保护费、工具用具使用费及物料消耗、办公用固定资产使用费。
间接费中心人员组成：
项目部间接费开支标准：
一、管服人员责任工资：
1、项目部管服人员数量：公司人力资源部下达的项目部编制人数结合按本项目施工组织设计方案定编的人数确定，按照承包时项目部正式在册管服人员数量40人为基础计算，以后期间如人员增减相应增减的工资额也应进行相应调整。
2、责任工资期间：根据项目实际情况结合合同工期考虑施工期和收尾移交期，具体承包期间：施工期按合同工期考虑因施工延长增加的时间自2009年2月1日——2009年12月31日为承包期间，施工收尾移交期按2个月按正常施工期人数的一半计算，综合考虑责任工资期间为12个月。
3、责任工资标准：按公司《项目部岗效工资分配办法》规定的责任工资标准结合项
目部实际情况制定的工资标准。
二、办公费用：
1、文具纸张费（包括计算机耗材）：按项目定编人数50元/人月计算。
2、账表印刷费（包括复印纸张费）：按项目定编人数20元/人月计算。
3、邮寄电报费：按500元/年计算。
4、电话费(包括网络费)：
⑴项目座机费和传真费：项目座机和传真费控制在500元/月机，按照两部座机计算，超出部分不在间接费中心考核，按照审批责任人转入相应的中心承担（一般为项目长基金中心）。
⑵移动电话费项目部人员手机费实行包干制，按照岗位不同制定项目部人员电话费标准为：项目副职300元/月，项目部部室主管260元/月，项目部部室部员100元/月，根据承包时项目部人数（不含项目经理）及人员岗位情况确定手机费月标准额为6000元。项目主管领导移动电话费不在间接费中心核算。电话费由项目部财务部门按月统一充值，手机费用实行包干制，超支自负。以后期间如人员增减相应增减的电话费也应进行相应调整。
⑶网络费：网络包月费按照合同约定600元/月，工期按40月考虑（合同工期36月，收尾考虑4个月）计算。
5、报刊书报费：按1500元/年计算。
三、差旅交通费用：
1、职工探亲差旅费。职工探亲：职工探亲差旅费包括探配偶差旅费和探父母差旅费；探配偶差旅费统一按项目部人数，以项目定编人数，每人每年一次从项目部到 日照 为准，标准如下：距离800公里以内的200元；800-1500公里的400元；1500公里及以上的600元。工期按合同工期考虑，不足一年但满六个月者按一年考虑，不满六个月者不计；工期
超过一年的，除按整年计算外，剩余的月份满六个月后按一年考虑，不满六个月不计。探父母差旅费按探配偶差旅费的1/4计算。按承包时人员数结合距离标准计算探亲差旅费标准为15000元/年。
2、职工公差差旅费的责任预算：公差费采用按剩余产值数额分段采用超额累进比率(计算时产值先分段，不同的产值段乘以相应比例，然后相加)计算出公差费基数，再以基数乘以工期系数计算出公差差旅费的责任预算。
基数计算比例：1500万元以下，差旅费比率为3.5‰；1500万元——5000万元，差旅费比率为2.5‰；5000万元——1亿元，差旅费比率为1.5‰；1亿元以上，差旅费比率为0.5‰。
工期系数=合同工期/24，合同工期以月份表示，剩余合同工期综合考虑为13个月。
公差费=公差费基数×工期系数
3、因公出差的差旅费开支标准：参照公司有关差旅费管理办法的有关规定，就差旅费开支标准做如下规定：
车票：经项目主管领导批准的因公出差，凭正规车票报销一次往返路途费用，如因特殊原因经项目主管领导同意乘坐飞机的费用不应在间接费中心列销，应转费用签批人指定的成本或费用中心承担；
住宿费：经项目部主管领导批准的因公出差，如到一般地区出差，项目主管为200元/天，项目部副职180元/天，项目部室主管160元/天，项目部其他人员120元/天；到北京、上海、南京、广州等省会及以上的大城市出差，在以上标准基础上每人每天增加40元。如超标准住宿，超支部分不予报销由职工个人承担。
差旅伙食补助：因公出差期间职工可享受25元/天的生活补助。
间接费中心按照以上标准控制差旅费开支，如因特殊原因发生的差旅或住宿费用，不应在间接费责任中心列销，应转费用签批人指定的成本或费用中心承担。
四、项目部管理用车使用费
1、折旧大修费用：小车司机工资在项目部定编管理人员工资里反映，车辆折旧大修费用按公司财务部月度转固定资产折旧大修费标准计算。
2、按照项目施工组织设计确定需要使用的车辆数量及车型，以及项目合同工期，确定项目管理用车使用费。根据车型不同核定小车费用标准（包括除司机工资和折旧大修以外的所有费用）：
原值10万元及以下：5500元／月。
原值10万元以上：6500元／月。
3、如项目需要租用外部车辆，必须书面报告项目部主管领导审批，项目部主管领导同意后方可租用，并相应调增项目部间接费中心车辆使用费标准。
五、劳动保护费：
1、劳保防护用品及特殊补助：按定编人数每人200元/年计算。
2水电费：按项目部每月平均耗电2000度、1000吨水（含污水处理），按照项目部实际电价1元/度、水费价格4元/T计算。
3、取暖费：按冬季在岗人员每人每月40元计算，期间按照冬季时间长短4个月计算。
4、防暑降温费：按防暑期在岗人数每人80元/月计算,防暑降温期间为每年的6-8月份。
5、卫生清洁费：按1500元/年计算。
六、工具用具使用费及物料消耗：按定编人数每人100元/年计算。
七、办公用固定资产使用费
1、折旧大修费：按公司规定计算，数额按照公司财务部转账数位为准。
2、日常修理费：每年按2000元每台计算，不足一年按一年计算。结合项目部实际使用设备情况综合考虑电脑、打印机、复印机等办公设备8台。
八、财务部门直接记账的各项税金、管理费用、招待费、职工教育经费、单位承担的社保基金工会经费等间接费中心无权控制的费用不在间接费中心核算。