中建一局投标体系运行程序.doc

1、投标报价管理程序

前期投标策划与跟踪

1. 由公司市场营销领导小组确定主策划人，市场经理人选。
2. 主策划人：
1） 制定工程的公关策划方案。
2） 分析工程情况，做出跟踪力度判断。
3. 市场经理：
1） 项目调查与分析。
a. 信息分析
信息的来源渠道
信息内容的真实性与可靠性
信息提供人的可靠性
b. 对业主的调查
业主背景与社会信誉
业主的需要（要求）
资金的来源
2） 项目前期的跟踪。
a. 向业主提供前期服务，必要时可向业主提供工程估价及价格咨询
b. 向业主提供公司有关资料（即向业主介绍公司的综合实力、业绩及投标预审资料，邀请业主来公司考察）
c. 必要时可聘请代理人或合作者协助公关。
市场部协助主策划人和市场经理完成左列各项工作。

投标前评审

1. 接到业主投标邀请书（或口头通知），由市场部协助主策划人组织，市场营销领导小组、相关部门负责人参加，会上决定是投标或弃标。
2. 主策划人根据评审结果提出投标工作要求，并明确工作分工。
3. .确定投标项目后确定投标工程主估价师、主方案师，项目经理及商务经理，组成投标组，进行责任分工。

1. 市场经理：介绍前工作情况（书面资料）。
2. 评审：
1） 施工条件、施工难度的评审
2） 投资来源、是否垫资
3） 工期及质量要求
4） 业主背景及业主倾向
5） 竞争对手情况

收到业主招标文件

市场经理：
1. 将招标文件、施工图及前期工作有关资料移交合约部投标组，由主估价师将招标文件下发给有关部门及人员。
2. 准备好有关工程情况的书面资料：
1） 工程周边环境、科技含量、结构特点、社会影响等。
2） 业主情况介绍：
业主身份与性质及社会信誉
业主要求

本工程业主关心问题

合约部：
1. 组成以主估价师、商务经理、项目经理为首的报价工作小组并开展工作。
2. 主估价师在熟悉招标文件及施工图基础上详细研究与分析，写出招标文件要点及制定投标策略书。
1） 对我方有利条款
2） 对我方不利条款
3） 含糊不清的灰色条款
4） 各种风险的存在与分析
5） 我方需承诺内容分析
项目管理部：
1. 组成以主方案师为首的投标方案小组并开展工作：
1） 熟悉招标文件，了解业主对工期、质量、项目班子等方面的要求。
2） 熟悉图纸

现场调查

1.项目经理负责对业主的联络，负责领取各种投标文件组织现场勘察，
1.项目经理负责对现场情况进行调查，调
查本工程前期情况，了解周边工程费用情况，参与非实体方案的确定。

召开投标标书研究及策划会

1. 由项目主策划人主持，主估价师、项目经理、商务经理及相关部门负责人参加。
2. 主策划人提出投标工作要求，并明确工作分工。
3. 各负责人将自己范围内工作情况进行汇报，主策划人作出指示。

1. 市场经理介绍前期工作情况，将业主情况及业主要求交底给大家。
2. 主估价师协同项目商务经理将招标文件中的付款、罚款条件、索赔等商务条款进行汇报，并将自己以为值得注意及需要上级确定的条款进行说明、分析。并根据同类型工程情况针对本工程清单作出不平衡报价方案。
3. 项目经理根据自己对现场情况的了解，对二场地临建、模板架料等非实体项目进行策划。
4. 营销经理将对业主的承诺策划进行汇报。
5. 主管领导提出报价要求，并进行投标报价策划。
6. 总工程师提出方案要求，并进行投标方案策划。
7. 主策划人提出策划方案。

编制投标报价
工作计划

由主估价师提出并督促执行

编制投标标书

投标报价
（询价、组价、报价）
投标方案

1. 主估价师负责投标报价的总体策划及主持编制工作。
2. 在编制过程中主估价师应与主方案师保持紧密的配合与联系。
3. 指导各专业主估价师的组价工作。

合约部逐步健全本企业专业成本资料库、已完工程成本资料库，并向主估价师提供所需资料。

主方案师负责投标方案的策划及主持编制工作。

内容：
1. 总进度计划。
2. 主要施工方法（含专业方案师提出的专业施工方案）
3. 质量目标。
4. 采用的新工艺、新技术、新材料。
5. 保证安全生产与文明施工措施
6. 生产要素的合理配置。
7.降低成本措施。

询价

分包询价

材料、设备询价

劳务询价

1. 主估价师认为需要询价时，项目管理部应主动配合提供有关资料。
2. 工程协力公司推荐2-3家合格分包方。
3.项目中标，分包询价阶段标价最低的分包方优先选择。
逐步健全分包报价资料库。

1.主估价师提出材料项目询价单交由询价责任师负责。

2.合约部询价人员每月参与物资部的材料招标会，随时掌握材料价格。
3.物资部配合主估价师进行询价。
4．专业项目的报价由询价人员分析合约部成本库的价格结合市场情况进行报价。

合约部逐步健全材料设备价格信息库及成本资料库。

工程协力公司向合约部提供价格信息。

项目管理部逐步健全劳务价格信息库，并每月合约部提供信息。

组价

1. 合约部：
1） 逐步健全报价数据库。
2） 制定标准的工程量计算方法及表格，加强审核，确保量的准确性。
2. 各专业组价由专业主估价师根据成本数据库的成本消耗结合市场价进行

非实体工程报价根据投标方案确定的总进度计划，主要施工方法，生产资料的投入，分包的报价，材料、设备的询价等因素综合考虑后，按分部分项工程的施工程序结合同类工程费用进行组价分析。

报价

1. 组价完毕后由主估价师负责汇总，形成投标报价文件。

2. 主估价师和项目商务经理、项目经理一起作出收益分析，项目经理需签字确认后交主管领导审阅。

投标标书的
评审

1. 由主估价师牵头，各项关领导及主策划人进行决策评审。

1. 投标方案是否可行。
2. 投标报价
1） 标底分析、分包价分析、纳税分析、垫资让利分析。
2） 收益率分析
3. 主要竞争对手分析。
4. 风险评审。
5. 投标承诺（工程、质量、垫资等）确认。

封标前决策

主估价师、主策划人及相关主管领导参加。

对投标标书进行最后的研究与分析（主要分析竞争对手的报价水平与我方的差距，及我方应采取的措施），以期增加中标的可能行。

填写正式标书

由主估价师负责填写

封标

由主估价师亲自封标（按招标文件要求封）

送标

按招标文件规定的日期之前由主策划人及主管领导安排专人送标。

开标

按领导安排的有关人员参加开标会。开标后将开标记录交档案主管人员进行存档并进行分析，建立竞争对手投标价格库。

议标

主管领导、主策划人、主估价师、主方案师、项目经理、商务经理及业主要求规定的有关人员参加议标会。

中标

由主估价师写出投标报价工作总结（着重分析项目中标的决策优势），如未中标也应进行分析。并按规定要求对成本人员进行投标交底。

1. 市场部负责办理中标手续，合约部起草合同条款
2. 项目管理部：
1） 策划组建项目经理部
2） 项目配合向分包发出招标文件，编制标底，进行议标及签定合同，（参与投标报价的分包应优先选择）。