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幻灯片页面外观的修饰
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幻灯片页面内容的编辑
授新：
一、 幻灯片页面外观的修饰
Powerpoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻灯片具有统一的外观，而控制幻灯片外观的方法有三种：应用设计模板、模板和配色方案。
1、背景设置
在PowerPoint中可以更改幻灯片、备注页及讲义的背景色或背景设计。
1) 设置幻灯片背景
Ø 设置单一颜色
打开演示文稿，选择一幻灯片，单击“格式”菜单中的“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景”对话框中的下拉列表，则弹出颜色选择框，选择配色方案中显示的八种颜色中的一种。
Ø 设置填充效果或图片
若要设置更复杂的背景色或图案、图片效果，则单击 “填充效果”选项，打开“填充效果”对话框，在这个对话框中共有底纹、纹理、图案和图片四个选项卡，分别对应着不同的背景效果。
2) 设置备注页背景
打开演示文稿，选择一幻灯片，在“视图”菜单中单击“备注页”命令，窗口变成备注页视图，在“格式”菜单中单击“备注背景”命令，弹出“备注背景”对话框，可以在对话框中选择一种颜色或图案，操作方法同幻灯片背景的设置完全相同。
3) 设置讲义背景
打开演示文稿，在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击“讲义母版”，窗口变成讲义母版视图，在“格式”菜单中单击“讲义背景”命令，弹出“讲义背景”对话框，具体的操作方法与上述两种背景的设置完全相同。
2、使用设计模板
Ø 应用设计模板
单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令或单击“格式”工具栏上的“幻灯片设计”按钮，任务窗格变成“幻灯片设计”窗格，在此可以使用PowerPoint提供的设计模板快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。
Ø 创建设计模板
打开现有的演示文稿，对演示文稿应用一种设计模板，再对演示文稿进行必要的更改，使其符合用户需要，然后选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中键入所创建的设计模板的名字，并在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置，最后单击对话框中的“保存”命令按钮，即可完成设计模板的创建工作。
Ø 应用自己创建的设计模板
用户创建的具有个人特色的设计模板存盘后，可以应用到演示文稿中，方法是：单击“应用设计模板”任务窗格下方的“浏览”命令，会出现“应用设计模板”对话框，在“查找范围”框中确定自己创建的设计模板的存放位置，在列表框中选定设计模板文件，单击“应用”按钮，则选定的设计模板会应用到当前演示文稿中。
3、使用幻灯片母版
母版可分为三类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。
Ø 幻灯片母版也包括普通幻灯片母版和标题幻灯片母版，普通幻灯片母版控制的是除标题幻灯片外所有幻灯片的外观。
“视图”菜单→ “母版” →“幻灯片母版” ，进入“幻灯片母版”视图。幻灯片母版上有五个占位符，分别用来更改文本格式、设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号、向母版插入对象以确定幻灯片母版的版式。
Ø 讲义母版
讲义母版用得的不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。
Ø 备注母版
主要用于设置供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。
4、更改配色方案
配色方案也是控制演示文稿外观的一个重要手段，选择“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”命令，可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等部分进行重新配色
注意：“幻灯片配色方案”命令的作用与当前选中的幻灯片状态有关：
1）若选择的是幻灯片母版，则单击一种方案后，将作用于全部幻灯片；若单击方案右侧的下拉按钮，执行“应用于所选母版”命令，将作用于除标题幻灯片外的所有幻灯片。
2）若选择的是普通视图，则单击一种方案后，将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片；单击方案右侧的下拉按钮，执行“应用于所选幻灯片”命令，将作用于所选幻灯片。
二、演示文稿的动画效果和动作设置
在PowerPoint中，可以为幻灯片上的文本、图像和其他对象预设动画效果，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。
1、 设置幻灯片动画效果
Ø 使用动画方案
动画方案是指系统自带的动画方式。
Ø 自定义动画
设置自定义动画必须先选择对象，对象可以是文本，也可以是图片。
2、 设置幻灯片切换效果
幻灯片的切换效果是指前后两张幻灯片进行切换的方式。切换效果可用多种不同的技巧，将下一张幻灯片显示到屏幕上，如“水平百叶窗”、“盒状展开”等。
设置切换效果的步骤如下：
（1）在幻灯片浏览视图或普通视图中选择一张或多张幻灯片。
（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令
（3）在“幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果；在“速度”区中选择切换速度。
（4）在“换片方式”区中，如选中“单击鼠标时”复选框，则用鼠标单击幻灯片切换到下一张幻灯片；如选中“每隔”复选框，则幻灯片按设定的时间间隔自动切换到下一张；当两个复选框都选中时，则如果设定的时间到了，就自动切换到下一张，如果设定的时间未到而用鼠标单击了幻灯片，也将切换到下一张。
（5）在“声音”列表框中选择所需的声音。如果要求在幻灯片演示过程中始终留有声音，则选中“循环播放，到下一声音开始时”复选框。
（6）要将切换效果应用到所有的幻灯片上，可单击“应用于所有幻灯片”按钮。
3、 超级链接和动作设置
超链接是实现从一个演示文稿或文件快速跳转到其他演示文稿或文件的捷径，通过它可以在自己的计算机上，甚至网络上进行快速切换。
三、播放和打印演示文稿
1、 设置放映方式
单击“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框 ，提供了三种播放演示文稿的方式，即演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览，用户可根据需要进行选择。 用户除了可利用“设置放映方式”对话框设置放映类型外，还可以进行一些其他设置。
2、 放映演示文稿
Ø 直接放映
单击 “幻灯片放映”命令按钮，即可进入幻灯片放映视图，并根据设置的放映方式从当前幻灯片开始播放演示文稿。在幻灯片放映视图中，幻灯片以全屏幕方式显示，且一直保持在屏幕上，直到用户单击了鼠标或敲击了键盘上相应的键为止。
Ø 放映过程控制的快捷菜单
在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，可弹出控制放映过程的快捷菜单，演讲者利用这些命令可以轻松控制幻灯片的放映过程。
3、 排练计时
在演示文稿的放映方面，PowerPoint还提供了“排练计时”功能。排练计时可跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地设置计时，为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映 。
4、 打印演示文稿
Ø 打印透明胶片
通过将幻灯片打印为黑白或彩色透明胶片，可以创建使用投影机幻灯片的演示文稿。
Ø 纸张打印输出
讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张幻灯片的缩图。还可以为观众打印演讲者备注。方法是在“打印”对话框中，选择“打印内容”中的“讲义”或“备注页”。
打印演示文稿时，也可以只打印大纲（包括幻灯片标题和主要观点）。此外，还可使用“文件”菜单中“发送”子菜单下的“Microsoft Word“命令将幻灯片图像和备注发送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增强其外观效果。
四、演示文稿的打包
1、 打包演示文稿
“文件”菜单→“打包成CD”
2、 播放打包的演示文稿
双击运行文件PPTVIEW.exe。
3、 演示文稿的网上发布
要想在网上发布演示文稿，可以将演示文稿文件转换为Web页文件 。
小结：
本节主要对幻灯片页面外观的修饰等知识进行详解。
作业：
做好实验教程相关章节习题及综合练习。
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