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教材管理员总结.doc

1、教材管理员工作总结 在忙忙碌碌中半年悄悄走过。回顾过去,展望未来,使我对工作和生活充满了新的憧憬。在这一学期中,接受了一项新的工作任务——管理教材。万事开头难,在工作之初,对于怎么开始工作是没有头绪的。看着两屋子的书,几本纸质的表,一堆excel表格,不知从哪开始下手。终于在张老师和李老师的指导下步入正轨,云开见月明的日子到来。 接下来就是整理15级和16级书费与人名对应的工作,第一个就是与班主任对接学生人数,退学名单,将班级花名册与书费表格建起来。最开始做的是教材对应到人,它的优点在于清楚地了解教材发放数量与补发数量;再后来是将16级军训班分离到对应班级,思路与15级一致,把人名及缴费粘

2、贴到相应班级,解决了以往在分班合班这方面书费的混乱情况。第二就是核对补交书费与二次书费,这是涉及到学生利益的事,谨慎放在前,与张老师分别核算再核对金额。每一次将核对金额对上时,心中的欢喜都无法表达,就像是一双双眼睛在肯定着自己的工作。第三是这学期的增订补订工作,这需要结合系部计划,查对库存最后确定增订数量,不积压库存还要保证学生用书。 通过半年时间的工作,也整理出一些自己需改进和工作上的计划: 第一:在教材室建设方面,首先应做好安全防护措施,不定期地进行烘干和防潮,确保教材不变质。在挨近窗户的位置铺上牛皮纸,防止夏季返潮。在教材室管理方面,我将其分为四个区域:一为过期书籍存放区,处理过期和

3、不用教材存放;二为机电工程系教材存放区,存放机电与汽车两个专业的教材;三为信息教育系教材存放区,按专业进行区分放置并标注,以便于整理和发放;四为公共学科教材存放区,也按学科进行区分放置并标注,以便于日常收发。对于库存和发放,我及时进行了记录和更新工作,逐步完善了档案的建立。下学期回来,计划将每个学科书籍更清晰化,每个专业占固定位置,用胶布隔开,将书籍摆放更整齐,明了。 第二:给学生发放教材时,先将班级人数、名单整理好,将计划发放书籍和时间在发放记录本上登记好,由班主任当场检查发放数量并签字。这部分原始凭证是后续登统的依据,必须准确无误。学生进入教材室不许随意翻书,遵守红线意识。同时提醒学生回

4、去先查看书籍是否残缺、漏印及时更换。 第三:在库存整理方面,每学期要进行两次库存清点,对过期教材及时更换,所有库存都必须做详细清单并以电子表的形式加以存档。新学期计划在教材室放一本库存帐,在期末时进行账实核对和账账核对。整理库存需要充分利用学生的业余时间进行,在此表示感谢。 第四:教材资料回单是教材结算的重要依据。每次收到教材时先核对数量,保存好回单,为后期的教材结算工作奠定了基础。 在这里需要检讨的是,13级和14级书费核算我没有做到本职工作,全部由张老师一人核算的,在此做出自我批评。 以上是我对过去一学期工作的简要总结,作为教材管理员,我本着对得起学生,对得起学校,对得起自己的原则。虽然完成了一部分工作,但还有一定的差距。以此作为总结,使我在今后工作中更加努力,向先进学习,弥补不足,力争为学校的发展做出更多的贡献。

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