对名幸电子厂存货的管理及分析毕业论文.doc

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毕 业 设 计

毕业设计题
对名幸电子厂存货的管理及分析
毕业设计类型
□ 产品设计 □工艺设计 □方案设计
姓名

班级
会审1231班
所属系部(院)
会计系
专业
会计与审计
校内指导教师

职称
企业指导老师

完成时间
2015 年 5 月 20 日

毕业实践报告

题 目 对名幸电子厂存货的管理及分析
学生姓名 学号
系 部 会计系
专 业 会计与审计 班级
校内导师姓名 职称
企业导师姓名 职称
完成时间 2015年5月20日

目 录

摘要…………………………………………………………………………… 1
关键字………………………………………………………………………… 1
一、名幸电子（广州南沙）有限公司的基本情况介绍…………………… 2
二、存货概述………………………………………………………………… 2
三、名幸电子厂存货管理存在的主要问题………………………………… 2
(一)对存货管理不够重视，存货管理意识薄弱………………………… 2
(二) 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录……………………………2
(三)存货管理制度不健全，内部控制薄弱……………………………… 3
(四)存货管理不规范，造成账实不符，信息失真……………………… 3
(五)流动资金占用额高…………………………………………………… 3
(六)存货管理信息化建设缓慢…………………………………………… 3
四、名幸电子厂加强存货管理的措施………………………………………. 4
(一)强化存货管理意识…………………………………………………… 4
(二) 建立科学高效的存货管理制度………………………………………4
(三)建立健全企业存货内部控制制度…………………………………… 4
(四)加强存货的日常管理………………………………………………… 4
(五)推进存货管理信息化建设…………………………………………… 5
结束语………………………………………………………………………… 6
参考文献……………………………………………………………………… 6
致 谢……………………………………………………………………… 7

摘 要

存货作为公司的一项占有很大比例的资产，其管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本人针对企业存货管理中存在的问题，进行分析，提出合理利用存货，加强存货管理的措施。

关键字: 存货管理；企业存货；重要性

一、名幸电子（广州南沙）有限公司的基本情况介绍

本公司创立于1998年底，系日本上市公司MEIKO株式会社在中国投资3亿美元兴建之外商独资企业。公司主要生产高精度多层印刷线路板(PCB)、表面贴装产品(EMS)及其它周边电子产品，现有员工5000多人，拥有一批电子制造行业的中外高科技人才。

二、存货概述

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表，往往成为少数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。因为它不仅在企业营运资本中占很大比重，而且又是流动性较差的流动资产。存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

三、名幸电子厂存货管理存在的主要问题：

(一)对存货管理不够重视，存货管理意识薄弱

目前，企业为抢占市场扩大销售，往往过高地预测市场需求，并组织生产和采购，对存货积压的风险性认识不足。在企业管理中对存货管理的认识深度还不够，没有一整套规范的存货管理体系，信息无法及时沟通，缺乏共享资源，导致存货大量囤积或短缺，影响正常生产，忽视存货管理制度的执行情况，没有规范的程序，导致企业存货核算不实，会计核算起不到监督作用，账实不符，占用了大量资金，增大了企业的成本费用。

(二) 存货的收入、发出、结存缺乏真实记录

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，甲、乙两个工号同时开工，月末核算记录显示是乙工号的材料消耗极少甚至为零，而甲工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

(三)存货管理制度不健全，内部控制薄弱

企业制定了存货管理制度，但该制度的完善情况参差不齐。虽然有存货管理方面的相关规定，但仅仅流于形式，而未予以认真执行。虽然意识到存货管理的重要性，但在存货管理中，计划、采购、保管和报废等环节存在着脱节现象，各部门管理职责划分不清晰，计划、采购、仓储、物流、生产、销售、财务等各个部门信息不能及时共享，信息交流不够畅通，未能构建完善的存货管理系统与流程。

(四)存货管理不规范，造成账实不符，信息失真

有些企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符。有些相关联企业之间的货物转移，双方不签定代销合同，代销或赊销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数，不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账，不定期进行物资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。

(五)流动资金占用额高

因库存量大，导致流动资金占用额高，企业存货储备要占到流动资金总额的 60%以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。

(六)存货管理信息化建设缓慢

存货信息处理的准确性、及时性，对生产经营的支撑作用很大。目前，企业存货信息的收集与交换主要依靠手工来进行，自动识别技术、监控技术、网络技术及卫星传输技术等方面落后。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，造成存货核算工作效率低下，不能实时、动态地了解各种存货信息。与供应商、经销商之间的信息沟通大部分是通过人工传递、单向传递，企业很难及时全面地掌握所需原材料的供应状况，以及经销商所经销产品的销售状况，从而决定采购与生产，虽然建立了一些小范围的信息系统，但仍局限在部门内部或是企业内部，不能在部门间和外部上下游企业间进行信息传递与共享。存货管理效率低、准确性差，很大程度上制约了存货管理水平的提升，严重时会对整个企业成本数据的可信度产生影响。

四、名幸电子厂加强存货管理的措施

(一)强化存货管理意识

首先，经营管理层要重视存货管理。要克服口头上、形式上的重视，将存货管理提到企业经济考核指标的完成、工作的顺利开展、经费节约的高度来认识，从单位主管领导到职能部门、管理人员都要提高加强存货管理的观念，将存货管理纳入企业经营管理层的议事日程，重视存货的控制、分析和管理。其次，全员参与存货管理，将存货管理的理念灌输给每一个员工，使全体人员树立起存货的“实物与价值管理并重”、“形式与效果相统一”、“保证重点兼顾一般”的观念，让企业的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货的效率。

(二) 建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据，结合本期实际情况，分解存货资金计划指标给企业采购、生产、仓储等职能部门进行管理。其次，制定明确的采购、销售、结算、保管等岗位职责制度，加强对这些岗位职员的责任考核及采取相应的防范措施；再次，严格商品的出、入库制度，存货的收发要通过出、入库单来控制；最后在财务部门设立存货明细账，仓库设立保管账，保证账账相符；同时还应该建立存货清查制度，定期进行财产清查，做到存货实存数与账存数相符。

(三)建立健全企业存货内部控制制度

第一，建立存货业务的岗位责任制，实行存货的分级管理，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。第二，建立存货授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批。第三，制定存货业务流程控制制度，明确存货的取得、验收与入库、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求。第四，建立存库分类管理制度，同时加强定期盘点制度。此外，企业应加大对存货管理的监督与检查力度，做到奖惩分明，使各项存货管理制度落到实处。

(四)加强存货的日常管理

存货管理的流程主要分为采购、验收、保管、出库和盘点等五个部分。加强存货的日常管理可以有效降低存货管理风险，保证存货信息的账实相符。
1.存货采购环节。首先，要做好存货规划，合理制定经济订货批量和存货资金的占用额。其次，严格采购纪律，建立采购体系的反舞弊机制，对关键岗位的采购人员实行不定期强制轮岗或休假的制度，加强对存货采购人员的监督和检查。再次，建立存货请购、询价与审批机制。此外，建立大额采购的招投标管理制度和批量订货制度，提高存货采购环节的议价能力，以获取较低的采购价格，降低采购成本。
2.验收入库环节。企业外购存货和自己生产的存货，都必须经过验收质检环节，以保证存货的数量和质量符合合同规定及产品质量要求。验收程序不规范、验收标准不明确，可能导致存货数量克扣、以次充好、账实不符。存货验收入库环节，应着力做好以下工作:(1)验收质检部门同采购部门职责分离，建立严格的质量控制标准，健全验收流程；(2)外购存货的验收应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致，存货是否有残次损坏；(3)自制存货的验收，应当重点关注产品质量，检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报批处理。
3.存货仓储保管环节。企业需建立完善的存货仓储保管制度，加强存货的日常保管和检查工作，严格限制未经授权的人员接触存货，这一环节应做好以下工作:存货在不同仓库之间流动时，应当及时办理出入库及调拨手续；存货要按照物资所要求的储存条件妥善保管，做好防火、防水、防盗、防变质等保管工作；不同批次、型号和用途的存货分类存放，防止周转成本的浪费。
4.存货出库环节。存货领用发出审核不严格、手续不完备，可能导致货物流失。因此，企业应当明确存货发出和领用的审批权限，健全存货出库手续。仓储部门应核对经过审批的领料单或销售发货通知单的内容，做到单据齐全，名称、规格、计量单位准确，符合条件的准予领用或发出，并与领用人当面核对、点清交付、签字确认，单据及时转财务进行账务处理。对于大批存货、贵重商品或危险品的发出，应当实行特别授权。
5.存货盘点环节。定期和不定期的存货盘点不仅可以及时检查存货质量是否有变质损坏现象，以便企业及时处理减少损失，最重要的是检查存货的账实相符情况。企业必须建立存货清查盘点制度，结合实际情况确定盘点周期、盘点流程等控制程序，检查存货数量及时发现存货减值迹象，盘点结果经监盘人员、仓管人员签字确认，对盘点中发现的盘盈、盘亏、毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因，落实追究责任，及时处理。

(五)推进存货管理信息化建设

首先，要推行电算化管理，完善规范基础工作。企业可以根据自身的生产经营特点，选择最佳的财务软件，建立电算化存货管理系统。通过配备合格的人员，设置电算化岗位，利用计算机对存货进行管理。其次，要重视并完善供应链管理。供应链管理可以降低采购成本，减少库存环节，实现与供应商、经销商之间存货信息共享，随时掌握存货状况。企业无须维持较高的存货持有成本，就既能生产出需要的产品，又不会形成存货堆积，从而降低存货持有成本、仓储成本，还可以减少交易成本和获取信息的成本。

结束语
综上所述，通过加强企业存货管理，达到降低企业综合成本的目标，有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行，从而提高产品的竞争能力，确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献

[1]黄肖静，《存货管理存在的问题与解决策略》，《财会信报》2013(03)
[2]窦聪聪、张婧，《新旧会计准则存货计价方法比较》，《财会信报》2009(02)
[3]袁立农、农孟鹏，《合理选择存货计价方法》，《中国税务报》2003(12)
[4]田大勇，《企业存货会计处理巧筹划》，《甘肃经济日报》2006(03)
[5]章早立，《存货分析》，《中国证劵报》2002(07)第004版
[6]底志奎，《德国海福乐公司的现代化存货管理》，《中国财经报》2007(06)
[7]宋光磊，《中国企业-如何管好你的存货》，《中国财经报》2007(06)第005版
[8]毛爱军，《提高存货管理水平的途径》，《财会信报》2006(10)第B05版

致谢

光阴似箭，日月如梭。三年的时间，在我们漫长的人生旅途中是那么的短暂，但是是最真挚的青春，是最纯真的岁月，是最美丽的大学生活。这次的毕业论文，在收集资料和写论文期间，前人的资料对我提供了莫大的帮助，这里再次感谢。我还要感谢我的指导老师，我的班主任、辅导员，以及任课老师，感谢您们的教诲，让我知道在社会上懂得怎样去做好自己，端正自己的位置，为社会贡献自己的力量。

诚信声明

本人郑重声明：所呈交的毕业设计（实践报告）是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议，除文中已经注明引用的内容外，本设计不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。

作者签名：
2015 年 5 月 20 日